Assistant de Direction

Il y a 2 mois


Marseille, France cdg69 Temps plein

Synthèse de l'offre

**Employeur**

**SDIS DU GARD**
Groupement Fonctionnel - Ressources Humaines - 281 avenue Pavlov - B.P. 48069
- 30932 NIMES

**Lieu de travail**
- NIMES

**Poste à pourvoir le**
- 01/06/2023
- 28/02/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint adm. principal de 1ère classe
- Adjoint adm. principal de 2ème classe
- Rédacteur**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de direction**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Télétravail**
- Non**Management**
- Non**Descriptif de l'emploi**

Le Service Départemental d'Incendie et de Secours du Gard recrute par recrutement direct, mutation ou détachement un adjoint administratif principal à rédacteur territorial prochainement vacant pour assurer les fonctions d'assistant(e) de direction à la Direction/Présidence.

Poste à pourvoir à compter du 1er juin 2023

**Missions et conditions d'exercice**
- Organisation de la vie professionnelle du DDSIS, du DDA, du Secrétaire Général et du Président:
- Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités.
- Rappeler les informations importantes et transmettre les messages.
- Organiser les déplacements.
- Établir une relation de confiance.

Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique:
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers.
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers.
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers.

Suivi des projets et activités de la direction:
- Intégrer les priorités de la Direction/Présidence dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat.
- Renseigner les tableaux de suivi des activités de la Direction.
- Gestion et dispatching du courrier Direction/Présidence.

Accueil téléphonique et physique au secrétariat:
- Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent.
- Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur.
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques.

Organisation et planification des réunions:
- Rédiger les ordres du jour.
- Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions.
- Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus.

**Profils recherchés**
- Expérience avérée en secrétariat.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point).
- Aptitude aux logiciels métiers.
- Capacité rédactionnelle.
- Polyvalence, capacité à gérer les priorités.
- Discrétion exigée.
- Rigueur et sens de l'organisation.

Contact

**Informations complémentaires**
- Rémunération et avantages:
- Statutaire + RIFSEEP, prime annuelle,
- Temps de travail : 40 heures hebdomadaire ouvrant droit à RTT
- Adhésion au CNAS
- Temps complet- Monsieur le Président du Conseil d’Administration
- Service Départemental d’Incendie et de Secours du Gard
- Groupement Fonctionnel des Ressources Humaines
- BP 48069



  • Marseille, France URSSAF DE PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR Temps plein

    **Contexte**: **Site : Marseille Viton** **Niveau de rémunération : 5A** **Libellé emploi du poste : Assistante de direction** **Date de publication : Du 20/06/2023 Au 07/07/2023** **Date de prise de poste : lundi 4 septembre 2023** **VP n°2023-20** **Contexte**: L’Urssaf Paca assure la collecte des cotisations et contributions sociales, sources...


  • Marseille, France Hôpital Universitaire de Nîmes - Site de Carémeau Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de Direction à la Direction des Affaires Médicales (H/F) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le CHU de Nîmes, 1er employeur du Gard et membre du GHT Cévennes-Gard-Camargue, sinscrit dans une démarche de développement, soutenue par linnovation médicale, médico-scientifique, architecturale,...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Marseille, France ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR Temps plein

    **Contexte**: l'ARS Paca se compose d’un siège basé à Marseille et des six délégations départementales. L’action de l’Agence couvre les domaines des soins et services de santé, de la veille et de la sécurité sanitaire, de la santé publique et environnementale ainsi que des prises en charge médico-sociales pour les personnes âgées et...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Marseille, France La Sécu recrute Temps plein

    **Assistant de direction**: - CDI - Marseille - NIVEAU 5A - NVHADD84912 **ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR**: L'Agence régionale de santé Paca est un établissement public administratif qui définit et anime la politique régionale de santé, dans le cadre de la stratégie nationale. Elle se compose d'un siège basé à Marseille et des six délégations...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Marseille, France AUDACE-RH cabinet de recrutement Temps plein

    Notre client est un éditeur de solution logicielle nîmoise spécialisée dans la mobilité électrique. L'entreprise commercialise des solutions logicielles de gestion des bornes de recharge électrique: - Logiciel de Gestion de Bornes de Recharge - Services de Maintenance et de Supervision - Solutions de Mobilité Électrique pour les Entreprises Pour...


  • Marseille, France Hôpital Universitaire de Nîmes - Site de Carémeau Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de Direction / Secrétaire du Directeur de la communication - Service Communication **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le CHU de Nîmes, 1er employeur du Gard et membre du GHT Cévennes-Gard-Camargue, sinscrit dans une démarche de développement, soutenue par...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Marseille, France AUDACE-RH cabinet de recrutement Temps plein

    Notre client est un éditeur de solution logicielle nîmoise spécialisée dans la mobilité électrique. L'entreprise commercialise des solutions logicielles de gestion des bornes de recharge électrique: - Logiciel de Gestion de Bornes de Recharge - Services de Maintenance et de Supervision - Solutions de Mobilité Électrique pour les Entreprises Pour...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois


    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    **Référence de l'offre**:00008505 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Adjoints administratifs territoriaux **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie C **Secteur d'activité**:Gestion administrative et secrétariat **Niveau d'étude**:BEP **Nombre de postes à pourvoir**:001 **Lieu de travail**:Bibliothèque de l'Alcazar...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Marseille, France EGIDE POWER Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer le bon fonctionnement des activités...


  • Marseille, France Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION RESSOURCES HUMAINES **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** 1. CHAMP D'ACTIVITE La Direction des Ressources Humaines (DRH) est composée de plusieurs secteurs fonctionnels: Pôle Attractivité, Recrutement et intégration Pôle GPMC, Développement RH et...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Marseille, France DIAVERUM Temps plein

    **Responsabilités principales** L'attaché de direction travaille sous la responsabilité du Directeur Régional et le représente sur site. L'attaché de direction travaille en étroite collaboration avec les membres du COPIL ainsi que la Direction des Ressources Humaines et Communication. **Missions générales** 1. Ressources Humaines - Être le...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 mois


    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    **Référence de l'offre**:00008215 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Adjoints administratifs territoriaux, Rédacteurs territoriaux **Grade**:, **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie C, Catégorie B **Secteur d'activité**:Gestion administrative et secrétariat **Niveau d'étude**:Bac **Nombre de postes à...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Marseille, France Aïtec Temps plein

    Nous sommes une PME régionale à fort capital Humain et nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F). Vous serez chargé(e) d'assister la direction dans divers missions, mise en place et respect des process, interface avec les sociétés de marketing externes, audit interne, création, suivi et animation des promotions mensuelles, création et...


  • Marseille, France COGEPART Temps plein

    **COGEPART Recrute !** Rejoignez un groupe en fort développement et participez aux challenges de demain. Née à Marseille mais implantée partout en France et dans certains pays d’Europe, COGEPART cultive son ADN entrepreneurial autour de ses Femmes et de ses Hommes. Si vous aimez les aventures entrepreneuriales et le management opérationnel :...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours


    Marseille, France LIP Solutions RH Montpellier Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. L.I.P Solutions RH, Montpellier recherche pour son client, basé sur le secteur du Cres,...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    **Référence de l'offre**:00007996 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Adjoints administratifs territoriaux **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie C **Secteur d'activité**:Communication - Marketing territorial **Niveau d'étude**:Bac +2 **Nombre de postes à pourvoir**:001 **Lieu de travail**:2 Quai du Port -...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Marseille, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower ST PAUL LES DURANCE recherche pour son client, un acteur du secteur public, un Assistant de direction (H/F) **Les missions****: La mission de secrétariat concerne le laboratoire du LESC et de la plateforme HRT (secrétariat d’installation). La secrétaire participe au fonctionnement en assurant la gestion des tâches...


  • Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    En tant qu'Assistant de direction (H/F), sous la responsabilité de la Directrice des opérations vous serez chargé(e) d'assister l'équipe de Direction en termes de suivi administratif et de gestion du fonctionnement quotidien de l'entreprise. MISSIONS DU POSTE Administratif : - Organiser des réunions - Organiser les déplacements - Gérer les notes de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Marseille, France ADAE PERSONAM Temps plein

    ADAE recherche pour un de ses clients qui éalise des opérations immobilières d’accession à la propriété, de logements locatifs libres et/ou conventionnés et d’immobilier d’entreprises. Son Assistant ou Assistante de Direction qui sera sous la responsabilité du Président. Vos principales missions en tant qu'assistant de direction ou...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Marseille, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower MARSEILLE TERTIAIRE EUROMED recherche pour son client, un acteur du secteur culturel, un Assistant de direction (H/F) **Les missions****: Les principales tâches de l’assistant(e) de direction seront les suivantes: - Accueil et communication pour l’équipe de Direction (accueil physique et téléphonique, gestion du...