Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve) Chargé(E)

Il y a 5 mois

Rambouillet, France Ville de RAMBOUILLET Temps plein

**Descriptif et missions**: Placé(e) sous l’autorité de la Responsable du service Patrimoine, vous assurez l’accueil au palais du Roi de Rome - Musée d’art et d’histoire de Rambouillet, et des missions administratives et d’assistanat au sein du service.

MISSIONS
- Assurer l’accueil physique et téléphonique, ainsi que la gestion de la billetterie et la boutique de l’accueil du musée,
- Prendre en charge diverses taches administratives (délibérations, conventions, rédaction de comptes-rendus, procès-verbaux de réunion, -),
- Assurer la comptabilité du service, participer à l’élaboration et au suivi budgétaire du service, ainsi qu’au suivi des commandes,
- Avoir en charge le traitement et le suivi de dossiers (recherche et prise de contact avec des prestataires, organisation d’évènements, gestion de dossiers de subventions),
- Gérer le planning des visites et ateliers, suivre les réservations de groupes et - scolaires - du service Patrimoine, ainsi que les tableaux de suivi des activités du service,
- Élaborer, compléter et diffuser des outils de statistique et de communication,
- Assurer l’archivage des documents.
- Veiller à la sécurité des biens et des personnes.

Travail un week-end sur deux, certains jours fériés, et ponctuellement en soirée.

**Profil recherché**: De formation administrative, vous justifiez d’une expérience significative sur un poste similaire idéalement au sein de la fonction publique territoriale.

Doué(e) d’une aisance relationnelle et de fortes qualités rédactionnelles, vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et autonome. Vous êtes également polyvalent(e), impliqué(e) et dotée du sens de la discrétion professionnelle liée à la spécificité du service.

Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Power Point) et l’organisation d’événements.

Par ailleurs, la maitrise des procédures d'urgence ou de premiers secours est un plus (incendie, incident, malaises-).

**Avantages liés au poste**:
**Avantages collectifs au travail**:

- Amicale du personnel
- Prise en charge frais déplacement formation
- Régime indemnitaire
- ARTT
- RIFSEEP
- CIA
- Charte pour l'égalité des hommes et des femmes (parité)

**Description de la collectivité**: La Ville de Rambouillet est située dans le Département des Yvelines en région Ile de France et compte 26 936 habitants.

La Ville est membre de la Communauté d’Agglomération Rambouillet Territoires.

A 45 Km de Paris et 29 Km de Versailles, Rambouillet est très bien desservie par le réseau routier ainsi que les dessertes ferroviaires et fait partie de l’aire d’attraction de Paris.

Dans une ambiance de villégiature, la Ville, labélisée ‘Ville d’Art et d’Histoire’ dispose sur son territoire d’un patrimoine historique remarquable avec son célèbre château et son parc ainsi qu’un environnement et un cadre de vie exceptionnels au cœur de la forêt d’Yveline.

  • Assistant(e) administratif(ve) du patrimoine

    il y a 3 semaines

    Rambouillet, Île-de-France Ville de Rambouillet recrutement Temps plein

    Ville de Rambouillet recrutementUn(e) chargé(e) d'accueil - assistant(e) administratif(ve) service du patrimoineCe poste correspond à un emploi permanent à temps plein au sein de la fonction publique territoriale.MissionsAssurer l'accueil physique et téléphonique, ainsi que la gestion de la billetterie et de la boutique de l'accueil du musée.Prendre en...

  • Assistant(e) administratif(ve) du patrimoine

    il y a 4 semaines

    Rambouillet, Île-de-France Ville de Rambouillet recrutement Temps plein

    Ville de Rambouillet recrutement Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) du patrimoine pour rejoindre notre équipe. Mission Assurer l'accueil physique et téléphonique, ainsi que la gestion de la billetterie et de la boutique de l'accueil du musée. Prendre en charge diverses tâches administratives, telles que la rédaction...

  • Assistant(e) administratif(ve) du patrimoine

    il y a 4 semaines

    Rambouillet, Île-de-France Ville de Rambouillet recrutement Temps plein

    Ville de Rambouillet recrutement Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) du patrimoine pour rejoindre notre équipe. Missions Assurer l'accueil physique et téléphonique, ainsi que la gestion de la billetterie et de la boutique de l'accueil du musée. Prendre en charge diverses tâches administratives, telles que la rédaction...

  • Assistant(e) administratif(ve) du patrimoine

    il y a 4 semaines

    Rambouillet, Île-de-France Ville de Rambouillet recrutement Temps plein

    Ville de Rambouillet recrutement Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) du patrimoine pour rejoindre notre équipe. Fonction Vous serez placé(e) sous l'autorité de la Responsable du service Patrimoine et vous aurez pour mission d'assurer l'accueil au palais du Roi de Rome – Musée d'art et d'histoire de Rambouillet, ainsi que des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Commercial(E)

    Il y a 5 mois

    Rambouillet, France RECRUTHOME Santé Temps plein

    RECRUTHOME Santé recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) commercial(e). **Missions**: Assurer la gestion du logiciel Recruthome Santé et recenser quotidiennement les besoins sur les différents supports de tous les établissements de santé privés. Administrer les comptes LinkedIn afin de maintenir le logiciel à jour. Gestion des contrats et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 5 mois

    Rambouillet, France RECRUTHOME Santé Temps plein

    RECRUTHOME Santé recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) **Missions**: Assurer la gestion du logiciel Recruthome Santé et recenser quotidiennement les besoins sur les différents supports de tous les établissements de santé privés. Administrer les comptes LinkedIn afin de maintenir le logiciel à jour. Gestion des contrats et facturation Mise à...

  • Un(e) chargé(e) d’accueil – assistant(e) administratif(ve) service du patrimoine – H/F

    Il y a 5 mois

    Rambouillet, France Ville de Rambouillet recrutement Temps plein

    LA VILLE DE RAMBOUILLET Recrute en mobilité interne et externe Un(e) chargé(e) d’accueil – assistant(e) administratif(ve) service du patrimoine – H/F Cadre d’emploi Adjoints Administratifs Territoriaux – Catégorie C Emploi permanent – Temps plein Placé(e) sous l’autorité de la Responsable du service Patrimoine, vous assurez...

  • Assisant(E) Administratif

    Il y a 5 mois

    Rambouillet, France KLAXCAR FRANCE Temps plein

    Un acteur majeur spécialiste des pièces de rechanges automobiles recrute un/une "Assistant(e) Ressources Humaines & Administratif(ve)" pour accompagner son développement. Rattaché(e) à la Direction Générale, vous aurez pour principales missions: - Gestion des salaires (Centralisation des éléments variables) - Les bulletins de paie sont...

  • Assistant(e) administratif(ve) du patrimoine

    il y a 4 semaines

    Rambouillet, Île-de-France Ville de Rambouillet recrutement Temps plein

    La Ville de Rambouillet recruteUn(e) chargé(e) d'accueil et de services administratifs pour le service du patrimoine.Ce poste est à pourvoir en mobilité interne et externe.MissionsAssurer l'accueil physique et téléphonique, ainsi que la gestion de la billetterie et de la boutique de l'accueil du musée.Prendre en charge diverses tâches administratives,...

  • Assistant(e) ménager(e) à Rambouillet

    il y a 4 semaines

    Rambouillet, Île-de-France VIVASERVICES - Rambouillet Temps plein

    Mission de l'assistant(e) ménager(e) :L'assistant(e) ménager(e) est chargé(e) de l'entretien du domicile, y compris le nettoyage complet, le dépoussiérage, le balayage, le lavage des sols, le nettoyage des surfaces et l'aspiration des tapis et moquettes.Il/Elle est également responsable de l'entretien du linge, y compris le lavage,...

  • Assistant administratif en patrimoine

    il y a 2 semaines

    Rambouillet, Île-de-France Ville de Rambouillet recrutement Temps plein

    Offre d'emploi Ville de RambouilletRecherche d'un(e) chargé(e) d'accueil – assistant(e) administratif(ve) service du patrimoineMissionLe candidat sélectionné assurera l'accueil et le service au public au sein du musée d'art et d'histoire de Rambouillet.Compétences requisesDe formation administrative, le candidat justifie...

  • Assistant(e) tutélaire F/H

    il y a 4 semaines

    Rambouillet, Île-de-France ATFPO Temps plein

    Poste d'assistant(e) tutélaireL'ATFPO recherche un(e) assistant(e) tutélaire pour renforcer son équipe. Ce poste consiste à :suivre une base de données dans le logiciel métierpointage des comptes des personnes sous protectiondossiers administratifs avec ouverture et suivi des droitstenue du standard pour les permanences téléphoniquesaccueil...

  • Assistant Administratif du Patrimoine au Palais du Roi de Rome

    il y a 7 jours

    Rambouillet, Île-de-France Ville de Rambouillet recrutement Temps plein

    L'intégrer à l'équipe du service du patrimoine de la ville de Rambouillet est une opportunité unique pour les professionnels motivés et passionnés par l'histoire et la culture.La ville de Rambouillet recrute en permanence un(e) chargé(e) d'accueil – assistant(e) administratif(ve) pour occuper le poste d'assistant administratif du...

  • Assistant(e) tutélaire F/H

    il y a 4 semaines

    Rambouillet, Île-de-France ATFPO Temps plein

    L'ATFPO recherche un(e) assistant(e) tutélaire pour renforcer son équipe.Le poste consiste à :suivre une base de données dans le logiciel métierpointage des comptes des personnes sous protectiondossiers administratifs avec ouverture et suivi des droitstenue du standard pour les permanences téléphoniquesaccueil des personnes en rendez-vous sur le...

  • Recruteur Chargé(e)

    il y a 1 mois

    Rambouillet, Île-de-France Samsic Emploi Temps plein

    Mission Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) recruteur chargé(e) pour notre agence SAMSIC EMPLOI de RAMBOUILLET (78). En collaboration avec le Responsable d'agence, vous serez en charge de la gestion du processus de recrutement, de la définition des besoins à l'intégration et au suivi de vos candidats délégués. A ce titre,...

  • Alternance Assistant(E) Commercial(E)

    Il y a 6 mois

    Rambouillet, France RECRUTHOME Santé Temps plein

    RECRUTHOME Santé, Conseil en Recrutement et d’approche directe, dans le domaine des cliniques et hôpitaux privés recherche un(e) apprenti(e) assistant(e) commercial(e). **Vous serez en charge de**: - Chasser sur les réseaux sociaux (Linkedin). - Autres missions RH - Actions de communication et de marketing direct Vous détenez une aisance avec...

  • Assistant(E) Dentaire Qualifié(E)/contrat

    Il y a 3 mois

    Rambouillet, France Cabinet d'orthodontie Dr Benhallou Temps plein

    Au sein d’un cabinet dentaire spécialisé en orthodontie à la pointe de la technologie et au cœur de grands projets pour les années à venir, nous recherchons un(e) assistante dentaire. Situé à Rambouillet, au cœur de la ville, vous évoluez dans un cabinet récent et un environnement organisé. Les tâches qui seront attendues de vous: - Un...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines

    Rambouillet, Île-de-France RAMBOUILLET TERRITOIRES Temps plein

    MissionsEn tant qu'assistant(e) de direction, vous serez chargé(e) de soutenir la responsable du secrétariat général dans l'organisation des instances communautaires, la rédaction des projets de délibération et le suivi du respect des délais de transmission des documents.Vous devrez également participer aux séances, prendre des notes,...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    Il y a 2 mois

    Rambouillet, France Domino Printing Sciences Temps plein

    Domino SAS est la filiale française de Domino Printing Sciences, un expert mondial dans le domaine des imprimantes industrielles. Nous sommes spécialisés dans l'impression numérique et les solutions de traçabilité pour tous les secteurs de l’industrie._ Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité (4 mois), nous recherchons un(e)...

  • Assistant Administratif Commercial

    Il y a 5 mois

    Rambouillet, France WE AUDITION Temps plein

    **Assistant (H/F) en centre d’audition** **Description de l'entreprise** Chez We Audition, nous avons pour vocation de rendre l’ouïe ou d’améliorer sa qualité à l’ensemble des personnes souffrant de troubles auditifs. L’expertise d’audioprothésistes expérimentés et passionnés permet d’être à l’écoute et au plus près des besoins...