Référent Gestion Des Temps Et Absences

Il y a 4 mois

Paris, France Hôpital Paris Saint-Joseph Temps plein

**Description de l'entreprise**
Premier établissement de santé privé d’intérêt collectif (ESPIC) de France, les Hôpitaux Paris Saint-Joseph (Paris 14) & Marie-Lannelongue (Le Plessis-Robinson 92) sont rattachés à la Fondation Hôpital Saint-Joseph. Notre dynamique d’excellence est largement reconnue:

- Classement parmi les 100 meilleurs hôpitaux au monde
- Un engagement fort dans l’innovation et la recherche concrétisé par notre partenariat avec les universités Paris Cité et Paris Saclay
- La certification HAS, mention "Haute Qualité des Soins" (98% de conformité au référentiel)

Nos hôpitaux offrent une gamme complète de soins médicaux, chirurgicaux, obstétriques et urgences pour répondre aux attentes de nos patients, sans aucun dépassement d’honoraires et offre à nos collaborateurs un large choix de spécialisations et évolutions possibles:

- 960 lits et places
- 29 salles de bloc opératoire
- 1 robot chirurgical
- 8 salles d’endoscopie
- 2 salles hybrides
- 8 salles d’imagerie : 5 scanners, 4 IRM, 1EOS, 1 tepscan, 2 gamma caméras
- 11 salles de naissance dont 2 salles de césariennes
- 1 laboratoire de biologie médicale et d’anatomopathologie
- 1 laboratoire de microbiologie

Découvrez nos pôles d’excellence:

- Pour l’Hôpital Saint-Joseph : Hôpital Paris Saint Joseph - offre de soins médecine, chirurgie, maternité et urgences Paris (hpsj.fr)

**Description du poste**
Rattaché au Responsable Paie/ADP, le référent GTA est garant de la fiabilité des plannings. Il veille au bon fonctionnement opérationnel de notre gestion des temps.

Il participe aux projets RH institutionnels en lien étroit avec le responsable Paie, les adjoints et le Secrétaire Général.

Son rôle de coordination, fait de lui l'interlocuteur privilégié auprès des Managers, ainsi que de l’ensemble des acteurs de la direction des ressources humaines pour toutes les questions liées à la gestion des plannings.

**Vos missions**
- Accompagne les cadres pour la création des cycles avec leurs organisations de service et effectue leurs l’affectations. Il fait les mises à jour des cycles de travail et modifie les temps de travail. Il reste leur interlocuteur privilégier.
- Formation de l’encadrement (Octime Manager) et des salariés (Octime Salariés) sur le logiciel.
- Travaille en collaboration avec les Gestionnaires de paie.
- Mise en place et suivi du paramétrage avec l’éditeur du logiciel de gestion des temps.
- Suivi des différents éléments à faire sur le logiciel tout au long de l’année (saisie des fériés pour le personnel) etc.
- Résolution des anomalies et contrôle de cohérence avant le traitement des interfaces de paie.
- Correction des problèmes et anomalies rencontrés par les utilisateurs d’Octime.
- Alerte sur les incohérences des plannings et voit avec le cadre ou les RRH pour la résolution
- Fait le suivi des différents compteurs, contingent HS, utilisation des JSUP, NSUP, etc.
- Participe et rédige toutes les nouvelles organisations de service qui sont présenter au CSSCT.
- Garant de l’utilisation de STAFFELIO et accompagne les cadres à l’utilisation de l’outil et fait le lien avec Octime.

**Qualifications**
De formation supérieure en Paie/RH/Finance, vous justifiez d'une expérience de minimum 5 ans sur des fonctions similaires.

Vous avez une expérience de management et de conduite de projet, et êtes doté d'une aisance dans la gestion des chiffres et leur analyse.

Vous avez une bonne maîtrise de la législation applicable à l'administration du personnel et à la paie, et un niveau Excel avancé.

Vous êtes autonome et force de proposition. Vous disposez de capacités d'écoute et de dialogue et savez faire preuve de discrétion.

Votre aisance et votre aptitude à la communication interne sont des atouts indéniables pour vos échanges quotidiens.
**Informations supplémentaires**
POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

**Une rémunération attractive**
- Une rémunération fixe au-delà des grilles conventionnelles qui valorise l’évolution de vos compétences et votre engagement tout au long de votre carrière
- Des possibilités de rémunération variable significatives : journées supplémentaires à 150% du taux horaire, heures de nuit majorées, primes
- Régime prévoyance et de frais de santé avantageux : mutuelle avec option de base gratuite, options améliorées à tarifs préférentiels
- Remboursement du titre de transport à 75% et co-financement de la mobilité douce, un parking salariés à conditions privilégiées
- Un Comité Social et Economique offrant une large palette d’avantages : chèques vacances, cadeaux de Noël, locations mer et montagne à prix préférentiel

**Une réelle politique d’évolution de carrière**
- Un parcours d’intégration personnalisé : journée d’intégration institutionnelle, tutorat au sein du service, dispositif d’accompagnement de votre montée en compétences
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  • Vendeur Cdd à Temps Plein

    il y a 2 semaines

    Paris 1er, France LE TEMPS DES CERISES Temps plein

    **Développez vos talents !** Le Temps des Cerises est né en 1998 au cœur du berceau du denim, de la passion de ses fondateurs, Lylian Richardière et son père, pour la toile bleue. C’est dans le bassin Méditerranéen que la marque a su perpétrer un savoir-faire unique dans la fabrication de ses jeans et développer ainsi ses propres recettes pour la...

  • Vendeur Cdd à Temps Plein

    il y a 3 semaines

    Paris 1er, France LE TEMPS DES CERISES Temps plein

    **Développez vos talents !** Le Temps des Cerises est né en 1998 au cœur du berceau du denim, de la passion de ses fondateurs, Lylian Richardière et son père, pour la toile bleue. C’est dans le bassin Méditerranéen que la marque a su perpétrer un savoir-faire unique dans la fabrication de ses jeans et développer ainsi ses propres recettes pour la...

  • Vendeur Cdd à Temps Plein

    il y a 3 semaines

    Paris 1er, France LE TEMPS DES CERISES Temps plein

    **Développez vos talents !** Le Temps des Cerises est né en 1998 au cœur du berceau du denim, de la passion de ses fondateurs, Lylian Richardière et son père, pour la toile bleue. C’est dans le bassin Méditerranéen que la marque a su perpétrer un savoir-faire unique dans la fabrication de ses jeans et développer ainsi ses propres recettes pour la...

  • HRis Specialist

    Il y a 3 mois

    Paris, France Veepee Temps plein

    The vente-privee group has consolidated its various European brands, together made up of 6000 employees, under one unified conglomerate: Veepee. This coalescence marks a new chapter in its European history. With Privalia, vente-exclusive, Designer & Friends, Eboutic and vente-privee, Veepee achieved a 3.7 billion Euro turnover as of 2018. Present in 14...

  • Référent Gta

    il y a 3 semaines

    Paris, France Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild Temps plein

    Rattaché à la Direction des Ressources Humaines, vous êtes le référent GTA (Gestion Temps de travail et Activité) de la Fondation. Vous intervenez en lien quotidien de l'équipe RH (recrutement - administration du personnel et paie) comme des clients internes opérationnels (cadres de santé et cadres administratifs) Vous êtes en charge de la...

  • Référent(E) / Responsable Secrétaire

    Il y a 4 mois

    Paris 10e, France Association medicale gare du nord Temps plein

    Nous recherchons un(e) **référent(e) secrétaire** pour un Centre d'ophtalmologie. PROFIL SOUHAITÉ: - Connaissant bien **Galaxie** et **Oplus**: - Expérience de secrétariat médical LA MISSION: - Gérer et manager une équipe - Recrutement de nouveaux profils - Faire des plannings - Assurer la formation des nouveau(x) arrivant - Gestion de la...

  • Référent Gestion Locative Des Résidences Pour

    Il y a 7 mois

    Paris 12e, France Centre d'Action Sociale de la Ville de Paris Temps plein

    **La direction des Solidarités** Centre d’action sociale de la Ville de Paris **Référent Gestion Locative du Service pour la Vie au Domicile** (Secrétaire Administratif) - **Localisation**: **Sous-Direction de l’Autonomie** **Service pour la Vie à Domicile** 5 Boulevard Diderot - 75589 Paris Cedex 12 RER A ou D - Métro : Gare de Lyon ou Quai de...

  • Référent Périscolaire

    Il y a 7 mois

    Paris, France Mairie de Carrières-Sur-Seine Temps plein

    Située à l’Ouest de Paris, Carrières-sur-Seine est une Ville de 15 335 habitants à l’esprit village, au cadre verdoyant et bien desservie en transports en commun (RER A, Transilien et lignes de bus). L'équipe municipale a la volonté de mener des projets ambitieux et s'entoure de nouveaux talents pour participer à la mise en œuvre de leurs...

  • Référent Pédagogique

    Il y a 7 mois

    Paris 15e, France Financia Business School Ecole de Finance Temps plein

    Financia Business School est une école spécialisée en finance située à Paris (15). Dans le cadre de notre développement, nous sommes à la recherche d’un (e) référent (e) pédagogie. **Vos missions**: - Conception des emplois du temps formateurs et étudiants** - Préparation des documents de rentrée - Organisation des réunions de rentrée -...

  • Referent Technique

    il y a 4 semaines

    Paris, France QR Versailles IT Temps plein

    Je recherche un référent technique pour l'un de mes clients: Lieu: 2 lieu dans Paris, 1 à Montreuil, 1 à Saint-Ouen Rem:30 à 32K Plage horaire: 8h00-18h00 Autres: pré-embauche **MISSSIONS** - Suivi et répartition des tâches entre les collègues - Gestion des absences - Vérification des tâches administratives - Coordination entre les collaborateurs...

  • Gestionnaire Du Temps de Travail

    il y a 3 semaines

    Paris, France Cochin – Port-Royal Temps plein

    MISSIONS PRINCIPALES - Conseil, assistance et formation de l’ensemble des cadres de Cochin, Hôtel-Dieu et Broca La Collégiale - Conseil, assistance et formation de l’ensemble des équipes gestion Carrière-Paie Centralisée UP et équipes sur les RH locales - Validation des cycles congés de bonifiés, gestion du plan de vol des congés bonifiés, des...

  • Référent RH Administration Du Personnel Et

    il y a 2 semaines

    Paris 11e, France Groupe SOS SOlidarités Temps plein

    Groupe SOS Solidarités, acteur majeur des secteurs du médico-social et du social, avec plus de 260 établissements répartis sur le territoire métropolitain et en outre-mer recrute pour sa direction des ressources humaines un.e Référent-e ADP et Facilités sociales. Sous la responsabilité de la directrice adjointe au développement des RH et en lien...

  • ContrÔleur de Gestion Référent

    il y a 2 semaines

    Paris, France IGN Temps plein

    Le poste est situé au sein du service des affaires financières et du contrôle de gestion (SAFCG) au secrétariat général (SG) de l’IGN. Le SG est au service de l’ensemble des agents de l’établissement. Plus spécifiquement, il est chargé de la gestion des bâtiments, des moyens généraux, des affaires financières, de la politique immobilière,...

  • Référent Gestion Locative

    Il y a 7 mois

    Paris 13e, France CLJT Temps plein

    Le CLJT, association loi 1901, 100 salariés, gestionnaire de 1500 logements en résidence de jeunes travailleurs, recrute au siège (75013), un.e: Référent gestion locative en CDI à temps plein (151h67) Sous la supervision de la Directrice Administrative et Financière, le référent gestion locative a pour mission: 1. Veille réglementaire et...

  • Second de Cuisine

    Il y a 7 mois

    Paris 4e, France Sarl temps des cerises Temps plein

    Nous recherchons un Second de Cuisine (H/F) compétent et passionné pour rejoindre notre équipe de restauration. En tant que Second de Cuisine, vous serez responsable d'assister le Chef de Cuisine dans la préparation des plats et dans la gestion globale de la cuisine, en l'absence du chef, lors des services du soir. Responsabilités: - Assister le Chef...

  • Référent Technique de Production

    Il y a 7 mois

    Paris 17e, France GESTFORM Temps plein

    **Nous recherchons notre futur Référent technique de production f/h en CDI sur Paris (17ème)** En tant que référent technique de production, vous êtes le référent métier, vous formez et accompagnez les opérateurs sur une ou des prestations données et réalisez une partie de la production de cette prestation. Au sein d’une équipe de 10...

  • referent technique

    il y a 3 semaines

    Paris, France QR Versailles IT Temps plein

    Je recherche un référent technique pour l'un de mes clients:Lieu: 2 lieu dans Paris, 1 à Montreuil, 1 à Saint-Ouen Rem:30 à 32K Plage horaire: 8h00-18h00 Autres: pré-embauche MISSSIONS * Suivi et répartition des tâches entre les collègues * Gestion des absences * Vérification des tâches administratives * Coordination entre les collaborateurs et...

  • Oracle Fusion Hcm

    Il y a 4 mois

    Paris, France Intuition IT Solutions Ltd. Temps plein

    Votre rôle En tant que Lead Consultant, vous serez responsable de l?effort d?engagement pour les missions, de la consultation sur les processus métier et la définition des problèmes à la conception, au développement et au déploiement des solutions. Vous jouerez un rôle central dans la définition des problèmes et la découverte de la solution...

  • CHEF DE SECTION « RECRUTEMENTS/CARRIERES » DU BUREAU GESTION PC EMA CENTRAL

    il y a 1 semaine

    Paris, France Etat-major des armées Temps plein

    Partager la pageVeuillez partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn. Fonction publique : Fonction publique de l'État Employeur : Etat-major des armées Localisation : 60 BOULEVARD DU GENERAL MARTIAL VALIN 75015 PARIS 15 Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Expérience souhaitée Non renseigné Rémunération (fourchette...

  • Vendeur Référent

    Il y a 7 mois

    Paris, France Bao Le marché du Soleil Temps plein

    BAO EVRY BLAISE PASCAL est un supermarché installé au 24 CRS BLAISE PASCAL à Evry-courcouronnes (91000) dans le département de l'Essonne.Bao et qui fait partie du Groupe BAO. Il est spécialisé dans les produits afro-créole ou les clients peuvent trouver nos différents univers: céréales et légumes secs, boissons et infusions, fruits et légumes...