Assistant(E)s Administratif(Ve)s Et de Gestion

il y a 4 jours

Blois, France CG41 Temps plein

**Identification du poste**:

- **Localisation fonctionnelle**: Direction Générale Adjointe Loir-et-Cher Solidaire
- **Rattachement hiérarchique**: Maison départementale de l’autonomie
- **Affectation**: Direction Adjointe Autonomie et MDPH
- **Taux du poste **:100%
- **N° poste**: 02790 / 00259
- **Télétravail : classique, modulable ou forfait, selon les activités, les nécessités et l’organisation du service**

**Finalité du poste**:
La maison départementale de l’autonomie a en charge l’une des politiques majeures des prochaines décennies, pour les personnes en situation de perte d’autonomie ou de handicap. Les évolutions démographiques, économiques et sociales, placent ces politiques au premier rang, tant en termes de priorités sociales qu’en termes budgétaires. Qu’il s’agisse des personnes âgées (PA) ou des personnes en situation de handicap (PH), les prestations et les accompagnements qui leurs sont destinés doivent l’être dans des conditions d’efficacité et de qualité.

La maison départementale de l’autonomie est composée de 5 services:

- Le service pilotage, qualité et accompagnement à l’autonomie,
- Le service accueil, pré-instruction, orientation,
- Le service évaluation et accompagnement PA/PH,
- Le service décisions et suivi des droits PA/PH,
- Le service de l’offre médico-sociale PA/PH.

L’assistant(e) de gestion polyvalent(e) intervient en fonction de la charge d’activité sur les différents services de la direction et en particulier sur le services accueil, pré-instruction, orientation ou le service évaluation et accompagnement PA/PH ou le service décisions et suivi des droits PA/PH. Il/elle sera rattaché à la direction de la maison départementale de l’autonomie et sera sous la responsabilité du chef du service dans lequel il/elle réalisera les missions confiées.

Il/elle assure des missions d’une durée déterminée, à court ou moyen terme, pour faire face à des remplacements de professionnels absents ou, le cas échéant à un surcroît de travail conjoncturel, voir pour participer à des actions ponctuelles en lien avec l’activité des services.

Il/elle possède une capacité d’adaptation et une expérience significative dans le domaine de l’accueil du public, de l’instruction administrative de dossiers et des activités de secrétariat.

**Missions principales**:

- **Accueil / Information**
- Assurer un accueil téléphonique de premier ou second niveau (selon l’affectation),
- Assurer l’accueil numérique,
- Aider à la constitution du dossier,
- Écouter, informer et conseiller l’usager en lui apportant une réponse correspondant à ses attentes et besoins,
- Renseigner l’usager en lui communiquant des informations sur sa situation (état d’avancement) et ses demandes,
- Répondre aux sollicitations écrites des usagers et partenaires.
- **Gestion administrative / Instruction de dossiers**
- Analyser et enregistrer les demandes,
- Préparer la numérisation des documents,
- Instruire des demandes avant évaluation (pré-instruction),
- Instruire des demandes après évaluation,
- Préparer et envoyer des plans d’aide (plans d’aide APA et plans personnalisés de compensation),
- Préparer les dossiers pour les différentes instances (instances pluridisciplinaires d’évaluation et instances de décision),
- Notifier les décisions.
- **Polyvalence et remplacement**:

- Travailler en polyvalence avec d’autre(s) assistante(s) de direction sur des activités de secrétariat de la DA-MDPH (téléphone, distribution du courrier arrivé, préparation de fonds de dossiers, réservation de salles ou de matériel, suivi des parapheurs).

**Relations internes et externes**:
**_ Relations internes_** : l’ensemble des services de la DGAS.

**_ Relations externes_** : Les personnes âgées, handicapées, et leur entourage, les professionnels œuvrant dans le champ de la perte d’autonomie liée à l’âge ou au handicap.

**Conditions d’exercice**:

- BTS SP3S ou équivalent,
- Expérience dans le domaine du social appréciée.

**Compétences requises**:
**Savoir-faire/**
- Accueillir du public
- Analyser et comprendre les demandes
- Effectuer une recherche d’information
- Accompagner et conseiller les usagers
- Orienter vers le bon professionnel
- Adapter son comportement et sa communication
- Rendre compte
- Alerter
- Maitriser l’orthographe, la syntaxe et l’expression orale
- Sens du Service public
- Savoir organiser son temps de travail
- Respecter et appliquer les procédures
- Appliquer le cadre législatif et règlementaire

**Savoir-être/**
- Aisance relationnelle (empathie, diplomatie, courtoisie, pédagogie)
- Sens de l’écoute
- Secret et discrétion professionnels
- Sens du travail en équipe et de l’entraide
- Rigueur et sens de l’organisation
- Disponibilité
- Bonne présentation
- Constance
- Réactivité
- Respect des délais
- Esprit d’analyse et de synthèse

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et de Gestion

    il y a 4 jours

    Blois, France le-loir-et-cher.fr Temps plein

    **2 ASSISTANT(E)S ADMINISTRATIF(VE)S** **ET DE GESTION** - EQUIPE MOBILE - (Cadre d’emplois des **adjoints administratifs territoriaux**) **IDENTIFICATION DU POSTE: **Localisation fonctionnelle** : Direction Générale Adjointe Loir-et-Cher Solidaire **Rattachement hiérarchique** : Maison départementale de l’autonomie **Affectation**: Direction...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et de Gestion

    il y a 7 heures

    Blois, France le-loir-et-cher.fr Temps plein

    **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **ET DE GESTION** (Cadre d’emplois des **adjoints administratifs territoriaux**) **IDENTIFICATION DU POSTE: **Localisation fonctionnelle** : Direction générale adjointe Loir-et-Cher Solidaire **Rattachement hiérarchique** : Direction de l’Insertion et de l’Action Sociale Territoriale - MDCS Nord Loire Pays de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et de Gestion

    il y a 3 jours

    Blois, France le-loir-et-cher.fr Temps plein

    **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **ET DE GESTION** (Cadre d’emplois des **adjoints administratifs territoriaux**) **IDENTIFICATION DU POSTE**: **Localisation fonctionnelle**: Direction Générale Adjointe Loir-et-Cher Attractif **Rattachement hiérarchique**: Direction culture, sport & vie associative **Affectation**: Direction adjointe de la lecture...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et de Gestion

    il y a 6 jours

    Blois, France le-loir-et-cher.fr Temps plein

    **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **ET DE GESTION** (Cadre d’emplois des **adjoints administratifs territoriaux**) **IDENTIFICATION DU POSTE**: **Localisation fonctionnelle**: Direction Générale Adjointe Loir-et-Cher Attractif **Rattachement hiérarchique**: Direction culture, sport & vie associative **Affectation **:Mission ressources...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et de Gestion

    il y a 1 mois

    Blois, France le-loir-et-cher.fr Temps plein

    **Je choisis le département de Loir-et-Cher **ASSISTANT ADMINISTRATIF ET DE GESTION H/F Commande publique - Service Achats/ Poste statutaire basé à Blois Rémunération indicative **26K€** selon grade et expérience **Votre défi** **Contribuer à l’organisation et au bon fonctionnement du service des** **achats** **Votre rôle**: - Assister le...

  • Assistant-e Administratif-ve

    il y a 1 semaine

    Blois, France FIDAL Temps plein

    **Présentation du cabinet** Leader en droit des affaires en France, Fidal est le partenaire de confiance des dirigeants et des managers, déterminé à dispenser des conseils éclairés et audacieux, mais aussi pragmatiques et stratégiques. En conseil, comme en contentieux, en local ou l’international, nos clients de la région Val de Loire Océan sont...

  • Assistant-e Administratif-ve à Blois

    il y a 1 jour

    Blois, France FIDAL Temps plein

    Descriptif du poste Notre bureau de Blois (18 personnes) recherche: Un-e assistant-e administratif-ve H/F Véritable support de l’activité en droit social, vous intervenez principalement en soutien d’un associé, et occupez notamment les missions suivantes: - L’accueil téléphonique des clients et suivi des dossiers clients, - Saisie et frappe des...

  • Assistante Administrative

    Il y a 7 mois

    Blois, France Groupe ONET Temps plein

    **Intitulé du Poste**: assistante administrative F/H **Votre mission**: Votre rôle est clé : vous participez à la bonne tenue des dossiers des salariés (courriers, visite médicale, gestion des absences ). Pour se faire, vous travaillez en étroite collaboration avec le directeur d’agence de l’établissement concerné. De plus vous serez en charge...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois

    Blois, France ECO SHUTTLE Temps plein

    **Job Overview** Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe. Le poste est basé sur la gestion des plannings, des documents et la réception, tout en offrant un service client exceptionnel. **Tâches** - Gestion des plannings et des documents - Accueil et réception des visiteurs -...

  • Assistant Administratif Secteur Paramédical

    il y a 1 semaine

    Blois, France ELIVIE Temps plein

    Assistant administratif secteur paramédical (H/F), Blois Assistant administratif (5455/41/CDI) Elivie recrute un(e) Assistant Administratif(ve) en CDI pour son activité paramédical. Vous serez rattaché(e) à notre agence de Blois (41, Saint-Sulpice-De-Pommeray). Vous serez chargé(e) de la réception des appels, de la constitution et de la gestion du...

  • Chargé(E) de Gestion Administrative Qualifié(E)

    Il y a 7 mois

    Blois, France TERRES DE LOIRE HABITAT Temps plein

    Terres de Loire Habitat, le premier Office Public de l'Habitat du Loir-et-Cher avec près de 9 000 logements gérés, plus de 150 collaborateurs, présent sur 77 communes recherche un(e) chargé(e) de clientèle. Vos missions: - Gestion administrative et comptable des contrats d'entretien en coordination avec l'équipe du pôle Contrats - Est responsable,...

  • Assistant Administratif Secteur Paramédical

    il y a 1 semaine

    Blois, France ELIVIE Temps plein

    Assistant administratif (5455/41/CDI) Elivie recrute un(e) Assistant Administratif(ve) en CDI pour son activité paramédical. Vous serez rattaché(e) à notre agence de Blois (41, Saint-Sulpice-De-Pommeray). Vous serez chargé(e) de la réception des appels, de la constitution et de la gestion du dossier patient. **Vos missions principales**: -...

  • Assistant(E) Administratif Et Comptable

    il y a 3 jours

    Blois, France Samsic Emploi - Blois Temps plein

    Notre client, spécialisé dans le secteur d'activité des travaux de revêtement des sols recrute dans le cadre de son développement UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMPTABLE (H/f). Samsic Emploi est un réseau d'agences d'intérim, implanté dans plus de 200 villes françaises. Ses 1500 collaborateurs œuvrent au quotidien pour vous trouver des...

  • Chargé(E) de Gestion Administrative

    Il y a 7 mois

    Blois, France TERRES DE LOIRE HABITAT Temps plein

    Terres de Loire Habitat, le premier Office Public de l'Habitat du Loir-et-Cher avec près de 9 000 logements gérés, plus de 150 collaborateurs, présent sur 77 communes recherche un(e) chargé(e) de clientèle. Vos missions: **Gestion administrative**: - Assurer le support administratif pour les responsables des services Informatique et Trésorerie,...

  • Alternance - Assistant Administratif - HF

    il y a 4 semaines

    Blois, France ActiLiink Temps plein

    ActiLiink est un cabinet de conseil RH bas Blois. Nous mettons lhumain au centre de notre dmarche. Nous crons des connexions authentiques entre les talents et les entreprises en valorisant le respect la transparence et lcoute.Notre mission Aider chacun spanouir dans un environnement professionnel o il peut rvler tout son potentiel. Nous sommes...

  • Assistant(E) de Gestion

    Il y a 7 mois

    Blois, France Hervé Thermique Temps plein

    Fonction: **Assistant(e) de gestion** Type de contrat: **CDI** Lieu: **BLOIS** Salaire: **salaire à définir selon profil et expérience** Niveau d'étude: **Bac+2 à Bac+5** Expérience: **3 à 5 ans** **Description**: La Société HERVE THERMIQUE entreprise nationale de 3000 collaborateurs avec un réseau de 65 agences recherche pour son agence de...

  • Fonctionnaire Administratif

    il y a 3 semaines

    Blois, Centre-Val de Loire, France ActiLiink Temps plein

    Fonctionnalités du posteEn tant quâ Alternant(e) Assistant(e) Administratif(ve) chez ActiLiink, vous étes chargé de fournir un soutien éssentiel aux quipes administratives et pdagogiques. Vos tâches principales incluent la gestion administrative, le support aux quipes pdagogiques, la communication interne, l'accueil et le renseignement, ainsi que des...

  • Assistant Administratif Secteur Paramédical

    il y a 1 semaine

    Blois, France ELIVIE Temps plein

    **À propos**: Elivie est un acteur majeur de la prestation de santé à domicile. Ce sont 1700 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l'efficacité des services délivrés à leurs 135 000 patients à domicile à travers un réseau de 56 agences et une capacité d'intervention 24h/24 et 7j/7. Infirmiers, diététiciens, techniciens ou...

  • Chargé(E) de Gestion

    il y a 1 semaine

    Blois, France le-loir-et-cher.fr Temps plein

    **CHARGÉ(E) DE GESTION** **-Assistant(e) du Chef de Service - ** (Cadre d’emploi des **rédacteurs territoriaux**) **IDENTIFICATION DU POSTE: **Localisation fonctionnelle** : Direction générale adjointe des Solidarités **Rattachement hiérarchique** : Direction Enfance Famille **Affectation**: Service Protection Maternelle et Infantile (PMI) **Taux du...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    Il y a 7 mois

    Blois, France BGE 41-28 Temps plein

    **Recrute un(e) assistant(e) administratif(ive) d’accueil** **CDI à BLOIS** **Rejoindre BGE Loir-et-Cher et Eure-et-Loir : intégrer une équipe enthousiaste, énergique, créative et active au service des entrepreneurs d’aujourd’hui et de demain et du territoire !** **Présentation du contexte** **Rejoindre BGE Eure-et-Loir et Loir-et-Cher **est...