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Assistant(E) de Direction Administratif
il y a 4 jours
**MISSIONS**
- **Administration**
- Accueil téléphonique et physique, orientation des visiteurs
- Gestion des courriers, courriels, factures entrantes
- Saisie / mise à jour / classement d’informations (matérialisé et dématérialisé)
- Gestion /commandes du matériel informatique, bureautique etc.
- Gestion du parc automobile (assurance, sinistres etc.)
- Gestions des affichages et communications internes
- Comptes-rendus des réunions internes et des différentes instances participatives
- **Comptabilité**
- Facturation & relances
- Réalisation de devis
- Gestion de la caisse & transmission des éléments au service comptable
- **Paie / Ressources humaines**
- Gestion des documents RH & administratifs en lien avec les embauches et départs, rédaction des contrats de travail
- Gestion des dossiers du personnel (salariés et travailleurs handicapés) et les inscriptions à la mutuelle
- Préparation mensuelle des éléments variables de paie
- Gestion administrative des formations
- Traitement des arrêts maladies, suivi des absences et congés, déclarations d’accidents de travail
- Gestion de RDV à la médecine du travail
- **Qualité**
- Traitement des procédures internes & enregistrement dans la base documentaires AGEVAL
- Participation à la démarche qualité (plan ACQ etc.)
**QUALIFICATIONS REQUISES**
- Formation initiale : Diplôme BAC+2 minimum
- Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Outlook, Publisher etc.)
- Aisance dans l’utilisation d’outils informatiques
**SAVOIR-ÊTRE PROFESSIONNELS**
- Devoir de discrétion, de confidentialité, de réserve et de neutralité
- Ponctualité, fiabilité, autonomie et organisation
- Bon relationnel et ouverture d’esprit au monde du handicap
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 22 388,57€ à 35 139,96€ par an
Avantages:
- RTT
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 01/07/2024
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Un(E) Assitant(E) Administrative
il y a 1 semaine
Rambouillet, France Ville de RAMBOUILLET Temps pleinFilière **:Administrative** ou Medico-sociale Métier **:Social, Santé - Médico-social** Catégorie **:A** **Attaché territorial** **ou Assistant Territorial socio-éducatif ASE** CDD ou titulaire **RAMBOUILLET** **(Yvelines 78)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...
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Assistante Administrative
il y a 3 semaines
Rambouillet, France Sauvegarde de l'Enfant - Yvelines Temps plein-Assistante administrative (H/F) CDD - Réf : 122-121 **Référence**: 122 **Etablissement**: Emergence appartement - En savoir + Et Service Educatif et Pédagogique de Jour (S.E.P.J.) - En savoir + **Régime de travail**: CDD 6 MOIS possibilité de CDI - Temps complet 35h **Localisation**: EMERGENCE et SEPJ - 22 Rue Gustave Eiffel - 78120...
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Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve) Petite Enfance
Il y a 2 mois
Rambouillet, France ville rambouillet 78 Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Petite enfance** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD **RAMBOUILLET** **(Yvelines 78)** **Contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **24/11/2023** **Descriptif et missions**: UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) PETITE...
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Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve) Petite Enfance
il y a 1 semaine
Rambouillet, Île-de-France ville rambouillet 78 Temps pleinFilière:**Administrative**Métier:**Petite enfance**Catégorie:**C****Adjoint administratif territorial-AAT**CDD**RAMBOUILLET****(Yvelines 78)****Contractuel**Expérience:**2 à 3 ans**Rémunération statutaire + régime indemnitaireDate limite:**24/11/2023****Descriptif et missions**:UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) PETITE ENFANCE - H/F**Ville de...
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Assisant(E) Administratif
il y a 1 semaine
Rambouillet, Île-de-France KLAXCAR FRANCE Temps pleinUn acteur majeur spécialiste des pièces de rechanges automobiles recrute un/une "Assistant(e) Ressources Humaines & Administratif(ve)" pour accompagner son développement.Rattaché(e) à la Direction Générale, vous aurez pour principales missions:- Gestion des salaires (Centralisation des éléments variables) - Les bulletins de paie sont externalisés-...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 semaine
Rambouillet, France RECRUTHOME Santé Temps pleinRECRUTHOME Santé recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) **Missions**: Assurer la gestion du logiciel Recruthome Santé et recenser quotidiennement les besoins sur les différents supports de tous les établissements de santé privés. Administrer les comptes LinkedIn afin de maintenir le logiciel à jour. Gestion des contrats et facturation Mise à...
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Rambouillet, France Ville de Rambouillet recrutement Temps pleinLA VILLE DE RAMBOUILLET Recrute en mobilité interne et externe Un(e) chargé(e) d’accueil – assistant(e) administratif(ve) service du patrimoine – H/F Cadre d’emploi Adjoints Administratifs Territoriaux – Catégorie C Emploi permanent – Temps plein Placé(e) sous l’autorité de la Responsable du service Patrimoine, vous assurez...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Commercial(E)
il y a 2 semaines
Rambouillet, France RECRUTHOME Santé Temps pleinRECRUTHOME Santé recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) commercial(e). **Missions**: Assurer la gestion du logiciel Recruthome Santé et recenser quotidiennement les besoins sur les différents supports de tous les établissements de santé privés. Administrer les comptes LinkedIn afin de maintenir le logiciel à jour. Gestion des contrats et...
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Un(E) Assitant(E) Administrative
il y a 2 semaines
Rambouillet, France Ville de RAMBOUILLET Temps pleinFilière **:Administrative** Métier **:Direction générale, Population-Administration Générale** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD **RAMBOUILLET** **(Yvelines 78)** **Contractuel** Expérience **:2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:01/03/2024** **Descriptif et...
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Assistant(e) Administratif(ve)
il y a 6 jours
Rambouillet, France RECRUTHOME SANTE Temps pleinRECRUTHOME Santé recrute un(e) assistant(e) administratif(ve).Missions:Assister le dirigeant de la société dans la gestion et la rédaction de ses e-mails et SMS.Assurer la gestion du logiciel Recruthome Santé et recenser quotidiennement les besoins sur les différents supports de tous les établissements de santé privés.Administrer les comptes...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Rambouillet, Île-de-France Département des Yvelines Temps pleinLe Département des Yvelines est un acteur social de proximité de premier ordre au bénéfice des personnes âgées, des personnes handicapées, de la famille, de l'enfance, plus généralement des Yvelinois en situation de précarité, soit environ personnes, que leur besoin d'aide soit ponctuel ou chronique (Budget, hébergement/logement, insertion...
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Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve) Chargé(E)
il y a 5 jours
Rambouillet, France Ville de RAMBOUILLET Temps plein**Descriptif et missions**: Placé(e) sous l’autorité de la Responsable du service Patrimoine, vous assurez l’accueil au palais du Roi de Rome - Musée d’art et d’histoire de Rambouillet, et des missions administratives et d’assistanat au sein du service. MISSIONS - Assurer l’accueil physique et téléphonique, ainsi que la gestion de la...
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Assisant(E) Administratif
il y a 5 jours
Rambouillet, France KLAXCAR FRANCE Temps pleinUn acteur majeur spécialiste des pièces de rechanges automobiles recrute un/une "Assistant(e) Ressources Humaines & Administratif(ve)" pour accompagner son développement. Rattaché(e) à la Direction Générale, vous aurez pour principales missions: - Gestion des salaires (Centralisation des éléments variables) - Les bulletins de paie sont...
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Directeur Administratif et Financier
il y a 1 semaine
Rambouillet, Île-de-France Mairie de Trappes Temps pleinvec habitants, et plus de mille entreprises, Trappes est dotée de 3 parcs d'activités. Elle compte, en centre-ville, une zone Franche Urbaine créatrice de 2 000 emplois et 500 entreprises. Trappes est le siège de deux prestigieuses plateformes de recherche : le laboratoire de l'école nationale des Ponts et Chaussées et le Laboratoire National d'Essais....
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Rambouillet, France Ville de Rambouillet recrutement Temps pleinMissions Assurer les activités comptables de la Direction des Services Techniques (saisie et gestion des commandes sur le logiciel comptable, traitement des factures, traitement comptable des opérations de dépenses, gestion des mains levées, …) ; Suivi des procédures de marchés publics de la Direction ainsi que leur exécution (enregistrement...
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Un(e) agent comptable à la direction des services techniques – H/F
il y a 4 semaines
Rambouillet, France Ville de Rambouillet recrutement Temps pleinMissions Assurer les activités comptables de la Direction des Services Techniques (saisie et gestion des commandes sur le logiciel comptable, traitement des factures, traitement comptable des opérations de dépenses, gestion des mains levées, …) ; Suivi des procédures de marchés publics de la Direction ainsi que leur exécution (enregistrement...
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Un(E) Assitant(E) RH
il y a 1 semaine
Rambouillet, Île-de-France VILLE DE RAMBOUILLET Temps pleinFilière:**Administrative**Métier:**Ressources humaines**Catégorie:**C****Adjoint administratif territorial-AAT**CDD**RAMBOUILLET****(Île-de-France)*******Contractuel**Expérience:**3 à 5 ans**Rémunération statutaire + régime indemnitaireDate limite:**06/01/2023****Descriptif et missions**:UN(E) ASSITANT(E) RH**Ville de RAMBOUILLET recrute**:**Un(e)...
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Stagiaire Assistant Administratif Polyvalent
il y a 3 semaines
Rambouillet, France RECRUTHOME Santé Temps pleinStagiaire assistant administratif polyvalent - 78 - H/F (stage) /!\ RECHERCHE STAGIAIRE OU ALTERNANT /!\ Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons un/une stagiaire/alternant assistant administratif polyvalent avec une connaissance en paie - H/F. Rattaché(e) au Responsable du cabinet, vous travaillerez en collaboration avec...
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Alternance Assistante Administratif
Il y a 3 mois
Rambouillet, France RECRUTHOME SANTE Temps pleinRECRUTHOME Santé, Conseil en Recrutement et d’approche directe, dans le domaine des cliniques et hôpitaux privés recherche un(e) apprenti(e) assistant(e) administratif(ve). Vous serez en charge de :- Mettre à jour la base de données candidats (sourcing)- Chasser sur les réseaux sociaux (Linkedin).- Proposer des candidats au dirigeant du cabinet et...
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Alternance Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Rambouillet, Île-de-France RECRUTHOME SANTE Temps pleinRECRUTHOME Santé, Conseil en Recrutement et d'approche directe, dans le domaine des cliniques et hôpitaux privés recherche un(e) apprenti(e) assistant(e) administratif(ve). Vous serez en charge de :Mettre à jour la base de données candidats (sourcing)Chasser sur les réseaux sociaux (Linkedin).Proposer des candidats au dirigeant du cabinet et assurer le...