Assistant.e Administratif.ve

Il y a 4 mois

Angers, France ESEO Temps plein

L’ESEO est une Grande École d’Ingénieurs Généralistes en Sciences et Technologies de l’Information et de la Communication basée à Angers, Paris, Dijon. Créée en 1956, elle est reconnue d’utilité publique par l’État et labellisée EESPIG (Enseignement supérieur privé d'intérêt général). Nous recrutons pour notre site d’Angers un.e Assistant.e administratif.ve ESEO-Tech, en CDI.

POSTE ET MISSIONS
Votre mission ? Assurer la gestion administrative des produits de services et d’expertises du pôle ESEO-Tech, des contrats et prestation de recherche aux contrats d’alternance et de formation professionnelle.

Dans le domaine de la gestion administrative des contrats d’alternance:

- Instruction et suivi des contrats d'apprentissage et des conventions de formation individuelle, avec l’appui du CFA et des collaborateurs et collaboratrices impliqués dans le processus ;
- Instruction et suivi des contrats de professionnalisation, avec l’appui des responsables pédagogiques ;
- Appui au suivi administratif et logistique des produits de formation professionnelle non diplômante (gestion des intervenants, organisation de leur venue/déplacements, suivi des dossiers des apprenants, etc) ;

**Dans le domaine de la gestion ESEO-Tech**:

- Gestion administrative des produits de services et d’expertises du pôle ESEO-Tech, avec l’appui de la Coordinatrice ESEOTech : aider au suivi des contrats de recherche (CIFRE, ANR, Bourses) des prestations pédagogiques et prestations d’ingénierie ;
- Aider à la gestion des doctorants et des chercheurs invités (de l’accueil à la soutenance de thèse) avec l’appui de la Direction des Ressources Humaines ;
- Contribuer au bon fonctionnement des membres des équipes de recherche ;
- Gestion des commandes et des achats du pôle en lien avec le service Finances.

**Dans le domaine de la coordination**:

- Contribuer au suivi et aux mises à jour des tableaux de bord et de reporting du pôle ;
- Contribution à l’amélioration des processus ;
- Collaborer au niveau du groupe afin d'harmoniser les pratiques et les compétences ;
- Organiser la logistique des réunions, séminaires, colloques scientifiques
- Soutenir les actions de de promotion de l’école : JPO, salon, etc.

LES ATOUTS DU POSTE ?
Vous rejoindrez une équipe humaine et conviviale dans une École aux nombreux profils et au cœur d'un bâtiment moderne doté de 50 laboratoires et ateliers à la pointe de la technologie situé à Angers, 1ère ville où il fait bon vivre en France et 1ère ville étudiante en terme de formations. Votre poste sera polyvalent, avec des missions riches et un travail en réseau avec des interlocuteurs variés.

**L'organisation du temps de travail est libre**: vos 35h peuvent être organisées en cinq jours ou en quatre jours et demi (donc avec une matinée ou un après-midi non travaillé). Veuillez également noter que les congés d'été seront du 29 juillet au 18 août.

Vous aurez accès à d'autres avantages comme les tickets restaurant, le remboursement partiel de vos frais de transports en commun, etc...

NOTRE PROFIL IDÉAL
- Votre diplôme de niveau Bac+2 à Bac+3 à dominante administrative ;
- Vous disposez d'une première expérience professionnelle dans un établissement d’enseignement supérieur ou dans un centre de formation par apprentissage (CFA) et/ou une expérience dans la gestion de dossiers divers de financement ;
- Vous savez travailler en équipe et partager les informations entre services, campus, etc;
- Votre organisation, autonomie, réactivité et qualités rédactionnelles (mails, courriers ).

Ce poste est un CDI, à pouvoir dès que possible. Rémunération selon profil et expériences.

  • Assistant.e Administratif.ve Chargé.e D’accueil

    Il y a 4 mois

    Angers, France ESEO, Grande École d'Ingénieurs Temps plein

    **ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE CHARGÉ.E D’ACCUEIL** **CONTRAT À DURÉE INDÉTERMINÉE À TEMPS PLEIN** **Basé à DIJON (21) - 1 poste à pourvoir (F/H)** L’ESEO est une Grande École d’Ingénieurs Généralistes en Sciences et Technologies de l’Information et de la Communication basée à Angers, Paris, Dijon. Créée en 1956, elle est reconnue...

  • Assistant.e Administratif.ve

    Il y a 5 mois

    Angers, France ESEO, Grande École d'Ingénieurs Temps plein

    **ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE** **CONTRAT À DURÉE INDÉTERMINÉE À TEMPS PLEIN**: - Basé à ANGERS (49) - 1 poste à pourvoir (F/H)_ L’ESEO est une Grande École d’Ingénieurs Généralistes en Sciences et Technologies de l’Information et de la Communication basée à Angers, Paris, Dijon. Créée en 1956, elle est reconnue d’utilité publique...

  • Assistant.e Administratif.ve

    Il y a 4 mois

    Angers, France ESEO, Grande École d'Ingénieurs Temps plein

    **ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE** **CONTRAT À DURÉE INDÉTERMINÉE À TEMPS PLEIN**: - Basé à ANGERS (49) - 1 poste à pourvoir (F/H)_ L’ESEO est une Grande École d’Ingénieurs Généralistes en Sciences et Technologies de l’Information et de la Communication basée à Angers, Paris, Dijon. Créée en 1956, elle est reconnue d’utilité publique...

  • Assistant.e Administratif.ve Et Pedagogique

    Il y a 5 mois

    Angers, France ESEO, Grande École d'Ingénieurs Temps plein

    L’ESEO est une Grande École d’Ingénieurs Généralistes en Sciences et Technologies de l’Information et de la Communication basée à Angers, Paris, Dijon. Créée en 1956, elle est reconnue d’utilité publique par l’État et labellisée EESPIG (Enseignement supérieur privé d'intérêt général). Nous recrutons pour notre site d'Angers un.e...

  • Assistant.e Administratif.ve Eseo-tech

    Il y a 5 mois

    Angers, France ESEO Temps plein

    Basé à ANGERS (49) - 1 poste à pourvoir (F/H)L’ESEO est une Grande École d’Ingénieurs Généralistes en Sciences et Technologies de l’Information et de la Communication basée à Angers, Paris, Dijon. Créée en 1956, elle est reconnue d’utilité publique par l’État et labellisée EESPIG (Enseignement supérieur privé d'intérêt...

  • Assistant.e Administratif.ve

    Il y a 4 mois

    Angers, France Altoneo Temps plein

    En lien avec les juristes et chargés.ées de missions juridiques, tu facilites le fonctionnement du département droit des affaires et assures une assistance sur le plan administratif et logistique. A ce titre, tu réalises les missions suivantes: - Commande et ouverture des registres légaux - Envoi et réception des documents auprès des organismes -...

  • Assistant.e Administratif.ve Et Commercial.e

    il y a 1 mois

    Angers, France CCI MAINE ET LOIRE Temps plein

    Poste à pourvoir dès que possible à Angers - Centre Pierre Cointreau La CCI de Maine-et-Loire est l'interlocutrice privilégiée de 42 000 entreprises de l'industrie, du commerce et des services. Avec 3 campus à Angers, Cholet et Saumur, la Direction Formation de la CCI de Maine et Loire accompagne, en proximité, l’entreprise dans la gestion de ses...

  • Assistant Administratif/comptable

    Il y a 5 mois

    Angers, France Axo & Actifs Temps plein

    Axo immobilier est un réseau composé de plus de 200 agents commerciaux de terrain partout en France. Nous accompagnons ces collaborateurs au quotidien dans la gestion de leur activité. Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, AXO recrute un.e assistant.e administratif.ve et comptable à partir de mi-Septembre. A l'issue d'une période de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Angers, France Association Groupement d'Employeurs Temps plein

    **L'entreprise** Rejoignez notre groupement d’employeurs et mettez à disposition vos compétences au service de plusieurs structures. AGE facilite votre accès à l’emploi et fait le lien entre toutes vos entreprises en toute transparence. **Description du poste** Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons pour l’une de nos structures...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Angers, France Association Groupement d'Employeurs Temps plein

    **L'entreprise** Rejoignez notre groupement d’employeurs et mettez à disposition vos compétences au service de plusieurs structures. AGE facilite votre accès à l’emploi et fait le lien entre toutes vos entreprises en toute transparence. **Description du poste** Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons pour l’une de nos structures...

  • Assistant.e Administratif.ve

    Il y a 4 mois

    Angers, France Groupe SOS Temps plein

    Wimoov, c'est une équipe de plus de 200 salariés professionnels de la mobilité que fédère une même philosophie d'action : accompagner tous les publics en situation de fragilité (personnes en situation de handicap, personnes en insertion professionnelle, seniors ) vers une mobilité autonome, durable et responsable. Wimoov est membre du GROUPE SOS,...

  • Assistant.e Polyvalent.e Administratif.ve Au 1.3.24

    Il y a 5 mois

    Angers, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre d'un congé maternité prévu du 1er avril au 30.08 et avec passage de relais en interne et doublon dès le 1er mars. Le poste est très polyvalent et se développe sur deux grands axes : Partie Ressources Humaines : -Préparer les payes des salaires fixes et variables chaque mois (50 salariés) -Effectuer les contrats de travails et avenants...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Angers, France Forval (Groupement d'Employeurs) Temps plein

    Pour l'un de nos adhérents qui est un cabinet d'architecte nous recherchons à raison de **3 jours/semaine **un.e assistant.e administratif.ve pour les missions suivantes: **Administratif**: - Accueil/Téléphone Laval/Angers - Gestion de l’agenda de l’architecte - Courriers - Mails **Commercial**: - Etablissement des contrats/Avenants - Appel...