Assistant Pôles de Gestion
Il y a 2 mois
L’OPCO Atlas est l’Opérateur de compétences de la filière des services financiers et du conseil (Assurance, Banque, Conseil, Experts Comptables, Ingénierie, Numérique ).
Organisme paritaire, Il accompagne 13 branches professionnelles et près de 200 000 entreprises à forts besoins de recrutement employant 2 millions de salariés à hauts niveaux de qualification en matière:
- De formation et d’évolution de leurs compétences ;
- De recrutement et de développement de l’alternance ;
- De prospective et de gestion prévisionnelle de l’emploi et des compétences.
Sous la responsabilité de la Directrice Adjointe des Pôles de gestion, l’OPCO Atlas recrute en CDI un(e) Assistant(e) qui exercera une fonction clé stratégique **:il/elle représente le pivot entre les pôles de gestion, les collaborateurs et la Direction Réseau, et intervient en support et proximité avec le réseau.**
**Missions et activités principales**:
L’Assistant(e) des pôles de gestion contribue et participe au bon fonctionnement de l’activité des Pôles de gestion en transversalité avec une pluralité d’interlocuteurs et de services, à travers les activités suivantes:
1/ **Support aux Ressources Humaines**
- Suivi et validation des congés, gestion des plannings de présence
- Suivi du plan de développement des compétences (devis, inscriptions) et du planning d’intégration des nouveaux collaborateurs
- Vérification et transmission des notes de frais en l’absence des managers
- Organisation et planification des entretiens annuels et entretiens professionnels
- Gestion des déplacements de l’équipe via la plateforme partenaire
2/ **Soutien auprès à la Directrice Adjointe des pôles de Gestion**
- Réalisation de reporting : tableaux de bord, consolidation de données, suivi budgétaire
- Organisation de réunions de service, interservices et webinaires
- Rédaction de courriers, comptes-rendus et présentations
- Gestion budgétaire : suivi et contrôle des factures dans l’outil de gestion, relations fournisseurs/prestataires
- Participation aux contrôles échantillonnaires mensuels et mise en forme des reportings
- Archivage et classement numérique des documents
3/ **Assistance sur les missions d’accompagnement et dispositifs pilotés par l’OPCO ATLAS**
- Suivi administratifs des projets cofinancés par l'Etat, les Régions et France Travail en coordination avec les institutions partenaires (POEC) et le Conseiller de la Délégation IDF
- Enregistrement des Versements Volontaires des clients de l’OPCO Atlas, en collaboration avec le service Collecte et la délégation IDF
- Suivi des pièces complémentaires (SAS) pour les pôles de gestion, la réserve apprentissage et les prestataires.
4/ **Assistance technique auprès de l’équipe de collaborateurs**
- Assistance technique sur les référentiels Adhérents et Organismes de formation
- Répartition des sollicitations et des tâches CRM vers les collaborateurs concernés
- Saisies et mises à jour dans l’outil métier (TITAN)
- Mise à jour des portefeuilles adhérents des collaborateurs
**Profil recherché**
**De formation supérieure Bac+2 minimum et/ou vous possédez une expérience d’au moins 2 ans en Assistanat de service. **Vous connaissez les enjeux du secteur de l'emploi et de la formation et/ou, et vous êtes à l'aise avec les règles de gestion.
Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez analyser des données et produire des documents de qualité. Votre excellent relationnel et votre capacité à gérer la confidentialité vous permettent de travailler efficacement avec divers interlocuteurs.
Vous êtes à l’aise pour travailler en multisites (échanges à distance).
Enfin, vous maîtrisez bien les outils informatiques et êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément.
**Statut**:
- Poste en CDI basé à Paris 13e
- Statut ETAM
- A temps complet, 35h ou 37h40 hebdomadaires avec 16RTT (base annuelle)
- Possibilité de **2 jours** de télétravail par semaine.
- Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap._
Type d'emploi : CDI
Rémunération : à partir de 30 000,00€ par an
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : Télétravail hybride (75013 Paris 13e)
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Assistant en Gestion Administrative Pôle
Il y a 6 mois
Paris, France École des Mines de Paris - Délégation d'Evry Temps pleinLe site de Mines Paris à Evry (Délégation d’Evry) correspond à l’une des cinq implantations de l’Ecole. La délégation d'Evry héberge un centre de recherche, le Centre des Matériaux (CMAT). Les activités du CMAT sont la recherche, la valorisation de cette recherche, et la formation par la recherche. Il compte près de 180 personnes (dont...
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Alternance Assistant(E) de Gestion Locative
il y a 4 jours
Paris 13e, France SARL SDV GESTION IMMOBILIERE Temps pleinParis Gestion Immobilier, spécialisé dans la location et la gestion de biens à Paris et en Île-de-France, recherche un(e) assistant(e) gestionnaire/administrateur de biens en alternance **(contrat 1 an) **. Vous chargé d'assister notre gestionnaire dans: - la gestion administrative - le suivi des contentieux et des sinistres - la gestion des travaux -...
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Contrôleur de Gestion
Il y a 6 mois
Paris 13e, France CDC HABITAT Temps pleinAu sein de la Direction du Contrôle de Gestion Groupe, rattaché directement à la responsable du pôle consolidé et communication Groupe, vous serez en charge des données financières Groupe et de CDC Habitat et en appui sur la consolidation et les autres pôles du périmètre Corporate. En collaboration avec les équipes de la Direction Financière...
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Assistant D'éducation
il y a 1 mois
Paris 13e, France OGEC Lasalle notre dame de la gare Temps plein**Offre d'Emploi : Assistant(e) d'Éducation (Référent de Pôle)** L'Ensemble Scolaire Lasalle Notre Dame de la Gare SJA (Paris 13) est à la recherche d'un(e) Assistant(e) d'Éducation en tant que référent de pôle pour un contrat à durée déterminée (CDD) jusqu'au 11 février 2025 (remplacement d'un congé maternité). Si vous êtes passionné(e)...
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Alternance - Assistant.e de Gestion (F/H)
Il y a 7 mois
Paris 13e, France Eau de Paris Temps pleinDescriptif du poste D’associer théorie et pratique ? Postulez ! Dans le cadre de sa campagne d’alternance, Eau de Paris recrute un.e étudiant.e, affecté à l'Agence Comptable, au sein de son pôle Facturier, nouvellement créé. Constitué de 8 personnes,** **le pôle facturier assure la liquidation, le contrôle de la dépense, la prise en charge...
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Secrétaire de Direction Au Pôle Social
Il y a 7 mois
Marseille 13e, France Association SARA LOGISOL Temps pleinL'association SARA LOGISOL recrute pour son Pôle Social - Marseille 13e, **Un / Une Secrétaire de Direction**, en CDI à Temps Plein **Poste à pourvoir dès que possible.** L'association SARA LOGISOL a pour projet l'aide et le soutien aux personnes et familles en grande précarité, dans le respect de leur situation, de leur culture, de leur origine, de...
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Assistant Du Pôle Institution
Il y a 7 mois
Marseille 13e, France UDAF DES BOUCHES DU RHONE Temps pleinAssociation loi 1901, reconnue d'utilité publique, l'Union Départementale des Associations Familiales des Bouches du Rhône regroupe 100 associations adhérentes (20 000 familles) et dispose de représentants sur tout le département. Outre sa mission principale et institutionnelle de représentation des familles et de défense de leurs intérêts auprès...
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Assistant Pôle Stades
Il y a 2 mois
Paris, France Ligue de Football Professionnel Temps plein**La Direction des Opérations de Matchs du Département Compétitions de la LFP recherche**: *** **Un Assistant Pôle Stades (H/F) en Stage Le **Département Compétitions** de la LFP est composé de deux directions : la Direction Juridique et la Direction des Opérations de Matchs, et gère 8 Commissions et 2 Panels. Il accompagne les clubs au quotidien....
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Assistant(E) Opérationnel(Le) Pôle Charges
Il y a 7 mois
Paris 13e, France CDC HABITAT Temps pleinLe poste est basé à Rives de France, qui appuie fonctionnellement les entités opérationnelles du groupe CDC Habitat. Intégré au sein de la Direction de la Gestion Locative Groupe, vous êtes amené(e) à travailler au Pôle Centralisé des Charges. Vous contribuez, sous l’autorité de la Directrice du Pôle Centralisé des Charges, aux missions...
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Assistante de Gestion
il y a 3 jours
Paris, France RSM France Temps plein**Assistante de gestion - Secteur Finance (H/F)**: Vous êtes Assistante de gestion et vous voulez sortir de vos missions classiques ? Rejoignez l'équipe Asset Management de RSM et participez à des missions de Finance ! Postuler à l'offre - **RSM Paris**: **RSM **est un cabinet pluridisciplinaire composé de 1 250 collaborateurs en France. Nous sommes le...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Paris 13e, France Action Logement Temps pleinFiliale du Groupe Action Logement, la **Foncière de Transformation Immobilière**, prévue au Plan d’Investissement Volontaire (PIV) contractualisé avec l’Etat, prévoie de mobiliser 1,5 milliards d’€ pour acquérir des bureaux ou des locaux d’activité obsolètes, lever les freins dans la durée, et permettre leur transformation en logements à...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Paris, France BON TALENT Temps pleinBon talent recherche pour l'un de ses clients un **ASSISTANT DE DIRECTION - PÔLE MOA ET ASSET MANAGEMENT H/F**, en **CDI**, à **PARIS (75008)** Notre client** AGILE** nous a confié son mandat en exclusivité pour la recherche de son nouveau talent: - ** AGILE**: _(Agence de Gestion de l'Immobilier de L'Etat)_, _société en plein développement dont le...
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Responsable Pôle études Et évaluation
Il y a 7 mois
Paris 13e, France CENTRE NATIONAL DE LA MUSIQUE Temps plein**Responsable pôle études et évaluation (F/H)** Le Centre national de la musique (CNM) est un établissement public à caractère industriel et commercial dont la mission est de soutenir l’écriture, la composition, l’interprétation, l’édition, la production, la diffusion et la promotion de la musique et des variétés, tant en France qu’à...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 7 mois
Paris 8e, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement dédié aux métiers de l'assistanat, propose un accompagnement personnalisé à ses clients Nous recherchons pour notre client, une holding financière, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour le pôle Gestion Locative en CDI dans le cadre de son...
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Assistant Directeur Des Opérations
Il y a 7 mois
Paris 16e, France Even Gestion Temps plein**Présentation du poste**: En tant que bras droit de l’Opérations Manager, l'Assistant Opérations Manager est responsable de la communication avec les visiteurs tout au long de leur séjour et de s'assurer de leur satisfaction. Il gère les échanges et les retours de manière rapide et professionnelle, que ce soit par écrit ou par téléphone. Il...
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Assistant - Pôle Am/gestion Comptable Pm
il y a 1 jour
Paris 8e, France Cabinet MAIKI Temps pleinNous recrutons un(e) Assistant pôle AM/ gestion comptable PM - foncière H/F en CDI. Le poste se trouve à Wagram. Au sein d'une société de gestion agrée par l’AMF, vous intervenez sur les actifs de la société (patrimoine propre). Ce poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 35000€ et 45000€ brut sur 13 mois....
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Coordinateur de Gestion RH
il y a 2 jours
Paris 13e, France Inserm Temps plein**Coordinateur de gestion RH (F/H)** L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens...
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Un(E) Assistant(E) Gestionnaire Administratif(Ve)
Il y a 7 mois
Paris 13e, France ICM Institut du Cerveau Temps plein**L’Institut du Cerveau recrute** - Un(e)_ **Assistant(e) Gestionnaire administratif(ve) (H/F)**_ - **Poste à pourvoir dès que possible**_ - **CDD 12 mois évolutif en CDI**_ - **A Paris 13ème**_ - L’Institut du Cerveau est un Partenariat Public Privé innovant, regroupant une Fondation privée reconnue d’utilité publique et 4 partenaires publics...
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Un(E) Assistant(E) Gestionnaire Administratif(Ve)
Il y a 7 mois
Paris 13e, France ICM Institut du Cerveau Temps plein**L’Institut du Cerveau recrute** - Un(e)_ **Assistant(e) Gestionnaire administratif(ve) (H/F)**_ - **Poste à pourvoir dès que possible**_ - **CDD 12 mois évolutif en CDI**_ - **A Paris 13ème**_ - L’Institut du Cerveau est un Partenariat Public Privé innovant, regroupant une Fondation privée reconnue d’utilité publique et 4 partenaires publics...
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Responsable Du Pôle Plateformes Et Business
Il y a 7 mois
Paris 13e, France IHU ICAN Temps plein**Fonction poste à pourvoir : Responsable du pôle Plateformes et Business développement** **Poste à pourvoir** CDI **Présentation de l’IHU ICAN** L’institut Hospitalo-Universitaire pour l’Innovation en Cardiométabolisme et Nutrition (IHU ICAN) constitue un pôle d’excellence dans le domaine des maladies du cardiométabolisme : diabète,...