Assistant(E) de Direction Administratif

il y a 4 jours


Rambouillet, France Hestia 78 Temps plein

**MISSIONS**
- **Administration**
- Accueil téléphonique et physique, orientation des visiteurs
- Gestion des courriers, courriels, factures entrantes
- Saisie / mise à jour / classement d’informations (matérialisé et dématérialisé)
- Gestion /commandes du matériel informatique, bureautique etc.
- Gestion du parc automobile (assurance, sinistres etc.)
- Gestions des affichages et communications internes
- Comptes-rendus des réunions internes et des différentes instances participatives
- **Comptabilité**
- Facturation & relances
- Réalisation de devis
- Gestion de la caisse & transmission des éléments au service comptable
- **Paie / Ressources humaines**
- Gestion des documents RH & administratifs en lien avec les embauches et départs, rédaction des contrats de travail
- Gestion des dossiers du personnel (salariés et travailleurs handicapés) et les inscriptions à la mutuelle
- Préparation mensuelle des éléments variables de paie
- Gestion administrative des formations
- Traitement des arrêts maladies, suivi des absences et congés, déclarations d’accidents de travail
- Gestion de RDV à la médecine du travail
- **Qualité**
- Traitement des procédures internes & enregistrement dans la base documentaires AGEVAL
- Participation à la démarche qualité (plan ACQ etc.)

**QUALIFICATIONS REQUISES**
- Formation initiale : Diplôme BAC+2 minimum
- Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Outlook, Publisher etc.)
- Aisance dans l’utilisation d’outils informatiques

**SAVOIR-ÊTRE PROFESSIONNELS**
- Devoir de discrétion, de confidentialité, de réserve et de neutralité
- Ponctualité, fiabilité, autonomie et organisation
- Bon relationnel et ouverture d’esprit au monde du handicap

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 22 388,57€ à 35 139,96€ par an

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/07/2024



  • Rambouillet, France Ville de RAMBOUILLET Temps plein

    Filière **:Administrative** ou Medico-sociale Métier **:Social, Santé - Médico-social** Catégorie **:A** **Attaché territorial** **ou Assistant Territorial socio-éducatif ASE** CDD ou titulaire **RAMBOUILLET** **(Yvelines 78)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...

  • Assistante Administrative

    il y a 3 semaines


    Rambouillet, France Sauvegarde de l'Enfant - Yvelines Temps plein

    -Assistante administrative (H/F) CDD - Réf : 122-121 **Référence**: 122 **Etablissement**: Emergence appartement - En savoir + Et Service Educatif et Pédagogique de Jour (S.E.P.J.) - En savoir + **Régime de travail**: CDD 6 MOIS possibilité de CDI - Temps complet 35h **Localisation**: EMERGENCE et SEPJ - 22 Rue Gustave Eiffel - 78120...


  • Rambouillet, France ville rambouillet 78 Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Petite enfance** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD **RAMBOUILLET** **(Yvelines 78)** **Contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **24/11/2023** **Descriptif et missions**: UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) PETITE...


  • Rambouillet, Île-de-France ville rambouillet 78 Temps plein

    Filière:**Administrative**Métier:**Petite enfance**Catégorie:**C****Adjoint administratif territorial-AAT**CDD**RAMBOUILLET****(Yvelines 78)****Contractuel**Expérience:**2 à 3 ans**Rémunération statutaire + régime indemnitaireDate limite:**24/11/2023****Descriptif et missions**:UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) PETITE ENFANCE - H/F**Ville de...

  • Assisant(E) Administratif

    il y a 1 semaine


    Rambouillet, Île-de-France KLAXCAR FRANCE Temps plein

    Un acteur majeur spécialiste des pièces de rechanges automobiles recrute un/une "Assistant(e) Ressources Humaines & Administratif(ve)" pour accompagner son développement.Rattaché(e) à la Direction Générale, vous aurez pour principales missions:- Gestion des salaires (Centralisation des éléments variables) - Les bulletins de paie sont externalisés-...


  • Rambouillet, France RECRUTHOME Santé Temps plein

    RECRUTHOME Santé recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) **Missions**: Assurer la gestion du logiciel Recruthome Santé et recenser quotidiennement les besoins sur les différents supports de tous les établissements de santé privés. Administrer les comptes LinkedIn afin de maintenir le logiciel à jour. Gestion des contrats et facturation Mise à...


  • Rambouillet, France Ville de Rambouillet recrutement Temps plein

    LA VILLE DE RAMBOUILLET Recrute en mobilité interne et externe Un(e) chargé(e) d’accueil – assistant(e) administratif(ve) service du patrimoine – H/F Cadre d’emploi Adjoints Administratifs Territoriaux – Catégorie C Emploi permanent – Temps plein Placé(e) sous l’autorité de la Responsable du service Patrimoine, vous assurez...


  • Rambouillet, France RECRUTHOME Santé Temps plein

    RECRUTHOME Santé recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) commercial(e). **Missions**: Assurer la gestion du logiciel Recruthome Santé et recenser quotidiennement les besoins sur les différents supports de tous les établissements de santé privés. Administrer les comptes LinkedIn afin de maintenir le logiciel à jour. Gestion des contrats et...


  • Rambouillet, France Ville de RAMBOUILLET Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Direction générale, Population-Administration Générale** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD **RAMBOUILLET** **(Yvelines 78)** **Contractuel** Expérience **:2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:01/03/2024** **Descriptif et...


  • Rambouillet, France RECRUTHOME SANTE Temps plein

    RECRUTHOME Santé recrute un(e) assistant(e) administratif(ve).Missions:Assister le dirigeant de la société dans la gestion et la rédaction de ses e-mails et SMS.Assurer la gestion du logiciel Recruthome Santé et recenser quotidiennement les besoins sur les différents supports de tous les établissements de santé privés.Administrer les comptes...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Rambouillet, Île-de-France Département des Yvelines Temps plein

    Le Département des Yvelines est un acteur social de proximité de premier ordre au bénéfice des personnes âgées, des personnes handicapées, de la famille, de l'enfance, plus généralement des Yvelinois en situation de précarité, soit environ personnes, que leur besoin d'aide soit ponctuel ou chronique (Budget, hébergement/logement, insertion...


  • Rambouillet, France Ville de RAMBOUILLET Temps plein

    **Descriptif et missions**: Placé(e) sous l’autorité de la Responsable du service Patrimoine, vous assurez l’accueil au palais du Roi de Rome - Musée d’art et d’histoire de Rambouillet, et des missions administratives et d’assistanat au sein du service. MISSIONS - Assurer l’accueil physique et téléphonique, ainsi que la gestion de la...

  • Assisant(E) Administratif

    il y a 5 jours


    Rambouillet, France KLAXCAR FRANCE Temps plein

    Un acteur majeur spécialiste des pièces de rechanges automobiles recrute un/une "Assistant(e) Ressources Humaines & Administratif(ve)" pour accompagner son développement. Rattaché(e) à la Direction Générale, vous aurez pour principales missions: - Gestion des salaires (Centralisation des éléments variables) - Les bulletins de paie sont...


  • Rambouillet, Île-de-France Mairie de Trappes Temps plein

    vec habitants, et plus de mille entreprises, Trappes est dotée de 3 parcs d'activités. Elle compte, en centre-ville, une zone Franche Urbaine créatrice de 2 000 emplois et 500 entreprises. Trappes est le siège de deux prestigieuses plateformes de recherche : le laboratoire de l'école nationale des Ponts et Chaussées et le Laboratoire National d'Essais....


  • Rambouillet, France Ville de Rambouillet recrutement Temps plein

    Missions Assurer les activités comptables de la Direction des Services Techniques (saisie et gestion des commandes sur le logiciel comptable, traitement des factures, traitement comptable des opérations de dépenses, gestion des mains levées, …) ; Suivi des procédures de marchés publics de la Direction ainsi que leur exécution (enregistrement...


  • Rambouillet, France Ville de Rambouillet recrutement Temps plein

    Missions Assurer les activités comptables de la Direction des Services Techniques (saisie et gestion des commandes sur le logiciel comptable, traitement des factures, traitement comptable des opérations de dépenses, gestion des mains levées, …) ; Suivi des procédures de marchés publics de la Direction ainsi que leur exécution (enregistrement...

  • Un(E) Assitant(E) RH

    il y a 1 semaine


    Rambouillet, Île-de-France VILLE DE RAMBOUILLET Temps plein

    Filière:**Administrative**Métier:**Ressources humaines**Catégorie:**C****Adjoint administratif territorial-AAT**CDD**RAMBOUILLET****(Île-de-France)*******Contractuel**Expérience:**3 à 5 ans**Rémunération statutaire + régime indemnitaireDate limite:**06/01/2023****Descriptif et missions**:UN(E) ASSITANT(E) RH**Ville de RAMBOUILLET recrute**:**Un(e)...


  • Rambouillet, France RECRUTHOME Santé Temps plein

    Stagiaire assistant administratif polyvalent - 78 - H/F (stage) /!\ RECHERCHE STAGIAIRE OU ALTERNANT /!\ Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons un/une stagiaire/alternant assistant administratif polyvalent avec une connaissance en paie - H/F. Rattaché(e) au Responsable du cabinet, vous travaillerez en collaboration avec...


  • Rambouillet, France RECRUTHOME SANTE Temps plein

    RECRUTHOME Santé, Conseil en Recrutement et d’approche directe, dans le domaine des cliniques et hôpitaux privés recherche un(e) apprenti(e) assistant(e) administratif(ve). Vous serez en charge de :- Mettre à jour la base de données candidats (sourcing)- Chasser sur les réseaux sociaux (Linkedin).- Proposer des candidats au dirigeant du cabinet et...


  • Rambouillet, Île-de-France RECRUTHOME SANTE Temps plein

    RECRUTHOME Santé, Conseil en Recrutement et d'approche directe, dans le domaine des cliniques et hôpitaux privés recherche un(e) apprenti(e) assistant(e) administratif(ve). Vous serez en charge de :Mettre à jour la base de données candidats (sourcing)Chasser sur les réseaux sociaux (Linkedin).Proposer des candidats au dirigeant du cabinet et assurer le...