Assistant de Direction Bilingue

il y a 2 semaines


Marseille, France CRIT Temps plein

**à propos de l’entreprise**:
Vous recherchez un emploi en CDI, CDD ou en intérim

**Description du poste**:
CRIT Aix-en-Provence recrute pour son client, projet international dans le domaine nucléaire implanté sur Saint-Paul-les-Durance (13), un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue Anglais

En poste au sein de la Direction générale de l'organisation, vos principales missions seront:

- Préparer la correspondance courant (en anglais et en français)
- Aider à l'émission des demandes d'achat et à leur suivi
- Fournir un soutien à l'accueil des invités de la Direction Générale en organisant tous les aspects logistiques de leurs visites, tels que les accès au site et la réservation du transport si nécessaire
- Organiser tous les aspects logistiques liés aux réunions dans lesquelles la DG peut être impliquée, y compris les réservations de salles de réunion, les invitations, l'assistance aux visiteurs externes, les rafraîchissements, l'impression de documents et la préparation de classeurs, etc.
- Aider à l'utilisation des systèmes informatiques, tels que les réservations de chambres, la création de comptes ; attribution des équipements informatiques et informatiques des utilisateurs aux nouveaux arrivants du département, suppression-création-modification des comptes utilisateurs, dépôt de documentation en ligne, licences de logiciels et activités connexes
- Aider à prendre des dispositions fiables pour les membres de la Direction lors de voyages ou de missions (visas, transport, hébergement et les remboursements)
- Gérer le stock de fournitures de bureau

Poste à pourvoir en intérim pour une durée initiale de 4 mois, renouvellement possible jusqu'à 18 mois.

Rythme hebdomadaire de 40h par semaine du lundi au vendredi (35 heures à taux normal + 5 heures majorées de 25 %).

Salaire : entre 2400 et 2700 EUR brut selon profil.

Vous êtes bilingue anglais (langue officielle du projet - minimum niveau C1), vous maîtrisez le français et idéalement une troisième langue (italien, espagnol, coréen, japonais, chinois ou russe)

Vous maîtrisez la suite MS Office à un niveau avancé voire expert (Word, Excel, Outlook), idem pour votre maîtrise de SAP

de plus, vous possédez:

- d'excellentes compétences organisationnelles, interpersonnelles et de communication
- une rigueur et une fiabilité à toute épreuve dans le traitement de dossiers complexes
- de l'autonomie, de la discrétion et de la proactivité
- une capacité à travailler de votre propre initiative en priorisant au mieux vos tâches, à tenir et respecter les délais impartis, et à intégrer rapidement de nouvelles informations dans un environnement technique complexe et multiculturel

N'attendez plus, travaillons ensemble

**informations supplémentaires**:

- Expérience requise : 1 à 2 ans



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    il y a 6 jours


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    Nous recrutons un(e) hôte(sse) d'accueil bilingue anglais pour notre client ITER Vous serez en charge des missions suivantes : - Accueil des visiteurs - Mailing - Gestion des accès, création de badges - Préparation des dossiers - Collaboration avec les assistantes de Direction - Tâches administratives diverses - Saisie de données sur Excel Les horaires...


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