Adjoint Des Cadres Hospitaliers
il y a 4 semaines
La direction des affaires médicales est constituée d’une équipe de 11 personnes, réparties en 3 secteurs principaux, d’un assistant de direction et d’un responsable expert chargé de promouvoir la politique RH en matière de réglementation et de techniques de gestion. Le directeur des affaires médicales impulse une stratégie pour une politique d’attractivité, de respect règlementaire et de mise en perspective des ressources.
Missions
Etablir, organiser, coordonner et fiabiliser la production de la paie dans son ensemble
Mettre en œuvre les procédures de contrôle et de validation de la paie du personnel médical,
Définir et contrôler la masse salariale dans le cadre du suivi budgétaire
Contrôler et analyser les données sociales
Sécuriser le système d’information assurant le bon fonctionnement du service, sous la responsabilité de l’attachée d’administration hospitalière.
Seconder l’attaché d’administration hospitalière en appui technique et devenir une personne ressource tant sur la résolution des problématiques techniques que sur le suivi des fiabilisations des données paie
Activités principales
**Paie**:
- suivi du déroulement de la paie
- simulations de rémunérations
- contrôle de paie : contrôle, extractions et fiabilisation de la paie chaque mois
- indus et acomptes : récupération des trop perçus et versement d’acompte
- établir, contrôler et transmettre les documents nécessaires au mandatement de la paie (relation avec la trésorerie)
- conception, réalisation et exploitation d’outils destinés au secteur de la paie
- mise en place de réunions d’analyse de pratiques avec les gestionnaires
- référent fonctionnel DSN (déclaration sociale nominative)
- référent dans le cadre de la dématérialisation des pièces RH
**Contrôle de la masse salariale**:
- préparation et suivi budgétaire et des effectifs médicaux,
- suivre l’évolution des effectifs et analyser les écarts budgétaires
- étude et simulation de la masse salariale : chiffrage des évolutions règlementaires, de l’absentéisme, des départs, des recrutements
- élaboration de tableaux de bord, à partir d’indicateurs RH préalablement définis
- participation à la certification des comptes et préparation des données DAM
- réponse aux organismes de contrôle URSSAF et autres
**Contrôle des données sociales**:
- élaboration du bilan social et de la SAE
- analyse quantitative et qualitative des données sociales
- réalisation de requêtes et tableaux de bord
Veille juridique (données sociales),
- veille règlementaire dans son secteur d’activité
analyse des informations règlementaires en lien avec l’éditeur du logiciel RH et paie
**Démarche qualité**:
- écrire, actualiser, communiquer et évaluer les procédures dans son secteur
- assurer la traçabilité des informations communiquées
- analyser les situations ayant fait l’objet d’un incident et/ou identifiées à risque
Spécificités du poste
Travail de gestion marqué par le respect de délais impératifs (respect des délais des instances )
Le poste nécessite une très bonne organisation du travail et une capacité à gérer les priorités dans un environnement de travail conséquent et exigent.
Qualifications requises
**Diplôme souhaité**: ressources humaines - contrôle paie.
Savoir
- connaissance des statuts médicaux et la technicité des affaires médicales (formation possible)
- connaissance des règles de gestion de la paie
- capacité d’analyse et de synthèse
- capacité d’organisation et de savoir prioriser les actions
- excellente maitrise de l’environnement informatique : excel approfondi (macros et tableaux croisés dynamiques )
- maîtrise des outils de requête : Business Object
- capacité rédactionnelle
Savoir-faire
- définir une méthodologie adaptée aux missions et aux interlocuteurs, savoir la mettre en œuvre
- rigueur comptable
- savoir synthétiser les informations et les analyser.
- Etre autonome dans la conduite d’un projet ou d’une mission
Savoir être
- rigueur et respect des délais
- esprit d’initiative
- sens de l’organisation, capacité à gérer un dossier dans la durée
- sens de la concertation
- bonne capacité à travailler en équipe
- discrétion professionnelle
Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud Alsace
Le Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud Alsace est un établissement public de santé proposant l’ensemble des spécialités médicales et chirurgicales, excepté la neurochirurgie. A ce titre, il est l’hôpital de référence du territoire de santé n°4, et l’établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire n°12.
**Il est le résultat de la fusion de 7 établissements**: Centres Hospitaliers de Mulhouse, Thann, Cernay, Altkirch, Sierentz ainsi que les EHPAD de Bitschwiller-lès-Thann et de Rixheim.
Le GHRMSA est également le principal membre du GCS nouvelle clin
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Assistant Sociale Adjoint Du Cadre Socio-éducatif
il y a 1 mois
Mulhouse, France GHR MULHOUSE SUD ALSACE Temps pleintfq9em4oqa Poste à pourvoir à temps plein en CDD de 6 mois, vous assurerez soutien et conseil technique au développement des compétences des assistants de service social par l’approche individuelle et collective, l’organisation de l’activité de remplacement vers les services de soins, accompagnement des nouveaux collaborateurs et des étudiants,...
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Adjoint(E) Au Responsable Du Département
il y a 1 mois
Mulhouse, France Hôpital Hasenrain Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint(e) au responsable du département maintenance et exploitation H/F **CONTRAT** CDI; CDI; CDI **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Rejoignez l'aventure GHR Mulhouse Sud Alsace et profitez de ses avantages ! La direction des Travaux et Maintenance Technique est la direction du Groupe Hospitalier Région...
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Agent Hôtelier Hospitalier
il y a 3 semaines
Mulhouse, France EHPAD Résidence Le Parc des Salines Temps pleinLa résidence Le Parc des Salines, située à Mulhouse est un établissement d’hébergement pour personnes âgées semi-valides et dépendantes. Nous recrutons actuellement un (e) Agent hôtelier hospitalier H/ F pour compléter notre équipe POSTE À POURVOIR DES QUE POSSIBLE CDD 1 mois, avec possibilité de renouvellement - Rémunération mensuelle de...
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Cadre de Santé Formateur
il y a 3 semaines
Mulhouse, France Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud Alsace Temps pleinLes instituts de formation aide-soignant et en soins infirmiers bénéficient d’une capacité d’accueil fixée par la région Grand Est à: - 100 élèves aide-soignant, tous cursus et de formation et voies de sélection confondus ; - 155 étudiants en soins infirmiers. **Les missions des instituts sont les suivantes**: 1° La formation initiale des...
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Cadre de Santé Formateur
il y a 4 semaines
Mulhouse, France Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud Alsace Temps pleinLes instituts de formation aide-soignant et en soins infirmiers bénéficient d’une capacité d’accueil fixée par la région Grand Est à: - 100 élèves aide-soignant, tous cursus et de formation et voies de sélection confondus ; - 155 étudiants en soins infirmiers. **Les missions des instituts sont les suivantes**: 1° La formation initiale des...
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Cadre de Santé en Srr Spécialisé Des Affections
il y a 4 semaines
Mulhouse, France Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud Alsace Temps pleinPoste à pourvoir en CDI ou par voie de mutation A temps plein Au sein du pôle MPPRDN (Médecine Physique Réadaptation Rhumatologie Neurologie) Missions Le cadre de santé aura pour mission de gérer un service de 24 lits de soins de suite de rééducation spécialisé dans les affections de l’appareil locomoteur et affections neurologiques. Ces missions...
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Cadre de Santé en Unité Pour Adolescents
il y a 4 semaines
Mulhouse, France Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud Alsace Temps pleinPoste à pourvoir en CDI ou par voie de mutation A temps plein Basé au sein du pôle Psychiatrie et Santé mentale en unité pour adolescents Missions Le cadre de santé s’appuie sur les références règlementaires et institutionnelles pour mettre en œuvre les activités relevant de sa responsabilité : organiser l’activité paramédicale, animer...
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Cadre de Santé en Unités D’hospitalisation de
il y a 4 semaines
Mulhouse, France Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud Alsace Temps pleinLe pôle de psychiatrie et de santé mentale du GHRMSA est composé d’une trentaine d’unités intra et extra hospitalières partagées entre les différents secteurs : pédopsychiatrie, psychiatrie adulte, psychiatrie de l’âge avancé et médecine pénitentiaire. Le cadre de santé aura en charge l’animation de trois équipes spécialisées dans la...
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Aide-soignant en Milieu Hospitalier
il y a 4 semaines
Mulhouse, France JOB MEDICAL Temps plein**JOB MEDICAL** est une agence d'intérim spécialisée dans le paramédical depuis 2007. **LA MISSION**: Nous recherchons des Aides-soignants H/F pour des missions d’intérim en milieu Hospitalier sur Mulhouse et environs. Tout au long de votre journée de travail, - vous participez avec l'infirmier à l’accueil et à l’installation des patients. -...
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Ou Un Responsable de Service Adjoint Pour Le
il y a 4 semaines
Mulhouse, France Collectivité européenne d'Alsace Temps pleinMissions La Collectivité Européenne d’Alsace (CeA) a été créée au 1er janvier 2021 et réunit les départements du Bas-Rhin et du Haut-Rhin (plus de 6 000 agents). Dans ce cadre, la Direction de l’Aide Sociale à l’Enfance est créée dans la Direction Générale Adjointe Solidarités. Elle compte environ 1 280 agents regroupés en services et...
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Assistant D'adjoints Au Maire
il y a 1 mois
Mulhouse, France Ville de Mulhouse Temps pleinSous l’autorité de la directrice du secrétariat général, vous êtes en charge d’assister les adjoints au Maire dans l’organisation matérielle de leurs activités, en lien étroit avec le Cabinet du Maire et les services relevant de leurs délégations. Au quotidien, vos missions au sein de la Ville de Mulhouse: Organisation de l’agenda et...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Mulhouse, France Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud Alsace Temps pleinAssistant de Direction H/F à la Direction des Ressources Humaines y9kuytjd9w L’assistant de direction à la DRH accompagne la directrice des ressources humaines et son adjointe dans la facilitation et l’optimisation de la gestion administrative de son activité. Il est la personne de confiance qui organise, gère et coordonne le suivi de l’ensemble...
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Adjoint Technique Polyvalent
il y a 1 semaine
Mulhouse, France Mulhouse Alsace Agglomération (m2A) Temps plein**Osez Mulhouse Alsace Agglomération !** - L'une des agglomérations les plus dynamiques du Grand Est avec 39 communes et plus de 275 000 habitants - Un projet de territoire ambitieux - Un territoire d'innovation et de création - Un cadre de vie de qualité, près de l'Allemagne et de la Suisse - Une collectivité engagée dans la transition écologique -...
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Directeur Général Des Services Adjoint
il y a 1 mois
Mulhouse, France Université de Haute-Alsace Temps plein**Directeur Général des Services Adjoint (F/H)** Statut : Titulaire ou Contractuel - catégorie A+ **La Mission** La direction générale des services contribue, en appui à l’équipe présidentielle, à l’élaboration du projet d’établissement et plus particulièrement à la définition de son volet « gouvernance ». Elle veille à la mise en...
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Adjoint(E) Au Responsable Du Département
il y a 1 mois
Mulhouse, France GHR MULHOUSE SUD ALSACE Temps pleinz9zwped7r5 Il anime, coordonne et contrôle l’ensemble des activités qui concourent à la réalisation des objectifs définis par son responsable de département: Conduite et gestion des activités de maintenance sur le site Gestion des prestataires externes (contrat de maintenance et contrôles réglementaires) Gestion des interventions des...
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Agent / Agente Des Services Hospitaliers
il y a 4 semaines
Mulhouse, France EHPAD Résidence Le Parc des Salines Temps pleinDans le cadre d'un remplacement saisonnier, la résidence Le Parc des Salines recrute un ou une ASH à compter de début Août afin de renforcer son équipe hébergement. Poste à pourvoir dès que possible CDD 1 mois
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Directeur Adjoint
il y a 1 mois
Mulhouse, France FONDATION DE LA MAISON DU DIACONAT DE MULHOUSE Temps pleinNous recherchons pour notre établissement du Centre Socio-Culturel Lavoisier Brustlein à Mulhouse dans le Haut-Rhin, un: Directeur Adjoint h/f CDI - Temps plein Poste à pourvoir en CDI à temps plein **Service**: Direction **Missions**: - Participer à la définition stratégique du CSC ; - Assurer un rôle d’interface avec les partenaires...
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Adjoint Responsable RH
il y a 6 jours
Mulhouse, France SKAYL MULHOUSE Temps pleinDescriptif du poste Dans le cadre d'un départ en retraite, nous recherchons: **ADJOINT H/F RESPONSABLE RESSOURCES HUMAINES** CDI, statut agent de maîtrise ? région de Mulhouse 27/30Keuro / fourchette indicative et négociable en fonction de votre expertise Démarrage : dès que possible, la Responsable des Ressources Humaines vous attend pour...
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Adjoint Responsable RH
il y a 1 mois
Mulhouse, France SKAYL MULHOUSE Temps pleinDescriptif du poste Dans le cadre d'un départ en retraite, nous recherchons: **ADJOINT H/F RESPONSABLE RESSOURCES HUMAINES** CDI, statut agent de maîtrise ? région de Mulhouse 27/30Keuro / fourchette indicative et négociable en fonction de votre expertise Démarrage : dès que possible, la Responsable des Ressources Humaines vous attend pour...
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Pharmacien Assistant
il y a 1 mois
Mulhouse, France Medijob Temps pleinÀ propos de notre client: Nous collaborons avec une pharmacie dynamique située à Mulhouse déterminée à offrir une expérience de soins de santé exceptionnelle à sa clientèle. Dans le cadre de leur expansion, nous recherchons un(e) Pharmacien(ne) Adjoint(e) enthousiaste et compétent(e) pour rejoindre leur équipe. Responsabilités: En tant que...