Assistant Administratif Du Service Maintenance
Il y a 2 mois
Descriptif du poste
- Placé-e sous l'autorité du chef du service de la maintenance, de l'exploitation
technique et des systèmes d'information, le/la chargé-e de maintenance et
d'exploitation, aura les missions suivantes:
- Assurer le paramétrage et le suivi du système de gestion de maintenance
assisté par ordinateur (GMAO) : inventaire, localisation et gestion des
équipements, mise à jour des bases de données, organisation de la maintenance
corrective, préventive et curative, suivi des stocks et des demandes
d'intervention
- Mettre en place pour chaque prestataire externe de maintenance les procédures
de suivi des interventions : interface avec d'autre logiciel, demande
d'intervention, validation, ordre de travail (OT), planification, coordination
- Assurer le suivi opérationnel et administratif des prestations externes:
réception des interventions, contrôle du service fait, bilan d'activité et
reportings au moyen de tableaux de bord, facturation
- Assurer le suivi administratif et opérationnel des marchés publics et des
achats du ressort du service de la maintenance, de l'exploitation technique, en
interface avec le service juridique : rédaction des clauses techniques, analyse
des offres avec le responsable hiérarchique
- Assurer la gestion du budget des opérations techniques (devis, commande,
facturation) en lien avec le service financier
- Mettre en place des procédures et des indicateurs de suivi, et des outils de
veille technologique et réglementaire
- Assurer un soutien à l'ensemble des activités du service.
Profil recherché
Compétences techniques:
- Maintenance et exploitation technique
- Maitrise de la gestion de maintenance assistée par ordinateur
- Technique de contrôle/réglementation technique
- Connaissance des marchés et achats publics
- Pratique courante des outils bureautiques classiques (Word, Excel...) et des
logiciels de dessins
Savoir-faire:
- Travailler en équipe
- Porter un diagnostic sur l'état optimal des bâtiments et équipements
techniques
- Capacité à définir les priorités
Compétences comportementales:
- Rigueur et autonomie
- Capacité d'adaptation et sens de l'organisation
- Curiosité technique et force de proposition
Niveau de diplôme : Formation technique, bac + 3
Expérience dans la maintenance technique et/ou logistique ou en tant
qu'administrateur GMAO (une pratique confirmée du logiciel SAM FM serait un
plus)
La connaissance d'Autocad serait un plus.
Expérience (débutant, confirmé, expert) : confirmé
Fourchette salariale: 30K et 40K selon profil.
- LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- Autonomie- Capacité d'adaptation**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREGestion de la maintenance assistée par ordinateur
Achats
**Voir plus**
Entreprise
Mozaïk RH est un cabinet de conseil en stratégie d'inclusion, fondé en 2008, qui
accompagne les entreprises dans la mise en place et le déploiement de politique
d'inclusion, à travers 3 activités : le conseil, le recrutement et la formation.
Le cabinet est présent à Paris (siège), Nantes, Lyon, Lille et Toulouse. Il fait
partie de la Fondation Mozaïk qui oeuvre pour l'inclusion économique.
Le Palais de la porte dorée situé dans le 12ème arrondissement souhaite recruter
un-e chargé-e de maintenance et d'exploitation:
regroupe à la fois le Monument (le Palais lui-même ; construit pour
l'exposition coloniale de 1931), l'Aquarium tropical et le Musée national de
l'histoire de l'immigration. Il propose une programmation artistique
pluridisciplinaire tout au long de l'année.
Avec plus de 500.000 visiteurs par an, le Palais de la Porte Dorée est un
véritable lieu de vie de l'est parisien. Tourné dès son origine vers le monde,
il s'appuie sur des collections muséales et vivantes pour éclairer les débats
contemporains et changer les regards sur la question des migrations, des
bouleversements climatiques et des enjeux d'identité et de mémoire.
Au sein de l'établissement public du Palais de la Porte Dorée, la direction du
Bâtiment et de la Programmation culturelle (DBPC), est chargée d'assurer, la
maintenance et la préservation du patrimoine mobilier et immobilier du Palais,
la fourniture des services logistiques, la coordination et la programmation
culturelle de l 'établissement, la sécurité et la sureté des personnes et des
biens. Elle est composée de 4 services:
Le Service de la conservation architecturale, le Service de la maintenance, de
l'exploitation technique et des systèmes d'information, le Service de la
coordination et de la programmation culturelle, le Service de l'accueil de la
surveillance et de la sécurité.
Autres offres de l'entreprise
Salaire
A partir de 30 k€ brut annuel
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Tous niveaux d'expérience acceptés
Métier
Responsable maintenance
Statut du poste
Agent de maîtrise / Technicien
Zone de déplacement
Pas de déplacement
Secteur d’activité du poste
CONSEIL POUR LES AFFAIRES ET AUTR
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 3 jours
Paris 11e, France La maison du parquet Temps pleinLa société LA MAISON DU PARQUET est spécialisée dans la vente de bois & parquets, située à PARIS 11ème. En tant qu’Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e), vous êtes garant(e) de la satisfaction de vos clients par la qualité de votre accueil, et votre compétence à les informer et les conseiller. **Vos missions seront**: - Accueillir...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Paris 20e, France MAINTENANCE INDUSTRIE Temps pleinVotre rôle: En tant _qu’Assistant(e) administratif(ve),_ vous intégrerez notre équipe et vous occuperez sous la responsabilité du Responsable Administratif et financier les missions suivantes: - Accueil physique et téléphonique - Établissement de devis - Établissement de la facturation - Suivi des bons d’interventions - Réponses aux mails et...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 4 semaines
Paris, France Charrette Service Temps pleinOffre publiée par Jérémie PEREZ le 26/07/2023 **Administratif : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)**: **Qualification**: Secrétaire / Assistant(e) de Direction H/F - Secrétaire / Assistant(e) en entreprise de Bâtiment H/F - Secrétaire / Assistant(e) Administratif (ve) en bureaux d'études H/F - Secrétaire / Assistant(e) Administratif (ve) en agence...
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Assistant Technique Administratif Service
il y a 1 mois
Paris, France ARTEMIS SUCCESS Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients, un Assistant technique administratif Service maintenance SAV à Paris 11 Poste à pourvoir en CDI Vos missions: - Assistance Commerciale : téléchargement, transmission et préparation des dossiers de réponse à appels d'offres, vérification de la conformité des pièces administratives, mise à jour des bases...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Paris 11e, France Adecco Temps plein**Votre mission**: Le Groupe Adecco recrute pour son client GRDF, Gaz Réseau Distribution France, **un Assistant administratif H/F à Paris 11**: Rattaché(e) au **pôle Interventions Exploitation Maintenance**, vous aurez pour missions principales: - ** Analyse de bons** et** recherche de la nature des interventions,**: - ** Interface avec les équipes...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Paris 11e, France Galileo Global Education France Temps pleinNous recherchons notre Assistant administratif H/F en CDI, pour rejoindre notre groupe, poste à pourvoir immédiatement. **vos principales missions sont**: - Gérer l'accueil physique fournisseurs et collaborateurs, ainsi que, les communications aux occupants sur les différents sujets de la vie du campus - Traiter les demandes d’événements et...
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Assistant Du Service Administratif Et Financier de
il y a 4 semaines
Paris, France Conseil Général du Val de Marne Temps pleinPoste à pourvoir - jeudi 22 juin 2023 Réf. : 2023-5545 Cadre d'emplois FPT de référence : Rédacteurs territoriaux Localisation (ville) : Creteil Filière FPT de référence : Administrative Catégorie de référence : B Nombre de postes à pourvoir : 1 **Présentation du poste**: **Le Val-de-Marne, un Département au service des publics.** Avec 8...
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Assistant de Direction Administratif Et Juridique
il y a 1 mois
Paris 11e, France Les Petits Frères des Pauvres Temps plein**Les Petits Frères des Pauvres** recrutent pour la Direction Administrative et Juridique un(e) **Assistant(e) de Direction Administratif(ve) et Juridique (H/F) en CDI temps plein 35h/Hebdomadaires **(Salaire à partir de 2037.66€ bruts/mois x 14) Nouvellement créée, la Direction administrative et juridique est en charge de tous les aspects...
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Gestionnaire Administratif Du Service Maintenance
il y a 1 mois
Paris 12e, France Pacte Mondial des Nations Unis Temps pleinCompétences techniques: - Maintenance et exploitation technique - Maitrise de la gestion de maintenance assistée par ordinateur - Technique de contrôle/réglementation technique - Connaissance des marchés et achats publics - Pratique courante des outils bureautiques classiques (Word, Excel ) et des logiciels de dessins Savoir-faire: - Travailler en...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Paris 11e, France ARIANE INTERIM Temps pleinDans le cadre d'une pré-embauche (3 mois d'intérim, puis CDI) nous recherchons pour notre client à Paris 11ème, une PME d'une quinzaine de salariés, un assistant administratif et commercial De formation BAC PRO Secrétariat ou Commerce, vous justifiez d'une expérience d'environ 2 ans, sur un poste d'assistant administratif. Vous aurez en charge...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 4 semaines
Paris 11e, France SENERGY'T Temps pleinSENERGY’T est un groupe de PME spécialisées et engagées, qui intervient sur la maîtrise opérationnelle des projets de création, de maintenance et d’optimisation des réseaux & infrastructures de distribution d’énergie thermique (chaud et froid). Nos filiales nous permettent d’accompagner nos clients à chaque étape de leur projet :...
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il y a 4 semaines
Paris 11e, France Talysio Temps pleinTALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client 1 Assistant administratif H/F. **Rôles & Responsabilités**: Dans le cadre d'un accroissement d'activité, nous recherchons pour le compte de notre client un(e)...
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il y a 1 mois
Paris 11e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 11ème arrondissement, un Assistant administratif H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'une structure à taille humaine, vos missions seront les suivantes: -...
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il y a 1 mois
Paris, France Penuel Service Temps plein**FICHE DE POSTE** **ASSISTANT DE DIRECTION** **Penuel Services est un organisme de service à la personne opérant en Ile de France en mandataire et en prestataire.** **MISSION** **L'assistant de direction assiste un ou plusieurs responsable(s) afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements,...
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il y a 3 jours
Paris 11e, France AFSEP - Association Française des Sclérosés en Plaques Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour travailler dans un bureau. Ce poste est idéal pour quelqu'un qui aime travailler dans un environnement de bureau et qui possède une expérience administrative.Responsabilités: - Gérer les appels téléphoniques et les courriels - Accueillir les visiteurs et les clients - Préparer et mettre à...
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il y a 4 jours
Paris 11e, France LAFORET BASTILLE Temps plein**LAFORET BASTILLE IMMO MANDAT c’est 5 agences au cœur de l’Est parisien, Club premier et Excellence Laforêt France et dans le top 10 du réseau depuis plus de 10 ans.** Acteur majeur de l’immobilier, Fort de son enseigne et du dynamisme réseau comptant 750 points de vente, Laforêt s'impose comme leader du marché. Classé parmi les «_**Meilleurs...
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Assistante Administrative
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Paris 11e, France ISA Développement Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos Client Un(e) Assistant(e) Administratif, Vos principales missions: - Aide administratif au bureau - Rapprochement des bons de commandes - Fiche d'accueil et accueils sécurité - Vérification de Documents - Suivie des Heures du personnel Nous recherchons une personne qui soit dynamique avec du peps, qui n'ai pas peur du...
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Assistant-e Service Téléphonie Sociale
il y a 4 semaines
Paris 11e, France Association Ecole des Parents et des Educateurs IDF Temps plein**Notre Association ECOLE DES PARENTS ET DES EDUCATEURS Ile de France, recrute pour son siège **_**un-e Assistant-e pour son service Téléphonie Sociale **_**: **Description du poste**: **Missions** L’assistant(e) agit au sein du service téléphonie sociale sous la responsabilité du responsable de département administratif et des ressources humaines....
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Paris 11e, France TEEPTRAK SAS Temps pleinEn tant qu’assistant(e) de direction, vous êtes rattaché au CEO. Vous assurez les tâches polyvalentes d’assistant(e) et à ce titre vos principales missions seront les suivantes: **Secrétariat** Assurer l’accueil et le standard téléphonique de l’entreprise **Administratif / Comptabilité / Ressources Humaines**: Gestion administrative des...
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Assistant(E) Administratif
il y a 4 semaines
Paris 11e, France EDEN PARK Temps plein**Présentation d'entreprise** Eden Park est la première marque de mode premium au monde, inspirée du rugby. Elle sait être à la fois authentique et contemporaine, signée et élégante. Elle est ingénieuse, imprévisible, et défend un savoir-faire et une création à la française **Description du poste** En tant qu’ Assistant(e) administratif...