Assistant Administratif Office Services

il y a 3 semaines

Lyon e, France ASSOCIATION LONBIOPOLE Temps plein

**Présentation de Lyonbiopôle**

Lyonbiopôle Auvergne-Rhône-Alpes est un pôle de compétitivité à dimension internationale spécialisé dans la santé. Depuis sa création en 2005, il fédère et anime l'écosystème santé innovant de la région Auvergne-Rhône-Alpes. Il représente et valorise ce réseau régional des acteurs de l'innovation scientifique, technologique et médicale au niveau local, national et international. Son objectif : accompagner ces acteurs dans la construction de la médecine du futur et dans la mise à disposition des patients des innovations santé - technologiques, produits et services - de demain.

Son activité s’articule autour de 5 missions principales : stimuler la R&D, favoriser le développement économique des adhérents, les accompagner dans leur internationalisation, leur permettre de profiter d’infrastructures industrielles pour faire grandir leurs projets et enfin de valoriser l’ensemble de l’écosystème via des actions de communication.

Lyonbiopôle AURA compte à ce jour 266 membres, dont un groupe de 6 membres fondateurs composé de 4 industriels majeurs (Sanofi Pasteur, bioMérieux, Boehringer Ingelheim Animal Health, Becton Dickinson), du CEA et de la Fondation Mérieux, 14 filiales de Grands Groupes et ETI, 200 PME et 19 Centres de Compétences (CHU, Universités, Fondations ). Il est certifié label Gold par l’European Cluster Excellence Initiative et est partie prenante de différentes initiatives européennes : bioXclusters, MAGIA, S3MartMed et l’EIT Health.

**Contexte de la mission**

Lyonbiopôle AURA est une association de loi 1901. 20 collaborateurs y travaillent de manière permanente. Depuis sa création, Lyonbiopôle a pour principale mission de dynamiser les partenariats entre les structures publiques et privées en mettant en place un programme d’animation et d’évènements, d’aider ses adhérents à monter des projets collaboratifs, à trouver des financements publics ou privés, à se développer en France comme à l’international et à accroitre leur visibilité.

**La mission**

Dans le cadre d’un contrat à durée déterminée de 6 mois, avec une embauche en CDI envisagée à l’issue de ce premier contrat, Lyonbiopôle AURA recherche un Assistant administratif Office services.

Sous la responsabilité de la Responsable administrative et financière, et en étroite collaboration avec l’Assistante de direction, vous aurez pour missions principales l’accueil de Lyonbiopôle et la participation aux activités de la vie du site (40 % du temps de travail) ainsi que des tâches administratives et comptables (60% du temps de travail.)

**Missions principales**:

- **Assurer l’accueil physique et téléphonique et participer aux activités de la vie du site **(40 % du temps de travail)
- Gérer l'accueil téléphonique et physique et l’orientation des visiteurs (adhérents et partenaires du pôle/ collaborateurs),
- Gérer la réception, l'envoi, et la distribution du courrier,
- Gérer et préparer les salles de réunion, et s’assurer de la bonne tenue des locaux (espace réception, accueil),
- Gérer les services généraux et fournitures,
- Apporter un support à l’organisation des évènements du pôle.

**- Assurer des tâches de saisie et de suivi en comptabilité **(60% du temps de travail)
- Saisie et édition de factures,
- Rapprochement bancaire,
- Relance des factures,
- Classement, et rangement de factures,
- Gestion des relations fournisseurs et locataires du pôle, suivi des commandes, des devis et des paiements,
- Suivi et mise à jour de tableaux de bord Excel.

**Compétences souhaitées**:

- Maîtrise Pack Office obligatoire.
- La connaissance d’un logiciel comptable est requise.
- Bac Pro AGORA / Bac Pro Comptabilité.

Il pourra être demandé une adaptation exceptionnelle sur les horaires en journée.

**Qualités personnelles recherchées**:

- Rigueur, méthode et organisation,
- Prise d’initiatives,
- Esprit d’équipe,
- Polyvalence et adaptabilité.

L’assistant administratif Office services de Lyonbiopôle devra se montrer avenant et discret.

**Lieu de travail**:
Le poste est basé dans les locaux de Lyonbiopôle:
Bâtiment Eklaa, 1er étage 63 avenue Tony Garnier - 69007 Lyon (Métro Gerland)

**Contrat**:
CDD de 35 heures hebdomadaire. (8h30 - 12h30 / 13h30 - 16h30)

Prise de poste 03 avril 2023 au plus tôt jusqu’au29 septembre 2023.

Salaire : Entre 1800 € et 2000 € brut mensuel selon profil.

Tickets restaurants, mutuelle, forfait transports.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 21 000,00€ à 24 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 03/04/2023

  • Assistant Administratif Office Services

    il y a 1 mois

    Lyon 7e, France ASSOCIATION LONBIOPOLE Temps plein

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  • Assistant service client h/f

    il y a 3 semaines

    Lyon, France FED OFFICE Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Lyon 7 un(e) Assistant(e) Administratif(ve) service client en intérim de mai à septembre 2024.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de...

  • Assistant service client h/f

    il y a 1 mois

    Lyon, France FED OFFICE Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Lyon 7 un(e) Assistant(e) Administratif(ve) service client en intérim de mai à septembre 2024.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de...

  • Assistant service client h/f

    il y a 1 mois

    Lyon, France FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Lyon 7 un(e) Assistant(e) Administratif(ve) service client en intérim de mai à septembre 2024.Dans le cadre du lancement d'un nouveau produit...

  • Assistant Service Client

    il y a 1 mois

    Lyon, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Lyon 7 un(e) Assistant(e) Administratif(ve) service client en intérim de mai à septembre 2024.** **Votre fonction**: Dans le cadre du lancement d'un nouveau produit l'équipe...

  • Assistant service client h/f

    il y a 4 semaines

    Lyon, 69000, Auvergne-Rhône-Alpes, France FED OFFICE Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Lyon 7 un(e) Assistant(e) Administratif(ve) service client en intérim de mai à septembre 2024.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de...

  • Administrative Services Officer

    il y a 4 semaines

    Lyon, France World Health Organization Temps plein

    **Grade***: P4 **Contractual Arrangement***: Fixed-term appointment **Contract Duration (Years, Months, Days)** **Job Posting***: Mar 27, 2023, 7:33:50 AM **Closing Date***: Apr 18, 2023, 4:59:00 PM **Primary Location***: France-Lyon **Organization***: Administrative Services Office **Schedule***: Full-time **PURPOSE OF POSITION** The International...

  • Assistant Logistique Et Achat

    il y a 4 semaines

    Lyon 7e, France FED Office Temps plein

    **Je suis Aïssatou, consultante chez Fed Office cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux. Je recherche pour l'un de mes clients, dans le secteur pharmaceutique, situé à Lyon 7, un(e) Assistant(e) administratif(ve) dans le cadre d'un intérim (12 mois).** **Votre fonction**: Au...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Lyon 7e, France HOPITAL SAINT JOSEPH SAINT LUC Temps plein

    L'Hôpital Saint Joseph Saint Luc, situé dans le centre de Lyon, exerce une mission de service public sur l'ensemble de ses activités : Urgences, Réanimation, Dialyse, Maternité, Médecine, Chirurgie. Il réalise son activité multidisciplinaire autour de 340 lits, avec 1000 salariés environ, bénéficiant de la Convention Collective...

  • Assistant Administratif Et Technique

    il y a 4 semaines

    Lyon, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Chasse-sur-Rhône un(e) Assistant(e) Technique en intérim avec possibilité d'embauche.** **Votre fonction**: Vous intégrez un bureau d'études et vos missions sont les...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Lyon, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. L'agence LIP Office recherche, pour l'un de ses clients, un(e) assistant(e)...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Lyon, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 1 mois

    Lyon 7e, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients, un(e) assistant(e)...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Lyon, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients, Ecole sur le secteur d'Ecully,...

  • Assistant Administratif en Alternance

    il y a 1 mois

    Lyon, France Speedrh Temps plein

    Speed RH, cabinet de recrutement, nous recherchons pour le compte de l’un de nos clients prestigieux, un profil de : Assistant Administratif en Alternance - Office national des Forêts (ONF) - H/F. Le poste vous offre une carrière au service de la forêt et du bois ? Rejoindre ses équipe, c'est s'engager dans des activités telles que: La valorisation...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Lyon, France FED Office Temps plein

    **Je suis Sophia, consultante chez Fed Office, cabinet entièrement dédié à l’intérim et au recrutement des métiers de l’Assistanat et des Services Généraux sur la région Auvergne Rhône Alpes. Je recherche en interne pour notre groupe, situé à Lyon 6ème aux Brotteaux : Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalente à temps partiel en...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Lyon, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Notre agence LIP Office recherche pour son client spécialiste dans la rénovation de...

  • Assistant Administratif de La Faculté

    il y a 4 semaines

    Lyon, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. L'agence LIP Office recherche, pour l'un de ses clients, un(e) assistant(e)...

  • Assistant Administratif Et Office Manager

    il y a 1 mois

    Lyon 7e, France WEDRESSFAIR Temps plein

    **Descriptif du poste** **Missions**: Tu seras rattaché(e) aux pôles compta et RH, et tu seras en charge des tâches administratives et organisationnelles avec notamment: **Admin / Compta (60%)** - **Gestion de la comptabilité** (Traitement des factures fournisseurs, comptabiliser les opérations bancaires, gestion des frais généraux, classement des...

  • Assistant Administratif Service Marchés

    il y a 4 semaines

    Lyon 7e, France Laboratoire Arrow Temps plein

    Lyon 7 - CDI - 28.5-30.5K€ - postuler à cette offre Le Laboratoire Arrow, filiale française du Groupe Aurobindo Pharma, est un acteur incontournable du marché des médicaments génériques en France. Plus de 200 collaborateurs œuvrent au quotidien pour faciliter l'accès à des médicaments et des services de santé de qualité pour l'ensemble des...