Assistant Du Cabinet Du Président

Il y a 3 mois

Privas, France Département de l’Ardèche Temps plein

**Cabinet du Président**

Résidence du poste **:Privas**

Filière (s) **:Administrative**

Catégorie (s) **:B possible C**

Cadre(s) d’emploi **:Rédacteur, adjoint administratif territorial**

Grade(s) cible du poste **:Rédacteur Principal 2**ème** classe, Rédacteur**

Grade(s) d’accès possible **:Adjoint administratif Principal 1**ère** ou 2**ème** Classe, Adjoint administratif territorial,**

Grade(s) d’évolution possible **:Rédacteur Principal 1**ère**

**Poste à temps complet**

**Mission et définition du poste**:
**Mission du cabinet**:
Le cabinet est un organisme politique restreint, formé de collaborateurs personnels choisis par le Président, ayant pour mission de le conseiller et de l’assister dans la réalisation de l’ensemble de ses missions.

**Mission de l'assistant du Cabinet du Président (h/f)**:
Rattachée au cabinet du Président, l’assistante de direction apporte une aide permanente au Président et à ses collaborateurs en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.

**_Plus précisément..._**:
**Suivi des agendas et activités du président et des vice-présidents**:

- Gestion et suivi des représentations du Président
- Organiser les agendas et prendre des rendez-vous en fonction des priorités
- Rappeler des informations importantes et transmettre des messages
- Organiser les déplacements
- Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions

**Réalisation et mise en forme de travaux bureautiques**:

- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Gestion et suivi de l’agenda du Président

**Accueil physique et téléphonique**
- Renseigner et ou rediriger les interlocuteurs
- Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques

**Gestion et suivi du fonds départemental de solidarité en lien avec les DTAS**
- Analyse des demandes d’intervention des DTAS au titre du FDS par décision du Président

**Gestion et suivi de la base de données des partenaires**
- Mettre en forme et mettre à jour la base de données actuelle
- Extraire des informations pour l’envoi de diverses invitations

**_Activités ou fonctions spécifiques :_**_ _**:
**Logistique du fonctionnement**
- Commande de fournitures, plateaux, etc.
- Relation avec la DIAM
- Fiches navettes diverses

**Compétences et connaissances nécessaires au poste**:
**Savoir**:
Notions d'organisation et de gestion du temps de travail

Fonctionnement des services de la collectivité

Règles de l'expression orale et écrite de qualité

Techniques de secrétariat

Règles d'orthographe, syntaxe et grammaire

Fonctionnement de l'internet et de l'intranet

Standard téléphonique, annuaire internet

Annuaire de la collectivité

**Savoir-faire**:
Capacité à définir urgence, priorité, importance

Capacité à assurer un accueil de qualité (information, orientation, prise de message)

Autonomie dans le fonctionnement courant de la Direction

**Savoir-être professionnel**:
Rigueur et sens de l’organisation

Discrétion

Recherche de solutions

Réactivité et adaptabilité

**Formations souhaitées**:
Accueil usagers ;
BTS assistant de direction

Expérience dans le domaine des collectivités territoriales souhaitée

**Moyens Techniques, Informatiques et Contraintes du Poste**:
**Moyens Techniques, Informatiques**:
Microsoft 365 (Word, Excel,)

Ordinateur

Progiciels, e-temptation, Airdélib, Aircourrier

**Contraintes du poste**:
Déplacements Sur Le Territoire

Merci de bien vouloir postuler en cliquant sur le lien suivant**:
Pour tout renseignement** : 06 33 63 58 95

  • Assistant Comptable

    il y a 1 semaine

    Privas, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fiducial Temps plein

    Rejoignez notre équipe de Fiducial Expertise à PrivasNous sommes un leader des services pluridisciplinaires aux petites entreprises, artisans, commerçants, professions libérales et agriculteurs. Nous recherchons un Assistant Comptable pour rejoindre notre équipe à Privas.MissionsAccueil téléphoniqueTenue des dossiers clients (saisie)TVAVous possédez...

  • Assistant Juridique de Direction

    Il y a 3 mois

    Privas, France CENTRE HOSPITALIER DE PRIVAS ARDECHE Temps plein

    Personnel non-médical - administratif Direction générale **Prise de poste - Dès que possible** **Cadre juridique / textes de référence** Textes de base applicables aux Adjoints administratifs, en particulier le Décret n° 90.839 du 21 septembre 1990 portant statuts particuliers des personnels administratifs de la Fonction Publique Hospitalière...

  • Assistant Comptable

    il y a 4 semaines

    Privas, France Fiducial Temps plein

    Nous sommes un leader des services pluridisciplinaires aux petites entreprises, artisans, commerçants, professions libérales et agriculteurs, mais aussi un acteur majeur du service aux TPE, ETI et Grands Comptes. Adressant une variété de clients unique, nous partageons depuis plus de 50 ans notre expertise avec nos clients dans les métiers du droit, de...

  • Assistant Comptable

    Il y a 3 mois

    Privas, France Ekko RH Temps plein

    **EKKO,** cabinet de recrutement spécialisé sur les **métiers de l’Audit & de l’Expertise comptable**, recrute pour son client, un cabinet d’expertise comptable, **un Assistant comptable H/F.** Au sein d’un cabinet multisites implanté régionalement, vous rejoindrez un bureau à taille humaine. Ce cabinet en pleine croissance vous accompagnera...

  • Assistant Comptable

    Il y a 3 mois

    Privas, France ORB CONSEIL Temps plein

    **ORBCONSEIL recrute un Assistant comptable à Privas** Orb conseil recrute pour l'un de ses clients à Privas un assistant comptable. Vous serez encadré par un collaborateur comptable confirmé et vous serez amené à être en relation avec les clients du cabinet. **Le poste**: - Tenue comptable (multi conventions) - Saisie des pièces comptables, - Le...

  • Assistant Comptable

    Il y a 3 mois

    Privas, France ORB CONSEIL Temps plein

    **ORBCONSEIL recrute un Assistant comptable à Privas** Orb conseil recrute pour l'un de ses clients à Privas un assistant comptable. Vous serez encadré par un collaborateur comptable confirmé et vous serez amené à être en relation avec les clients du cabinet. **Le poste**: - Tenue comptable (multi conventions) - Saisie des pièces comptables, - Le...

  • Assistant Comptable

    Il y a 3 mois

    Privas, France ORB CONSEIL Temps plein

    **ORBCONSEIL recrute un Assistant comptable à Privas** Orb conseil recrute pour l'un de ses clients à Privas un assistant comptable. Vous serez encadré par le responsable du pôle comptabilité et vous serez amené à être en relation avec les clients du cabinet. **Le poste**: - Saisie des pièces comptables (factures, banque, note de frais, od...

  • Assistant Comptable

    Il y a 3 mois

    Privas, France ORB CONSEIL Temps plein

    **ORBCONSEIL recrute un Assistant comptable à Privas** Orb conseil recrute pour l'un de ses clients à Privas un assistant comptable. Vous serez encadré par le responsable du pôle comptabilité et vous serez amené à être en relation avec les clients du cabinet. **Le poste**: - Saisie des pièces comptables (factures, banque, note de frais, od...

  • Assistant de Gestion Administrative Et Comptable

    il y a 1 semaine

    Privas, France Ardèche le Département Temps plein

    **Entreprise**: Intégrer le Département de l’Ardèche, c’est évoluer dans une collectivité de près de 1800 agents qui répondent au quotidien aux besoins des usagers ardéchois et de ses nombreux partenaires. Près de 200 métiers sont représentés et répartis sur l’ensemble du territoire ardéchois. Rejoignez-nous ! **Poste**: Direction...

  • Assistant Comptable

    il y a 2 semaines

    Privas, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fiducial Temps plein

    Offre d'Emploi : Assistant ComptableDescription du Poste :Nous recherchons un Assistant Comptable motivé et rigoureux pour rejoindre notre équipe de cabinet d'expertise comptable à Privas. Vous serez chargé de l'accueil téléphonique, de la tenue des dossiers clients, de la gestion de la TVA et d'autres tâches administratives.Compétences Requises...

  • Assistant Comptable

    il y a 3 semaines

    Privas, 07000, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fiducial Temps plein

    Nous sommes un leader des services pluridisciplinaires aux petites entreprises, artisans, commerçants, professions libérales et agriculteurs, mais aussi un acteur majeur du service aux TPE, ETI et Grands Comptes. Adressant une variété de clients unique, nous partageons depuis plus de 50 ans notre expertise avec nos clients dans les métiers du droit, de...

  • Assistant Comptable

    Il y a 3 mois

    Privas, France Peakh Temps plein

    Notre client est un cabinet d’expertise comptable à Privas. Il accompagne ses clients dans la gestion de leurs problématiques comptables, sociales, fiscales et juridiques. Par ailleurs, le cabinet propose à ses collaborateurs conditions de travail optimales. Pour renforcer son équipe, il recherche un assistant comptable. Rattaché à...

  • Assistant Comptable

    il y a 6 jours

    Privas, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fiducial Temps plein

    Rejoignez notre équipe de Fiducial Expertise à PrivasNous sommes un leader des services pluridisciplinaires aux petites entreprises, artisans, commerçants, professions libérales et agriculteurs. Nous recherchons un Assistant Comptable pour rejoindre notre équipe à Privas.MissionsAccueil téléphoniqueTenue des dossiers clients (saisie)TVAVous possédez...

  • Assistant Comptable

    il y a 3 jours

    Privas, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fiducial Temps plein

    Rejoignez notre équipe de Fiducial Expertise à PrivasNous sommes un leader des services pluridisciplinaires aux petites entreprises, artisans, commerçants, professions libérales et agriculteurs. Nous recherchons un Assistant Comptable pour rejoindre notre équipe à Privas.MissionsAccueil téléphoniqueTenue des dossiers clients (saisie)TVAVous devez...

  • Assistant Comptable Privas

    Il y a 4 mois

    Privas, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Vous êtes passionné(e) par les chiffres, organisé(e) et avez une excellente compréhension des principes comptables ? Nous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable motivé(e) pour rejoindre notre équipe **Les missions****: - Saisie des opérations comptables dans le système. - Réconciliation des comptes et vérification de la...

  • Assistant Comptable

    il y a 5 jours

    Privas, Auvergne-Rhône-Alpes, France PRIVAS (07710) Temps plein

    Rejoignez notre équipe de FIDUCIAL Expertise à PrivasFIDUCIAL est le leader des services pluridisciplinaires aux petites entreprises, artisans, commerçants, professions libérales et agriculteurs. Avec un réseau de proximité, nous savons allier la pérennité et la puissance d'une firme internationale à la souplesse et la réactivité d'un partenaire...

  • Assistant Comptable

    il y a 6 jours

    Privas, Auvergne-Rhône-Alpes, France PRIVAS (07710) Temps plein

    Rejoignez notre équipe de FIDUCIAL Expertise à PrivasFIDUCIAL est le leader des services pluridisciplinaires aux petites entreprises, artisans, commerçants, professions libérales et agriculteurs. Avec un réseau de proximité, nous savons allier la pérennité et la puissance d'une firme internationale à la souplesse et la réactivité d'un partenaire...

  • Assistant Comptable

    il y a 2 jours

    Privas, Auvergne-Rhône-Alpes, France PRIVAS (07710) Temps plein

    Rejoignez notre équipe de FIDUCIAL Expertise à PrivasFIDUCIAL est le leader des services pluridisciplinaires aux petites entreprises, artisans, commerçants, professions libérales et agriculteurs. Avec un réseau de proximité, nous savons allier la pérennité et la puissance d'une firme internationale à la souplesse et la réactivité d'un partenaire...

  • Assistant comptable Confirmé

    il y a 2 semaines

    Privas, France My Premium Consulting Temps plein

    A propos de l'entreprise : La société My Premium Consulting est un cabinet de recrutement spécialisé sur les profils en Expertise comptable - Audit - Social et Juridique.Nous vous proposons un accompagnement sur mesure au cours du processus de recrutement, et nous vous garantissons la confidentialité dans vos démarches. A propos...

  • Assistant Comptable

    il y a 4 jours

    Privas, Auvergne-Rhône-Alpes, France PRIVAS (07710) Temps plein

    Rejoignez notre équipe de FIDUCIAL Expertise à PrivasFIDUCIAL est le leader des services pluridisciplinaires aux petites entreprises, artisans, commerçants, professions libérales et agriculteurs. Nous sommes présent dans 78 pays et comptons 17340 collaborateurs réalisant un chiffre d'affaires de 1,610 milliard de dollars. En Europe, avec un chiffre...