Assistant Administratif Et Office Manager
Il y a 2 mois
**Descriptif du poste**
**Missions**:
Tu seras rattaché(e) aux pôles compta et RH, et tu seras en charge des tâches administratives et organisationnelles avec notamment:
**Admin / Compta (60%)**
- **Gestion de la comptabilité** (Traitement des factures fournisseurs, comptabiliser les opérations bancaires, gestion des frais généraux, classement des pièces comptables )
- participation aux **clôtures mensuelles** et des arrêtés de comptes mensuels
- relation avec le cabinet comptable
- établissement des déclarations fiscales et sociales
- enregistrement des pièces comptables
**Admin / RH (25%)**
- **Administration du personnel** : DPAE, rédaction des contrats de travail et avenants, fin de contrats ; suivi des congés, absences, arrêt maladies des salarié-e-s, gestion de la paie, récupération des informations nécessaires pour les variables, ticket restaurant, forfait mobilité
- Publication des nouvelles offres,
- Assurer un **support RH** permanent à l’ensemble des collaborateurs.
**Office manager (15%)**
Nous occupons actuellement 3 lieux différents : 1 bureau avec 1 entrepôt de 1200m2, 1 boutique dans le centre de Lyon et 1 boutique à Paris.
Tu seras en charge de ces 3 lieux pour notamment:
- Gérer le courrier,
- S’assurer que tous les lieux soient **correctement approvisionnés,**:
- Gérer l’organisation des **évènements d’équipe (séminaires, team buildings, etc.),**:
- Participer activement à maintenir et développer la **culture** et le bien-être, supervisé par la direction,
- Assurer une présence au standard téléphonique des bureaux lyonnais,
- Gérer les prestataires d’entretien et de maintenance des locaux.
**Profil recherché**
- Tu as une formation BAC+2 ou 3 en comptabilité, gestion administrative,
- Tu disposes d’une expérience en cabinet comptable OU d’une expérience sur un poste similaire dans une autre entreprise TPE/PME
- Tu es ULTRA rigoureux(se)
- Tu es à l’aise avec Excel
- Tu es structuré(e) et organisé(e)
- Tu es capable d’avancer seul.e
- Tu as le souci du détail et du travail bien fait
- Tu aimes suivre des process et en concevoir de nouveaux
Type d'emploi : CDI
Salaire : 26 000,00€ à 28 000,00€ par an
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- Réductions tarifaires
Lieu du poste : En présentiel
Nous avons d'autres emplois actuels liés à ce domaine que vous pouvez trouver ci-dessous
-
Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Lyon 7e, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. L'agence LIP Office recherche, pour l'un de ses clients, un(e) assistant(e)...
-
Assistant Administratif Office Services
Il y a 2 mois
Lyon 7e, France ASSOCIATION LONBIOPOLE Temps plein**Présentation de Lyonbiopôle** Lyonbiopôle Auvergne-Rhône-Alpes est un pôle de compétitivité à dimension internationale spécialisé dans la santé. Depuis sa création en 2005, il fédère et anime l'écosystème santé innovant de la région Auvergne-Rhône-Alpes. Il représente et valorise ce réseau régional des acteurs de l'innovation...
-
Office Manager
Il y a 2 mois
Lyon 1er, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Pour le compte d'une société internationale d'investissements dans le secteur médical auprès des petites et moyennes entreprises, nous recherchons une personne pour rejoindre l'équipe administrative auprès de plusieurs partenaires et assistants, dans le cadre d'un déploiement d'activité. Le...
-
Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Lyon, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour notre bureau situé dans le 6ème arrondissement de Lyon un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI à temps partiel.** **Votre fonction**: Au sein de notre bureau d'une trentaine de collaborateurs vos...
-
Assistant Facturation Et Administratif
il y a 2 semaines
Lyon, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé dans le 7ème arrondissement de Lyon un(e) Assistant(e) facturation et administratif(ve) en intérim.** **Votre fonction**: Sous la directive du Directeur d'agence vos missions...
-
Assistant Administratif Et Comercial
Il y a 2 mois
Lyon 6e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) en CDI à Lyon 6ème.** **Votre fonction**: Sous la responsabilité du Responsable ADV vos missions seront les suivantes: - La gestion...
-
Assistant Administratif Achats
il y a 2 semaines
Lyon 7e, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 160 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. L'agence LIP OFFICE cherche pour l'un de ses clients un assistant achats H/F sur Lyon...
-
Office Manager
il y a 2 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Lyon 3ème un(e) Office Manager H/F en CDI.****Votre fonction**:Vous serez rattaché(e) à la Holding et viendrez en support de 4 membres du CODIR (Présidente, DRH, Directeur...
-
Assistant(E) Achats
Il y a 2 mois
Lyon 7e, France VAL SOLUTIONS Temps pleinVal Solutions, 130 collaborateurs, est leader des solutions numériques dans le domaine de la prévention et de la santé au travail auprès des professionnels des Services de Prévention et de Santé au Travail Interentreprises, des Entreprises et de la Fonction Publique. Les 12 000 utilisateurs de nos solutions assurent le suivi de 15 millions de salariés...
-
Office Manager
Il y a 2 mois
Lyon 3e, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Le cabinet Assistalents recherche pour son client, société internationale, un(e) Office Manager / Assistant(e) Manager Bilingue anglais H/F afin de rejoindre l'équipe administrative auprès de plusieurs partenaires et assistants, dans le cadre d'un déploiement d'activité. Le poste est situé à...
-
Assistant Administratif Et Technique
il y a 5 jours
Lyon, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Chasse-sur-Rhône un(e) Assistant(e) Technique en intérim avec possibilité d'embauche.** **Votre fonction**: Vous intégrez un bureau d'études et vos missions sont les...
-
Assistant Logistique Et Achat
il y a 4 jours
Lyon 7e, France FED Office Temps plein**Je suis Aïssatou, consultante chez Fed Office cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux. Je recherche pour l'un de mes clients, dans le secteur pharmaceutique, situé à Lyon 7, un(e) Assistant(e) administratif(ve) dans le cadre d'un intérim (12 mois).** **Votre fonction**: Au...
-
Office Manager
Il y a 2 mois
Lyon, France Kuribay HR Temps pleinEntreprise internationale innovante à forte croissance, nous opérons dans le domaine de l’énergie et préparons notre future introduction au NASDAQ. **Le Poste de Office Manager**: Pour accompagner la structuration de notre filiale française, nous créons le poste de: **OFFICE MANAGER H/F** Basé à Lyon 3 (69), à proximité immédiate de la gare...
-
Office Manager
il y a 2 jours
Lyon Troisième Arrondissement, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**:**Description du poste**:Le cabinet Assistalents recherche pour son client, société internationale, un(e) Office Manager / Assistant(e) Manager Bilingue anglais H/F afin de rejoindre l'équipe administrative auprès de plusieurs partenaires et assistants, dans le cadre d'un déploiement d'activité. Le poste est situé à...
-
Assistant Administratif
il y a 2 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France FED Office Temps plein**Je suis Sophia, consultante chez Fed Office, cabinet entièrement dédié à l'intérim et au recrutement des métiers de l'Assistanat et des Services Généraux sur la région Auvergne Rhône Alpes. Je recherche en interne pour notre groupe, situé à Lyon 6ème aux Brotteaux : Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalente à temps partiel en...
-
Assistant Gestion Documentaire
Il y a 2 mois
Lyon 7e, France FED Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé àLyon 7) un(e) Assistant(e) Gestion Documentaire en intérim. Votre fonction En support aux Ingénieurs d'affaires vos missions seront les suivantes: - L’envoi de la documentation...
-
Assistant service client h/f
Il y a 2 mois
Lyon, France FED OFFICE Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Lyon 7 un(e) Assistant(e) Administratif(ve) service client en intérim de mai à septembre 2024.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de...
-
Assistant Administratif Confirmé
il y a 2 semaines
Lyon 7e, France Page Personnel Temps pleinVous serez intégré au sein du Service Affaires Réglementaires Export, rattaché au Senior Manager Export Regulatory Affairs, en charge de la gestion des différents documents réglementaires administratifs pour les besoins de pays export. En tant qu'Assistant Administratif Confirmé - Anglais Courant, vous aurez pour missions: - Assurer la gestion,...
-
Assistant service client h/f
Il y a 2 mois
Lyon, France FED OFFICE Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Lyon 7 un(e) Assistant(e) Administratif(ve) service client en intérim de mai à septembre 2024.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de...
-
Assistant service client h/f
il y a 2 semaines
Lyon, France FED OFFICE Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Lyon 7 un(e) Assistant(e) Administratif(ve) service client en intérim de mai à septembre 2024.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de...
