Assistant Administratif Expérimenté

Il y a 6 mois


Marseille e, France PHINELEC ENERGIES Temps plein

**Assistant Administratif Expérimenté H/F en CDI**

**Présentation de l’entreprise**:
Le Groupe Viasphère est un acteur majeur des services à domicile et aux entreprises en France. Fort de ses 7 activités, le Groupe réalise un volume d'affaires de près de 110 Millions d’euros. A travers ses 5 business units (Phinelec, OK Service, Viadom, Family Sphere, et MERCI+) et son expertise dans 10 métiers, il réalise plus de 150.000 prestations chaque mois, tant au domicile des particuliers (petits travaux, maintenance, domotique, entretien de la maison, garde d’enfants, coiffure) qu'auprès des entreprises (maintenance et assistance technique pour des opérateurs nationaux, réseaux succursalistes, bailleurs immobiliers).

Phinelec, qui constitue l'une des BU de Viasphère, est spécialisée dans la maintenance de logements auprès des bailleurs immobiliers. Avec plus d'une centaine de techniciens plombiers chauffagistes déployés sur le terrain sous 4 agences (Marseille, Avignon, Bordeaux, Charleville Mézières), Phinelec réalise chaque mois plusieurs milliers d’interventions d’entretien, de dépannage et de travaux.

**Poste et missions**:
Afin de renforcer son équipe administrative et financière, Phinelec recherche un assistant administratif expérimenté qui assurera la bonne exécution des différentes tâches administratives. Les missions principales seront les suivantes:

- Suivi des achats : passage des commandes auprès des fournisseurs, validation des factures fournisseurs, relations avec les fournisseurs (lien entre la comptabilité, les opérationnels et les fournisseurs) ;
- Réalisation des devis demandés par les agences et facturation ;
- Contribution à la constitution de dossiers administratifs diverses ;
- Constitution des dossiers administratifs de réponses aux appels d’offres ;
- Intégration des nouveaux logements dans l’outil de gestion (manipulation de bases de données) ;
- Tâches administratives diverses liées au service et aux agences.

Le poste nécessite d’être organisé, méthodique et rigoureux.

**Profil**:
Titulaire d'une formation à mínima de type Bac Pro et d’une expérience équivalente de + 3 ans sur le même type de poste, vous avez une aisance relationnelle et rédactionnelle en français. Une maitrise des outils de bureautique (notamment Excel) est indispensable.

Poste en CDI et en 37h, basé à Marseille (13015), à pourvoi dès que possible.

Rémunération : 2000€ brut + prime trimestrielle

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 000,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- administration: 3 ans (Exigé)

Langue:

- Français (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel



  • Marseille, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

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    Il y a 6 mois


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    Il y a 7 mois


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  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Marseille 15e, France Société française pour l'assistance technique à domicile (SFATD) Temps plein

    **Présentation de l’entreprise**: Le Groupe Viasphère est un acteur majeur des services à domicile et aux entreprises en France. Fort de ses 7 activités, le Groupe réalise un volume d'affaires de près de 110 Millions d’euros. A travers ses 5 business units (Phinelec, OK Service, Viadom, Family Sphere, et MERCI+) et son expertise dans 10 métiers,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    Marseille 15e, France Société française pour l'assistance technique à domicile (SFATD) Temps plein

    **Présentation de l’entreprise**: Le Groupe Viasphère est un acteur majeur des services à domicile et aux entreprises en France. Fort de ses 7 activités, le Groupe réalise un volume d'affaires de près de 110 Millions d’euros. A travers ses 5 business units (Phinelec, OK Service, Viadom, Family Sphere, et MERCI+) et son expertise dans 10 métiers,...


  • Marseille 15e, France Solaircie Diffusion Temps plein

    **Nous recherchons un(e) Assistant administratif - aide comptable** **dans le secteur du chauffage et de la climatisation, panneaux solaires** Requis**: - Le phoning, Réceptionner les appels téléphoniques,**: - Le sens du service et de la communication, renseigner les clients,**: - La gestion administrative, la gestion des commandes et la...


  • Marseille 15e, France Solaircie Diffusion Temps plein

    **Nous recherchons un(e) Assistant administratif - aide comptable** **dans le secteur du chauffage et de la climatisation, panneaux solaires** Requis**: - Le phoning, Réceptionner les appels téléphoniques,**: - Le sens du service et de la communication, renseigner les clients,**: - La gestion administrative, la gestion des commandes et la...


  • Marseille 15e, France Solaircie Diffusion Temps plein

    **Nous recherchons un(e) Assistant administratif - aide comptable** **dans le secteur du chauffage et de la climatisation** Requis**: - Le phoning, Réceptionner les appels téléphoniques,**: - Le sens du service et de la communication, renseigner les clients,**: - La gestion administrative, la gestion des commandes et la vérification des conditions...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    Marseille 15e, France Société française pour l'assistance technique à domicile (SFATD) Temps plein

    Le Groupe Viasphère est un acteur majeur des services à domicile et aux entreprises en France. Fort de ses 7 activités, le Groupe réalise un volume d'affaires de près de 110 Millions d’euros. A travers ses 5 business units (Phinelec, OK Service, Viadom, Family Sphere, et MERCI+) et son expertise dans 10 métiers, il réalise plus de 150.000...


  • Marseille 15e, France Solaircie Diffusion Temps plein

    **Nous recherchons un(e) Assistant administratif - aide comptable** **dans le secteur du chauffage et de la climatisation** Requis**: - Le phoning, Réceptionner les appels téléphoniques,**: - Le sens du service et de la communication, renseigner les clients,**: - La gestion administrative, la gestion des commandes et la vérification des conditions...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Marseille 15e, France PHINELEC Temps plein

    **Assistant Administratif H/F** **Présentation de l’entreprise**: Le Groupe Viasphère est un acteur majeur des services à domicile et aux entreprises en France. Fort de ses 7 activités, le Groupe réalise un volume d'affaires de près de 110 Millions d’euros. A travers ses 5 business units (Phinelec, OK Service, Viadom, Family Sphere, et MERCI+) et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


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  • Marseille 15e, France Société française pour l'assistance technique à domicile (SFATD) Temps plein

    **Missions** En qualité d’assistant(e) administratif(ve) et RH, vous avez, sans que cette liste revête un caractère limitatif ou exhaustif, les responsabilités et les attributions principales suivantes: - Gestion de la logistique des formations et des déplacements professionnels des collaborateurs (lors des formations initiales, envois de renforts...


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    Le Groupe Viasphère est un acteur majeur des services à domicile et aux entreprises en France. Fort de ses 7 activités, le Groupe réalise un volume d'affaires de près de 110 Millions d’euros. A travers ses 5 business units (Phinelec, OK Service, Viadom, Family Sphere, et MERCI+) et son expertise dans 10 métiers, il réalise plus de 150.000...

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    Il y a 7 mois


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    **Présentation de l’entreprise**: Le Groupe Viasphère est un acteur majeur des services à domicile et aux entreprises en France. Fort de ses 7 activités, le Groupe réalise un volume d'affaires de près de 110 Millions d’euros. A travers ses 5 business units (Phinelec, OK Service, Viadom, Family Sphere, et MERCI+) et son expertise dans 10 métiers,...


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