Assistant.e Administratif.ve Chargé.e D’accueil

Il y a 5 mois


Angers, France ESEO, Grande École d'Ingénieurs Temps plein

**ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE CHARGÉ.E D’ACCUEIL**

**CONTRAT À DURÉE INDÉTERMINÉE À TEMPS PLEIN**

**Basé à DIJON (21) - 1 poste à pourvoir (F/H)**

L’ESEO est une Grande École d’Ingénieurs Généralistes en Sciences et Technologies de l’Information et de la Communication basée à Angers, Paris, Dijon. Créée en 1956, elle est reconnue d’utilité publique par l’État et labellisée EESPIG (Enseignement supérieur privé d'intérêt général). Nous recrutons pour notre site de Dijon un.e **Assistant.e administratif.ve chargé.e d’accueil.**
- **Poste et missions**_

**Dans le domaine de la gestion de l’accueil**:
**Accueil physique**:

- Accueillir les étudiants, professeurs / formateurs, visiteurs ;
- Informer et orienter vers les bons services les étudiants et les visiteurs ;
- Vérifier la convivialité des espaces d’accueil ;

**Accueil téléphonique**:

- Réceptionner, traiter et présenter les appels ;
- Prendre les messages et les adresser par mail à leurs destinataires ;
- Communiquer les renseignements selon les procédures de l’école.

Vous gérerez également le **courrier postal **et les **livraisons colis **(réceptions et départs). Vous pourrez être amené.e à assurer l’ouverture et la fermeture du campus selon les semaines.

**Dans le domaine de l’administration et de la vie du campus**:

- Préparer la logistique des examens selon la procédure de l’école ;
- Gérer les absences et reporter aux équipes permanentes ;
- Saisir les demandes d’achats et fournisseurs dans les outils de Gestion Financière ;
- Assister la Direction de la Formation (réinscriptions, suivi administratif des stages) ;
- Gérer l’organisation administrative des évènements/réceptions (commandes).

**Vous contribuerez également au développement de l’École**: participation ponctuelle à sa promotion (JPO, forums ) et à ses évènements (baptêmes, gala ).
- **Les atouts du poste ?**_

Vous rejoindrez une petite équipe **soudée **et **conviviale**, au cœur d'un bâtiment neuf et ultra moderne, situé en plein Campus Métropolitain à Dijon, 20e ville où il fait bon vivre en France. Votre poste sera **polyvalent**, avec des missions riches et un travail en réseau avec des interlocuteurs variés.

Vous aurez accès à des avantages comme les tickets restaurant, le remboursement partiel de vos frais de transports en commun, les offres liées au CSE, etc...
- **Notre profil idéal**_
- Titulaire d’un diplôme de niveau BAC+2 en gestion, assistanat ;
- Vous êtes reconnu.e pour votre excellent sens relationnel en plus de votre rigueur et de votre organisation : travailler avec de nombreux interlocuteurs vous anime ;
- Vous maîtrisez les outils bureautiques.

**Conditions particulières à l’exercice**:

- Contraintes horaires en fonction du calendrier des évènements (semaines, events étudiants ).

Ce poste est un CDI, à pouvoir dès que possible. Rémunération selon profil et expériences.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 25 200,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Titre-restaurant

Programmation:

- Horaires flexibles

Lieu du poste : En présentiel



  • Angers, France ESEO, Grande École d'Ingénieurs Temps plein

    **ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE** **CONTRAT À DURÉE INDÉTERMINÉE À TEMPS PLEIN**: - Basé à ANGERS (49) - 1 poste à pourvoir (F/H)_ L’ESEO est une Grande École d’Ingénieurs Généralistes en Sciences et Technologies de l’Information et de la Communication basée à Angers, Paris, Dijon. Créée en 1956, elle est reconnue d’utilité publique...


  • Angers, France ESEO, Grande École d'Ingénieurs Temps plein

    **ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE** **CONTRAT À DURÉE INDÉTERMINÉE À TEMPS PLEIN**: - Basé à ANGERS (49) - 1 poste à pourvoir (F/H)_ L’ESEO est une Grande École d’Ingénieurs Généralistes en Sciences et Technologies de l’Information et de la Communication basée à Angers, Paris, Dijon. Créée en 1956, elle est reconnue d’utilité publique...


  • Angers, France ESEO Temps plein

    L’ESEO est une Grande École d’Ingénieurs Généralistes en Sciences et Technologies de l’Information et de la Communication basée à Angers, Paris, Dijon. Créée en 1956, elle est reconnue d’utilité publique par l’État et labellisée EESPIG (Enseignement supérieur privé d'intérêt général). Nous recrutons pour notre site d’Angers un.e...


  • Angers, France ESEO, Grande École d'Ingénieurs Temps plein

    L’ESEO est une Grande École d’Ingénieurs Généralistes en Sciences et Technologies de l’Information et de la Communication basée à Angers, Paris, Dijon. Créée en 1956, elle est reconnue d’utilité publique par l’État et labellisée EESPIG (Enseignement supérieur privé d'intérêt général). Nous recrutons pour notre site d'Angers un.e...


  • Angers, France ESEO Temps plein

    Basé à ANGERS (49) - 1 poste à pourvoir (F/H)L’ESEO est une Grande École d’Ingénieurs Généralistes en Sciences et Technologies de l’Information et de la Communication basée à Angers, Paris, Dijon. Créée en 1956, elle est reconnue d’utilité publique par l’État et labellisée EESPIG (Enseignement supérieur privé d'intérêt...


  • Angers, France Altoneo Temps plein

    En lien avec les juristes et chargés.ées de missions juridiques, tu facilites le fonctionnement du département droit des affaires et assures une assistance sur le plan administratif et logistique. A ce titre, tu réalises les missions suivantes: - Commande et ouverture des registres légaux - Envoi et réception des documents auprès des organismes -...


  • Angers, France CCI MAINE ET LOIRE Temps plein

    Poste à pourvoir dès que possible à Angers - Centre Pierre Cointreau La CCI de Maine-et-Loire est l'interlocutrice privilégiée de 42 000 entreprises de l'industrie, du commerce et des services. Avec 3 campus à Angers, Cholet et Saumur, la Direction Formation de la CCI de Maine et Loire accompagne, en proximité, l’entreprise dans la gestion de ses...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Angers, France Association Groupement d'Employeurs Temps plein

    **L'entreprise** Rejoignez notre groupement d’employeurs et mettez à disposition vos compétences au service de plusieurs structures. AGE facilite votre accès à l’emploi et fait le lien entre toutes vos entreprises en toute transparence. **Description du poste** Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons pour l’une de nos structures...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Angers, France Association Groupement d'Employeurs Temps plein

    **L'entreprise** Rejoignez notre groupement d’employeurs et mettez à disposition vos compétences au service de plusieurs structures. AGE facilite votre accès à l’emploi et fait le lien entre toutes vos entreprises en toute transparence. **Description du poste** Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons pour l’une de nos structures...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Angers, France Forval (Groupement d'Employeurs) Temps plein

    Pour l'un de nos adhérents qui est un cabinet d'architecte nous recherchons à raison de **3 jours/semaine **un.e assistant.e administratif.ve pour les missions suivantes: **Administratif**: - Accueil/Téléphone Laval/Angers - Gestion de l’agenda de l’architecte - Courriers - Mails **Commercial**: - Etablissement des contrats/Avenants - Appel...


  • Angers, France O'TACOS ANGERS Temps plein

    Pour notre restaurant O'TACOS ANGERS, nous sommes à la recherche de notre Assistant.e manager en restauration rapide: - Personne de terrain et véritable Assistant.e manager d'équipe, tu travailles en étroite collaboration avec le manager du site - Tu fédères ton équipe autour d'un but commun : la satisfaction client - Tu justifies d'une expérience...


  • Angers, France Axo & Actifs Temps plein

    Axo immobilier est un réseau composé de plus de 200 agents commerciaux de terrain partout en France. Nous accompagnons ces collaborateurs au quotidien dans la gestion de leur activité. Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, AXO recrute un.e assistant.e administratif.ve et comptable à partir de mi-Septembre. A l'issue d'une période de...


  • Angers, France CCI MAINE ET LOIRE Temps plein

    **Chargé(e) d’accueil et de vie scolaire (F/H)** Contrat à Durée Indéterminée à pourvoir dès que possible Poste à temps plein basé à Angers - Centre Pierre Cointreau La CCI de Maine-et-Loire est l'interlocutrice privilégiée de 41 000 entreprises de l'industrie, du commerce et des services. De la création à la transmission, nous les...


  • Angers, France Groupe SOS Temps plein

    Wimoov, c'est une équipe de plus de 200 salariés professionnels de la mobilité que fédère une même philosophie d'action : accompagner tous les publics en situation de fragilité (personnes en situation de handicap, personnes en insertion professionnelle, seniors ) vers une mobilité autonome, durable et responsable. Wimoov est membre du GROUPE SOS,...


  • Angers, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre d'un congé maternité prévu du 1er avril au 30.08 et avec passage de relais en interne et doublon dès le 1er mars. Le poste est très polyvalent et se développe sur deux grands axes : Partie Ressources Humaines : -Préparer les payes des salaires fixes et variables chaque mois (50 salariés) -Effectuer les contrats de travails et avenants...


  • Angers, France Université d'Angers Temps plein

    **À propos de nous**: Au cœur d’une région reconnue pour sa qualité de vie, l’Université d’Angers, 3è employeur du territoire, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants. Elle comprend 5 Facultés, 1 IUT, 1 école d’ingénieur et 1 IAE et 31 unités et structures fédératives de recherche. Vous vous...


  • Angers, France Université d'Angers Temps plein

    **À propos de nous**: Au cœur d’une région reconnue pour sa qualité de vie, l’Université d’Angers, 3è employeur du territoire, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants. Elle comprend 5 Facultés, 1 IUT, 1 école d’ingénieur et 1 IAE et 31 unités et structures fédératives de recherche. Vous vous...


  • Angers, France OMEVA Temps plein

    Présentation de la sociétéOmeva est un cabinet de recrutement engagé, dédié aux métiers de la transition sociale, sociétale et environnementale.Notre mission est de vous mettre en relation avec des organisations soucieuses de leurs impacts, selon vos compétences et vos valeurs, afin d'œuvrer ensemble pour un futur souhaitable.DescriptionNous...


  • Angers, France Université d'Angers Temps plein

    **À propos de nous**: Au cœur d’une région reconnue pour sa qualité de vie, l’Université d’Angers, 3è employeur du territoire, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants. Elle comprend 5 Facultés, 1 IUT, 1 école d’ingénieur et 1 IAE et 31 unités et structures fédératives de recherche. Vous vous...


  • Angers, France OMEVA Temps plein

    Présentation de la sociétéOmeva est un cabinet de recrutement engagé, dédié aux métiers de la transition sociale, sociétale et environnementale.Notre mission est de vous mettre en relation avec des organisations soucieuses de leurs impacts, selon vos compétences et vos valeurs, afin d'œuvrer ensemble pour un futur souhaitable.DescriptionNous...