Agent Polyvalent Du Cabinet Du Président

il y a 2 jours


Privas, France Département de l’Ardèche Temps plein

**Cabinet du Président**

Unité**: Hôtel du Département**

Résidence du poste **:Privas**

Filière **:Technique**

Catégorie **:B ou C**

Cadre d’emploi **:Adjoint Technique / Agent de Maitrise / Technicien**

Grade cible du poste**: Adjoint Technique principal 1**ère** ou 2**ème** classe / Adjoint Technique**

Grades d’accès possible**: Technicien / Agent de Maitrise Principal / Agent de Maitrise**

**Poste à temps complet**

**Mission et définition du poste**:
**Mission de la direction / du service**:
Le Cabinet est un organisme politique restreint, formé de collaborateurs personnels choisis par le Président, ayant pour mission de le conseiller et de l’assister dans la réalisation de l’ensemble de ses missions.

**Les missions de l'agent polyvalent du Cabinet du Président (h/f) sont**:
Sous l’autorité du Directeur de Cabinet, l’agent polyvalent (h/f) du Cabinet du Président réalisera des tâches diverses au service et à la demande des membres du Cabinet, en terme d’accueil lors de diverses occasions, de gestion informatique et assurera la liaison des parapheurs à destination du Cabinet.

**_Plus précisément..._**:
**1 - Accueil physique**:
Accueillir au Département dans les meilleures conditions, les élus départementaux et les invités lors de diverses occasions (réunions, cérémonies, etc.)

Assurer un service efficace et de grande qualité en tout occasion (bar, restaurant, accueil, buffets, réceptions, service particulier au Président et toutes autres prestations organisées par le Département dans ses locaux ou ailleurs)

**2 - Promotion du Département**:
Participer aux actions de promotion du Département à l’occasion de manifestations importantes,

Gestion informatique et diffusion d’objets promotionnels du Département,

Tenue de la régie des objets promotionnels,

Préparation des dotations des objets promotionnels du Département en suppléance,

**3 - Assistante secrétariat des collaborateurs de Cabinet, en suppléance**:
Gestion des parapheurs

Traitement des courriers des élus

**4 - Transport du Président et des élus**:
Conduite de véhicule administratifs

Nettoyage intérieur et lavage extérieur des véhicules des élus du Cabinet

Transport de courrier, billets de train, etc.

**5 - Réalisation de tâches diverses au service et à la demande des membres du Cabinet du Président et contribuer ponctuellement à d’autres activités du Cabinet**.**

**Compétences et connaissances nécessaires au poste**:
**Savoir**:
Notions d'organisation et de gestion du temps de travail

Fonctionnement des services de la collectivité

Annuaire de la collectivité

**Savoir-faire**:
Capacité à assurer un accueil de qualité

**Savoir-être professionnel**:
Posture professionnelle

Présentation soignée

Discrétion

Rigueur

Réactivité et adaptabilité

Disponibilité

Travail en équipe

**Permis obligatoire**:
Permis B

Merci de bien vouloir postuler en cliquant sur le lien suivant***:
Pour tout renseignement** : 06 33 63 58 95



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