Assistant Administratif Services Aux Collèges

il y a 3 semaines

Guyancourt, France Département des Yvelines Temps plein

Au sein du Département, la Direction de l’Education et de la Jeunesse est en charge des collèges, concernant notamment les bâtiments, le numérique, la cantine, la logistique, les dotations et le financement des établissements publics et privés. Les Yvelines, ce sont 115 collèges publics qui accueillent chaque jour 65 000 collégiens dont 50 000 demi-pensionnaires.

Nos défis au quotidien ?
Au niveau des bâtiments, nous avons à cœur d’innover en intégrant une dimension pédagogique dans nos projets, en lien avec des experts de l’Education Nationale.
Au niveau du numérique, nous menons des expérimentations (tablettes pour apprentissages individualisés) et organisons des concours entre collèges.
Au niveau des cantines, nous avons créé une structure baptisée C’MIDY, en charge de la restauration et du nettoyage pour les collèges du Département.

Pour mener à bien nos missions, l’équipe de la Direction de l’Education et de la Jeunesse compte 150 collaborateurs (dont les agents d’accueil et de sécurité dans les collèges) aux profils très variés : un démographe, des financiers, des spécialistes restauration, des chargés de projets, etc.

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un assistant administratif au sein du pôle Services aux collèges H/F.
Guyancourt, au sein - DEJ/DIRECTION COMMUNICATION ET PROJETS
- Votre quotidien sera rythmé par les missions suivantes:

- Assurer la planification des réunions, leur suivi et leur préparation (réservation des salles, fonds de dossier, lien avec les participants ) ;
- Assurer une réponse de premier niveau aux interlocuteurs, en particulier les équipes des collèges, sur les missions du pôle, par mail ou par téléphone ;
- Assurer le suivi administratif des courriers et notes ;
- Participer à la mise en œuvre des projets des pôles:

- Planification des déplacements sur le terrain (réunions de site, dialogues de gestion, etc.)
- Suivi administratif des rapports
- Production des documents officiels d’attributions financières et suivi administratif
- Formalisation des conventions et suivi administratif
- Gestion administrative des logements de fonction
- Collecte des éléments pour les conseils d’administration des collèges
- Participer à la dynamique transverse entre les assistantes de la direction et assurer la continuité du secrétariat de direction en cas d’absence des autres assistantes.

**Autres informations**

**Date publication site Web**
- 26/05/2023
- Nos atouts:
**Notre ambition**

En choisissant de travailler à nos côtés, vous placez votre ambition au service de ce qui compte vraiment.
Nous rejoindre, c’est aussi vous engager auprès d’une entreprise de service public innovante et attentive au bien-être de ses collaborateurs où chacun peut façonner les contours de son poste.

Notre promesse : vous faire vivre une expérience professionnelle riche de sens, source d’employabilité et d’équilibre.

**La vie au Département des Yvelines**

Concrètement, vous bénéficiez de nombreux avantages:

- un **accompagnement dès votre arrivée**, avec un parcours d’intégration complet pour faciliter votre prise de poste et découvrir votre nouvel environnement : sessions d’intégration « Bienvenue à bord », boxe de bienvenue, promotion virtuelle Teams, modules de formation e-learning, sessions « Au coeur de nos métiers », etc.
- des **conditions de travail souples**, avec la possibilité de télétravailler pour les métiers qui le permettent (2 jours par semaine) et de travailler dans les différents espaces de co-working dans les Départements des Yvelines et des Hauts-de-Seine
- un **investissement important pour votre formation**, avec une large palette de formations qualifiantes ou certifiantes pour développer votre employabilité, ainsi qu’un accompagnement individualisé pour soutenir vos projets professionnels et vos souhaits de mobilité lors de votre Entretien de Parcours Professionnel avec votre référent RH
- un **parcours professionnel dont vous êtes acteur**, avec des moments d’information clés pour vous ressourcer et élargir votre horizon professionnel : conférences inspirantes mensuelles, semaines thématiques, séminaires, ateliers managers, formations à l’utilisation des réseaux sociaux, organisation d’un shooting photo avec un professionnel, newsletter mensuelle RH l’Essentiel, magazine interne Ressources & Vous, podcasts, bibliothèque numérique, etc.
- un **large panel d’avantages pour un équilibre professionnel optimal**, avec jusqu’à 47 jours de congés annuels, une participation financière pour votre mutuelle santé et votre prévoyance, l’accès à des titres restaurant et des offres négociées auprès des restaurateurs de proximité ou encore des prestations sociales attractives par le biais du CNAS : sport, voyages, billetterie, culture, aide à l’accès au logement, activités sportives à tarifs très avanta

  • Assistant Du Service Periscolaire

    il y a 4 semaines

    Guyancourt, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **Mairie de GUYANCOURT** 14 rue Ambroise Croizat - 78041 GUYANCOURT CEDEX Guyancourt, ville de 29 761 habitants, est située dans les Yvelines à 30 minutes de Paris. Moteur économique et social de la Communauté d'Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines, elle compte de très grandes entreprises sur son territoire...

  • Assistant de Service Social en Faveur Des élèves

    il y a 4 semaines

    Guyancourt, France DSDEN 78 Temps plein

    Vous souhaitez devenir assistant(e) de service social ? La DSDEN 78 recrute des assistant(e)s de service social pour exercer dans les établissements scolaires, collèges et lycées du département des Yvelines, au sein du Service social en faveur des élèves. **Vos missions**: - Contribuer à la prévention de l’échec scolaire, de l’absentéisme et...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Guyancourt, France Département des Yvelines Temps plein

    La Direction des Bâtiments assure la gestion, l’entretien et le développement d’un parc immobilier de près d’un million de mètres carrés. La typologie des bâtiments concernés se compose principalement des 114 collèges gérés par le Département, mais aussi des bâtiments affectés aux services sociaux, à la gendarmerie nationale, aux centres...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Guyancourt, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant administratif H/F**.** **Rôle & Mission**: En qualité d'assistant administratif,, vous jouez un rôle crucial dans la gestion et l'organisation quotidienne de l'entreprise. Vous apportez un soutien à une ou plusieurs équipes au sein de l'entreprise en accomplissant...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Guyancourt, France Département des Yvelines Temps plein

    -Le Département des Yvelines s’est engagé dans une refonte de sa politique d’aide sociale à l’enfance (ASE). Cette ambition s’appuie sur des projets innovants au service de la prévention et d’une meilleure prise en charge des enfants protégés (programme de mentorat, opérateur dédié à la prévention, académie d’excellence, Institut du...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Guyancourt, France Epitech Temps plein

    En qualité d'assistant administratif., vous jouez un rôle crucial dans la gestion et l'organisation quotidienne de l'entreprise. Vous apportez un soutien à une ou plusieurs équipes au sein de l'entreprise en accomplissant diverses missions administratives et organisationnelles. Vos missions seront les suivantes: - Planifier et gérer les déplacements...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Guyancourt, France Sodexo Temps plein

    Informations générales ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F - Chez Sodexo, nous restons attachés à notre Raison d'Etre, depuis notre création en 1966 par Pierre BELLON: - Offrir un quotidien meilleur pour construire une vie meilleure pour tous. - Notre Segment Energie et Maintenance contribue à offrir un cadre propice à la réussite de chacun en améliorant...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Guyancourt, France Département des Yvelines Temps plein

    Le Département des Yvelines, acteur majeur de proximité du tissu économique au service de la population Yvelinoise, est reconnu pour ses compétences plurielles : action sociale, aménagement du territoire, éducation, culture et jeunesse. Le Département s’inscrit dans une réelle dynamique de modernisation qui se matérialise par des projets...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Guyancourt, France Département des Yvelines Temps plein

    Le Département des Yvelines, acteur majeur de proximité du tissu économique au service de la population Yvelinoise, est reconnu pour ses compétences plurielles : action sociale, aménagement du territoire, éducation, culture et jeunesse. Le Département s’inscrit dans une réelle dynamique de modernisation qui se matérialise par des projets...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Guyancourt, France Département des Yvelines Temps plein

    **Guyancourt** **Assistant Administratif H/F** - Contrat permanent- Expérience : Minimum 2 ans- Bac- Télétravail possible**POSTULER AVANT LE 01-11-2023** *** OFFRE OUVERTE AUX FONCTIONNAIRES ET AUX PROFESSIONNELS DU SECTEUR PRIVÉ **Les missions en bref**: Au sein du Service administratif et financier d’ActivitY’, vous êtes l’interlocuteur...

  • Assistant Administratif et Commercial H/F

    il y a 4 jours

    Guyancourt, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Administratif et Commercial H/FVos missions seront : * Enregistrement : Création des comptes clients dans le système, * Assistance : Support aux utilisateurs, gestion des demandes et incidents, * Gestion des commandes : Vérification, validation et suivi des commandes clients, * Contrôle des opérations : Validation de la bonne...

  • Assistant Administratif et Commercial H/F

    il y a 2 semaines

    Guyancourt, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Administratif et Commercial H/FVos missions seront : * Enregistrement : Création des comptes clients dans le système, * Assistance : Support aux utilisateurs, gestion des demandes et incidents, * Gestion des commandes : Vérification, validation et suivi des commandes clients, * Contrôle des opérations : Validation de la bonne...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Guyancourt, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH **Yvelines** - **Tertiaire**, cabinet de recrutement et d’intérim à **taille humaine**, recrute pour l’un de ses clients un** Assistant Administratif H/F**, basé à **Guyancourt **(78). Notre équipe de consultants dédiés aux fonctions support, vous apportera dans le processus de recrutement **:conseil** - **expertise** et...

  • [cdi] Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Guyancourt, France ASSOCIATION EVASION 78 Temps plein

    **CDI / Yvelines / **ASSOCIATION EVASION 78** **[CDI] Assistant administratif (H/F)**: Devenez Assistant(e) administratif(ve) d'une association en développement rapide **Missions**: - Gérer les liaisons entre le FrontOffice et le BackOffice - Compléter le tableau de synthèse des marges - Gérer les paies - Gérer la comptabilité : clients,...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 4 semaines

    Guyancourt, France Département des Yvelines Temps plein

    **Veuillez postuler sur Isarta.fr**: La Direction Générale Adjointe Enfance Famille Santé (DGAEFS) développe une programmation en faveur de l'égalité des chances pour répondre aux enjeux d'éducation, d'aide à l'orientation et à l'insertion présents dans le parcours vers l'autonomie de tous les jeunes yvelinois. Le programme Mentor & Moi, pilier de...

  • Stage - Assistant Administratif Polyvalent (H/F)

    il y a 4 semaines

    Guyancourt, France Crédit Agricole Group Infrastructure Platform Temps plein

    Description du poste - Crédit Agricole - Group Infrastructure Platform (CA-GIP), acteur majeur de la production informatique du groupe Crédit Agricole, recherche ses Jeunes Talents de demain en alternance et en stage ! L’équipe Services et Technologies Transverses de la direction Open souhaite intégrer son futur stagiaire - **Assistant administratif...

  • Assistant Administratif Au Sein Du Pôle Evaluation

    il y a 4 semaines

    Guyancourt, France Département des Yvelines Temps plein

    Le Département s’inscrit dans une réelle dynamique de modernisation qui se matérialise par des projets ambitieux et innovants, portés par l’ensemble de ses collaborateurs. Acteur majeur de proximité du tissu économique au service de la population Yvelinoise, il est reconnu pour ses compétences plurielles : aménagement du territoire, éducation,...

  • Assistant Administratif et Commercial H/F

    il y a 3 semaines

    Guyancourt, France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Page Personnel ADV et Relation Client est le leader dans le recrutement. Experts dans les métiers de l'ADV, du support aux ventes, du commerce international, nous accompagnons nos clients dans le recrutement de leurs futurs talents avec notre réseau national et une équipe de Consultants spécialisés.Notre client spécialisé...

  • Assistant administratif et accueil

    il y a 3 semaines

    Guyancourt, France Avenir RH Temps plein

    À propos de nousAvenir RH, spécialiste dans les métiers du tertiaire recrute en CDD, CDI ou intérim.Avenir RH est une entreprise Handi-accueillante.MissionAvenir RH recrute pour son client spécialisé dans l'agriculture un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET ACCUEIL – H/F La mission :Accueil des visiteurs et des clients, et transmission des règles de...

  • Assistant Administratif et Commercial H/F

    il y a 3 semaines

    Guyancourt, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Page Personnel ADV et Relation Client est le leader dans le recrutement. Experts dans les métiers de l'ADV, du support aux ventes, du commerce international, nous accompagnons nos clients dans le recrutement de leurs futurs talents avec notre réseau national et une équipe de Consultants spécialisés.Notre client spécialisé...