Secrétaire Comptable Polyvalente

Il y a 2 mois

Aubervilliers, France Direction Diocésaine de l'Enseignement Catholique de Seine-Saint-Denis - DDEC 93 Temps plein

L'enseignement catholique de Seine-Saint-Denis recherche, pour une de ses écoles située à Aubervilliers, **une secrétaire comptable**.

Sous l'autorité du Chef d’Etablissement (primaire), et en lien étroit avec le Chef d’Etablissement (collège), la secrétaire comptable assiste la direction en assurant notamment les opérations de **gestion administrative et comptable** de l’école maternelle, primaire et du collège, selon les règles de comptabilité générale et propre à l’Enseignement Catholique, afin de garantir le bon fonctionnement des établissements et contribuer à la gestion financière. La secrétaire comptable est également amenée à assurer les missions d’accueil, en remplacement de la chargée d’accueil.

Ces activités sont à réaliser dans un état d’esprit respectueux du caractère propre et du projet éducatif des établissements.

**1/ MISSIONS PRINCIPALES**:
▪ Gestion administrative (fonction généraliste de secrétariat et / ou intendance):

- Assister les Chefs d’établissement dans les aspects administratifs courants de la gestion des établissements:

- Effectuer les déclarations d’accidents:

- Gérer les fournitures:

- Assurer les relations avec le Rectorat:
▪ Secrétariat famille / apprenants:

- Prendre en charge toutes les tâches et activités administratives liées aux familles (dossiers d’inscriptions, éventuellement documents relatifs à la bourse, relations ) ou aux apprenants (dossiers scolaires, pédagogiques et éducatifs ).
- Tenir à jour les dossiers administratifs des élèves et assurer la confidentialité des informations
- Accueillir, renseigner les familles : lors des inscriptions, des demandes de RDVMaintenir les relations positives et professionnelles avec les parents et les tuteurs légaux.

▪ Accueil et renseignement (remplacement, en l’absence de la chargée d’accueil):

- Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, répondre à leurs demandes d’informations générales, les orienter vers les interlocuteurs appropriés
- Accueillir et prendre en charge les visiteurs et/ou les appels téléphoniques et/ou les mails.
- Traiter en autonomie des problèmes simples, reformuler les demandes et orienter vers l’interlocuteur qualifié pour apporter la réponse.
- Assurer le suivi administratif éventuel des visites (journal des appels, journal des visites ).
- Filtrer les demandes si nécessaire.

▪ Gestion des fournisseurs / Comptabilité fournisseur:

- Etablir et entretenir les relations avec les fournisseurs et les prestataires de service
- Vérifier les factures avant le paiement
- Enregistrer les factures fournisseurs
- Préparer et assurer les règlements des fournisseurs
- Vérifier le grand livre fournisseur
- Gérer les litiges fournisseurs
- Assurer l’archivage des factures fournisseurs
- Autre mission de comptabilité : Carte Bleue des Chefs d’Etablissement (passage des écritures).

▪ Gestion de voyages et sorties:

- Suivre les budgets, les encaissements les échelonnements, les bourses (des élèves).

**2/ COMPETENCES TECHNIQUES, RELATIONNELLES ; SAVOIR-FAIRE, SAVOIR-ETRE**:
Savoir jongler entre la nécessaire concentration que requiert ses missions comptables et de secrétariat et les nombreux contacts : appels entrants, demandes des collaborateurs de l’établissement

Compétences techniques / savoir-faire

▪ Diplôme en gestion administrative, comptabilité ou un domaine connexe.

▪ Maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion comptable.

▪ Connaissance des principes comptables et fiscaux applicables aux établissements scolaires.

▪ Expérience dans la gestion comptable et administrative.

Compétences relationnelles / savoir-être / qualités personnelles

▪ Excellente maîtrise du français à l'oral et à l'écrit.

▪ Sens de la confidentialité et de la discrétion.

▪ Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.

▪ Bon relationnel et capacité à interagir avec les parents et les familles.

Dans le cadre du recrutement en cours : expérience souhaitée dans l’enseignement catholique.

**Salaire proposé **:selon la fiche de poste et les classifications des salariés des établissements privés (Convention collective EPNL) + expérience dans un poste similaire
**- Temps de travail**: 1565 heures annuelles
**- prise de poste souhaitée **:début septembre 2023

Type d'emploi : CDI, Temps plein

Salaire : à partir de 2 000,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel

  • Secretaire Receptionniste

    il y a 1 mois

    Aubervilliers, France LA POLYCLINIQUE D'AUBERVILLIERS Temps plein

    La Polyclinique d’Aubervilliers est un Centre de Santé polyvalent agréé et conventionné composé de 4 pôles: - — **Médical** - **Imagerie** - **Laboratoire d’Analyses Médicales** - — **Pôle Dentaire** La polyclinique d'Aubervilliers recherche pour son service Accueil **un(e) Secrétaire Réceptionniste à temps plein (35h).** -...

  • Secrétaire-réceptionniste

    il y a 1 mois

    Aubervilliers, France Polyclinique d’Aubervilliers Temps plein

    Pour son pôle Dentaire, **La Polyclinique d'Aubervilliers** recherche un(e) **Secrétaire-réceptionniste **dans le cadre d'un contrat à Durée Déterminée. Au sein du pôle Dentaire tout neuf (avril 2024), vous êtes en charge de: - Accueillir, orienter et renseigner physiquement le patient - Créer ou mettre à jour son dossier administratif - Prendre...

  • Secrétaire-réceptionniste (Agent D'accueil) (H/F)

    il y a 1 mois

    Aubervilliers, France Polyclinique d’Aubervilliers Temps plein

    Secrétaire-réceptionniste (Agent d'accueil) — H/F CDD Pour un remplacement de congé parental, la Polyclinique d'Aubervilliers est à la recherche d'un(e) Secrétaire-réceptionniste. Le poste est à pourvoir immédiatement en CDD à temps plein. Vous évoluerez principalement au sein du Pôle Dentaire pour accueillir au mieux les patients des...

  • Un-e Secrétaire de CrÈche

    il y a 1 mois

    Aubervilliers, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 1 mois

    Aubervilliers, France Etablissements Lavi William Temps plein

    Gestion administrative Tri de documents (cabinet comptable externe) Accueil téléphonique Commandes fournisseurs Facturation Les expéditions Maîtrise de Word / Excel Ciel gestion commercial (devis, facture, bon de réception, bon de commande etc...) L'anglais serait un plus Type d'emploi : CDD Temps plein (3 mois) éventuellement renouvelable...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 4 semaines

    Aubervilliers, France Etablissements Lavi William Temps plein

    Gestion administrative Tri de documents (cabinet comptable externe) Accueil téléphonique Commandes fournisseurs Facturation Les expéditions Maîtrise de Word / Excel Ciel gestion commercial (devis, facture, bon de réception, bon de commande etc...) L'anglais serait un plus Type d'emploi : CDD Temps plein (1 mois) éventuellement renouvelables...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Aubervilliers, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 20 juillet 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif et financier (H/F) en unité de recherche** Référence : UMR8244-MONDRI-003 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : AUBERVILLIERS Date de publication : jeudi 29 juin 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du...

  • UN·E SECRÉTAIRE DE CRÈCHE

    il y a 2 semaines

    Aubervilliers, France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    Raison d'être du poste Assurer la gestion de lensemble des tâches administratives et logistiques de la structure, en lien avec le Responsable détablissement. Accès direct au PECD : Missions principales - Assurer laccueil physique et téléphonique des usagers, de léquipe, des fournisseurs ainsi que des agents départementaux dans...

  • Chirurgien Dentiste

    il y a 1 mois

    Aubervilliers, France Polyclinique d’Aubervilliers Temps plein

    Actuellement en plein développement de notre service dentaire, nous sommes à la recherche d'un(e) Chirurgien(ne) Dentiste Omnipraticien(ne). Vous évoluerez au sein de locaux neufs (ouverture du nouveau service fin mars 2024) parmi une équipe composée de secrétaires-réceptionnistes, assistantes dentaires diplômées polyvalentes et confrères...

  • Secrétaire Commercial Polyvalente

    il y a 1 semaine

    Aubervilliers, France Etablissements Lavi William Temps plein

    Gestion administrative Accueil téléphonique prospection et développement du portefeuille client Maîtrise de Word / Excel / Ciel gestion commercial (si possible) L'anglais serait un plus Type d'emploi : CDD Temps plein qui peut déboucher sur un CDI Temps plein Salaire : 2 080€ BRUT par mois Type d'emploi : Temps plein, CDD Rémunération :...

  • Responsable Méthodes

    il y a 4 semaines

    Aubervilliers, France Veolia Temps plein

    Description de l'entreprise Le groupe Veolia a pour ambition de devenir l’entreprise de référence de la transformation écologique. Présent sur les cinq continents avec près de 179 000 salariés, le Groupe conçoit et déploie des solutions utiles et concrètes pour la gestion de l’eau, des déchets et de l’énergie qui participent à changer...

  • Vendeur Magasin Seigneurie Gauthier

    il y a 1 mois

    Aubervilliers, France PPG Industries Temps plein

    **Pour postuler envoyer "PPG" au +1 412 435 1779 sur WhatsApp !** Le Comptoir Seigneurie Gauthier (170 magasins, 1000 collaborateurs), réseau intégré du Groupe PPG, N°1 Français de la vente de peintures et de produits de décoration aux professionnels, renforce ses équipes et recrute pour ses points de vente situé sur Paris Nord En tant que...

  • Vendeur Comptoir Seigneurie Gauthier Cdi Porte de

    il y a 4 semaines

    Aubervilliers, France PPG Industries Temps plein

    Vendeur Comptoir Seigneurie Gauthier CDI Porte de La Villette H/F ID demande de poste: JOBREQ1800096177 **Lieu principal***: France-Seine-Saint-Denis-Aubervilliers-FRA - Paris La Villette Store **Organisation***: Architectural EMEA **Horaire***: Temps plein **Publication d'offre***: 27 juin 2023, 01:47:52 **Description** **Pour postuler envoyer "PPG"...