Assistant Polyvalent

Il y a 5 mois


Vincennes, France Nextgroup Temps plein

Depuis 2002,
**Nextgroup **accompagne dirigeants, salariés, indépendants et étudiants dans leurs projets et actions de formation courtes, certifiantes et diplômantes à travers nos 2 écoles et notre organisme de formation:

- **EIMParis **:notre Business School, l’Ecole Internationale de Management de Paris
- **Webitech **:notre école dédiée aux filières du Digital, de l’Informatique et du Webmarketing
- **Nextformation **:notre centre de formation tourné vers l’évolution et la reconversion professionnelle

Nextgroup c’est une entreprise certifiée Happy at Work depuis 3 ans, à taille humaine composée de 75 collaborateurs formant plus de 3500 personnes par an.

Notre objectif ? Concrétiser les aspirations, redonner du sens à l'emploi et stimuler l’épanouissement personnel et professionnel de chacun.

**Description du poste**:
Nous recherchons dans le cadre d'un accroissement d'activité,** un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) H/F **pour rejoindre notre centre spécialisé en reconversion professionnelle.

Au sein d'un équipe composée de 9 personnes, vos missions seront:
1) L’accueil physique (clients, formateurs, visiteurs, rendez-vous, prestataires, fournisseurs)

2) La gestion administrative des centres de formations:

- Gestion des plannings, gestion des salles,
- Saisie des promotions,
- Vérification de la disponibilité des formateurs,
- Envoi des convocations clients et formateurs, envoi des bons de commande,
- Gestion des feuilles d’émargement et des absences,
- Gestion des fournitures,

3) Le suivi des stagiaires à l'issue de leur formation

4) La tenue du standard (réception des appels entrants et transferts vers les interlocuteurs concernés, prise de message),

**Profil recherché**:
Diplômé(e) d’un Bac spécialisé en Assistanat, vous disposez d’au moins 1 an d’expérience sur des missions en lien avec l’accueil et la gestion administrative.

Idéalement vous avez déjà travaillé au sein d’un organisme de formation/école d’études supérieures

De nature positif(ve) et souriant(e), vous faites preuve d’un sens du service, d’une forte capacité d’organisation et d’anticipation, ainsi que d’autonomie.

Vous aimez travailler en équipe et êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle, rédactionnelle et votre force de proposition.

Vous disposez également d’une bonne connaissance du Pack Office.
- Lieu : Vincennes (94)
- Contrat : CDD d'une durée de 6 mois minimum
- Démarrage : Dès que possible
- Salaire : Selon expérience et profil entre 21 et 25k€
- Avantages : Tickets Restaurants, mutuelle, prévoyance, Navigo, Plan Epargne Entreprise, Comité d’Entreprise, Prise en charge d'activité sportive etc.

**Pourquoi rejoindre Nextgroup ?**
- Faire partie d’une équipe d’experts et de passionnés
- Contribuer au succès d’une belle aventure entrepreneuriale,
- Intégrer une entreprise qui place l’humain au cœur de sa stratégie,
- Conquérir des marchés à fort potentiel
- Rejoindre une entreprise certifiée « Happy at Work » depuis 3 ans par Choose My Company



  • Vincennes, France Approach People Recruitment Temps plein

    Notre Client, Leader incontournable dans le domaine de solutions logicielles complètes pour laboratoires, recherche actuellement sa nouvelle Assistante de Direction Polyvalente. L'Assistante Administrative est responsable des tâches administratives générales, de la réception d’appel/accueil et de la gestion des déplacements de l’équipe technique....


  • Vincennes, France DGE GROUPE Temps plein

    Le groupe DGE est une société spécialisée dans l'emploi des cadres, experts et techniciens spécialisés dans le secteur du BTP, des télécommunications et de l'énergie. **Nous recherchons pour notre client**: Un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) **Vos missions seront les suivantes**: Rédaction de rapports et compte rendu Rédaction...


  • Vincennes, Île-de-France Ville de Vincennes Temps plein

    La Ville de Vincennes recherche un Assistant social polyvalent diplômé d'Etat pour renforcer son équipe.Compétences requisesMaîtrise des dispositifs sociauxConnaissance de l'environnement territorial et institutionnel du champ social et médico-socialPolitiques sociales et dispositifs réglementairesLe candidat idéal sera rigoureux, organisé et doté...


  • Vincennes, Île-de-France COMPAGNIE POUR LA COMMUNICATION Temps plein

    Vos missions clés pour cette fonction d'assistant polyvalent dans notre groupe comprendront :Accueil et coordination : vous serez responsable de l'accueil des visiteurs, des appels téléphoniques et des courriers électroniques.Traitement administratif : vous assurerez le traitement des dossiers, de la gestion des documents, et de l'archivage...


  • Vincennes, Île-de-France Ville de Vincennes Temps plein

    Votre rôleVous rejoindrez l'équipe de la Ville de Vincennes en tant qu'assistant social polyvalent diplômé d'État. Vous serez chargé de l'élaboration de diagnostics psychosociaux, de l'accompagnement social et éducatif des personnes, ainsi que de la coordination de projets collectifs.Compétences requisesVous devez maîtriser les...


  • Vincennes, France Groupe Betem Temps plein

    Rattaché(e) au directeur de l'agence et en collaboration avec les chef de projets, l'assistant(e) technique polyvalent aide au quotidien les équipes sur les projets depuis la consultation des entreprises à la garantie de parfait achèvement, pour ce faire les missions principale seront les suivantes: - En phase de gestion financière, vous produisez les...


  • Vincennes, France Approach People Recruitment Temps plein

    Notre Client, Leader incontournable dans le domaine de solutions logicielles complètes pour laboratoires, recherche actuellement sa nouvelle Secrétaire Polyvalente. L'Assistante Administrative est responsable des tâches administratives générales, de la réception d’appel/accueil et de la gestion des déplacements de l’équipe technique....


  • Vincennes, France EA Val de Marne Temps plein

    **Description de l'entreprise** Espaces Atypiques** est le 1er réseau d’agences immobilières spécialisé dans les biens atypiques haut de gamme avec 85 agences partout en France. Lofts, appartements contemporains, maisons d’architecte, biens de caractèreDepuis 15 ans, nous avons décidé de changer les codes du secteur immobilier en adoptant une...


  • Vincennes, France Approach People Recruitment Temps plein

    Notre Client, Leader incontournable dans le domaine de solutions logicielles complètes pour laboratoires, recherche actuellement sa nouvelle Assistante Administrative Polyvalente. L'Assistante Administrative est responsable des tâches administratives générales, de la réception d’appel/accueil et de la gestion des déplacements de l’équipe...


  • Vincennes, Île-de-France COMPAGNIE POUR LA COMMUNICATION Temps plein

    PrésentationLe Groupe CPC Packaging (650 personnes) est l'un des leaders européens dans le domaine du labelling et de l'emballage pour les principaux acteurs mondiaux de l'agroalimentaire et de la FMCG. Dans le cadre de l'organisation du service, nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour un CDD à temps partiel.MissionsVotre...

  • Assistant en gestion technique

    il y a 2 semaines


    Vincennes, Île-de-France Arpej Temps plein

    Assistant en gestion techniqueNous sommes ARPEJ, une Association spécialisée dans la gestion de logements temporaires dédiés à des étudiants, jeunes actifs et chercheurs de moins de 30 ans. Nous recherchons un Assistant H/F en CDI pour intégrer notre équipe de gestion technique.ResponsabilitésEnregistrement et traitement des réclamationsGestion...

  • Administratif Assistant

    Il y a 5 mois


    Vincennes, France Approach People Recruitment Temps plein

    Notre Client, Leader incontournable dans le domaine de solutions logicielles complètes pour laboratoires, recherche actuellement sa nouvelle Assistante Administrative Polyvalente. L'Assistante Administrative est responsable des tâches administratives générales, de la réception d’appel/accueil et de la gestion des déplacements de l’équipe...

  • Assistant Polyvalent

    Il y a 5 mois


    Vincennes, France Nextgroup Temps plein

    Depuis 2002, **Nextgroup **accompagne dirigeants, salariés, indépendants et étudiants dans leurs projets et actions de formation courtes, certifiantes et diplômantes à travers nos 2 écoles et notre organisme de formation: - **EIMParis **:notre Business School, l’Ecole Internationale de Management de Paris - **Webitech **:notre école dédiée aux...


  • Vincennes, France EA Val de Marne Temps plein

    Description de l'entrepriseEspaces Atypiques est le 1er réseau d’agences immobilières spécialisé dans les biens atypiques haut de gamme avec 85 agences partout en France. Lofts, appartements contemporains, maisons d’architecte, biens de caractère… Depuis 15 ans, nous avons décidé de changer les codes du secteur immobilier en adoptant une...

  • Assistant social

    il y a 3 semaines


    Vincennes, Île-de-France Ville de Vincennes Temps plein

    {"title": "Assistant social", "subtitle": "Ville de Vincennes recrute un Assistant social D.E (F/H)", "description": "Nous recherchons un Assistant social polyvalent pour rejoindre notre équipe de la Direction des Ressources Humaines. Vous travaillerez en polyvalence de secteur, sous l'autorité de la Directrice de la vie sociale. Vos missions seront...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Vincennes, Île-de-France IEF2I Temps plein

    Offre d'apprentissage : Assistant administratifL'Institut F2I, une société d'édition parisienne, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) en apprentissage pour une durée de 24 mois.Missions principalesAssister dans la gestion des appels téléphoniques, des e-mails et du courrierContribuer à la tenue à jour de la documentation...


  • Vincennes, Île-de-France Arpej Temps plein

    ARPEJ : un acteur incontournable de l'économie sociale et solidaireNos logements temporaires dédiés à des étudiants, jeunes actifs et chercheurs de moins de 30 ans sont gérés par notre Association. Nous recherchons un Assistant H/F en CDI pour intégrer notre équipe.FonctionsEnregistrement et traitement des réclamationsGestion administrative et...

  • Assistant administratif en CDI

    il y a 2 semaines


    Vincennes, Île-de-France Arpej Temps plein

    ARPEJ, un partenaire de confiance pour les jeunesNous sommes un acteur clé de l'économie sociale et solidaire, spécialisé dans la gestion de logements temporaires pour les jeunes.Nous recherchons un Assistant H/F en CDIVous intégrez une équipe technique et assisterez particulièrement l'équipe du service technique :Enregistrement des réclamations et...

  • Assistant administratif

    il y a 1 mois


    Vincennes, Île-de-France IEF2I Education Temps plein

    Offre d'apprentissage : Assistant administratifL'Institut F2I, école du groupe IEF2I Education, recherche un profil Assistant administratif (H/F) en apprentissage pour une durée de 24 mois.Missions principales :Assister dans la gestion des appels téléphoniques, des e-mails et du courrierContribuer à la tenue à jour de la documentation...

  • Assistant administratif

    il y a 3 jours


    Vincennes, Île-de-France IEF2I Education Temps plein

    Offre d'un poste de Assistant administratif pour l'école IEF2I Education.Sous la supervision de votre maitre d'apprentissage, vos missions principales seront les suivantes :Gestion des appels téléphoniques, des e-mails et du courrierTenue à jour de la documentation administrative et des dossiers clientsPréparation de rapports, de...