Secrétaire de Secteur

L’Association Départementale pour la Sauvegarde de l’Enfant à l’Adulte de la Manche (ADSEAM), association intervenant dans les secteurs de la protection de l’enfance, du médico-social et de l’insertion sur l’ensemble du département de la Manche, recrute pour l’IME et l’ITEP du Pôle Médico-Social situé à Mortain un:
**Secrétaire de secteur (H/F) n° 231**

Poste accessible à une personne ayant une RQTH

**A temps plein en CDI**

**Missions**:
Au sein de l’Institut Médico-Educatif, et l’Institut Thérapeutique, Educatif et Pédagogique, accueillant respectivement 28 et 34 enfants et adolescents, la secrétaire de secteur réalise des missions:

- D’accueil:

- Assure une mission d’accueil physique et téléphonique
- De gestion administrative:

- Traite, classe et archive les dossiers des usagers numériques.
- Remplit le registre des entrées et des sorties des usagers et fait signer ces registres une fois par an en mairie.
- Rédige des courriers, des tableaux de suivi et des compte rendus à la demande la direction
- Réalise des tableaux de bord, des statistiques, des suivis d’activité, le rapport d’activité.
- Gère le planning de la ou des salles de réunion de son service
- Rédige des comptes rendus de réunions du service, du Conseil de la Vie Sociale en lien avec les chefs de service
- Recense les besoins de fournitures de bureau et prépare la commande en lien avec le secrétariat de direction
- Gestion d’activités:

- Gère les plannings de transport des usagers
- Prépare la facturation liée à l’état de présence
- Travail en équipe pluridisciplinaire:

- S’inscrit dans un travail d’équipe.
- S’informe et transmet de l’information. Sait rendre compte
- Participation à la vie institutionnelle et associative et rôle de représentation de l’association dans son domaine de compétence
- Participe à la veille professionnelle en lien avec le responsable hiérarchique
- Représente l’établissement à l’extérieur dans son domaine d’activité après autorisation préalable
- Participe aux réunions institutionnelles (Territoire, AG,)
- Participe à la rédaction du projet de service

**Compétences**:
Capacité de travailler en équipe pluridisciplinaire.

Capacité d’écoute et d’analyse des situations

S’assurer du suivi de l’activité

Capacité rédactionnelle

Planifier et organiser ses tâches

**Profil**:
Titulaire d’un diplôme de niveau IV à III de secrétariat de type SP3S

Expérience souhaitée.

Permis B exigé.

**Conditions statutaires**:
La secrétaire de secteur exerce ses fonctions sous la responsabilité du chef de service des - 15 ans sous la délégation du directeur d’établissement. Le Contrat à Durée Indéterminée à temps plein est régi par la convention collective nationale du 15 mars 1966. Le professionnel est rémunéré selon la grille de technicien qualifié, coefficient à partir de 438 (soit environ 1880 € brut mensuel pour un temps plein, à proratiser par le temps de travail, et sur la base d’une valeur de point de 3.93€ et de l’indemnité de sujétion spéciale à 9.21%, actuellement en vigueur), puis selon diplômes et expériences.

**Avantages**:
Mutuelle, prévoyance, possibilité de mobilité interne, congés conventionnels, œuvres sociales.

**Affectation**:
La prise de fonction est prévue à compter du 16 avril 2023 à Mortain.

**Candidature**:
**Monsieur le Directeur du Pôle Médico-Social**

**6, Route de la Petite Chapelle**

**BP 3**

**50140 MORTAIN