Assistant Administratif Expérimenté

Il y a 5 mois


Marseille e, France PHINELEC ENERGIES Temps plein

**Assistant Administratif Expérimenté H/F en CDI**

**Présentation de l’entreprise**:
Le Groupe Viasphère est un acteur majeur des services à domicile et aux entreprises en France. Fort de ses 7 activités, le Groupe réalise un volume d'affaires de près de 110 Millions d’euros. A travers ses 5 business units (Phinelec, OK Service, Viadom, Family Sphere, et MERCI+) et son expertise dans 10 métiers, il réalise plus de 150.000 prestations chaque mois, tant au domicile des particuliers (petits travaux, maintenance, domotique, entretien de la maison, garde d’enfants, coiffure) qu'auprès des entreprises (maintenance et assistance technique pour des opérateurs nationaux, réseaux succursalistes, bailleurs immobiliers).

Phinelec, qui constitue l'une des BU de Viasphère, est spécialisée dans la maintenance de logements auprès des bailleurs immobiliers. Avec plus d'une centaine de techniciens plombiers chauffagistes déployés sur le terrain sous 4 agences (Marseille, Avignon, Bordeaux, Charleville Mézières), Phinelec réalise chaque mois plusieurs milliers d’interventions d’entretien, de dépannage et de travaux.

**Poste et missions**:
Afin de renforcer son équipe administrative et financière, Phinelec recherche un assistant administratif expérimenté qui assurera la bonne exécution des différentes tâches administratives. Les missions principales seront les suivantes:

- Suivi des achats : passage des commandes auprès des fournisseurs, validation des factures fournisseurs, relations avec les fournisseurs (lien entre la comptabilité, les opérationnels et les fournisseurs) ;
- Réalisation des devis demandés par les agences et facturation ;
- Contribution à la constitution de dossiers administratifs diverses ;
- Constitution des dossiers administratifs de réponses aux appels d’offres ;
- Intégration des nouveaux logements dans l’outil de gestion (manipulation de bases de données) ;
- Tâches administratives diverses liées au service et aux agences.

Le poste nécessite d’être organisé, méthodique et rigoureux.

**Profil**:
Titulaire d'une formation à mínima de type Bac Pro et d’une expérience équivalente de + 3 ans sur le même type de poste, vous avez une aisance relationnelle et rédactionnelle en français. Une maitrise des outils de bureautique (notamment Excel) est indispensable.

Poste en CDI et en 37h, basé à Marseille (13015), à pourvoi dès que possible.

Rémunération : 2000€ brut + prime trimestrielle

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 000,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- administration: 3 ans (Exigé)

Langue:

- Français (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel



  • Marseille, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un assistant administratif expérimenté pour renforcer son équipe à Marseille. En tant qu'assistant administratif, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes, notamment l'accueil téléphonique, la préparation et le suivi des dossiers administratifs, ainsi que l'organisation de...


  • Marseille, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Assistant Administratif Expérimenté pour renforcer son équipe à Marseille. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes, notamment l'accueil téléphonique, la gestion des courriels, la préparation et le suivi des dossiers administratifs, ainsi que...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Agence immobilière renforce son équipe et recrute un/une assistant/assistante administrative expérimenté/expérimentée. Vous êtes polyvalent/polyvalente sur vos missions: Gestion administrative: répondre aux mails, fichiers sur tableaux Excel, Vous avez une bonne maîtrise du pack office et une bon rédactionnel, vous êtes en charge du courrier, et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Agence immobilière renforce son équipe et recrute un/une asssitant/assistante administrative expérimenté/expérimentée. Vous êtes polyvalent/polyvalente sur vos missions: Gestion administrative: répondre aux mails, fichiers sur tableaux Excel, Vous avez une bonne maîtrise du pack office et une bon rédactionnel, vous êtes en charge du courrier, et...


  • Marseille, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant Administratif - Un Poste à PartagerbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour rejoindre son équipe à Marseille 09, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un membre essentiel de l'équipe pour la gestion des tâches administratives quotidiennes.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Marseille 15e, France Société française pour l'assistance technique à domicile (SFATD) Temps plein

    **Présentation de l’entreprise**: Le Groupe Viasphère est un acteur majeur des services à domicile et aux entreprises en France. Fort de ses 7 activités, le Groupe réalise un volume d'affaires de près de 110 Millions d’euros. A travers ses 5 business units (Phinelec, OK Service, Viadom, Family Sphere, et MERCI+) et son expertise dans 10 métiers,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Marseille 15e, France Société française pour l'assistance technique à domicile (SFATD) Temps plein

    **Présentation de l’entreprise**: Le Groupe Viasphère est un acteur majeur des services à domicile et aux entreprises en France. Fort de ses 7 activités, le Groupe réalise un volume d'affaires de près de 110 Millions d’euros. A travers ses 5 business units (Phinelec, OK Service, Viadom, Family Sphere, et MERCI+) et son expertise dans 10 métiers,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Marseille 15e, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son client,...


  • Marseille 15e, France Solaircie Diffusion Temps plein

    **Nous recherchons un(e) Assistant administratif - aide comptable** **dans le secteur du chauffage et de la climatisation, panneaux solaires** Requis**: - Le phoning, Réceptionner les appels téléphoniques,**: - Le sens du service et de la communication, renseigner les clients,**: - La gestion administrative, la gestion des commandes et la...


  • Marseille 15e, France Solaircie Diffusion Temps plein

    **Nous recherchons un(e) Assistant administratif - aide comptable** **dans le secteur du chauffage et de la climatisation, panneaux solaires** Requis**: - Le phoning, Réceptionner les appels téléphoniques,**: - Le sens du service et de la communication, renseigner les clients,**: - La gestion administrative, la gestion des commandes et la...


  • Marseille 15e, France Solaircie Diffusion Temps plein

    **Nous recherchons un(e) Assistant administratif - aide comptable** **dans le secteur du chauffage et de la climatisation** Requis**: - Le phoning, Réceptionner les appels téléphoniques,**: - Le sens du service et de la communication, renseigner les clients,**: - La gestion administrative, la gestion des commandes et la vérification des conditions...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Marseille 15e, France Société française pour l'assistance technique à domicile (SFATD) Temps plein

    Le Groupe Viasphère est un acteur majeur des services à domicile et aux entreprises en France. Fort de ses 7 activités, le Groupe réalise un volume d'affaires de près de 110 Millions d’euros. A travers ses 5 business units (Phinelec, OK Service, Viadom, Family Sphere, et MERCI+) et son expertise dans 10 métiers, il réalise plus de 150.000...


  • Marseille 15e, France Solaircie Diffusion Temps plein

    **Nous recherchons un(e) Assistant administratif - aide comptable** **dans le secteur du chauffage et de la climatisation** Requis**: - Le phoning, Réceptionner les appels téléphoniques,**: - Le sens du service et de la communication, renseigner les clients,**: - La gestion administrative, la gestion des commandes et la vérification des conditions...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Marseille 15e, France PHINELEC Temps plein

    **Assistant Administratif H/F** **Présentation de l’entreprise**: Le Groupe Viasphère est un acteur majeur des services à domicile et aux entreprises en France. Fort de ses 7 activités, le Groupe réalise un volume d'affaires de près de 110 Millions d’euros. A travers ses 5 business units (Phinelec, OK Service, Viadom, Family Sphere, et MERCI+) et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Marseille 15e, France SNEF Temps plein

    Rattaché au Responsable Administratif de l'Agence de Marseille Snef Connect, vous êtes au cœur de la gestion administrative et du suivi des dossiers (agence spécialisée dans les projets d'électricité). Vous êtes basé(e) à Marseille 13015. Vous avez un rôle tourné vers l'assistanat auprès des chargés d'affaires. POSTE A MI - TEMPS ! Par la...


  • Marseille 15e, France SANIT CLIMAT Temps plein

    **L'entreprise** La société SANIT CLIMAT est une entreprise spécialisée dans les services de plomberie, menuiserie, électricité, peinture, chauffage et climatisation. Nous offrons des prestations pour répondre aux besoins variés de nos clients, les demandes concernent des interventions de diagnostiques, de dépannage ou de travaux plus importants,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Recherche d'un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à MarseillebeBee Professionals recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'Assistant Administratif dans notre équipe à Marseille. En tant que membre clé de notre équipe, vous serez chargé de la gestion administrative quotidienne et de l'assistance à...


  • Marseille 15e, France Hyper Focal Temps plein

    _Vous appréciez les challenge et travailler en équipe et aimez l'univers du cinéma et de la musique ? Vous aimez travailler sur des projets innovants et impactants ?_ Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif...


  • Marseille 15e, France Société française pour l'assistance technique à domicile (SFATD) Temps plein

    **Missions** En qualité d’assistant(e) administratif(ve) et RH, vous avez, sans que cette liste revête un caractère limitatif ou exhaustif, les responsabilités et les attributions principales suivantes: - Gestion de la logistique des formations et des déplacements professionnels des collaborateurs (lors des formations initiales, envois de renforts...


  • Marseille 15e, France Société française pour l'assistance technique à domicile (SFATD) Temps plein

    Le Groupe Viasphère est un acteur majeur des services à domicile et aux entreprises en France. Fort de ses 7 activités, le Groupe réalise un volume d'affaires de près de 110 Millions d’euros. A travers ses 5 business units (Phinelec, OK Service, Viadom, Family Sphere, et MERCI+) et son expertise dans 10 métiers, il réalise plus de 150.000...