Emplois actuels liés à Consular Services Officer ao - PortLouis - Foreign & Commonwealth Office

  • Market Access and Trade Policy Officer Dbt

    Il y a 4 mois

    Port-Louis, France Foreign & Commonwealth Office Temps plein

    Job Description (Roles and Responsibilities) **Main purpose of job**: You will work within the Department of Business and Trade (DBT) and an integral part of the British High Commission team in Mauritius in the pursuit of the objectives set out in DBT’s Trade Plan for Africa and the Country Plan for Mauritius. As Market Access and Trade Policy Officer,...

  • Intern- Communications

    Il y a 4 mois

    Port-Louis, France United Nations Temps plein

    The United Nations Resident Coordinator’s Office supports the work of the Resident Coordinator who leads the UN country team in consultation with the Government to define and agree on the UN strategic response to the Government’s development priorities. This post is in the United Nations Resident Coordinator Office (UNRCO) in Port Louis, Mauritius. The...

  • Assistant Back Office Medical

    il y a 4 jours

    Le Port, France Air Liquide Temps plein

    **How will you CONTRIBUTE and GROW?**: SEPRODOM REUNION, prestataire de santé à domicile, recherche son ou sa futur(e) Assistant(e) Back Office Médical (H/F) En activité depuis 2003, SEPRODOM REUNION intervient aujourd'hui dans plusieurs domaines : respiratoire, perfusion, nutrition artificielle, MAD et aide à la mobilité, cicatrisation et...

  • Chef de Service Infirmier

    il y a 1 semaine

    Port-Brillet, Pays de la Loire, France Association Anne Boivent Temps plein

    Offre de PosteL'Association Anne Boivent recherche un Cadre Infirmier pour rejoindre son équipe.ContexteL'Association Anne Boivent est un établissement à taille humaine qui propose un accompagnement de qualité couplé à la sécurité des soins pour ses résidents. Nous sommes intégrés dans notre bassin de vie et nous travaillons en interaction...

  • Chef de service infirmier

    il y a 5 jours

    Port-Brillet, Pays de la Loire, France ASSOCIATION ANNE BOIVENT Temps plein

    Description du posteL'Association Anne Boivent recherche un Cadre Infirmier (F/H) pour occuper un poste de responsabilité dans l'équipe de soins de notre établissement. Le candidat idéal sera titulaire d'un diplôme d'état d'infirmier complété d'une formation en management et aura une expérience réussie d'au moins 3 ans...

  • Chef de Service Infirmier

    il y a 1 semaine

    Port-Brillet, Pays de la Loire, France Association Anne Boivent Temps plein

    Offre de PosteL'Association Anne Boivent recherche un Cadre Infirmier pour rejoindre son équipe.ContexteL'Association Anne Boivent est un établissement à taille humaine qui propose un accompagnement de qualité couplé à la sécurité des soins pour ses résidents. Nous sommes intégrés dans notre bassin de vie et nous travaillons en interaction...

  • Chef de service infirmier

    il y a 2 jours

    Port-Brillet, Pays de la Loire, France Anne Boivent Temps plein

    Description du posteL'Association Anne Boivent recherche un Cadre Infirmier (F/H) pour occuper le poste de responsable de l'unité de soins dans l'Etablissement d'Hébergement pour Personnes Âgées Dépendantes (EHPAD) de la Résidence Paul Laizé.Le Cadre Infirmier est responsable de la gestion d'une unité de soins, il organise la...

  • Assistant Service Client

    Il y a 4 mois

    Saint-Louis, France SOFITEX Temps plein

    Description de l'entreprise Sofitex Experts Saint-Louis Spécialiste dans la délégation et le recrutement d'experts, le réseau Sofitex exerce ses activités depuis plus de 25 ans et se positionne actuellement comme l'un des principaux acteurs transfrontaliers. Sofitex Experts fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa...

  • Coordinateur de service client H/F

    il y a 1 mois

    Saint-Louis, Grand Est, France Sofitex Expert Temps plein

    Présentation de l'entrepriseSofitex Experts Saint-LouisAvec plus de 25 ans d'expérience, Sofitex Experts est un acteur majeur dans le domaine de la délégation et du recrutement d'experts. Notre réseau se distingue par son professionnalisme, sa réactivité et sa proximité avec les candidats, offrant un suivi de carrière personnalisé en fonction des...

  • Assistant service client H/F

    Il y a 4 mois

    Saint-Louis, France SOFITEX Temps plein

    À propos de nousSofitex Experts Saint-LouisSpécialiste dans la délégation et le recrutement d'experts, le réseau Sofitex exerce ses activités depuis plus de 25 ans et se positionne actuellement comme l'un des principaux acteurs transfrontaliers.Sofitex Experts propose aux candidats un suivi de carrière personnalisé selon l'évolution de...

  • Night Security and Maintenance Officer

    il y a 1 mois

    Port-en-Bessin-Huppain, Normandie, France Yelloh Village Portland Temps plein

    Yelloh Village Portland is seeking a dedicated Night Security and Maintenance Officer to ensure the safety, comfort, and satisfaction of our guests throughout their stay. As a key member of our team, you will play a vital role in maintaining a secure and welcoming environment for all. Your responsibilities will encompass both security protocols and general...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 3 mois

    Port, France GEDIMAT PAGANI Temps plein

    Dans le cadre de son développement, GEDIMAT PAGANI, négoce de matériaux de construction, recherche un Assistant de Gestion (H/F) pour son site de Port-la-Cluse. **Vos missions**: - Rapprocher les bons livraisons avec les commandes des commerciaux - Contrôler les factures fournisseurs avec l'entrée en stock (mise à jour tarifs articles si besoin) -...

  • Directeur d'Agence Transport F/H

    il y a 2 jours

    Port-de-Bouc, France xpo Temps plein

    Leadership, management et service client sont au cœur de nos opérations chez XPO Logistics. Afin de soutenir notre forte croissance, nous recrutons un Directeur d’Agence H/F pour notre agence de Port de Bouc (13), au sein de notre activité FTL. Rattaché(e) à la Direction Régionale, vous rejoignez une équipe dédiée à des services de...

  • Agent Clientele Front Office

    Il y a 3 mois

    Port-en-Bessin-Huppain, France ENGIE Temps plein

    Identifiant de la demande: 23493- Lieu de travail: PORT-VILA, FR, 99514UNELCO, entité basée au Vanuatu dont la mission de service public est de garantir la continuité de la fourniture d’Electricité et d’Eau dans tout le pays. Effectif composé de 141 collaborateurs **MISSIONS**: - Accueillir et veiller au traitement du client dans les règles de...

  • Agent Clientele Front Office

    Il y a 3 mois

    Port-en-Bessin-Huppain, France Engie Solutions Temps plein

    Requisition ID: 29494- Location: PORT-VILA, FR, 99514UNELCO, entité basée au Vanuatu dont la mission de service public est de garantir la continuité de la fourniture d’Electricité et d’Eau dans tout le pays. Effectif composé de 140 collaborateurs **MISSIONS**: - Accueillir et veiller au traitement du client dans les règles de l’art. -...

  • Directeur d'Agence Transport F/H

    il y a 2 jours

    Port-de-Bouc, France XPO Temps plein

    Leadership, management et service client sont au cœur de nos opérations chez XPO Logistics.Afin de soutenir notre forte croissance, nous recrutons un Directeur d’Agence H/F pour notre agence de Port de Bouc (13), au sein de notre activité FTL.Rattaché(e) à la Direction Régionale, vous rejoignez une équipe dédiée à des services de transport...

  • Responsable de Magasin

    Il y a 4 mois

    Port, France LA REDOUTE Temps plein

    Descriptif du poste Tu veux un job qui matche avec tes envies et ta vie On t'explique le profil qu'on cherche ici ! Rattaché au groupe GHANTY, une entreprise familiale composée de femmes et d'hommes engagés pour le développement d'une offre unique d'équipement de la personne. En perpétuelle évolution depuis plus de 40 ans, nous possédons un réseau...

  • Assistant Export

    Il y a 3 mois

    Port, France Poralu Marine, à 45 min de Lyon Est Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement, vous serez sous la responsabilité du Responsable du pôle affaires, vous avez pour mission principale de seconder les Chargés d’Affaires de la réponse à un appel d’offres à l’exécution du projet jusqu’à sa réception tout en ayant la charge de la sécurisation des paiements, du suivi des transports...

  • Directeur Commercial Automobile

    il y a 1 mois

    Saint-Louis, Grand Est, France Hess Automobile Temps plein

    Hess Automobile, un groupe familial en pleine expansion et leader du secteur automobile dans le Grand Est, recherche un Directeur Commercial - Véhicules Neufs et Occasion pour son concession Renault à St Louis. Vous êtes passionné par l'univers automobile et vous souhaitez relever de nouveaux défis ? Rejoignez notre équipe dynamique et mettez votre...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine

    Saint-Louis, Grand Est, France IZIWORK Temps plein

    Administrative Assistant OpportunityIziwork, a leading digital recruitment agency in France, is seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to support its team.This role involves welcoming visitors, managing team schedules, organizing internal events, handling accounting tasks, and managing office supplies and equipment loans.Key...

Consular Services Officer ao

Il y a 4 mois

PortLouis, France Foreign & Commonwealth Office Temps plein

Job Description (Roles and Responsibilities)

**Main purpose of job**:
To provide high quality and efficient consular and citizenship services to British nationals in Mauritius, in line with the standards set out in our publication "Support for British Nationals Abroad: A Guide” and Consular Strategy.

**Roles and responsibilities**:
Primarily responsible for administering and delivering consular services in Mauritius. This role primarily involves the administration of Citizenship Ceremonies to residents of Mauritius, and a small number in Seychelles, who have successfully applied to register as a British citizen. Ceremonies are joyful occasions where applicants swear their oath to the United Kingdom, and celebrate their connection to the UK. The jobholder will attend, and occasionally perform citizenship ceremonies with the wider team, working closely with internal stakeholders effectively to administer and ensure quality delivery.

The successful jobholder will form an essential part of the Mauritius British High Commission (BHC) team, and will occasionally support wider consular activity, such as processing Emergency Travel Documents.

The BHC team are a busy, friendly and supportive team. Our consular section assists UK Nationals in line with our public guide, Support for British Nationals Abroad. This role is a great opportunity for an effective, motivated individual who wants to gain experience of delivering a quality service in a customer-facing environment.

**Consular Services: Citizenship (90%)**
- Receiving, organising and distributing documentation relating to applicants in Mauritius, Seychelles and Rodrigues obtaining UK citizenship.
- Liaising with Residence and other colleagues regarding availability, location and timing of ceremonies.
- Liaising and problem solving with consular colleagues and UK government departments relating to applicants obtaining UK citizenship.
- Issuing invitations, monitoring RSVPs and preparing documentation for ceremonies.
- Attending, and occasionally performing, ceremonies - at the High Commission in Mauritius and potentially occasionally in Rodrigues.
- Managing and accurately recording information and associated activity on consular case management systems and MS Excel.

**Consular Services: General (10%)**
- Print Emergency Travel Documents (ETDs) and assist the ETD Centre with processing.
- Provide standard consular information to customers.
- Provide support to the consular team in responding to a consular crisis.
- When required, manage, update and distribute documents and information between UK and Mauritian government departments.
- Contribute to maintaining fundamental consular prevention tools such as lists of funeral directors and lawyers.

Essential qualifications, skills and experience
- Strong IT, literacy and numeracy skills (including Microsoft Excel, Word and Outlook) is essential.
- Strong organisational and office management skills.
- Excellent customer service skills; ability to respond to a range of customer needs and develop positive relationships with customers and stakeholders.
- Excellent all-round communication skills to manage customer expectations.
- Strong problem solving skills using own judgement.
- Ability to plan and prioritise effectively.
- Calmness under pressure.
- Ability to research guidance and follow processes.
- Creativity and willingness to find solutions and try new ways of working.
- A team player, with the ability to support colleagues and work well with others.
- Ability to respond quickly to changing priorities and react positively to change.

Desirable qualifications, skills and experience
- Experience working in a British or international environment.
- An interest or experience in assisting with crisis preparedness or crisis response.
- Required behaviours- Making Effective Decisions, Managing a Quality Service, Delivering at Pace, Working Together Application deadline Application deadline - day Application deadline - month Application deadline - year
- 3 April 2023

Grade
- Administrative Officer (AO)

Type of Position
- Fixed Term

Working hours per week
- 36

Duration of Post
- 12 months

Region
- Africa

Country/Territory
- Mauritius

Location (City)
- Port Louis

Type of Post
- British High Commission

Salary
- MUR 35,816.99

Start Date Start Date - day Start Date - month Start Date - year
- 30 April 2023

End Date End Date - day End Date - month End Date - year
- 30 April 2024

Other benefits and conditions of employment

**Learning and development opportunities**:

- Consular staff will follow a learning pathway specific to their role, including certain mandatory training.

**Working patterns**:
Full-Time

Additional information
- Obtain the relevant permit
- Pay fees for the permit
- Make arrangements to relocate
- Meet the costs to relocation
- The British High Commission do not sponsor visas/work permits except where it may be local practice to do so.
- Employees who are not eligible to pay local inco