Assistante Administrative

il y a 2 semaines


Amiens, France BTP CFA PICARDIE Temps plein

BTP CFA PICARDIE, site d'Amiens (80), association loi 1901, 150 salariés, recrute un/une Assistante Administrative en CDD temps plein, poste à pourvoir rapidement dans le cadre d'un remplacement, jusqu'au 28 juillet 2023.

**Position dans la structure** : Sous l’autorité du Responsable de site

**Mission générale**:
Est en soutien du travail des autres collaborateurs et facilite ainsi la réalisation de leurs missions. Pour cela, il/elle assure, dans sa spécialité, une prise en charge des dossiers qui lui sont confié(e)s. De plus, assure la logistique des événements dont l'organisation lui est confiée. En contact avec les interlocuteurs de la structure, participe pleinement à son rayonnement et à la communication interne.

**1-Domaine d'activité : Organisation, Gestion et circulation de l’information**
- Met à disposition des collaborateurs de la structure les documents administratifs autorisés.
- En relation avec l'ensemble des collaborateurs de la structure et les personnes extérieures, répond à leurs demandes d'informations, et, le cas échéant, les oriente vers les personnes qualifiées pour répondre à des demandes complexes.
- Rédige et met en forme tout type de courrier, note, tableau, présentation.
- Effectue et organise le classement.
- Vérifie la réalisation des actions à mener, effectue les relances nécessaires.
- Organise et participe à la gestion logistique des événements et réunions organisés au sein de l’établissement.
- Assure la préparation des réunions internes et le secrétariat y afférent : Prépare l’ordre du jour et les dossiers, conçoit des supports visuels, rédige les comptes rendus.

**Finalité**:Assurer la circulation de l’information, la gestion du courrier et des dossiers, ainsi que la documentation**

**2-Domaine Activité : Information et communication externe / Développement et promotion**
- Contribue aux actions d’information et de communication de l’Association
- Contribue à toute action de développement et de promotion.

**Finalité : Assurer le rayonnement de l'apprentissage, des métiers et de la structure au sein de son environnement.**

**3-Domaine Activité : Organisation administrative et logistique**
- Assure la circulation du courrier : distribution en interne, affranchissements
- Gère le courrier de son responsable hiérarchique et assure un suivi du traitement des courriers nécessitant une réponse.
- Assure l'accueil physique et/ou téléphonique de la structure.
- Participe à la rédaction des procédures administratives et logistiques et contribue à leur mise en œuvre et respect.
- Participe au suivi des conventions de formation, contrats d’apprentissage et de professionnalisation, prestations de formation continue.
- S’assure de la complétude des dossiers d’inscription des apprenants, de la prospection à la contractualisation.
- S’assure du suivi du retour des accords de financement des contrats d’apprentissage et de professionnalisation émanant des OPCO.
- Participe à un ou plusieurs processus liés à l’activité de sa structure : organisation, traitement, coordination, suivi et contrôle, production de notes d'information ou études chiffrées.
- Élabore des tableaux de bord de suivi, des échéanciers, des états statistiques.

**Finalité : Contribuer au respect des règles et procédures administratives et à l'adaptation des moyens.**

**Recrutement**
- Être titulaire d'un diplôme de niveau V avec spécialisation dans le domaine confié
- Expérience d’au moins 5 ans dans la fonction, notamment en PME
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels professionnels, connaissance d’YPAREO serait un plus
- Excellentes capacités de communication et de dialogue - empathie
- Rigueur, discrétion
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Autonomie et capacité à anticiper et apprécier la charge de travail pour la planifier et à gérer les priorités et imprévus

Salaire annuel sur 12.8 mois. 6 semaines de congés payés et une semaine de RTT. Mutuelle entreprise.

SALAIRE NEGOCIABLE SELON EXPERIENCE.

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : à partir de 1 753,50€ par mois

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Amiens, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un/une assistant/e administrative avec expérience dans le bâtiment. Ponctualité, organisation, sérieux - Accueil téléphonique - Classement - Archivage - Saisie de factures fournisseurs - Vérification de factures fournisseurs - Passage commande fournitures - Traitement des mails/courriers - Support administratif au conducteur de...

  • assistante administrative

    il y a 3 jours


    Amiens, Hauts-de-France Jubil AMIENS Temps plein

    JUBIL INTERIM AMIENS recherche pour l'un de ses clients une Assistante Administrative (H/F). Vos missions seront les suivantes : - l'accueil téléphonique et physique - la gestion des mails et le traitement du courrier - le suivi administratif et financier des dossiers chantiers - le suivi administratif de la sous-traitance - l'assistanat administratif de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Amiens, France 123 Pare-Brise Temps plein

    **QUI SOMMES NOUS ?** Spécialisée dans le vitrage automobile et forte d’une croissance constante, la société 123 Pare-Brise comprend aujourd’hui plus de 100 centres et continue son développement. La vraie bonne surprise ? Accompagner nos clients jusqu’à la restitution de leur véhicule, et leur garantir un service 6 étoiles ! Nos maîtres...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Amiens, France Altitude Infrastructure Temps plein

    **Présentation** Du **T**rès **H**aut **D**ébit pour tous, voilà notre mission ! Expert en fibre optique, Altitude Infra a le privilège de contribuer au déploiement du nouveau réseau Très Haut Débit français. Nous construisons, exploitons et commercialisons des réseaux fibre optique permettant un accès Internet Très Haut Débit pour tous, à...


  • Amiens, France GEIQ EMPLOI ET HANDICAP Temps plein

    A propos de l'entreprise :Le GEIQ Emploi et Handicap est un regroupement associatifd'employeurs régional et multisectoriel. Comme son nom l'indique, sa mission est d'agir en faveur despersonnes ayant un handicap. En partenariat avec nos entreprises adhérentes, nousfacilitons et sécurisons l'intégration des travailleurs handicapésvia des parcours de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Amiens, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Notre Agence Adecco Amiens pôle Tertiaire recrute pour son client basé à Amiens, un assistant administratif (h/f) dans le cadre d'un renfort d'équipe d'une semaine renouvelable. Vos missions : saisie de données sur Excel, classement de documents, débit de carte sur TPE. **Votre profil**: Diplômé d'un Bac à Bac +2 en...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Amiens, France Leo Lagrange NIDF Temps plein

    Pour le service BAFA/BAFD de Léo Lagrange, nous recherchons un/une assistant(e) administratif/tive afin de prendre en charge: - L’accueil téléphonique et physique (renseignements, réceptions et inscriptions des stagiaires BAFA/BAFD ) ; - L’information aux institutionnels ; l’envoi de catalogues, documentations ; - Le suivi et la gestion des...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Amiens, France Groupe Leader Temps plein

    REF : 8061-125413 Amiens 03 22 69 54 82 Leader Interim Amiens Boves CDI Le groupe Leader recherche pour son client situé à Amiens (80) **un(e) assistant(e) comptable et administratif(ve) **pour un poste en CDI à temps partiel. Notre client est une association spécialisée dans la gestion de patrimoine. vous jouerez un rôle essentiel en soutenant...


  • Amiens, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: "Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Amiens, France iziwork Temps plein

    Iziwork est une agence d’intérim digital qui sélectionne les meilleures missions pour les centaines de milliers de Français qu’elle a déjà séduit. Postulez en quelques minutes, gérez votre contrat en un clin d’oeil depuis notre app et bénéficiez du suivi personnalisé de votre recruteur au quotidien **À propos de la mission**: Dans le cadre...


  • Amiens, France Clinique de l'Europe Amiens Temps plein

    Description de l'établissement: La Clinique de l'Europe est un établissement de santé pluridisciplinaire situé à Amiens, dans les Hauts-de-France. Elle fait partie du Groupe Vivalto Santé, troisième acteur national de l'hospitalisation privée. Description de la mission: L’assistant(e) médico-administratif(ve) du 3C assure le traitement des...


  • Amiens, France Ternois Fermetures Temps plein

    **Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif/ve et commercial(e) pour notre agence d'Amiens sud (80).** En tant qu'Ambassadeur/drice de l'entreprise, vous garantissez le suivi commercial et administratif de votre agence en binôme avec votre Technico-commercial(e) et assurez le relai entre les clients et les services de votre région. - **Vos missions...


  • Amiens, France La Nouvelle Forge Temps plein

    Chaque jour, dans nos 33 établissements et services de l’Oise et de la Somme, nos 600 professionnels accompagnent plus de 2 000 personnes en « détresse de vivre ». Ils leur apportent des soins en matière de santé, de développement de leur personnalité et d’éducation. Un accompagnement sur-mesure, qui permettra aux usagers de développer leur...


  • Amiens, France Menway Emploi Amiens Support Temps plein

    Support administratif au Conducteur de Travaux, vous prenez en charge les activités suivantes: - Accueil téléphonique, - Classement et archivage, - Saisie de factures fournisseurs, - Vérification de factures fournisseurs, - Passage commande fournitures, - Traitement des mails/courriers, Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les...


  • Amiens, France Chambre Régionale de l'Agriculture des Hauts de France Temps plein

    **Missions**: Sous la responsabilité de la Directrice Administrative et Financière, et en étroite collaboration avec les responsables de service, il ou elle aura pour mission: - L’accueil téléphonique, la filtrage et l’orientation des appels, - L’appui administratif et le secrétariat pour les activités de l’ensemble des équipes (_gestion du...


  • Amiens, France La Nouvelle Forge Temps plein

    Chaque jour, dans nos 33 établissements et services de l’Oise et de la Somme, nos 600 professionnels accompagnent plus de 2 000 personnes en « détresse de vivre ». Ils leur apportent des soins en matière de santé, de développement de leur personnalité et d’éducation. Un accompagnement sur-mesure, qui permettra aux usagers de développer leur...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Amiens, France Affinord Temps plein

    **Description du poste**: Nous recherchons UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE). Votre mission principale consistera à contribuer à la satisfaction de nos clients grâce à un accueil efficace et une grande rigueur administrative. **Vous aurez notamment pour responsabilités**: **Accueil et secrétariat**: Accueil téléphonique Gestion des...


  • Amiens, France Proch'Emploi Temps plein

    Nous recherchons **un(e) Assistant(e) Ressources Humaines (H/F)** pour une entreprise située à Amiens. Rattaché(e) au Directeur du site, **vos missions** sont: - Réceptionner les appels téléphoniques, les orienter et prendre les messages ; - Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs, réserver et préparer les salles de réunion - Gérer...

  • Assistante Administrative

    il y a 5 jours


    Amiens, France ÉTABLISSEMENT FRANÇAIS DU SANG Temps plein

    **Métier**: Prélèvement - Secrétaire / Assistant - Prélèvement **Intitulé du poste**: Assistante Administrative - Bassin de prélèvement - Amiens F/H **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps partiel **Date de prise de poste envisagée**: Dès que possible **% Temps de travail**: 80% **Rémunération**: 20 - 30 K€ brut/an **Description de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Amiens, France Citémétrie Temps plein

    **Descriptif de la Société**: CITEMETRIE facilite l’accès à un habitat de qualité pour tous depuis plus de 30 ans. Cette ambition, qui nous anime au quotidien, s’articule autour de la mise en œuvre des engagements suivants: - Offrir et développer un service de qualité - Imbriquer des savoirs faires multiples et complémentaires - Valoriser...