Assistant Du Pôle Institution

Il y a 7 mois


Marseille e, France UDAF DES BOUCHES DU RHONE Temps plein

Association loi 1901, reconnue d'utilité publique, l'Union Départementale des Associations Familiales des Bouches du Rhône regroupe 100 associations adhérentes (20 000 familles) et dispose de représentants sur tout le département. Outre sa mission principale et institutionnelle de représentation des familles et de défense de leurs intérêts auprès des pouvoirs publics, elle gère différents services d’intérêt familial et emploie 115 salariés sur le département des BDR.

Rattaché(e) à la Responsable du Pôle Institution, vous travaillerez en qualité d’assistant(e). Le pôle institution est en charge des missions et relations institutionnelles, du développement du réseau associatif, et de la communication (interne et externe).

Vos missions principales sont les suivantes:

- **Effectuer les tâches de secrétariat du pôle institution et d’associations adhérentes**:

- Gérer mails, courriers entrant et sortant, téléphone, accueil, gérer et suivre les dossiers administratifs, l’archivage, les mises à jour des bases de données, intranet, tenir les tableaux de bord des activités, gérer les agendas et les déplacements.
- Gérer les besoins logistiques du Pôle et le suivi des facturations.
- Participer à l’organisation des manifestations de la vie institutionnelle : AG, CA, Bureaux, Réunions etc et en assurer le secrétariat
- **Participer au développement du réseau associatif**:

- Entretenir les relations avec les associations adhérentes et participer à leurs évènements.
- Gérer les fichiers des associations adhérentes, veiller à l’encaissement des cotisations et au reversement de fonds
- Participer à la prospection de nouvelles associations.
- **Participer à la communication de l’UDAF**
- Effectuer la revue de presse et le mailing aux associations.
- Participer à la mise en œuvre du plan de communication, à la création et à la mise à jour des supports de communication pour tous les services de l’UDAF
- Participer aux évènements et manifestations organisées par l’UDAF, de leur élaboration à leur réalisation.

Titulaire d’un diplôme de niveau 6 (licence), vous êtes polyvalent(e), rigoureux(se) et organisé(e). Doté(e) d’un bon relationnel et de réelles capacités d’adaptation, vous appréciez le contact humain et le travail en équipe. Vous maitrisez parfaitement le Pack Office. Idéalement, et afin de participer à la stratégie de communication, vous savez utiliser les outils numériques et les réseaux sociaux.

Lieu de travail : Marseille, avec des déplacements sur le département : permis de conduire, véhicule de service à disposition. Poste à pourvoir en CDI.

Convention collective applicable : établissements et services pour personnes inadaptées et handicapées du 15 mars 1966 (IDCC : 0413).

Salaire de base : grille TS, avec possibilité de reprise d’ancienneté, de 1900 € à 2500 € brut mensuel selon profil.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 900,00€ à 2 500,00€ par mois

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel



  • Marseille, France Union Nationale des Associations Familiales Temps plein

    Association loi 1901, reconnue d’utilité publique, l’Union Départementale des Associations Familiales des Bouches du Rhône regroupe 100 associations adhérentes (20 000 familles) et dispose de représentants sur tout le département. Outre sa mission institutionnelle de représentation et de défense des intérêts des familles auprès des pouvoirs...


  • Marseille 13e, France UDAF DES BOUCHES DU RHONE Temps plein

    Association loi 1901, reconnue d'utilité publique, l'Union Départementale des Associations Familiales des Bouches du Rhône regroupe 100 associations adhérentes (21 000 familles) et dispose de représentants sur tout le département. Outre sa mission principale et institutionnelle de représentation des familles et de défense de leurs intérêts auprès...


  • Marseille, France UDAF DES BOUCHES DU RHONE Temps plein

    **L’UDAF 13 RECHERCHE** **SON NOUVEAU RESPONSABLE DU POLE INSTITUTION (F/H)** Association loi 1901, reconnue d'utilité publique, l'Union Départementale des Associations Familiales des Bouches du Rhône regroupe 110 associations adhérentes (17 000 familles). À côté de sa mission institutionnelle de représentation des familles auprès des pouvoirs...


  • Marseille, France UDAF DES BOUCHES DU RHONE Temps plein

    **L’UDAF 13 RECHERCHE** **SON NOUVEAU RESPONSABLE DU POLE INSTITUTION (F/H)** Association loi 1901, reconnue d'utilité publique, l'Union Départementale des Associations Familiales des Bouches du Rhône regroupe 110 associations adhérentes (17 000 familles). A côté de sa mission institutionnelle de représentation des familles auprès des pouvoirs...


  • Paris 13e, France OPCO Atlas Temps plein

    L’OPCO Atlas est l’Opérateur de compétences de la filière des services financiers et du conseil (Assurance, Banque, Conseil, Experts Comptables, Ingénierie, Numérique ). Organisme paritaire, Il accompagne 13 branches professionnelles et près de 200 000 entreprises à forts besoins de recrutement employant 2 millions de salariés à hauts niveaux...


  • Marseille, France UDAF DES BOUCHES DU RHONE Temps plein

    Association loi 1901, reconnue d'utilité publique, l'Union Départementale des Associations Familiales des Bouches du Rhône regroupe 110 associations adhérentes (17 000 familles). A côté de sa mission institutionnelle de représentation des familles auprès des pouvoirs publics, elle gère différents services et emploie 112 salariés sur plusieurs...


  • Marseille 13e, France Association SARA LOGISOL Temps plein

    L'association SARA LOGISOL recrute pour son Pôle Social - Marseille 13e, **Un / Une Secrétaire de Direction**, en CDI à Temps Plein **Poste à pourvoir dès que possible.** L'association SARA LOGISOL a pour projet l'aide et le soutien aux personnes et familles en grande précarité, dans le respect de leur situation, de leur culture, de leur origine, de...

  • Assistant Social

    Il y a 7 mois


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    CDI Assistant(e) social(e), à temps partiel (3 ou 4 jours/semaine) L'ASTBTP 13 recrute un(e) Assistant(e) Social(e) pour intégrer l'équipe pluridisciplinaire - Pôle Technique. Rattaché(e) au Pôle Technique, l'Assistant Social travaille en étroite collaboration avec les équipes pluridisciplinaires. Missions du poste : - Accompagnement sur des...


  • Marseille, France Crédit Mutuel Arkea Temps plein

    **Description du poste**: **Contrat**: STAGE **Votre mission**: Nous vous proposons: Un poste de Chargé-e - de Clientèle Institutionnels sur notre Marché Institutionnels basé à Marseille ou à Rennes. Une ambiance de travail conviviale dans des équipes composées de 5 à 10 personnes en étant encadré-e et suivi-e par les Responsables de Marchés. Le...

  • Assistant Familial

    Il y a 6 mois


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Notre Association située à Nîmes exerce dans le secteur médico-social et a pour mission d'assurer l'accompagnement d'enfants, d'adolescents et de jeunes adultes présentant une déficience intellectuelle. L'Association se compose d'un SESSAD 5-20 ans de deux demi-internats : 5-14 ans, 14-20 ans. Dans le cadre d'un CDI, nous recherchons un assistant...


  • Marseille, France Crédit Mutuel Arkea Temps plein

    **Description du poste**: **Contrat**: STAGE **Votre mission**: Nous vous proposons: - Un poste de Chargé-e de Clientèle sur notre Marché Institutionnel basé à Marseille. - Une ambiance de travail conviviale dans des équipes composées de 5 à 10 personnes. - Le montage de dossiers de crédits et la préparation des offres clients en assistance aux...


  • Marseille, France AMP - Assurances Mutuelles de Picardie Temps plein

    PEI Marseille - 13, Stage Les missions du poste Nous vous proposons: Un poste de Chargé-e de Clientèle sur notre Marché Institutionnel basé à Marseille. Une ambiance de travail conviviale dans des équipes composées de 5 à 10 personnes. Le montage de dossiers de crédits et la préparation des offres clients en assistance aux Responsables de...


  • Marseille, France Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** RESPONSABLE DU PÔLE PREVENTION, QVT ET CONDITIONS DE TRAVAIL **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** 1. RENSEIGNEMENTS ADMINISTRATIFS Intitulé du poste : Responsable du Pôle Prévention, QVT et conditions de travail Métier : Responsable Ressources Humaines Grade : Attaché(e)...


  • Marseille, France ARKEA Banque Entreprises et Institutionnels Temps plein

    **Description du poste**: **Métier**: METIERS - Commercial - Conseil aux entreprises et institutionnels **Intitulé du poste**: (STAGE) CHARGÉ(E) DE CLIENTÈLE INSTITUTIONNELLE MARSEILLE H/F **Contrat**: STAGE **Votre mission**: - Nous vous proposons :_ - Un stage de Chargé(e) de Clientèle sur notre Marché Institutionnels, basé à Marseille. - Une...


  • Marseille, France Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** CADRE SUPERIEUR DE SANTE PÔLE IMAGERIE **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Direction / Pôle : Pôle Imagerie Médicale (Pôle 3) Service d'affectation / UF : 3000 Catégorie du poste : Soignants Techniques Administratifs Modalités de travail : forfait cadre du lundi au vendredi...


  • Marseille, France Centre Hospitalier Edouard Toulouse Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de service social Pôle Infanto juvénile **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Présentation du CHET Le Centre Hospitalier Edouard Toulouse (CHET) est un établissement public de santé proposant une offre de soins spécialisée en psychiatrie adulte et infanto-juvénile. Présentation du service Le...


  • Marseille, France UNICIL Temps plein

    UNICIL, acteur majeur de l'immobilier et premier producteur de logement social en Région Sud depuis 5 ans, ouvre ses portes à de nouveaux talents passionnés. En tant que filiale immobilière du groupe Action Logement, nous sommes fiers de contribuer activement au logement social dans la Région Sud PACA, avec un patrimoine de plus de 31 000...


  • Paris 13e, France ICM Institut du Cerveau Temps plein

    **L’Institut du Cerveau (ICM), recrute** **Un Assistant de Direction (H/F)**: - **Poste à pourvoir immédiatement**_ - **CDI Temps plein **_ - **A Paris 13ème**_ - L’Institut du Cerveau est une Fondation Reconnue d’utilité publique dont l’objet est la recherche fondamentale et clinique sur le système nerveux. Pour ce faire il réunit en un...


  • Marseille, France JOBLINK Temps plein

    JOBLINK, spécialiste du recrutement CDD, CDI et Intérim recrute pour son client, société spécialisée dans l'immobilier et la gestion locative à Marseille, un assistant pôle commercial H/F. Le poste est à pourvoir immédiatement, en intérim pour une durée de 3 mois. Au sein du pôle commercial, votre rôle est d'assister le responsable pour lui...


  • Marseille, France APHM (Assistance Publique - Hopitaux de Marseille) Temps plein

    ASSISTANT(E) DE SERVICE SOCIAL SMPR BAUMETTES Etablissement : Service Médico-Psychologique Régional (SMPR) du Centre Pénitentiaire des Baumettes rattaché aux Hôpitaux Sud de Marseille Sous la double responsabilité : Institutionnelle : Dr Amel MASSEBOEUF, Chef de service Administrative : Magali BARRET, Cadre Socio-éducatif Grade : Assistant...