Gestionnaire de Dossiers Frais de Missions
Il y a 6 mois
**L’établissement**
L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de cellules, ainsi que dans les domaines de la procréation, de l’embryologie et la génétique humaines, de la recherche sur l’embryon et les cellules souches embryonnaires humaines. Elle remplit à la fois des missions d’encadrement et d’expertise et des missions opérationnelles, qui implique, pour certains de ses services, un fonctionnement 24/24 et 7j/7 (par exemple pour la répartition des greffons).
L’Agence accueille 253 collaborateurs qui travaillent essentiellement au siège situé à Saint-Denis (93) ; une cinquantaine d’agents exercent leurs fonctions dans les services territoriaux en région.
L’Agence de la biomédecine est dirigée par une directrice générale appuyée par deux directeurs généraux adjoints : un directeur général adjoint en charge de la politique médicale et scientifique et un directeur général adjoint chargé des ressources.
**Environnement du poste**
La direction administrative et financière (DAF), qui compte 21 collaborateurs, est garante du bon fonctionnement de l’établissement et de la sécurisation des procédures concernant l’ensemble du périmètre relatif aux finances, aux budgets, aux achats, aux frais de mission et aux aspects environnement de travail, de type services généraux.
Le poste est actuellement rattaché au Pôle Frais de mission, qui sera amené à fusionner avec le Pôle Environnement de Travail de la DAF.
Dans le respect de la réglementation et des procédures, la/le gestionnaire de dossiers participe à la mission de service quotidien aux agents de l’Agence. Elle/Il a notamment pour mission de prendre en charge sur le plan administratif et opérationnel, les déplacements professionnels des collaborateurs permanents et occasionnels de l’Agence : billetterie et remboursement des frais de mission.
**Missions principales**
La/le gestionnaire de dossiers frais de missions:
**- Met en oeuvre la mission de Frais de mission au sein de l’Agence**:
- Applique le décret et les arrêtés fixant les modalités des frais de déplacement ;
- Applique la politique voyage interne à l'Agence et participer à son animation ;
- Diffuse les informations sur les nouvelles procédures et leur mise à jour (mise à jour espace DCLIC) ;
- Est l’interlocuteur de niveau 1 des fournisseurs, sous la responsabilité du responsable de pôle ;
- Participe au reporting de cette mission.
**- Commande les billets et gère les ordres de mission et les notes de frais**:
- Contrôle les demandes de billets via DOMINO ;
- Réserve les billets via les 2 canaux possibles : la plateforme de réservation mise à disposition par l'agence de voyages (OnLine) et des demandes de réservation auprès de l'agence de voyages par mail (OffLine) ;
- Crée et/ou mettre à jour les profils sur la plateforme de réservation en ligne ;
- Établit les ordres de mission et les décisions pour les intervenants extérieurs ;
- Constate la livraison des billets, contrôler les factures/avoirs au regard des commandes passées ;
- Enregistre les factures/avoirs sur le serveur pour faciliter leur traitement en lien avec l’Agence Comptable ;
- Traite les demandes d’avances sur frais ;
- Contrôle les notes de frais tout en gardant l’objectif d’optimiser les délais de paiement ;
- Contrôle et saisir les états de frais et les justificatifs des intervenants externes ;
- Crée et mettre à jour, pour les externes, les fiches matricules et fournisseurs ;
- Sous la responsabilité du responsable de pôle, contrôle les relevés et les états ;
- Assure le suivi des avoirs et remboursements des fournisseurs transport.
**- Application SAP-CONCUR (DOMINO)**:
- Contrôle la conformité des demandes saisies par les utilisateurs et demander les corrections éventuelles ;
- Participe à l’administration de DOMINO (et notamment créer et/ou mettre à jour les profils) ;
- Assiste les utilisateurs, traiter les tickets déposés sur l’outil de ticketing GLPI, assurer une assistance téléphonique pour les urgences ;
- Participe aux recettes sur les différents outils, sous le pilotage du responsable de pôle qui gère les relations avec le prestataire ;
- Analyse les demandes des utilisateurs afin de pouvoir solliciter le support DOMINO (Niveau 2 et 3) dans le but d’une résolution optimale ;
- Assure les démonstrations / formations DOMINO.
**- Participe à la mission transversale de la DAF de « service » aux agents**:
- Connaît l’ensemble des procédures de service pour bien accueillir, renseigner et orienter les agents ;
- Participe aux objectifs de « service clients » de la DAF auprès des agents de l’Agence.
**Relations fonctionnelles**
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Gestionnaire de Dossiers Frais de Missions
Il y a 6 mois
Saint-Denis, France Agence de la biomédecine Temps pleinà temps complet Fonctionnaire détaché ou contractuel en CDI Poste à pourvoir dès que possible Poste basé à Saint-Denis (93) **L’établissement**: L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les...
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Gestionnaire Frais de Sejour
Il y a 3 mois
Saint-Remy, France FRAIS DE SEJOUR ST REMY Temps pleinL'Association Hospitalière de Bourgogne Franche-Comté, acteur régional majeur en psychiatrie et santé mentale : 1905 salariés, 40 structures sanitaires, sociales et médico-sociales réparties dans 3 départements, recrute: **GESTIONNAIRE FRAIS DE SEJOUR H/F** Le bureau des admissions est rattaché à la Direction des Affaires Financières. Il est sous...
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Gestionnaire Frais de Sejour
il y a 2 semaines
Saint-Rémy-en-Comté, France FRAIS DE SEJOUR ST REMY Temps pleinL'Association Hospitalière de Bourgogne Franche-Comté, acteur régional majeur en psychiatrie et santé mentale : 1905 salariés, 40 structures sanitaires, sociales et médico-sociales réparties dans 3 départements, recrute: **GESTIONNAIRE FRAIS DE SEJOUR H/F** Le bureau des admissions est rattaché à la Direction des Affaires Financières. Il est sous...
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Gestionnaire Adp
Il y a 7 mois
Saint-Priest, France Grand frais Temps pleinDans l’esprit des halles traditionnelles, les magasins Grand Frais réunissent en un seul et même lieu 5 professionnels de l’alimentation : un primeur, un épicier, un fromager, un boucher et un poissonnier. Nos professionnels mettent leur expertise au service des clients afin de les conseiller et les accompagner tout au long de leur parcours en...
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Gestionnaire de Marchés
Il y a 3 mois
Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein**Adjoints Administratifs Territoriaux**: **REF974240918000001**: - **Catégorie **:C - Technique - **Niveau d'études **:CAP-BEP - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: **par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) **Gestionnaire de Marchés (H/F) à la Direction de...
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Gestionnaire Ase
Il y a 6 mois
Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein**Rédacteurs Territoriaux**: **REF974240201351789**: - **Catégorie **:B - Administrative - **Niveau d'études **:Bac - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: **par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) **Gestionnaire ASE (H/F) au Territoire d’Action Sociale Nord,...
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Gestionnaire Du Dispositif de Titres Restaurant
Il y a 2 mois
Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein**Adjoints Administratifs Territoriaux et Rédacteurs Territoriaux**: **REF974241015000157**: - **Catégorie **:C - Administrative - **Niveau d'études **:CAP-BEP - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: **par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) **Gestionnaire du...
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Gestionnaire de Dossiers
il y a 19 heures
Bucy-Saint-Liphard, Centre-Val de Loire, France NEXTEP HR Temps pleinDescription du PosteNous sommes à la recherche d'un Gestionnaire de Dossiers expérimenté pour rejoindre notre équipe à Saint-Jean-de-la-Ruelle.Ce poste consiste à effectuer des tâches liées à la gestion des dossiers clients, à la collecte de documents dématérialisés et à la mise à jour de la base de données.Nous proposons une formation...
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Gestionnaire Référent Pass Loisirs
Il y a 7 mois
Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein**Rédacteur Territorial**: **REF974240606000811**: - **Catégorie **:B - Administrative - **Niveau d'études **:Bac - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) Rédacteur Territorial, Gestionnaire Référent Pass Loisirs (H/F)...
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Gestionnaire Administratif Instruction Et
Il y a 7 mois
Saint-Denis, France Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé Temps pleinÉtablissement public de près de 1000 collaborateurs placé sous la tutelle du Ministère des Affaires Sociales, de la Santé des Droits des Femmes, l’Agence Nationale de Sécurité du Médicament et des produits de santé (ANSM) exerce ses compétences dans le champ de l’ensemble des produits de santé, médicaments, produits biologiques, dispositifs...
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Gestionnaire RH
Il y a 7 mois
Saint-Priest, France Grand frais Temps pleinDans l’esprit des halles traditionnelles, les magasins Grand Frais réunissent en un seul et même lieu 5 professionnels de l’alimentation : un primeur, un épicier, un fromager, un boucher et un poissonnier. Nos professionnels mettent leur expertise au service des clients afin de les conseiller et les accompagner tout au long de leur parcours en...
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Gestionnaire Administratif Fsl
Il y a 7 mois
Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein**Rédacteur Territorial**: **REF974240507000725**: - **Catégorie **:B - Administrative - **Niveau d'études **:Bac - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) Rédacteur Territorial, Gestionnaire Administratif FSL est à...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 7 mois
Saint-Denis, France ANSM Temps plein**Descriptif du poste**: **Finalité du poste** Gérer les déplacements des agents et des experts externes, de la commande des prestations aux remboursements des dépenses de frais de mission. **Activités principales** Dans le cadre des textes réglementant les missions, le gestionnaire met en œuvre la politique de voyages à l’occasion de: - La...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 7 mois
Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein**Rédacteur Territorial**: **REF974240314000012**: - **Catégorie **:B - Administrative - **Niveau d'études **:Bac - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) Rédacteur Territorial, Gestionnaire administratif (H/F) à la...
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Gestionnaire Secteur Séniors
il y a 5 jours
Saint-Étienne, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Bellevue Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire secteur séniors **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Remplacement CDD de 4 mois Direction des Affaires médicales Description du service La Direction des affaires médicales (DAM) est composée des secteurs suivants: Secteur Affaires médicales seniors (suivi de l'ensemble du personnel médical...
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Gestionnaire Carrière Et Paie
il y a 4 semaines
Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein**Adjoint Administratif Territorial**: **REF974241122000020**: - **Catégorie **:C - Administrative - **Niveau d'études **:CAP-BEP - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) Adjoint Administratif Territorial, Gestionnaire...
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Gestionnaire Et Chargé de Dossiers Fonciers
Il y a 3 mois
Saint-Étienne (42), France Ville de Saint-Étienne Temps plein**Informations clés**: - Date de publication : 23/09/2024 - 27/09/2024 Référence : 3356 Collectivité : Saint-Étienne Métropole Direction : Immobilier, Construction Aménagement et Foncier Service : Foncier Cadre(s) d'emplois: - REDACTEURS TERRITORIAUX Lieu de travail: - Saint - Etienne Métropole (Grüner) Horaires: - 38h Chargé de...
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Gestionnaire Carrière Et Paie
Il y a 6 mois
Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein**Rédacteur Territorial**: **REF974240611000718**: - **Catégorie **:B - Administrative - **Niveau d'études **:Bac - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) Rédacteur Territorial, Gestionnaire Carrière et paie à la...
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Gestionnaire Achats
Il y a 3 mois
Saint-Denis, France Agence de la biomedecine Temps plein**L’établissement** L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de cellules, ainsi que dans les domaines de la...
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Gestionnaire Achats
Il y a 3 mois
Saint-Denis, France Agence de la biomédecine Temps pleinA temps complet Fonctionnaire détaché ou contractuel en CDD de 1 an Poste à pourvoir au plus vite Poste basé à Saint-Denis (93) **L’établissement**: L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les...
