Adjoint Administratif

il y a 1 jour


Bourges, France Maison d'arrêt de Bourges Temps plein

**1 - Secrétariat de direction**

Ø Accueil téléphonique pour la direction : orientation / prise de messages téléphoniques,

Ø Diffusion des notes de services/ notes d’informations,

Ø Reprographie des documents internes à l’établissement (règlement intérieur, livret d’accueil) - secrétariat des instances institutionnelles (réunions de gradés, comité technique ) : prise de notes et rédaction des Procès-verbaux et des comptes rendus

Ø Demande de casier judiciaire de type B2

Ø Réalisation des autorisations d’accès à l’établissement

Ø Demande d’enquête administrative auprès des services de la préfecture

Ø Archivage

**2 - Ressources humaines**
- **Recrutement/ nomination**: _

Ø Constitution des dossiers de prise en charge administrative et financière des agents

Ø Etablissement du procès-verbal de prise de fonction - Notification des contrats aux contractuels.
- **Avancement / reclassement / Mutation**: _

Ø Notification des décisions d’avancement d’échelon,

Ø Suivi des demandes de reclassement, notification des décisions et arrêtés,

Ø Etablissement des tableaux d’aptitudes,

Ø Enregistrement des demandes de mutation des agents,

Ø Traitement des demandes afférentes aux situations administratives : temps partiel de droit et sur autorisation, demande de mi-temps thérapeutique, demande de reprise,

Ø Traitement des titularisations ou prolongation de stage,

Ø Traitement des diverses situations administratives (mise à disposition, détachement, radiation des cadres, disponibilités ),
- **Congés**: _

Ø Archivage des demandes de congés dans les dossiers des personnels

Ø Traitement des demandes de congés bonifiés, des demandes de congés de présence parentale, des demandes de congés maternité et paternité
- **Divers**: _

Ø Suivi du changement de situation familiale ou de coordonnées bancaires
- **Discipline / décoration**: _

Ø Notification et enregistrement de lettres de félicitations / de témoignages officiels de satisfaction

Ø Enregistrement des lettres d’observations/ des sanctions (avertissement / mise à pied/radiation)

Ø Archivage des demandes d’explication
- **Remboursements de soins**: _

Ø Traitement des demandes de remboursements de soins (optiques, dentaires, et auditifs)
- **Formation**_

Ø Communication par mail ou voie d’affichage des offres de formation aux personnels

Ø Traitement des demandes de formation

Ø Suivi et notification aux agents
- **Maladies / Accident de travail**: _

Ø Enregistrement des avis d’arrêts de travail sur Harmonie

Ø Etablissement des décisions d’imputabilité d’un accident de service au travail

Ø Etablissement des décisions d’accident de travail

Ø Suivi et transmission des demandes de paiement des prestataires intervenus dans le cadre d’accident de travail aux services de la DISP

Ø Saisine d’experts médicaux

Ø Saisine du comité médical et de la commission de réforme

Ø Prise de rendez-vous et suivi de la médecine de prévention
- **Traitement des dossiers de protection statutaire**: _

Ø Etablissement des dossiers de protection statuaire

Ø Etablissement de la convention avec l’avocat

**3 - Autres missions**

Ø Affichage des informations à destination des personnels : coordonnées de l’assistante sociale des personnels, du psychologue, des droits des fonctionnaires.
- **Connaissances particulières**: _

Ø L’organisation de l’administration pénitentiaire

Ø Connaissance de la réglementation relative aux ressources humaines et des relations sociales - Connaissance des logiciels métiers (Harmonie)
- **Qualités requises**: _

Ø Organisation, autonomie, rigueur, sens du service public et des relations publiques, disponibilité, sens de l’écoute, attention, polyvalence, capacité à prioriser, prise d’initiative, adaptabilité et sens du rendu-compte.

Ø Discrétion

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 5 mois

Rémunération : 2 125,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Expérience:

- Gestion Administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 06/01/2025


  • Adjoint Administratif

    Il y a 7 mois


    Bourges, France EPD BLANCHE DE FONTARCE SIEGE ADMINISTRATIF Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif - Pole Finance, Economie et Marché **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** POSTE PROPOSÉ: Adjoint Administratif Pole Finance, Economie et Marché CONTRAT: CDD; CDI; Détachement; Mutation DESCRIPTIF DE L'ETABLISSEMENT: L'établissement public départemental social et médico-social Blanche...


  • Bourges, France Département de l'Indre Temps plein

    pour sa Direction de la Prévention et du Développement Social **Un(e) Adjoint Administratif Principal** **pour l’Aide Sociale à l’Enfance **Placé(e) sous l’autorité de la directrice enfance famille insertion - Chef du service de l’Aide Sociale à l’Enfance, vos principales missions sont les suivantes: **MISSIONS**: - Gestion administrative...


  • Bourges, France EPD BLANCHE DE FONTARCE SIEGE ADMINISTRATIF Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** DIRECTEUR ADJOINT D’ETABLISSEMENT H/F (SECTEUR MEDICO-SOCIAL) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** POSTE PROPOSÉ DIRECTEUR ADJOINT DETABLISSEMENT H/F (SECTEUR MEDICO-SOCIAL) CONTRAT CDD DESCRIPTIF DE LETABLISSEMENT Létablissement public Départemental social et médico-social Blanche de Fontarce situé à...

  • Adjoint Administratif

    Il y a 6 mois


    Bourges, France Département de l'Indre Temps plein

    pour sa Direction de la Prévention et du Développement Social Service Aide et Action Sociales **Un Adjoint Administratif (H/F) Placé(e) sous l’autorité hiérarchique du responsable du service Aide et Action Sociales, vous aurez en charge les missions suivantes: **MISSIONS** Instruction administrative et technique des dossiers d'Allocation...


  • Bourges, France Département de l'Indre Temps plein

    **pour la Direction de la Prévention** **et du Développement Social **un Adjoint Administratif** **(H/F)** **Pour le Pôle RSA Droit** **Service Environnement -** **Insertion** **Localisation du poste** : Direction de la Prévention et du Développement Social Centre Colbert à Châteauroux Placé(e) sous l'autorité du Chef du Service Environnement -...


  • Bourges, France Département de l'Indre Temps plein

    **pour la Direction de la Prévention** **et du Développement Social **un Adjoint Administratif** **Secrétariat du Revenu de Solidarité** **Active (RSA)** **Pour le Service Environnement -** **Insertion** **Localisation du poste** : Direction de la Prévention et du Développement Social Centre Colbert à Châteauroux Placé sous l'autorité du Chef...

  • Adjoint Administratif

    Il y a 6 mois


    Bourges, France EPD Blanche de Fontarce Temps plein

    **POSTE PROPOSÉ**: Adjoint Administratif - Pole RH & Formation **TYPE DE CONTRAT**: CDD ; CDI ; Détachement ; Mutation **DESCRIPTIF DE L’ETABLISSEMENT**: L’établissement public départemental social et médico-social Blanche de Fontarce se compose de 9 établissements sur trois sites distincts. Le pôle support administratif et logistique est situé...

  • Adjoint Administratif

    Il y a 6 mois


    Bourges, France EPD Blanche de Fontarce Temps plein

    **POSTE PROPOSÉ**: Adjoint Administratif - Pole Finance, Economie et Marché **CONTRAT**: CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF DE L’ETABLISSEMENT**: L’établissement public départemental social et médico-social Blanche de Fontarce se compose de 9 établissements sur trois sites distincts. Le pôle support administratif et logistique est...

  • Adjoint Administratif

    Il y a 6 mois


    Bourges, France Hôpital La Source Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF (H/F) A LA RECEPTION CENTRALISEE DES EXAMENS **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier Universitaire d'Orléans recrute un Adjoint Administratif (H/F) à 100% pour la Réception Centralisée des examens de son pôle biopathologie. Le poste est à pourvoir en CDD de 3 mois...


  • Bourges, France Université d'Orléans Temps plein

    **Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire.**: **Elle compte 18 000 étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 25 unités de recherche.** **L’UNIVERSITE D’ORLEANS C’EST AUSSI**: **Une université européenne, des valeurs partagées, un plan égalité...


  • Bourges, France Pôle Emploi Temps plein

    Le responsable adjoint de magasin occupe une position clé au sein du point de vente en tant que bras droit du responsable. Il partage la responsabilité de la gestion quotidienne de l'établissement, la mise en œuvre de la politique commerciale définie par l'enseigne et le maintien de l'image de marque. En l'absence du directeur, il assure souvent la...


  • Bourges, France Native RH Temps plein

    Native RH, recrute pour son entreprise partenaire un Adjoint Administratif et Financier H/F pour travailler au sein d’une industrie. Cette création de poste a pour objectif de venir soutenir le Directeur Administratif et Financier dans ses missions et son quotidien. Le service est composé d’un collaborateur qui vient en appuie sur des missions telles...


  • Bourges, France temporis Temps plein

    Aujourd'hui, votre équipe Orlénas Nord est à la recherche d'un Adjoint au responsable de centre (H/F) ! L’adjoint au responsable de centre gère les activités suivantes: - Développement des ventes et de la relation client: - Organisation de l'agence - Réalisation d'activités techniques ou d'accueil (établissement de diagnostics et d’analyses,...


  • Bourges, France Département de l'Indre Temps plein

    **pour sa Direction Générale Adjointe des Routes,** **des Territoires, du Patrimoine et de l’Éducation **Un(e) Assistant(e) administratif(ve) à l’Unité Territoriale de Vatan** Au sein d’une équipe pluridisciplinaire, doté(e) d’un parcours administratif, motivé(e), rigoureux(se) et capable de vous adapter à un environnement technique tel que...


  • Bourges, France Département de l'Indre Temps plein

    **La Maison Départementale des Personnes Handicapées de l’Indre recrute **Un(e) agent administratif instructeur et** **chargé d’accueil physique et téléphonique** CADRE Instaurée par la loi du 11 février 2005 pour l’égalité des droits et des chances, la participation et la citoyenneté des personnes handicapées, la Maison Départementale...


  • Bourges, France Département de l'Indre Temps plein

    **La Maison Départementale des Personnes Handicapées de l’Indre recrute** **Un(e) agent administratif instructeur et** **chargé d’accueil physique et téléphonique** CADRE Instaurée par la loi du 11 février 2005 pour l’égalité des droits et des chances, la participation et la citoyenneté des personnes handicapées, la Maison Départementale...


  • Bourges, France La Maison Départementale des Personnes Handicapées de l’Indre Temps plein

    La Maison Départementale des Personnes Handicapées de l’Indre recrute Un (e) agent administratif instructeur et chargé d’accueil physique et téléphonique CADRE Instaurée par la loi du 11 février 2005 pour l’égalité des droits et des chances, la participation et la citoyenneté des personnes handicapées, la Maison Départementale des...


  • Bourges, France SUPER U LA CHATRE Temps plein

    Responsable Adjoint fruits et légumes (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un Responsable Adjoint (H/F) pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que Responsable Adjoint, vous assisterez le Responsable dans la gestion quotidienne des opérations. Vous serez responsable de superviser les employés, d'assurer le bon fonctionnement des activités...


  • Bourges, France Orléans Métropole Temps plein

    _Veuillez lire attentivement cette information :_ Votre mail devra contenir un CV, une lettre de motivation et l’intitulé du poste en objet. Merci **Offre**: - Assistant administratif Apprenti, au Pôle Assemblées/Marché **Description**: Le Service d’Appui et Ressources (SAR) de la Direction Générale Adjointe Services urbains et proximité...


  • Bourges, France Fleurs Ô Naturel Temps plein

    Rejoindre Fleurs Ô Naturel c’est croire en son concept à la fois haut de gamme et accessible, avec des produits d'excellente qualité, où chacun peut évoluer dans un réel esprit d'équipe et de créativité. Chez Fleurs Ô Naturel, l’humain est au cœur de notre attention. Et c’est ENSEMBLE que nous aimons faire notre métier.- Nous recrutons un...