Gestionnaire Administratif
Il y a 2 mois
Type de recrutement:
Poste ouvert en CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
B - Tous B
- Durée du contrat:
Commence à partir du 01 avril 2024
- Localisation:
DGD DIT
Tour IRMA 51 Rue des mathematiques
38610 Gières
Présentation de la structure
Au sein de la Direction Générale Déléguée Développement International & Territorial ( DGD DIT) de l’UGA, l’International Students & Scholars Office (ISSO) a pour mission de faciliter l’installation des étudiants, doctorants, chercheurs internationaux et leurs familles, ainsi que de les accompagner tout au long de leur séjour, par le biais de services d’accueil à Grenoble et Valence, et de supports d’information dédiés.
L’international Students & Scholars Office est constitué de 3 pôles:
- logement
- assurances & vie quotidienne
- droit au séjour
Pour ce dernier, l’Université Grenoble Alpes a mis en place un dispositif spécifique d’accompagnement pour les démarches liées aux titres de séjour, avec la présence d’une antenne préfectorale délocalisée dans les mêmes locaux, sur le campus universitaire de Saint-Martin-d’Hères.
Missions principales
Votre mission principale sera d’accueillir, d'informer, d'accompagner les étudiants, les doctorants, les chercheurs internationaux et leurs familles dans leurs démarches liées aux titres de séjour en lien avec le dispositif délocalisé de la préfecture de l’Isère sur le campus.
Vous serez placé sous l’autorité du responsable du service, au sein d’une équipe de 7 personnes.
Activités principales
Activités d’accueil:
- Renseigner et accompagner les publics sur les démarches de validation de visa et de demande de titre de séjour
- Assurer des permanences d’accueil, et répondre aux usagers via différents canaux de contacts
- Vérifier la conformité des dossiers des usagers avant leur dépôt
- Assurer un suivi de dossiers, en lien avec la préfecture
Activités d’information et de documentation:
- Participer à la veille sur l’actualité règlementaire et législative liée au droit des étrangers, en lien avec le responsable de service
- Mettre à jour les bases de connaissance du pôle en fonction des évolutions réglementaires
- Maintenir à jour les informations contenues sur le portail internet, rédaction d’actualités en lien avec le droit au séjour
Activités administratives:
- Saisir des statistiques de fréquentation
- Contribuer au suivi d’indicateurs et à la rédaction de rapports et bilans nécessaires à la gestion et au développement de l’activité
Présence requise sur les plages horaires d’ouverture aux publics (9h-17h).
Compétences attendues
- Maîtriser l'anglais courant est obligatoire (minimum B2) à l’écrit et à l’oral
- Avoir des notions sur la règlementation concernant le droit d’entrée et de séjour des étudiants, doctorants chercheurs étrangers
- Être sensibilisé aux problématiques liées à la mobilité et à l’interculturalité
- Avoir une bonne communication écrite et orale
- Avoir le sens du relationnel et du travail en équipe
Connaître les institutions universitaires et des organismes de recherche du site serait un avantage.
Conditions de diplômes
Bac
Rémunération
A partir de 1835€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 400 €.
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
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il y a 2 semaines
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
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Gestionnaire Administratif
Il y a 2 mois
Lyon, France Expectra Temps pleinAu sein de notre PME de 95 personnes en forte croissance, Nous recherchons pour le compte de notre client, **un(e) gestionnaire Administratif(vie) H/F.** Le service maintenance offre un panel de prestations en maintenance préventive et répond aux besoins et attentes de nos clients en maintenance curative (dépannages) avec réactivité et expertise. Sous...
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Gestionnaire Administratif
il y a 2 semaines
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Gestionnaire Administratif
Il y a 2 mois
Lyon, France LANSRY RH Temps pleinLANSRY RH Agence d’emploi généraliste Nous recherchons un Gestionnaire administratif - maintenance H/F. Vos missions: - Gérer les appels entrants clients - Formaliser les devis clients à partir des indications transmises par les gestionnaires de maintenance - Créer les interventions sur la GMAO à la demande des gestionnaires maintenance - Mettre...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
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Gestionnaire Administratif
il y a 15 heures
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Lyon, France VILLE DE LYON Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Finances - Contrôle gestion** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** Titulaire **LYON** **(Rhône 69)** *** **Titulaire** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **28/05/2023** **Descriptif et missions**: GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER...
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Gestionnaire Administratif
il y a 15 heures
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Gestionnaire Administratif Et Logistique
Il y a 2 mois
Lyon, France Page Personnel Temps pleinLe futur Gestionnaire Administratif et Logistique viendra en appui des 3 Coordinateurs Logistiques sur la gestion de leur administratif et le suivi des écarts de facturation avec les transporteurs. Au sein de cette équipe, vous aurez une certaine polyvalence sur le poste. Les missions sont les suivantes: - Gestion de la boîte mail des Coordinateurs : Tri...
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Gestionnaire Administratif “programmes
il y a 1 semaine
Lyon, France WEP Temps pleinDepuis 1988, WEP est un acteur européen incontournable dans le domaine des séjours éducatifs à l’étranger. Chaque année, ce sont près de 10.000 jeunes qui nous font confiance pour l’organisation de leur voyage vers plus de 50 pays dans le monde entier ! Nous sommes présents en Belgique (Bruxelles), en France (Paris et Lyon), en Italie (Turin,...
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Gestionnaire Administratif Et Budgétaire
Il y a 2 mois
Lyon, France La Sécu recrute Temps plein**Gestionnaire administratif et budgétaire H/F**: - CDI - Lyon - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD68862 **ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES**: **_L'ARS recrute sur Lyon !_** **L'Agence Régionale de Santé(ARS)** est l'interlocuteur unique des professionnels de santé et du médico-social, des services de l'Etat, des collectivités territoriales et des...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 jour
Lyon 3e, France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF H/F**.** **Rôle & Mission**: - Pendant les vingt dernières années, Epitech s'est positionnée comme une agence spécialisée dans le recrutement pour le secteur tertiaire. Nous vous proposons une variété d'opportunités professionnelles, que ce soit...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
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Gestionnaire Administratif
Il y a 2 mois
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il y a 4 jours
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Gestionnaire Administratif(Ve) de Situations
il y a 1 mois
Lyon, France Département de la Drôme Temps pleinLe Département de la Drôme recherche un(e) **Gestionnaire administratif(ve) de situations individuelles** pour le pôle senior du Territoire Drôme des Collines de la Maison départementale de l'autonomie à pourvoir dès le 1er septembre 2023. Poste basé à Bourg de Péage La Maison départementale de l’autonomie élabore et met en oeuvre la politique...