Responsable Administration Processus
Il y a 4 mois
**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Responsable administration processus H/F
**Description de la mission**:
En tant que Responsable de l'administration des Processus de notre entreprise, vous serez chargé(e) de gérer et d'optimiser les processus opérationnels.
Votre rôle consistera à vous assurer de la cohérence entre la documentation de nos processus et les activités sur le terrain, en vous appuyant sur les responsables de processus.
Voici un aperçu des principales responsabilités:
Gestion des Processus:
Cartographier, analyser et documenter les processus existants avec les responsables de processus.
Collaborer avec les parties prenantes internes pour garantir que la cartographie des processus reflète fidèlement la réalité opérationnelle.
Proposer des améliorations et des évolutions pour optimiser l'efficacité et la qualité des processus.
Administration le référentiel:
Veiller à ce que le référentiel des processus (site SharePoint) soit à jour et utilisé de manière pertinente par l'ensemble de l'entreprise.
Interactions avec la Gouvernance et les Auditeurs:
Organiser et préparer les réunions avec la Gouvernance et les auditeurs pour discuter des processus et des décisions.
Mettre en œuvre les décisions prises dans un plan d'évolution des processus.
Collaboration avec les responsables de processus:
Être l'interlocuteur privilégié des responsables de processus auprès de la Direction de l'entreprise (Gouvernance, audit, Contrôle interne,)
Identifier avec les responsables de processus, les besoins d'évolution des processus en fonction des évolutions métiers.
Élever les réflexions en maturité pour optimiser nos opérations.
Animation de la Communauté des responsables de processus:
Animer et coordonner la communauté des propriétaires de processus.
Communication et Acculturation:
Communiquer régulièrement sur l'activité processus pour sensibiliser les collaborateurs de l'entreprise
Mettre en valeur l'importance des processus au sein de l'entreprise.
**Profil**:
Profil recherché:
Diplôme universitaire en informatique, gestion des processus ou domaine connexe.
Expérience pertinente dans la gestion des processus, connaissance générale des différentes activités d'une grande entreprise.
Excellentes compétences en communication et en animation de réunions.
Capacité à travailler en équipe et à influencer positivement les parties prenantes.
Poste ouvert sur Castelnau-Le-Lez, Paris ou Ecully
**Profil principal**: Support technique/méthodes/outils
**Type de contrat**: CDI
**Télétravail**: Partiel
**Catégorie emploi**: Cadre
**Management d'équipe**: Non
**Niveau d'études min. requis**: Bac+5 et plus
**Niveau d'expérience min. requis**: 6 à 10 ans
**Informations générales**:
**Entité de rattachement**: Depuis 2011, Groupama Supports et Services (G2S), filiale du Groupe Groupama, intervient essentiellement sur tous les métiers de l'IT mais aussi sur l'Immobilier d'exploitation et les Achats. Nos 1500 collaborateurs sont répartis sur une dizaine de sites en France.
**Référence**: ICI-56296
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