Assistant(E) de Direction Administratif

Il y a 5 mois


Marseille e, France Hyper Focal Temps plein

_Vous appréciez les challenge et travailler en équipe et aimez l'univers du cinéma et de la musique ? Vous aimez travailler sur des projets innovants et impactants ?_

Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et de coordination/logistique à notre équipe fin d'assurer les missions suivantes:

- Administratif & comptabilité : gestion des budgets, élaboration de devis, de factures et de tableaux de dépenses par projet.
- Organisation de l'agenda et du planning du bureau (rendez-vous, déplacements, booking).
- Comptabilité mensuelle liée aux dépenses par projet et préparation des pièces comptables chaque mois.
- Préparation, coordination et mise en place des différents projets audiovisuels et musicaux (gestion des plannings, gestion des déplacements, des tournages et évènements liés aux projets audiovisuels).

**Qualités requises **:discrétion, autonomie, adaptabilité, réactivité et dynamise sont des pré-requis pour ce poste.

**Expérience requise**:

- Expérience préalable en tant qu'assistant(e) de direction ou dans un rôle administratif similaire
- Maîtrise des outils bureautiques standards, y compris Microsoft Office et Google Suite
- Connaissance de DocuSign est un plus
- Excellentes compétences en service client et en communication écrite et verbale
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément
- Bonne organisation et souci du détail.
- Permis B conseillé.

Ces missions nécessitent une disponibilité et une mobilité liés à l'activité de l'entreprise.

Prise de poste dès que possible.

Type d'emploi : CDI, Temps plein

Si vous êtes une personne motivée, organisée et dotée d'un excellent sens du service client, nous serions ravis de vous rencontrer. Rejoignez notre équipe dynamique dès aujourd'hui

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 21 203,00€ à 23 077,00€ par an

Programmation:

- Disponible le week-end
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Formation:

- CAP / BEP (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



  • Marseille, France SCET Temps plein

    **Métier**: Assistant - Autre **Titre de l'offre**: Assistant(e) administratif(ve) à la Direction de la Maîtrise d'Ouvrage H/F **Type de Contrat**: CDI **Société**: Dans le cadre du plan « Marseille en grand » annoncé par le Président de la République le 2 septembre 2021, l'Etat et la Ville de Marseille ont décidé de confier la mise en...


  • Marseille, France Maisons du Midi Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement pour congés de maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Responsabilités: - Gérer l'agenda et les rendez-vous de la direction -...


  • Marseille, France DIADAO Temps plein

    **Assistant(e) de Direction administrative et Marketing** **En résumé A propos de Diadao** Depuis sa création en 2002, l’Agence digitale et marketing Diadao est devenue le spécialiste incontournable des stratégies digitales et marketing pour le secteur du tourisme et de l’hôtellerie restauration. Diadao a constitué une équipe interne...


  • Marseille, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    IMT Mines Alès est une école d’ingénieurs de l’Institut Mines-Télécom, disposant d’une solide culture scientifique et technique et d’une pratique de la recherche à un haut niveau scientifique, contractualisée en partenariat avec les entreprises. L’école propose un cursus d’ingénieurs généralistes sous statut étudiant, et des cursus...


  • Marseille 6e, France Atelier Mastercast Temps plein

    Organisme de formation pour comédiens professionnels, basée à Marseille et ayant une antenne en projet sur Paris recherche un(e) assistant(e) de direction pour me seconder dans le suivi administratif et financier. Description du poste: - Gestion administrative des formations : des inscriptions à la facturation aux OPCO et aux stagiaires - Suivi du...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LINKING TALENTS Temps plein

    Description du PosteNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve)/De Direction pour rejoindre notre équipe à Marseille. Vous serez chargé(e) de la gestion administrative de notre entreprise, notamment la gestion des notes de frais du DG, la réservation des voyages et la coordination des projets.ResponsabilitésGestion administrative de...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Assistalents Temps plein

    Poste de Assistant(e) de Direction / Admin H/F 80%Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un poste de Assistant(e) de Direction pour un grand groupe spécialisé dans les vins et spiritueux. Le poste est basé à Marseille et consiste à fournir un soutien administratif et de direction à l'entreprise.MissionsGestion...


  • Marseille, France Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION RESSOURCES HUMAINES **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** 1. CHAMP D'ACTIVITE La Direction des Ressources Humaines (DRH) est composée de plusieurs secteurs fonctionnels: Pôle Attractivité, Recrutement et intégration Pôle GPMC, Développement RH et...


  • Paris 15e, France Nextep HR Temps plein

    **Votre Mission**: Voici les missions proposées par le poste: - Rédaction des contrats de travail (CDI, CDD), des avenants (télétravail, temps partiels...) ou encore des conventions de mise à disposition, - Rédaction de documents et courriers divers RH (Attestations, accusés de réception...), - Organiser et gérer les réunions des instances...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville au quotidien **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - B, C**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux- Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i10117 - Description CollectivitéAu sein de la Direction Générale Adjointe Ville au Quotidien (DGAVQ), vous serez...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville au quotidien **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - B, C**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux- Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i10116 - Description CollectivitéAu sein de la Direction Générale Adjointe Ville au Quotidien (DGAVAQ), sous...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ARCADE TERTIAIRE Temps plein

    Notre client, ARCADE TERTIAIRE, recherche un(e) assistant(e) de direction pour une mission d'intérim de 3 mois. Missions Vous serez rattaché(e) à la Directrice régionale PACA et vos missions seront les suivantes : Gestion des tâches administratives Organisation des déplacements et gestion des voyages Réception et contrôle des factures ...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Paris 15e, France AFOMETRA Temps plein

    **ASSISTANTE(E) DE DIRECTION POLYVALENT(E)** Notre association organise des formations dans nos locaux à Paris et partout en France. Spécialisés dans la prévention et la santé au travail, nous formons exclusivement sur ces thématiques et sommes l’organisme de référence dans ce domaine. Petite équipe bienveillante et solidaire. L’assistant(e) de...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 4 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Villages Clubs du Soleil Temps plein

    Assistant(e) de Direction H/FL'assistant(e) de direction H/F est chargé(e) de l'ensemble des travaux de nature administrative, de la diffusion de documents, de l'accueil et de l'information des personnes. Il/elle assiste la direction du village dans la mise en œuvre des activités administratives et de gestion des ressources...


  • Marseille, France Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION/DIRECTION GENERALE APHM **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** L'Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille (AP-HM) avec ses 4 sites hospitaliers : Hôpital Nord, Timone adultes et enfants, La Conception, les Hôpitaux Sud, une plateforme logistique et 12...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville du temps libre **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - B, C**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux- Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i10021 - Description CollectivitéLa DGA Ville du Temps libre regroupe quatre directions : La Direction de la Culture...

  • Assistant Direction

    il y a 1 semaine


    Paris 15e, France LES AMIS DE L'ECOLE KOENIG Temps plein

    L’association **Les Amis de l’École Koenig** a été fondée en 1986 par Joan Koenig. Située en plein cœur du quartier vivant de La Motte Piquet Grenelle, l’Association propose de nombreuses activités autour de la musique : - Un enseignement musical pluridisciplinaire, dès le plus jeune âge grâce à son programme de musique spécialement...


  • Paris 15e, France SOFRAPAR Temps plein

    **Vous souhaitez intégrer une entreprise à taille humaine qui œuvre pour le bienfait de la planète ?** **Vous serez aux côtés du gérant pour assurer les tâches administratives, logistiques et contribuer au bon fonctionnement de l'entreprise.** **Votre poste vous mobilise sur des missions riches et diversifiées.** **Doté(e) d'une personnalité...


  • Paris 15e, France DOMINO CONSULTING Temps plein

    **Votre Mission**: Voici les missions proposées par le poste: - Rédaction des contrats de travail (CDI, CDD), des avenants (télétravail, temps partiels...) ou encore des conventions de mise à disposition, - Rédaction de documents et courriers divers RH (Attestations, accusés de réception...), - Organiser et gérer les réunions des instances...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Assistalents Temps plein

    À propos de l'entreprise :Nous sommes un cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, nous accompagnons les entreprises et les candidats dans leurs besoins en ressources humaines.À propos du poste :Nous recherchons pour notre client, un très grand groupe spécialisé dans les vins et spiritueux, un(e) Assistant(e) Administratif(ve)/ De Direction...