Assistant Du Cabinet Du Président

Il y a 7 mois


Privas, France Département de l’Ardèche Temps plein

**Cabinet du Président**

Résidence du poste **:Privas**

Filière (s) **:Administrative**

Catégorie (s) **:B possible C**

Cadre(s) d’emploi **:Rédacteur, adjoint administratif territorial**

Grade(s) cible du poste **:Rédacteur Principal 2**ème** classe, Rédacteur**

Grade(s) d’accès possible **:Adjoint administratif Principal 1**ère** ou 2**ème** Classe, Adjoint administratif territorial,**

Grade(s) d’évolution possible **:Rédacteur Principal 1**ère**

**Poste à temps complet**

**Mission et définition du poste**:
**Mission du cabinet**:
Le cabinet est un organisme politique restreint, formé de collaborateurs personnels choisis par le Président, ayant pour mission de le conseiller et de l’assister dans la réalisation de l’ensemble de ses missions.

**Mission de l'assistant du Cabinet du Président (h/f)**:
Rattachée au cabinet du Président, l’assistante de direction apporte une aide permanente au Président et à ses collaborateurs en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.

**_Plus précisément..._**:
**Suivi des agendas et activités du président et des vice-présidents**:

- Gestion et suivi des représentations du Président
- Organiser les agendas et prendre des rendez-vous en fonction des priorités
- Rappeler des informations importantes et transmettre des messages
- Organiser les déplacements
- Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions

**Réalisation et mise en forme de travaux bureautiques**:

- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Gestion et suivi de l’agenda du Président

**Accueil physique et téléphonique**
- Renseigner et ou rediriger les interlocuteurs
- Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques

**Gestion et suivi du fonds départemental de solidarité en lien avec les DTAS**
- Analyse des demandes d’intervention des DTAS au titre du FDS par décision du Président

**Gestion et suivi de la base de données des partenaires**
- Mettre en forme et mettre à jour la base de données actuelle
- Extraire des informations pour l’envoi de diverses invitations

**_Activités ou fonctions spécifiques :_**_ _**:
**Logistique du fonctionnement**
- Commande de fournitures, plateaux, etc.
- Relation avec la DIAM
- Fiches navettes diverses

**Compétences et connaissances nécessaires au poste**:
**Savoir**:
Notions d'organisation et de gestion du temps de travail

Fonctionnement des services de la collectivité

Règles de l'expression orale et écrite de qualité

Techniques de secrétariat

Règles d'orthographe, syntaxe et grammaire

Fonctionnement de l'internet et de l'intranet

Standard téléphonique, annuaire internet

Annuaire de la collectivité

**Savoir-faire**:
Capacité à définir urgence, priorité, importance

Capacité à assurer un accueil de qualité (information, orientation, prise de message)

Autonomie dans le fonctionnement courant de la Direction

**Savoir-être professionnel**:
Rigueur et sens de l’organisation

Discrétion

Recherche de solutions

Réactivité et adaptabilité

**Formations souhaitées**:
Accueil usagers ;
BTS assistant de direction

Expérience dans le domaine des collectivités territoriales souhaitée

**Moyens Techniques, Informatiques et Contraintes du Poste**:
**Moyens Techniques, Informatiques**:
Microsoft 365 (Word, Excel,)

Ordinateur

Progiciels, e-temptation, Airdélib, Aircourrier

**Contraintes du poste**:
Déplacements Sur Le Territoire

Merci de bien vouloir postuler en cliquant sur le lien suivant**:
Pour tout renseignement** : 06 33 63 58 95



  • Privas, France Département de l’Ardèche Temps plein

    **Cabinet du Président** Unité**: Hôtel du Département** Résidence du poste **:Privas** Filière **:Technique** Catégorie **:B ou C** Cadre d’emploi **:Adjoint Technique / Agent de Maitrise / Technicien** Grade cible du poste**: Adjoint Technique principal 1**ère** ou 2**ème** classe / Adjoint Technique** Grades d’accès possible**:...

  • Assistant de Justice

    il y a 2 jours


    Privas, France Tribunal judicaire de Privas Temps plein

    **Présentation de la structure**: Le tribunal judiciaire de Privas, situé dans le ressort de la cour d’appel de Nîmes, bénéficie d’une compétence départementale et couvre un ressort de 327 011 habitants. L’arrondissement de l’Ardèche comptait avant la réforme de 2019 trois tribunaux d’instance, situés à Aubenas, Privas et Annonay, deux...

  • Assistant Comptable

    Il y a 7 mois


    Privas, France Ekko RH Temps plein

    **EKKO,** cabinet de recrutement spécialisé sur les **métiers de l’Audit & de l’Expertise comptable**, recrute pour son client, un cabinet d’expertise comptable, **un Assistant comptable H/F.** Au sein d’un cabinet multisites implanté régionalement, vous rejoindrez un bureau à taille humaine. Ce cabinet en pleine croissance vous accompagnera...

  • Assistant Comptable

    il y a 5 jours


    Privas, France Ekko RH Temps plein

    **EKKO**, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l’Audit & de l’Expertise comptable, recrute pour son client, un **cabinet d’expertise comptable**, un profil Assistant comptable H/F. **Notre client** : Cabinet à taille humaine, soucieux du bien-être de ses collaborateurs, et qui souhaite les faire évoluer. Sous la responsabilité...

  • Assistant Comptable

    Il y a 6 mois


    Privas, France ORB CONSEIL Temps plein

    **ORBCONSEIL recrute un Assistant comptable à Privas** Orb conseil recrute pour l'un de ses clients à Privas un assistant comptable. Vous serez encadré par un collaborateur comptable confirmé et vous serez amené à être en relation avec les clients du cabinet. **Le poste**: - Tenue comptable (multi conventions) - Saisie des pièces comptables, - Le...

  • Assistant Comptable

    Il y a 7 mois


    Privas, France ORB CONSEIL Temps plein

    **ORBCONSEIL recrute un Assistant comptable à Privas** Orb conseil recrute pour l'un de ses clients à Privas un assistant comptable. Vous serez encadré par un collaborateur comptable confirmé et vous serez amené à être en relation avec les clients du cabinet. **Le poste**: - Tenue comptable (multi conventions) - Saisie des pièces comptables, - Le...

  • Assistant Comptable

    Il y a 6 mois


    Privas, France ORB CONSEIL Temps plein

    **ORBCONSEIL recrute un Assistant comptable à Privas** Orb conseil recrute pour l'un de ses clients à Privas un assistant comptable. Vous serez encadré par le responsable du pôle comptabilité et vous serez amené à être en relation avec les clients du cabinet. **Le poste**: - Saisie des pièces comptables (factures, banque, note de frais, od...

  • Assistant Comptable

    Il y a 7 mois


    Privas, France ORB CONSEIL Temps plein

    **ORBCONSEIL recrute un Assistant comptable à Privas** Orb conseil recrute pour l'un de ses clients à Privas un assistant comptable. Vous serez encadré par le responsable du pôle comptabilité et vous serez amené à être en relation avec les clients du cabinet. **Le poste**: - Saisie des pièces comptables (factures, banque, note de frais, od...


  • Privas, France Ardèche le Département Temps plein

    **Entreprise**: Intégrer le Département de l’Ardèche, c’est évoluer dans une collectivité de près de 1800 agents qui répondent au quotidien aux besoins des usagers ardéchois et de ses nombreux partenaires. Près de 200 métiers sont représentés et répartis sur l’ensemble du territoire ardéchois. Rejoignez-nous ! **Poste**: Direction...

  • Assistant Qualite

    il y a 2 jours


    Privas, France Menway Emploi Valence Support Temps plein

    Entreprise présente au niveau national et international, et spécialisée depuis plus de 60 ans dans la conception et la fabrication d'équipements de pesage. Vos principales missions: - Prise en charge du suivi de l'activité Qualité - Synthétisation et analyse de données (indicateurs, non-conformités, etc.) - Suivi des actions, des réclamations...


  • Privas, France Centre hospitalier de Privas Ardèche Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) AFFAIRES MEDICALES H/F **CONTRAT** CDI; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier de Privas Ardèche est l'un des cinq établissements pivots de santé du G. H. T. Drôme Ardèche Vercors. Le Centre Hospitalier est composé de 2 pôles d'activité: Pôle sanitaire, complet en terme...


  • Privas, France CENTRE HOSPITALIER DE PRIVAS ARDECHE Temps plein

    Le Centre Hospitalier de Privas Ardèche est l'un des cinq établissements pivots de santé du G. H. T. Drôme Ardèche Vercors. Le Centre Hospitalier est composé de 2 pôles d’activité: - Pôle sanitaire, complet en terme d'activités soignantes et médicotechniques - Pôle médico-social, dont les activités sont réparties sur des sites annexes :...

  • Assistant Comptable

    Il y a 6 mois


    Privas, France FIDUCIAL Temps plein

    FIDUCIAL est le leader des services pluridisciplinaires aux petites entreprises, artisans, commerçants, professions libérales et agriculteurs. FIDUCIAL est aujourd'hui présent dans 78 pays et compte 17340 collaborateurs réalisant un chiffre d'affaires de 1,610 milliard de dollars. En Europe, avec un chiffre d'affaire de 980 millions d'euros, 11 040...


  • Privas, Auvergne-Rhône-Alpes, France académie du tourisme Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un professionnel dynamique pour occuper le rôle de Responsable Accueil Tourisme et Loisirs chez l'Académie du Tourisme. MissionL’objectif principal consiste à développer des stratégies d’accueil touristiques innovantes en travaillant étroitement avec l’équipe de direction.Détails du posteNiveau de...


  • Privas, France Académie du tourisme Temps plein

    Chargé(e) d'accueil et d'animation en ALTERNANCE (H/F)Seuls les candidats remplissant les conditions d'éligibilités pour un contrat d'apprentissage seront considérés pour ce poste.Présentation de l'entreprise Une aventure unique dans le tourisme vous attend ! ï&


  • Privas, France ACADEMIE DU TOURISME Temps plein

    Vous souhaitez démarrer une carrière dans le secteur du tourisme, alors nous pouvons sûrement faire équipe. Notre Camping du Cheylard sur Eryieux, recrute un apprenti Responsable d'établissement touristique H/F en alternance. Vous avez moins de 30 ans, vous êtes toujours dynamique, vous êtes une personne sur qui l'on peut compter, vous aimez...


  • Privas, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans le secteur hospitalier, un assistant juridique et direction H/F dans le cadre d'un CDI. Le poste est basé à Privas (parking à disposition). Dans le cadre de vos missions, vous êtes rattaché(e) à la directrice du centre et...

  • Aide-soignant (H/F)

    Il y a 4 mois


    Privas, France USLDEHPAD Résidence du Montoulon Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Aide-Soignant H/F **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier de Privas Ardèche est l'un des cinq établissements pivots de santé du G. H. T. Drôme Ardèche Vercors. Le Centre Hospitalier est composé de 2 pôles d'activité: - pôle sanitaire, complet en terme...

  • Conseiller Accueil

    Il y a 2 mois


    Privas, France Banque Populaire du Sud Temps plein

    **Description de l'entreprise**: REJOIGNEZ LA BANQUE MARZE DU GROUPE BPS POUR ETRE ACTEUR DE VOTRE AVENIR Engagés en faveur de la diversité et de la mixité, nous recrutons sur vos compétences ! **Poste et missions**: Un poste qui vous correspond... Etes-vous prêt à être l'un des Conseiller Accueil du Groupe Banque Populaire du Sud au sein de l'une de...

  • Conducteur de Car

    Il y a 7 mois


    Privas, France Keolis Portes du Dauphiné Temps plein

    **Contexte**: Keolis est un des leaders mondiaux de la mobilité partagée et le partenaire privilégié des Autorités Organisatrices de Mobilité. En 2022, le groupe a connu une croissance significative avec un chiffre d’affaires de 6,7 milliards d’euros. Présent dans 13 pays, nos 68 000 collaborateurs œuvrent chaque jour à la proposition d’une...