Assistant(E) de Direction Polyvalent(E)

il y a 1 mois


LagnysurMarne, France TANDEM Temps plein

**Tandem **est une structure d'accompagnement proposant des services d'aide et de soins à domicile auprès des personnes dépendantes.

**Tandem** fait, aujourd'hui, partie du **Réseau AUXI'life**. Créé en 2005, AUXI'life compte près de 50 structures sur toute la France. Nos agences et associations sont spécialisées dans l'accompagnement des personnes en perte d'autonomie et en situation de handicap

En lien avec la Direction du secteur pour le suivi des dossiers et des actions menées par l’association, l’assistant (e) de direction seconde le directeur sur la réalisation de sa mission, sur diverses tâches administratives organisationnelles (ex. gestion d’agenda), sur les liens avec les partenaires institutionnels et vient en soutien des services intervenants sur la partie administrative.

Une bonne connaissance du secteur Social et Médico-social est indispensable.

**Missions**
- Gestion de l’agenda du directeur ;
- Suivi des dossiers (subventions, budgets, sécurité ) en lien avec la direction ;
- Veiller aux respects des délais et échéances rendus obligatoires par la réglementation ;
- Gestion et classement des conventions et contrats divers ;
- Relation avec les partenaires institutionnels ou autres
- Gestion de l’accueil téléphonique : réception/communication des messages ;
- Participation à la mise en œuvre des procédures ;
- Assurer le soutien logistique à la demande de la hiérarchie, gérer les commandes et les stocks de fournitures de bureau
- Suivi quotidien des mails et des courriers ;
- Facturation bénéficiaires et caisses ;
- Aide aux services supports (comptabilité, RH )
- Soutien aux services intervenants pour la gestion administrative et les dossiers structurants ;
- Gestion du matériel : suivi et maintenance de l’équipement du service (copieur/fax, procédure
- Informatique, matériel bureautique,) ;
- Archivage des dossiers ;
**Qualifications recherchées**

Diplôme de niveau 4 souhaité (bac à bac+2)

Excellente connaissance du secteur Médico-Social,

Maitrise des logiciels WORD et EXCEL et outils numériques collaboratifs (Power point, systèmes de visioconférence )

Une connaissance des logiciels métiers Type ARCHE MC2 serait un plus.

Organisation, discrétion, rigueur, bonne capacité relationnelle et d’adaptation,

Polyvalence et autonomie et aisance relationnelle,

Maitrise de l’orthographe et de la rédaction des courriers.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 2 515,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 18/09/2023



  • Lagny-sur-Marne, France Département de Seine-et-Marne Temps plein

    La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...


  • Vitry-sur-Seine, France ECLEEPSE Temps plein

    Pour le compte d'un de nos clients, nous recherchons un(e) assistante de direction polyvalent(e). Le site est basé à Vitry-sur-Seine Vos missions Sous la responsabilité de la Responsable Moyens Généraux, vous effectuerez les missions suivantes: - Faire de la saisie administrative - Planifier des rendez-vous, mailing et phoning - Rédiger des...


  • Nogent-sur-Marne, France Maison de Santé de Nogent sur Marne Temps plein

    Secrétaire de direction polyvalent(e)— H/F CDI temps plein En qualité d’assistante de direction, vous travaillerez en étroite collaboration avec le directeur de la clinique. Vous apporterez une aide permanente au sein de la Direction en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil et de suivi des...


  • Nogent-sur-Marne, France Ecole Montessori Internationale Trilingue de Nogent-sur-Marne Temps plein

    L’EMIT recherche un(e) assistant(e) de direction bilingue anglais/français. Véritable bras droit de la direction, vous serez amené(e) à accomplir des tâches polyvalentes en lien avec la gestion et l'organisation de l'école en agissant dans le respect des valeurs Montessoriennes. Nous recherchons une personne qui connaisse le domaine de l'éducation,...


  • Nogent-sur-Marne, France Cube School Le Port Marly Temps plein

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    Sim Consulting est une agence de communication, publicité et de conseils. Fort de 10 ans d’expérience et d’une grande expertise des différents secteurs d’activité, nous accompagnons les entreprises et organisations dans la réalisation de leurs ambitions, de la définition de leur stratégie à la mise en oeuvre de leurs opérations. **Quelles...


  • Villiers-sur-Marne, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, société dans la fonction publique, recherche une assistante de direction juridique H/F pour un CDD d'un an. Le poste est à pourvoir de suite. Le poste est basé à Villiers sur Marne. Vous serez rattaché(e) à la Direction juridique, vos missions seront: - Tâches courant de...


  • Bonneuil-sur-Marne, France SUDAC AIR SERVICE Temps plein

    Description de l'entreprise Le groupe Veolia est la référence mondiale de la gestion optimisée des ressources. Présent sur les 5 continents avec 220 000 salariés, le Groupe conçoit et déploie des solutions utiles et concrètes pour la gestion de l'eau, des déchets et de l'énergie. L'économie des ressources est un enjeu majeur des prochaines...


  • Nogent-sur-Marne, France Maison de Santé de Nogent sur Marne Temps plein

    En qualité d’assistante de direction, vous travaillerez en étroite collaboration avec le directeur de la clinique. Vous apporterez une aide permanente au sein de la Direction en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil et de suivi des dossiers. **Vos principales missions seront les suivantes**: - Gestion de...


  • Champigny-sur-Marne, France Air Liquide Temps plein

    **Entity Description**: Air Liquide Global E&C Solutions is a technology partner of choice for the design, engineering and construction of leading-edge processing facilities and related infrastructures worldwide. We enable our customers to optimize the use of the planet's natural resources in order to provide clean and sustainable energy thanks to our people...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Neuilly-sur-Seine, France RH Partners Temps plein

    Notre métier est d'accompagner les entreprises et les personnes à toutes les étapes de la vie des organisations et des changements professionnels. Nous accompagnons les transformations d'organisation de façon systémique dans leur dimension collective et culturelle, mais aussi dans une dimension personnalisée par l'accompagnement des transitions...


  • Montlouis-sur-Loire, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...


  • Sanary-sur-Mer, France Boutique Hôtel*** Holidays&Work Temps plein

    Le boutique Hôtel** Holidays & Work est un établissement de 24 chambres situé dans le centre de Sanary sur mer. Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe à taille humaine. Le poste est à pourvoir à partir de début février 2024. En tant que qu'assistant(e) vos missions consisteront en: - occuper le...


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    Assistant de Direction (H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction, rattaché(e) à notre Directrice Administrative et Financière. **Vos missions principales**: - Préparation des éléments variables de paie (EVP) - Suivi de la facturation - Rangement et archivage de différents documents (papier et électronique) -...


  • Champigny-sur-Marne, France ATOUT RENOV Temps plein

    Rejoignez Atout Renov ! Nous sommes une entreprise à taille humaine (12 collaborateurs) spécialisée dans le domaine du Gros œuvre & Second œuvre depuis plus de 20 ans. Nous sommes situés à Champigny-sur-Marne dans le 94, proche RER et A86. Notre environnement de travail est agréable (locaux neufs et modernes), l'équipe est jeune et dynamique; la...


  • Saint-Maurice-sur-Moselle, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) de Direction Référence : Etablissement : Strasbourg Domaine : MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme , MBA Manager de Projet Événementiel Type de poste : Assistant(e) de Direction Type de contrat : Alternance Secteur : Tourisme Localisation : St Maurice sur...


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    SES INTERIM Recrute pour son agence située à Lagny sur marne, 1 Assistant(e) d’agence H/F Rattaché(e) à la directrice d’agence, vous devrez assurer toute la partie administrative de l’agence, Les tâches qui vous seront confiées sont les suivantes: - Accueil téléphonique et physique - Création des fichiers intérimaires et clients - Lancement...


  • Champigny-sur-Marne, France Editions CONCORDE Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** CONCORDE, créée en 1979, leader français dans la distribution de lingerie, de cosmétiques et d’articles de bien-être pour adultes, est présente dans 15 pays avec son site de vente en ligne, son activité de grossiste et ses cinq magasins. **VOTRE MISSION** Vous aurez en charge le secrétariat administratif privé et...


  • Ivry-sur-Seine, France Fnac Darty Temps plein

    Vos missions principales: - Assurer les tâches polyvalentes d'assistante pour la / les directions - Assurer la gestion administrative et logistique des diverses instances - Exécuter les actes administratifs et de gestion courante - Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la / les directions -...