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Secrétaire - Service Qualité Gestion Des Risques
il y a 1 mois
**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**
Secrétaire - Service qualité gestion des risques (H/F)
**CONTRAT**
CDD
**DESCRIPTIF**
PRÉREQUIS
- Maîtrise de l outil informatique et bureautique
PRÉSENTATION DU LIEU D EXERCICE ET DE L ÉQUIPE DE TRAVAIL
DUQAG - Service Qualité Gestion des risques
- Le service Qualité est sous la responsabilité de la Directrice de la DUQAG, Direction des Usagers de la Qualité, Affaires Générales et Finances.
Composition de l équipe:
- Directrice
- Ingénieur Qualité - Evaluations volet Sanitaire - Gestion documentaire
- Ingénieur Qualité - Evaluations volet Médico-social - Gestion des risques
- Assistant Qualité
MISSIONS
En vue de la visite de certification, il s agit notamment de traiter et organiser l ensemble des informations administratives et les relations internes et externes d un secrétariat d une direction fonctionnelle.
Missions:
- Réception, traitement et orientation des appels, messages téléphoniques, courriels
- Traitement et mise en forme de documents, rapports, courriers, notes d information
- Classement et archivage des documents propres au secrétariat
- Gestion de l agenda du directeur et des ingénieurs
- Organisation de réunions
- Préparation et suivi de dossiers
- Création de modèles types, mise en forme de procédures,
- Qualification des événements indésirable en lien avec l ingénieur Qualité
- Prise de notes et rédaction de comptes rendus
- Reproduction de documents
- Gestion des fournitures du service et matériels de bureau (photocopieuse, fax)
- Mise à jour des imprimés utilisés par le service et de la documentation utilisée par l encadrement
COMPÉTENCES REQUISES
Connait:
- Techniques de secrétariat
- Classement et archivage
- Techniques d accueil téléphonique
- Organisation et fonctionnement interne de l établissement
Sait:
- Utiliser les fonctionnalités avancées des logiciels informatiques (Word, Excel, Outlook, logiciels de bases de données )
- Filtrer et orienter les appels et les demandes téléphoniques
- Renseigner les interlocuteurs dans le domaine qui lui incombe
- Définir et réaliser un plan de classement
- Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome (courrier, procès-verbal, procédure, tableaux, plannings )
- Travailler en équipe
- Organiser et prioriser les activités de secrétariat
- Gérer les urgences
- S exprimer aisément vis-à-vis d interlocuteurs divers et variés
- Faire preuve de discrétion professionnelle
- Faire preuve d adaptabilité (liée aux procédures, à la règlementation, aux méthodes de travail )
- Faire preuve de rigueur
- Faire preuve de rapidité d exécution
COMPÉTENCES A ACQUÉRIR
- Maîtriser les nouveaux outils bureautiques plus variés
RELATIONS HIÉRARCHIQUES
Est placée sous l autorité du chef d établissement et du Directeur DUQAG, des ingénieurs Qualité et de l assistant Qualité
RELATIONS FONCTIONNELLES
- Les différentes directions de l établissement ainsi que l encadrement soignant et non soignant
HORAIRES sur la base de 35 heures par semaine du lundi au vendredi
DEPLACEMENTS A ENVISAGER / CONTRAINTES PARTICULIERES
- 0,5 ETP
- Participer à des réunions
CDD renouvelable
Pour tous renseignements, s adresser à Madame BUSSIERES (poste 04.42.16.49.81) ou Madame NOEL (POSTE 04.42.13.34.24)
**PERSONNE À CONTACTER**
ZAOUI Alicia
Madame BUSSIERES (poste 04.42.16.49.81) ou Madame NOEL (POSTE 04.42.13.34.24)
0442161721
**ETABLISSEMENT**
Centre hospitalier spécialisé Montperrin
109 Av du Petit Barthélemy
13617 Aix-en-Provence
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Assistant Qualité
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Clinique AXIUM Temps pleinASS QUAL La Clinique AXIUM, située à Aix en Provence au sein d’un parc arboré et proche des axes routiers, est un établissement MCO de plus de 150 lits, employant près de 300 salariés et partenaire de 150 praticiens et chirurgiens libéraux. Nous recherchons un(e) ASSISTANT QUALITE - GESTION DES RISQUES F/H CDI Temps Complet Rejoignez-nous ! Nous...
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Secretaire de Service
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Famille & Provence Temps pleinElaboration des budgets, suivi des contrats et des consommations- Création des bons de commandes et paiement fournisseurs- Gestion de la flotte automobile (Carburant, Péage)- Gestion de la flotte téléphone (mobile & fixe)SECRETAIRE DE SERVICESECRETARIAT GENERALRESSOURCES HUMAINES & COMMUNICATIONCDDTEMPS COMPLET 35H00/SEM [H/F]RÉFÉRENCE DE L'OFFRE :...
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Secretaire de Service
il y a 3 semaines
Aix-en-Provence, France Famille & Provence Temps pleinElaboration des budgets, suivi des contrats et des consommations - Création des bons de commandes et paiement fournisseurs - Gestion de la flotte automobile (Carburant, Péage) - Gestion de la flotte téléphone (mobile & fixe) SECRETAIRE DE SERVICE SECRETARIAT GENERAL RESSOURCES HUMAINES & COMMUNICATION CDD TEMPS COMPLET 35H00/SEM [H/F] RÉFÉRENCE DE...
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Secrétaire Médicale
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Clinique AXIUM Temps pleinSECRETAIRE MEDICALENous recherchons une secrétaire médicale pour le Centre SOS Mains (H/F)CDD - Temps pleinRejoignez-nous Placé sous la responsabilité de la Responsable Administrative, vous intervenez en tant que secrétaire médicale.Vous intégrerez une équipe sympathique et travaillerez en étroite collaboration avec les médecins du service.**Vos...
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Responsable Qualité Gestion Des Risques, Relation
il y a 2 semaines
Aix-les-Bains, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre hospitalier Métropole Savoie Grand Port Temps plein**Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Responsable qualité gestion des risques, relation avec les usagers et communication (H/F)**CONTRAT**CDD; CDI; Détachement; Mutation**DESCRIPTIF**DESCRIPTION DU POSTEUn poste de responsable qualité, gestion des risques, relation avec les usagers et communication est à pourvoir ausein du GCS Clinique Herbert à...
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Secrétaire Aide-comptable
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France HAD Clara SCHUMANN Temps pleinL'Hospitalisation A Domicile Clara Schumann a ouvert ses portes en 2007. Son siège est situé à Aix en Provence (13) et il couvre une zone d'intervention répartie sur le nord des Bouches du Rhône, une partie de l'Est Vaucluse et les Alpes de Haute Provence. Notre activité est en croissance régulière et nous totalisions fin 2022 un peu plus de...
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Cdi Assistant Qualité-gestion Des Risques
il y a 2 semaines
Chaudron-en-Mauges, Pays de la Loire, France Village Santé Saint Joseph - FASSIC Temps pleinLe Pôle Santé des Mauges, constitué de deux Etablissements (Village Santé Saint-Joseph et Etablissements Saint-Martin) délivre une offre globale de soins aux malades, d'accueil des personnes en situation de handicap et des personnes âgées dépendantes. Il regroupe trois pôles : sanitaire, handicap et personnes âgées.Sous la supervision du...
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Secrétaire Médicale
il y a 2 semaines
Salon-de-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Emploi Secrétaire médicale Salon-de-Provence 13 | JoberGroup Temps pleinEmploi Secrétaire Médicale H/F - Le Mans 72Nous recherchons une secrétaire médicale expérimentée pour rejoindre un établissement ophtalmologique dynamique, réparti sur plusieurs sites : Allonnes, Le Mans, La Flèche et Nogent-le-Rotrou. Vous travaillerez 39 heures sur 4 jours, incluant 1 samedi sur 2, avec le lundi de congé en compensation.Créée...
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Secrétaire Aide-comptable
il y a 5 jours
Aix-en-Provence, France HAD Clara SCHUMANN Temps pleinL’Hospitalisation A Domicile Clara Schumann a ouvert ses portes en 2007. Son siège est situé à Aix en Provence (13) et il couvre une zone d’intervention répartie sur le nord des Bouches du Rhône, une partie de l’Est Vaucluse et les Alpes de Haute Provence. Notre activité est en croissance régulière et nous totalisions fin 2022 un peu plus de 24...
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Marles-en-Brie, France Fondation Santé des Etudiants de France Temps pleinA propos du poste Sous la responsabilité du Directeur d’établissement et en lien étroit avec le Cadre Supérieur de Santé et les membres du Codir, vous animerez la politique qualité et gestion des risques ; en vous appuyant sur vos expertises méthode, vous piloterez également des projets opérationnels et...
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Secrétaire Médical
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SYNLAB Temps plein13100CDI temps partiel**Date de publication **:22 janvier 2024**SEL **:SYNLAB PROVENCE**Qui sommes nous ?****:SYNLAB Provence recherche un(e) secrétaire médical(e):**Vos missions****:**Des missions variées au service de la santé*****Chez nous, les secrétaires médicaux jouent un rôle clé:- Accueillir les patients- Gérer les appels entrants-...
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Secrétaire Médical
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Le réseau SYNLAB Temps pleinAIX EN PROVENCECDI temps plein**Date de publication **:2 mars 2023**SEL **:SYNLAB PROVENCE**Qui sommes nous ?****:SYNLAB Provence recherche un(e) secrétaire médical(e):**Vos missions****:**Des missions variées au service de la santé*****Chez nous, les secrétaires médicaux jouent un rôle clé:- Accueillir les patients- Gérer les appels entrants-...
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Secrétaire Médical
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SYNLAB LABCO Temps plein13100CDI temps plein**Date de publication **:5 mai 2023**SEL **:SYNLAB PROVENCE**Qui sommes nous ?****:SYNLAB Provence recherche un(e) secrétaire médical(e):**Vos missions****:**Des missions variées au service de la santé*****Chez nous, les secrétaires médicaux jouent un rôle clé:- Accueillir les patients- Gérer les appels entrants- Renseigner les...
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Secrétaire Médical
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SYNLAB Temps plein13080CDI temps plein**Date de publication **:28 juillet 2023**SEL **:SYNLAB PROVENCE**Qui sommes nous ?****:SYNLAB Provence recherche un(e) secrétaire médical(e):**Vos missions****:**Des missions variées au service de la santé*****Chez nous, les secrétaires médicaux jouent un rôle clé:- Accueillir les patients- Gérer les appels entrants- Renseigner...
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Secrétaire Comptable Et Administratif
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, France ENTRAIDE R.A. LOU PARADOU Temps plein**Le personnel d' ENTRAIDE s'engage au quotidien afin d'offrir aux résidents un service de qualité.** **Ainsi la cohésion d'équipe est primordiale et se traduit par des actions régulières afin de favoriser le dialogue, les échanges, la réflexion de groupe et de permettre à chacun de travailler ensemble vers un même objectif.** **Qu'attendons-nous...
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Responsable Qualité Sécurité Environnement
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, France INSTITUT DES PARONS Temps pleinAu sein d'un domaine arboré situé à l'entrée d'Aix en Provence, l'institut des Parons est une association à but non lucratif, reconnue Association de bienfaisance. Acteur du secteur médico-social, l'association gère 7 établissements. Depuis 60 ans, elle œuvre auprès de personnes en situation d'handicap et s'engage en tant qu'acteur du changement...
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Secrétaire Médicale
il y a 3 semaines
Aix-en-Provence, France Clinique AXIUM Temps pleinSECRETAIRE MEDICALE Nous recherchons une secrétaire médicale pour le Centre SOS Mains (H/F) CDI - Temps plein Rejoignez-nous ! Placé sous la responsabilité de la Responsable Administrative, vous intervenez en tant que secrétaire médicale. Vous intégrerez une équipe sympathique et travaillerez en étroite collaboration avec les médecins du...
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Secrétaire Médicale
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, France Clinique AXIUM Temps pleinSECRETAIRE MEDICALE Nous recherchons une secrétaire médicale CDI - Temps plein Rejoignez-nous ! Placé sous la responsabilité de la Responsable Administrative, vous intervenez en tant que secrétaire médicale. Vous intégrerez une équipe sympathique et travaillerez en étroite collaboration avec les médecins du service. **Vos missions principales...
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Secrétaire Médicale
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France Clinique AXIUM Temps pleinSECRETAIRE MEDICALE Nous recherchons une secrétaire médicale pour le Centre SOS Mains (H/F) CDD - Temps plein Rejoignez-nous ! Placé sous la responsabilité de la Responsable Administrative, vous intervenez en tant que secrétaire médicale. Vous intégrerez une équipe sympathique et travaillerez en étroite collaboration avec les médecins du...
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Responsable Qualité
il y a 2 semaines
Clermont-en-Argonne, France beBee S FR Temps pleinLe SEISAAM est à la recherche d'un(e) Responsable qualité, gestion des risques et du système d'information, dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée ou d'une titularisation. DESCRIPTION DU POSTE : - Animation de la politique qualité - gestion des risques de l'établissement sur délégation de la direction et en appui des chefs de service : ...