Chargé(E) Des Services Généraux

il y a 3 semaines


Paris e, France GROUPE DUVAL Temps plein

Rattaché(e) à la Direction de la Transformation du Groupe, et en étroite collaboration avec le Responsable des Services Généraux, vous êtes en charge de la gestion quotidienne du service pour l’ensemble des entités du Groupe Duval et occupez une fonction polyvalente:
En sa qualité de **Chargé(e) des Services Généraux**, le/la Salarié(e) sera plus particulièrement en charge des missions suivantes:
**Budget - Reporting**
- Suivi et contrôle quotidien des factures en lien avec les engagements contractuels ;
- Préparation des reportings des frais généraux du Groupe ;
- Suivi du budget des Services Généraux.

**Contrats**
- Suivi et mise à jour des contrats avec les prestataires ;
**Gestion du bâtiment**
- Suivi de l’entretien courant (nettoyage, espaces verts, fournitures, photocopieurs,) en lien avec les différents prestataires ;
- Suivi des installations et opérations de sécurité (exercices d’évacuation, alarmes incendie,).

**Politique voyages**
- Animation et suivi de la politique voyages auprès des collaborateurs ;
- Maintien de la base de données voyageurs en lien avec le service contrôle de gestion ;
- Suivi des frais et reporting trimestriel

**Flotte automobile**
- Suivi de l’évolution de la flotte automobile (grille des véhicules, contrôle des factures, reporting), en lien avec le gestionnaire ;
- Gestion de la facturation de l’assurance, et suivi de refacturation interne.

Vous disposez d’une première expérience de deux ans minimum dans la gestion des services généraux.

Dynamique, proactif, vous faites preuve d’une grande rigueur, d’un réel sens du service et savez gérer les priorités.

En relation permanente avec les collaborateurs du Groupe et de nombreux interlocuteurs externes, ce poste requiert des capacités d’écoute et d’analyse importantes afin d’apporter des solutions adaptées aux demandes.

Maitrise du pack office demandée.

Vous êtes titulaire du permis B.

Qui sommes nous ?

Fondé par Eric Duval, codirigé par Pauline Boucon Duval et Louis-Victor Duval, le Groupe Duval est un acteur familial français de l’immobilier. Il emploie plus de 5 000 collaborateurs pour un chiffre d’affaires supérieur à 1 milliard d’euros.

Il intègre des métiers d'investissement, de conception-promotion immobilière et d'exploitation (notamment dans le tourisme avec Odalys le numéro 2 européen des résidences de tourisme, Ugolf / Bluegreen leader européen des parcours de golf et 1er réseau international de golfs).



  • Paris 16e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE, **expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour un Cabinet de Conseil de 1 500 personnes créé en 2000 et présent à Paris, à Bruxelles, au Brésil et à New-York. C’est un acteur majeur du conseil en **Cybersécurité, en Projets Numériques et en Intelligence Artificielle.** Nous recherchons un(e)...

  • Charge Services Generaux

    il y a 1 mois


    Paris 16e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le secteur agro alimentaire, situé à Paris 16ème, un.e Chargé.e des services généraux.** **Votre fonction**: Missions Services Généraux: Courrier postal: - Assure la gestion...


  • Paris 16e, France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute dans toute la France ! Depuis bientôt 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi...


  • Paris, France Régulateurs Georgin Temps plein

    **Chargé(e) des Services Généraux** **(CDI)** Leader dans son domaine, la Société GEORGIN conçoit et fabrique des capteurs de pression et température (pressostats, thermostats) pour des milieux exigeant comme l’industrie nucléaire, les zones à risque d’explosion, la chimie, la pétrochimie, le ferroviaire, l’armement Nous recherchons un(e)...


  • Paris 16e, France BIOCOOP Temps plein

    **Le projet de Biocoop, plus de 35 ans d’engagement !** Notre conviction: Notre monde pose le défi d’un profond changement de modèle, que seule la bio est en mesure de relever. Et ce défi, on ne pourra le relever qu’ensemble. Devenez acteur du changement et rejoignez Biocoop ! Notre ambition: Être l’un des acteurs majeurs de la transition vers...


  • Paris, France EXTEND CONSULTING Temps plein

    Extend Consulting recrute pour son Client, société agroalimentaire leader sur son marché un(e) Chargé(e) des Service Généraux (F/H) basé à Paris. ll/elle participera à l’ensemble des services nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise, en contact avec les clients externes de l’entreprise, les services internes de l’immeuble et le...


  • Paris, France KS SERVICES Temps plein

    Entreprise Depuis 30 ans, KS SERVICES sappuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de recrutement éprouvées pour piloter et assurer les services supports des plus grands groupes industriels ou tertiaires, français et internationaux. 800 Hôtes et Hôtesses dAccueil, Assistants Polyvalents des Services...


  • Paris 15e, France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...


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    DESCRIPTION DE L’ENTITÉ Etablissement financier Public, **la Caisse des Dépôts** est un investisseur de long terme au service de l'intérêt général et du développement économique des territoires. Elle agit en appui des politiques publiques conduites par l'Etat et les collectivités locales, prioritairement autour du logement social, des...


  • Paris 16e, France GITEC Temps plein

    GITEC recrute un(e) Hôte(sse) standardiste et services généraux pour intégrer l'un de ses clients basé à Paris en CDI. Vos missions principales seront les suivantes: - Accueil physique et téléphonique des visiteurs. - Gestion du courrier: tri, dispatching, affranchissement et dépôt poste. - Portage de documents à faire signer à l'extérieur. -...

  • Assistant Services Généraux

    il y a 4 semaines


    Paris 16e, France VOLUNTAE Temps plein

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    L'Opéra national de Paris est un Etablissement Public Industriel et Commercial placé sous la tutelle du ministère de la Culture. Il regroupe le Palais Garnier, l'Opéra Bastille, l'Ecole de Danse de Nanterre et les Ateliers Berthier. Il emploie environ 1500 salariés en CDI qui relèvent du droit privé. Chargé de missions de service public, l'Opéra...


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    « Rejoignez un groupe familial ! Une structure humaine et attachante où tout le monde peut évoluer ! » - Céline DIRSON, Directrice Générale DERICHEBOURG INTERIM ET RECRUTEMENT est aujourd’hui une grande famille, de 260 collaborateurs permanents et + de 7000 intérimaires, qui favorise la diversité, l’innovation et la mobilité interne. Riches de...


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  • Paris 8e, France PARELLA Temps plein

    **Parella** c’est un cabinet indépendant de conseil en immobilier d’entreprise et aménagement d’espaces de travail, exclusivement dédié aux Utilisateurs. C’est une PME en pleine croissance avec des projets toujours plus nombreux Nous accompagnons depuis une douzaine d’années des entreprises de toutes tailles et de tous secteurs dans la...


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