Assistant Administratif Polyvalent

il y a 1 mois


Guyancourt, France Département des Yvelines Temps plein

**Veuillez postuler sur Isarta.fr**:
La Direction Générale Adjointe Enfance Famille Santé (DGAEFS) développe une programmation en faveur de l'égalité des chances pour répondre aux enjeux d'éducation, d'aide à l'orientation et à l'insertion présents dans le parcours vers l'autonomie de tous les jeunes yvelinois. Le programme Mentor & Moi, pilier de notre ambition en matière d'égalité des chances, se déploie sur le territoire des Yvelines pour apporter un soutien social et éducatif aux enfants protégés par l'Aide Sociale à l'Enfance dès 5 ans. Pour ce faire, nous recrutons les futurs Agents polyvalents du dispositif.

Votre objectif principal ? Sous la supervision du responsable du programme Mentor & Moi, vous accompagnerez l'équipe dans le développement de ses outils numériques et le suivi de la gestion administratif du projet.

Guyancourt, au sein - POLE EGALITE DES CHANCES

En tant que Assistant administratif, votre quotidien sera notamment rythmé par les missions suivantes:

- Assurer le suivi et la planification des contenus proposés et leurs mises en ligne sur la plateforme numérique Mentor & Moi (Actu 78, contenus pédagogiques, inscriptions aux évènements etc..) 60%
- Suivre la gestion administrative et contractuelle des agents du programme Mentor & Moi en lien avec DRH du département. 30%
- Assurer le suivi des formations, permanences, et événements du programme Mentor & Moi. 10%

Autres informations

Date publication site Web

13/04/2023

**Nos atouts**:
**Notre ambition**

En choisissant de travailler à nos côtés, vous placez votre ambition au service de ce qui compte vraiment.

Nous rejoindre, c'est aussi vous engager auprès d'une entreprise de service public innovante et attentive au bien-être de ses collaborateurs où chacun peut façonner les contours de son poste.

Notre promesse : vous faire vivre une expérience professionnelle riche de sens, source d'employabilité et d'équilibre.

**La vie au Département des Yvelines**

**Concrètement, vous bénéficiez de nombreux avantages**:

- un **accompagnement dès votre arrivée**, avec un parcours d'intégration complet pour faciliter votre prise de poste et découvrir votre nouvel environnement : sessions d'intégration « Bienvenue à bord », boxe de bienvenue, promotion virtuelle Teams, modules de formation e-learning, sessions « Au coeur de nos métiers », etc.
- des **conditions de travail souples**, avec la possibilité de télétravailler pour les métiers qui le permettent (2 jours par semaine) et de travailler dans les différents espaces de co-working dans les Départements des Yvelines et des Hauts-de-Seine
- un **investissement important pour votre formation**, avec une large palette de formations qualifiantes ou certifiantes pour développer votre employabilité, ainsi qu'un accompagnement individualisé pour soutenir vos projets professionnels et vos souhaits de mobilité lors de votre Entretien de Parcours Professionnel avec votre référent RH
- un **parcours professionnel dont vous êtes acteur**, avec des moments d'information clés pour vous ressourcer et élargir votre horizon professionnel : conférences inspirantes mensuelles, semaines thématiques, séminaires, ateliers managers, formations à l'utilisation des réseaux sociaux, organisation d'un shooting photo avec un professionnel, newsletter mensuelle RH l'Essentiel, magazine interne Ressources & Vous, podcasts, bibliothèque numérique, etc.
- un **large panel d'avantages pour un équilibre professionnel optimal**, avec jusqu'à 47 jours de congés annuels, une participation financière pour votre mutuelle santé et votre prévoyance, l'accès à des titres restaurant et des offres négociées auprès des restaurateurs de proximité ou encore des prestations sociales attractives par le biais du CNAS : sport, voyages, billetterie, culture, aide à l'accès au logement, activités sportives à tarifs très avantageux, etc.
- la **possibilité d'exprimer vos engagements** auprès d'une organisation engagée dans une démarche RSO (Responsabilité Sociétale des Organisations) et d'écoresponsabilité.

**Vos atouts**:
FORMATION

Titulaire d'un diplôme en gestion administrative, bac ou bac +2 (souhaité)

EXPERIENCE

Expérience significative d'au moins 2 ans dans le domaine de la gestion administrative

SAVOIR
- Connaissance de l'organisation et des services du département
- Compréhension des modalités d'intervention et des outils départementaux en matière d'aide sociale à l'enfance
- Maîtrise des outils informatiques et notamment du Pack Office. Idéalement : SOLIS.

SAVOIR FAIRE
- Capacité d'écoute, d'adaptation et de prise de recul
- Savoir prendre des initiatives, rechercher et relayer l'information
- Etre apte à travailler en équipe
- Disposer de capacités rédactionnelles avérées
- Savoir respecter les obligations de confidentialité et de discrétion
- Avoir le sens du service public.

AUTRES INFORMATIONS:

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