Assistant Administratif Mecenat

Il y a 2 mois


Beauvais, France UniLaSalle Temps plein

À Amiens, Beauvais, Rennes et Rouen, UniLaSalle, établissement d’enseignement supérieur et de recherche, propose des formations d’ingénieurs post-bac en 5 ans, une formation vétérinaire post-bac en 6 ans (depuis septembre 2022), des bachelors ainsi que des masters dans les domaines de l’agriculture, de l’agroalimentaire, de l’alimentation-santé, de l’environnement, des géosciences, des énergies et du numérique.

Labellisé EESPIG (Établissement d'Enseignement Supérieur Privé d'Intérêt Général), UniLaSalle est membre de la Conférence des Grandes Écoles et ses formations d’ingénieur sont habilitées par la CTI (Commission des Titres d'Ingénieur). UniLaSalle fait partie du réseau d’enseignement mondial La Salle constitué de 72 universités et s’appuie sur 260 universités partenaires à l’étranger. L’Institut compte aujourd’hui 4 000 élèves, accompagnés par 520 salariés dont 180 enseignants chercheurs, 40 doctorants et 22 000 alumni.

Le campus de Beauvais est piéton et s’étend sur 18 hectares au nord de la ville. De nombreuses infrastructures sont accessibles aux salariés et étudiants : salle de fitness, gymnase, terrain de rugby, cours de tennis mais aussi un espace barbecue, restaurant CROUS, laverie, centre de documentationLa vie associative y est très développée et en fait un campus dynamique, œuvrant pour le développement durable.

Dans le cadre d’un remplacement et afin de renforcer **le service du Mécénat**, nous recherchons **un(e)** **Assistant Administratif Mécénat F/H** en **CDI** pour le campus de Beauvais (60), poste à pourvoir **dès que possible**.

Le Plan à Moyen Terme d’UniLaSalle indique la volonté de l’école de diversifier ses ressources, de rendre accessible ses formations au plus grand nombre. C’est dans ce cadre que s’inscrit la campagne de mécénat annuelle et pluriannuelle, avec des objectifs ambitieux de collecte.

L'**Assistant Administratif Mécénat F/H** a pour mission d’assurer la gestion et le suivi administratif de cette campagne portée par la Fondation Jean-Baptiste Gage - UniLaSalle et l’Institut Polytechnique UniLaSalle, groupe & campus, avec des dons issus des donateurs particuliers, entreprises et fondations.

L’objectif est d’assurer un suivi rigoureux de la collecte, d’accompagner les projets de développement et d’assurer une relation avec les mécènes de qualité.
La Fondation Jean-Baptiste GAGNE, reconnue d’utilité publique, oblige aussi à cette gestion rigoureuse.

La campagne de mécénat est aussi un prétexte de communication pour UniLaSalle dans un objectif de développement de notoriété de la marque. Elle a aussi pour objectif de développer un sentiment d’appartenance et de fierté de ses parties prenantes.

**Missions proposées**:

- ** Gestion des dons et conventions - CRM/ Paiement en ligne**

Gestion des dons des campagnes annuelles suivant la procédure : réception des dons, rapprochement avec le service comptable, enregistrement dans le CRM, émission des reçus fiscaux par type de donateur et par type de dons, envoi. Tenu à jour de la base (nouvelle adresse, fonction )
Gestion des conventions de mécénat et archivage. Appel à versement des dons liés à ces conventions
Gestion des dons dans le cadre d’opérations d’envergure (soirée de levée de dons, anniversaire de promotion, de campus )
Surveille et supervise les évolutions du processus de paiement en ligne
- ** Gestion des relations avec les donateurs et prospects**

Assure l’organisation et le suivi des rendez-vous (fiche individu, fiche entreprise, compte rendu, lettre de remerciements, sollicitations de don)

Gère les actions de fidélisation des donateurs (invitations à des soirées, conférence )
Réalise la mise en page et l’envoi de la newsletter trimestrielle (connectée au CRM)
Veille à la qualité de l’expérience donateur
- ** Gestion des fichiers & prospection**

Identifie avec le service Alumni des donateurs à haut potentiel, constitue les fichiers, met en place le suivi comme prospects au sein du CRM
Identifie des Fondations à l’aplomb de la campagne et leur appel à projets
Constitue des fichiers de prospects au travers de la base KOMPASS
Gère les enquêtes de satisfaction, les enquêtes auprès des non-donateurs
- ** Bilan des campagnes et amélioration continue**

Suivi mensuel de la campagne dans le cadre du reporting président et de la démarche qualité
Bilan comptable de fin d’année pour les commissaires aux comptes (Fondation & Ecole)
A partir d'Excel, du CRM et de Power BI, bilan annuel et semestriel de la collecte

Améliore ou met en place des modes opératoires - Rédige des cahiers des charges pour de nouveaux projets et en assure le déploiement
- ** Gestion administrative**

Gère les demandes de devis (impressions, routage, traiteurs ), les bons de commande et factures liés
- **Interactions**

Rattachement à la direction mécénat
Contac



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  • Beauvais, Hauts-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Assistant Administratif Spécialisé pour renforcer son équipe à Beauvais, France. En tant qu'Assistant Administratif Spécialisé, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et...


  • Beauvais, Hauts-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    À beBee Professionals, nous recherchons un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à Beauvais.Notre PropositionRémunération attractive de 35.000 € brut par an et avantages sociaux variés.Nous offrons également des possibilités de formation continue et de développement professionnel pour aider à votre croissance...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Beauvais, France Pôle Emploi Temps plein

    Gi Group, spécialiste de l'intérim et du recrutement généralistes, recherche pour son client un/une assistant(e) administratif(ve) et comptable, en intérim, Vos missions: Accueil physique et téléphonique Gestion du secrétariat courant Dossier d'appel d'offres Facturation client, sous-traitance Gestion des cautions bancaires,... Saisie des pointages...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Beauvais, France aquila RH Temps plein

    Aquila RH recrute pour l'un de ses clients, dans le cadre d'un remplacement de longue durée, un(e) assistant(e) administratif H/F Vos missions - Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif dynamique et polyvalent pour rejoindre notre équipe en tant que collaborateur intérimaire. Basé à Amiens, vous serez amené à fournir un support administratif...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Beauvais, France HAYS Temps plein

    Intégrez une entreprise de travaux publics dans l'urgence !!! Nous recherchons pour le compte de notre client, un Assistant administratif pour une mission de 3 à 6 mois, localisation secteur Beauvais. Vos missions: - Gestion mail, courrier, téléphone - Accueil des clients - Facturation - Gestion des plannings - Suivi et relance client - SAV Cadre...


  • Beauvais, France BUILDING MANAGEMENT Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Gestion dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Le poste est basé à BEAUVAIS. (60) Description du poste Aperçu du poste: En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Gestion, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel essentiel à...

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    Il y a 2 mois


    Beauvais, France Les Pep Grand Oise Temps plein

    Sous l'autorité de la direction administrative et financière, au siège de l'association, vos missions principales sont les suivantes: - Accueil téléphonique et physique pour l'ensemble des services du siège: direction générale, direction administrative et financière, Direction des systèmes d'information, direction qualité, direction recherche et...


  • Beauvais, France SARP Nord Normandie Est Temps plein

    A la recherche d’une alternance en tant qu’Assistant Administratif (H/F) ? SARP Nord Normandie Est (NNE) recrute pour son agence de SARP NORD située à Beauvais !! Filiale de VEOLIA, SARP, premier réseau de proximité en assainissement spécialisé en maintenance industrielle et collecte de déchets dangereux. L’assainissement, c’est quoi ?...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Beauvais, France Skilltofit Temps plein

    **Mission**: L'Assistant(e) Aministratif(ve) vient en support des services RH, comptabilité, et achats. **Tâches**: - 1- RH (40%) :_ - Tableau des formations - Enregistrement des entretiens individuels - Tableau des polyvalences - Pilotage du processus RH - 2- Comptabilité (40%) :_ - Situation comptable - Tableaux de bord 3_- Achats (20%) :_ - Saisie...


  • Beauvais, France Promocash Temps plein

    Promocash Beauvais, partenaire des Pros de la Restauration, offre de nombreux services et une large gamme de produits frais et ambiants. Notre proximité avec tous les acteurs de la Restauration, de l'Hôtellerie et de l'Evénementiel de l'Oise est au coeur de notre activité. Epanouir vos compétences dans une relation directe avec des clients réguliers et...


  • Beauvais, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 1 semaine


    Beauvais, France Manpower Temps plein

    Le cabinet MANPOWER CONSEIL RECRUTEMENT de Beauvais, recherche pour son client entreprise de construction spécialisée dans les opérations de logements collectifs, maisons individuelles groupés et ouvrages fonctionnels un ASSISTANT ADMINISTRATIF TRAVAUX (H/F) :   Vous serez en charge d'assister les cadres dirigeants dans la gestion et l'organisation...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Beauvais, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Beauvais, France ADECCO Temps plein

    Votre missionL'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de l'ingénierie, et la maîtrise d'oeuvre et basé à BEAUVAIS (60000), en CDD de 8 mois un Assistant Travaux(h/f).Notre client, un cabinet créé en 2009, suit la réalisation de 300 logements chaque année en Picardie et en Ile de France. Les bureaux sont situés à...


  • Beauvais, France RM Intérim - Angers Temps plein

    RM Intérim – Beauvais est votre partenaire emploi au cœur de l’ Oise. Nous sommes situées au 20 avenue blaise pascal. Notre agence d'intérim et de recrutement diffuse au quotidien des offres d'emploi à pourvoir dans des secteurs d'activité multiples. À vocation généraliste, l’agence se tient à votre disposition pour répondre à vos besoins...


  • Beauvais, France Centre hospitalier Général Beauvais Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant médico administratif H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier recherche pour le service de Bloc Opératoire un(e) assistant(e) médico-administratif(ve). Description générale du poste: Missions: Coordonner et gérer les informations médico administratives du patient ayant une...

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    Il y a 7 mois


    Beauvais, France Domino RH Staff Paris Temps plein

    **Votre Mission**: Domino Staff Paris, agence de travail temporaire et de recrutement, recherche actuellement un Assistant Administratif pour une mission d'intérim à Beauvais. Que vous soyez débutant ou avec une première expérience, si vous êtes dynamique et motivé, cette opportunité est pour vous ! **Responsabilités**: Traitement des Réclamations...


  • Beauvais, France Domino Care Temps plein

    NP_Assistant administratif Cabinet MOE Nous sommes à la recherche d'un Assistant Administratif Cabinet MOE pour l'un de nos clients, un expert reconnu dans le domaine de la maîtrise d'ouvrage et de l'ingénierie. Cette mission, d'une durée de 9 mois, se déroulera à Beauvais (60). Dans le cadre de ce poste clé, vous serez rattaché au Cabinet et...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Beauvais, France SA HLM de l'Oise Temps plein

    **L'entreprise** La S.A HLM de l'Oise, membre du groupe Habitat en Région (branche immobilière sociale de la Caisse d'Epargne), est un bailleur présent sur l'ensemble du département de l'Oise. **Sa raison d'être ?** Avec les habitants de l'Oise, agir par le logement social pour construire ensemble une société durable et solidaire. **Som ambition ?**...