Assistant(E) de Direction Polyvalent(E)
il y a 1 mois
**Tandem **est une structure d'accompagnement proposant des services d'aide et de soins à domicile auprès des personnes dépendantes.
**Tandem** fait, aujourd'hui, partie du **Réseau AUXI'life**. Créé en 2005, AUXI'life compte près de 50 structures sur toute la France. Nos agences et associations sont spécialisées dans l'accompagnement des personnes en perte d'autonomie et en situation de handicap
En lien avec la Direction du secteur pour le suivi des dossiers et des actions menées par l’association, l’assistant (e) de direction seconde le directeur sur la réalisation de sa mission, sur diverses tâches administratives organisationnelles (ex. gestion d’agenda), sur les liens avec les partenaires institutionnels et vient en soutien des services intervenants sur la partie administrative.
Une bonne connaissance du secteur Social et Médico-social est indispensable.
**Missions**
- Gestion de l’agenda du directeur ;
- Suivi des dossiers (subventions, budgets, sécurité ) en lien avec la direction ;
- Veiller aux respects des délais et échéances rendus obligatoires par la réglementation ;
- Gestion et classement des conventions et contrats divers ;
- Relation avec les partenaires institutionnels ou autres
- Gestion de l’accueil téléphonique : réception/communication des messages ;
- Participation à la mise en œuvre des procédures ;
- Assurer le soutien logistique à la demande de la hiérarchie, gérer les commandes et les stocks de fournitures de bureau
- Suivi quotidien des mails et des courriers ;
- Facturation bénéficiaires et caisses ;
- Aide aux services supports (comptabilité, RH )
- Soutien aux services intervenants pour la gestion administrative et les dossiers structurants ;
- Gestion du matériel : suivi et maintenance de l’équipement du service (copieur/fax, procédure
- Informatique, matériel bureautique,) ;
- Archivage des dossiers ;
**Qualifications recherchées**
Diplôme de niveau 4 souhaité (bac à bac+2)
Excellente connaissance du secteur Médico-Social,
Maitrise des logiciels WORD et EXCEL et outils numériques collaboratifs (Power point, systèmes de visioconférence )
Une connaissance des logiciels métiers Type ARCHE MC2 serait un plus.
Organisation, discrétion, rigueur, bonne capacité relationnelle et d’adaptation,
Polyvalence et autonomie et aisance relationnelle,
Maitrise de l’orthographe et de la rédaction des courriers.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : à partir de 2 515,00€ par an
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Formation:
- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)
Expérience:
- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 18/09/2023
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Cdd : Assistant(E) Polyvalent(E) - Mds de
il y a 1 mois
Lagny-sur-Marne, France Département de Seine-et-Marne Temps pleinLa Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...
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Assistant(E) de Direction Polyvalent(E)
il y a 1 mois
Vitry-sur-Seine, France ECLEEPSE Temps pleinPour le compte d'un de nos clients, nous recherchons un(e) assistante de direction polyvalent(e). Le site est basé à Vitry-sur-Seine Vos missions Sous la responsabilité de la Responsable Moyens Généraux, vous effectuerez les missions suivantes: - Faire de la saisie administrative - Planifier des rendez-vous, mailing et phoning - Rédiger des...
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Secrétaire de Direction Polyvalent(E)
il y a 4 semaines
Nogent-sur-Marne, France Maison de Santé de Nogent sur Marne Temps pleinSecrétaire de direction polyvalent(e)— H/F CDI temps plein En qualité d’assistante de direction, vous travaillerez en étroite collaboration avec le directeur de la clinique. Vous apporterez une aide permanente au sein de la Direction en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil et de suivi des...
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Assistant(E) de Direction Bilingue
il y a 4 semaines
Nogent-sur-Marne, France Ecole Montessori Internationale Trilingue de Nogent-sur-Marne Temps pleinL’EMIT recherche un(e) assistant(e) de direction bilingue anglais/français. Véritable bras droit de la direction, vous serez amené(e) à accomplir des tâches polyvalentes en lien avec la gestion et l'organisation de l'école en agissant dans le respect des valeurs Montessoriennes. Nous recherchons une personne qui connaisse le domaine de l'éducation,...
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Assistant(E) de Direction Bilingue
il y a 1 mois
Nogent-sur-Marne, France Cube School Le Port Marly Temps pleinL’école Montessori Internationale Trilingue de Nogent-sur-Marne recherche un(e) assistant(e) de direction bilingue anglais/français. Véritable bras droit de la direction, vous serez amené(e) à accomplir des tâches polyvalentes en lien avec la gestion et l'organisation de l'école en agissant dans le respect des valeurs Montessoriennes. Nous...
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Stage Assistant(E) de Direction Polyvalent
il y a 1 mois
Champigny-sur-Marne, France SIM CONSULTING Temps pleinSim Consulting est une agence de communication, publicité et de conseils. Fort de 10 ans d’expérience et d’une grande expertise des différents secteurs d’activité, nous accompagnons les entreprises et organisations dans la réalisation de leurs ambitions, de la définition de leur stratégie à la mise en oeuvre de leurs opérations. **Quelles...
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Assistant(E) de Direction Juridique
il y a 1 mois
Villiers-sur-Marne, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, société dans la fonction publique, recherche une assistante de direction juridique H/F pour un CDD d'un an. Le poste est à pourvoir de suite. Le poste est basé à Villiers sur Marne. Vous serez rattaché(e) à la Direction juridique, vos missions seront: - Tâches courant de...
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Apprenti(E) Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Bonneuil-sur-Marne, France SUDAC AIR SERVICE Temps pleinDescription de l'entreprise Le groupe Veolia est la référence mondiale de la gestion optimisée des ressources. Présent sur les 5 continents avec 220 000 salariés, le Groupe conçoit et déploie des solutions utiles et concrètes pour la gestion de l'eau, des déchets et de l'énergie. L'économie des ressources est un enjeu majeur des prochaines...
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Secrétaire de Direction Polyvalent(E)
il y a 4 semaines
Nogent-sur-Marne, France Maison de Santé de Nogent sur Marne Temps pleinEn qualité d’assistante de direction, vous travaillerez en étroite collaboration avec le directeur de la clinique. Vous apporterez une aide permanente au sein de la Direction en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil et de suivi des dossiers. **Vos principales missions seront les suivantes**: - Gestion de...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Champigny-sur-Marne, France Air Liquide Temps plein**Entity Description**: Air Liquide Global E&C Solutions is a technology partner of choice for the design, engineering and construction of leading-edge processing facilities and related infrastructures worldwide. We enable our customers to optimize the use of the planet's natural resources in order to provide clean and sustainable energy thanks to our people...
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Neuilly-sur-Seine, France RH Partners Temps pleinNotre métier est d'accompagner les entreprises et les personnes à toutes les étapes de la vie des organisations et des changements professionnels. Nous accompagnons les transformations d'organisation de façon systémique dans leur dimension collective et culturelle, mais aussi dans une dimension personnalisée par l'accompagnement des transitions...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 1 mois
Montlouis-sur-Loire, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps pleinAUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...
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Assistant (E) de Direction en Hôtellerie
il y a 1 mois
Sanary-sur-Mer, France Boutique Hôtel*** Holidays&Work Temps pleinLe boutique Hôtel** Holidays & Work est un établissement de 24 chambres situé dans le centre de Sanary sur mer. Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe à taille humaine. Le poste est à pourvoir à partir de début février 2024. En tant que qu'assistant(e) vos missions consisteront en: - occuper le...
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Assistant (E) de Direction en Hôtellerie
il y a 4 semaines
Sanary-sur-Mer, France Boutique Hôtel*** Holidays&Work Temps pleinLe boutique Hôtel** Holidays & Work est un établissement de 24 chambres situé dans le centre de Sanary sur mer. Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe à taille humaine. Le poste est à pourvoir à partir de début février 2024. En tant que qu'assistant(e) vos missions consisteront en: - occuper le...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Ivry-sur-Seine, France SPIDERS Temps pleinAssistant de Direction (H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction, rattaché(e) à notre Directrice Administrative et Financière. **Vos missions principales**: - Préparation des éléments variables de paie (EVP) - Suivi de la facturation - Rangement et archivage de différents documents (papier et électronique) -...
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Assistant(E) de Direction Sénior
il y a 1 mois
Champigny-sur-Marne, France ATOUT RENOV Temps pleinRejoignez Atout Renov ! Nous sommes une entreprise à taille humaine (12 collaborateurs) spécialisée dans le domaine du Gros œuvre & Second œuvre depuis plus de 20 ans. Nous sommes situés à Champigny-sur-Marne dans le 94, proche RER et A86. Notre environnement de travail est agréable (locaux neufs et modernes), l'équipe est jeune et dynamique; la...
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Assistant(e) de Direction
il y a 1 mois
Saint-Maurice-sur-Moselle, France Tunon Temps pleinAssistant(e) de Direction Référence : Etablissement : Strasbourg Domaine : MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme , MBA Manager de Projet Événementiel Type de poste : Assistant(e) de Direction Type de contrat : Alternance Secteur : Tourisme Localisation : St Maurice sur...
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Assistant(E) D'agence de Travail Temporaire
il y a 1 mois
Lagny-sur-Marne, France SES INTERIM Temps pleinSES INTERIM Recrute pour son agence située à Lagny sur marne, 1 Assistant(e) d’agence H/F Rattaché(e) à la directrice d’agence, vous devrez assurer toute la partie administrative de l’agence, Les tâches qui vous seront confiées sont les suivantes: - Accueil téléphonique et physique - Création des fichiers intérimaires et clients - Lancement...
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Secrétaire/assistant(E) de Direction Cdd
il y a 1 mois
Champigny-sur-Marne, France Editions CONCORDE Temps plein**QUI SOMMES-NOUS ?** CONCORDE, créée en 1979, leader français dans la distribution de lingerie, de cosmétiques et d’articles de bien-être pour adultes, est présente dans 15 pays avec son site de vente en ligne, son activité de grossiste et ses cinq magasins. **VOTRE MISSION** Vous aurez en charge le secrétariat administratif privé et...
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Alternance - Assistant(E) de Direction (F/H)
il y a 1 mois
Ivry-sur-Seine, France Fnac Darty Temps pleinVos missions principales: - Assurer les tâches polyvalentes d'assistante pour la / les directions - Assurer la gestion administrative et logistique des diverses instances - Exécuter les actes administratifs et de gestion courante - Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la / les directions -...