Assistant Administratif

il y a 1 mois


Paris e, France Citémétrie Temps plein

**Citémétrie**

Citémétrie est un bureau d’études et de conseil spécialisé en urbanisme, habitat et transition énergétique positionné dans son domaine de compétences comme l’un des principaux acteurs nationaux.

Depuis 1989, Citémétrie accompagne les collectivités et autres acteurs publics dans leurs projets et politiques de développement dans les domaines suivants:

- Le conseil et l’ingénierie de l’habitat
- Le conseil en développement des territoires et requalification des quartiers anciens
- Le conseil et l’ingénierie de la transition et de l’efficacité énergétique
- Le conseil et l’ingénierie sociale

Fiers de nos 210 collaborateurs aux profils variés juristes, sociologues, économistes, urbanistes, architectes. Citémétrie exerce sur l’ensemble des territoires de France métropolitaine et dispose d’antennes locales en Île-de-France, en région Provence-Alpes-Côte d’Azur, Occitanie, Pays de la Loire, Hauts-de-France, Normandie, Bretagne, Nouvelle Aquitaine et Martinique.

Chez Citémétrie, nous donnons du sens et de la valeur à votre mission et à vos compétences. Notre réussite est avant tout celle de nos équipes : notre culture d’entreprise repose sur l’intelligence collective, l’innovation et l’esprit entrepreneurial.

**Descriptif du poste**

Sous la responsabilité de la Secrétaire Générale et rattaché au Pôle Fonctions Support, dans un contexte de croissance et d’évolution constante, Citémétrie, propose un poste d’Assistant Administratif au sein d’une équipe soudée qui travaille dans la bonne humeur et avec bienveillance. Ce poste a un périmètre d’activité élargi dont les missions sont amenées à évoluer en fonction des besoins:
**Missions principales**

**Gestion Administrative**
- Gestion des appels téléphoniques, mails, du courrier entrant et sortant
- Rédaction de courriers divers, rapports, notes au format Word, Excel, PowerPoint
- Gestion et suivi des baux et des assurances
- Relation avec les différents prestataires

**Gestion Comptable et financière**
- Appui à la préparation des factures Clients, suivi des règlements, relance des paiements
- Suivi de trésorerie : devis, encaissements, mise à jour de tableaux
- Intermédiaire avec le cabinet d’expertise comptable et les établissements financiers
- Rapprochements bancaires
- Contrôle et classement des factures Fournisseurs

**Gestion des marchés**
- Appui à la préparation d’appels d’offres
- Suivi des marchés

**Services Généraux**
- Gestion du bureau : fournisseurs, stocks et bonne tenue des locaux en lien avec le prestataire
- Gestion et suivi de la flotte des véhicules, des sinistres et assurances
- Gestion et suivi de la téléphonie mobile

**Profil recherché**
- Formation et expérience dans l’assistanat administratif et la gestion PME/PMI
- Être un réel appui pour favoriser un mode de travail collaboratif et optimiser la gestion administrative de l’équipe
- Être consciencieux, rigoureux, efficace avec un bon sens de l’organisation
- Avoir une forte capacité d’adaptation pour évoluer dans un univers en constante évolution
- Fournir un travail de qualité et avoir le goût des choses bien faites
- Être enthousiaste, volontaire et faire preuve de dynamisme au quotidien
- Être créatif et imaginatif pour trouver des solutions aux problèmes du quotidien

**Compétences**
- Gestion des priorités, respect des délais
- Confidentialité, discrétion, réactivité et sens du service
- Autonome, responsable, investi et de bonnes capacités d’analyse
- Maitrise d’Office 365 et de la mise en page : Word, Excel, Outlook, PowerPoint
- Très bonnes qualités relationnelles, sens de l’accueil et de l’écoute
- Qualités rédactionnelles et qualités d’expression écrite et orale

**Expériences**
- Débutant accepté : oui
- Durée expérience souhaitée : 2 ans (apprentissage compris)
- Parcours d’accompagnement prévu pour une prise d’autonomie et d’aisance sur le poste

**Conditions et avantages**
- Type de contrat : CDI
- Temps de travail hebdomadaire : 39h
- Statut : Non Cadre
- Mutuelle prise en charge à 67 %
- Participation
- Prime vacances
- Transports pris en charge à 50 %
- Poste à pourvoir immédiatement

**Rémunération**
- Selon expérience et niveau de compétences

**Localisation du poste**
- 75014 Paris : Métro 6 Saint-Jacques, Métro 4 Denfert-Rochereau et RER B Denfert-Rochereau

**Candidature**

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 25 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Horaires flexibles
- Participation au transport

Exigences linguistiques flexibles:

- Français non requis

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administ



  • Paris 14e, France SI.GROUPE Temps plein

    Nous cherchons un **assistant administratif et commercial H/F** **en CDI à temps plein** pour ous accompagner dans notre développement. Sous la responsabilité de la direction de l'entreprise, **votre rôle en tant qu'Assistant Administratif et commercial H/F sera d'accompagner la vie quotidienne du centre et apporter un soutien administratif aux...


  • Paris 14e, France trattorias parisiennes branchees Temps plein

    Groupe familial Paris, secteur restauration cherche assistante administrative pour les missions suivantes: - accueil et standard téléphonique - Missions administratives : tenue de la salle de réunion et de la salle à manger, commande des fournitures, réglement de factures, aide au RH, classement. - Missions comptable : faire les caisses des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Paris 14e, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GD PARIS POSTE-TELECOM recherche pour son client, un acteur du secteur de la logistique, un **Assistant administratif (H/F)** **Les missions****: - Préparer l’arrivée des nouveaux collaborateurs en commandant les outils - Gérer le stock et l’inventaire du matériel attribué aux collaborateurs - Commander les...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Paris 14e, France Centre Allergologie Paris 14 Temps plein

    **À propos de nous** Centre Allergologie Paris 14 est une petite entreprise située à 75014 Paris 14e. Notre société est professionnelle, agile et professionnelle. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Repas fourni - Bureaux modernes - Opportunités d'évolution Nous recherchons un(e) assistant(e) médical(e) dynamique...


  • Paris 14e, France Gemploi Temps plein

    **Gemploi est un groupement d’employeurs francilien spécialisé dans le recrutement et la mise à disposition de personnel à temps partiel/partagé** **pour répondre aux besoins d’emplois des Startups, TPE et PME.** Notre stratégie est de fédérer nos entreprises adhérentes autour d’une offre de services RH novatrice et adaptée. Nous recrutons...


  • Paris 14e, France BWO Recrutement (Brain Work Office) Temps plein

    **FORMATION PROFESSIONNELLE CONTINUE - ASSISTANAT - TRAVAIL D’EQUIPE** **CDI - TEMPS PLEIN - 75014** L’équipe formation de notre client (basé Paris 14ème), composée de 4 assistantes formation, une assistante de gestion et deux responsables, recherche une cinquième perle rare pour compléter cette équipe dynamique, qui ne manque pas de travail !...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Paris 14e, France Entraide Union Temps plein

    L'Entraide Union **recrute **pour son siège social basé à Paris, dans le cadre de l’activité du pôle immobilier et travaux, **Un(e) Assistant(e) administratif H/F en CDD à temps plein pour une durée de 6 mois** Vos **principales missions** seront: - Assister l’équipe opérationnelle dans le suivi administratif des projets - Assurer...


  • Paris 14e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris, un assistant administratif polyvalent (H/F).** **Votre fonction**: Les missions de votre poste: Sous la responsabilité du secrétaire général, vos principales missions...


  • Paris 14e, France SOFCOT Temps plein

    **Vous souhaitez intégrer une organisation familiale et bienveillante, qui fait sens au sein d’une équipe pluridisciplinaire, notre association de chirurgiens recrute un(e)** **Assistant(e) administratif H/F** **Paris XIVème** **Les missions de votre poste**: Sous la responsabilité du secrétaire général, vos principales missions seront: **Partie...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Paris 14e, France LANGARA Temps plein

    Descriptif du poste Langara, cabinet de recrutement temporaire et permanent, recrute pour un de ses clients, un assistant administratif H/F. Sous la supervision du Responsable Trésorerie, vos fonctions seront les suivantes: - Gestion du courrier - Gestion des mails entrants - Gestion des procurations et des demandes de cartes bancaires - Gestion de la...


  • Paris 14e, France SADE Temps plein

    Description de l'entreprise A propos de Veolia Implantée dans une vingtaine de pays et forte de 9 000 collaborateurs, la SADE est le spécialiste de la conception, la construction, la réhabilitation et l’entretien des réseaux (eau, énergie) et des infrastructures qui leur sont associées, pour tous clients publics, industriels et privés. Ses...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Paris 14e, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un Assistant Administratif des Opérations de Réhabilitation H/F. Ce poste en CDI est à pourvoir à Paris 14ème, proche de la Gare...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Paris 14e, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: L'agence Adecco recrute pour notre client, spécialisé dans le domaine de l'industrie de l'audioprothèse et basé à Paris, Paris 14 (75014), 10 Assistant administratif comptable (H/F) en Intérim de 1 mois. Notre client est une entreprise renommée dans le secteur de l'audioprothèse, offrant des solutions auditives de haute qualité...


  • Paris 14e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 22 juin 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant-e en gestion administrative (H/F)** Référence : UMR8545-ANILEF-011 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 14 Date de publication : jeudi 1 juin 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche...


  • Paris 14e, France SSIAD Assistance Temps plein

    Le SAAD 75 Assistance Paris assurera auprès des personnes âgées malades et/ou dépendantes un service d'aide au quotidien. Le SAAD travaillera en partenariat avec un SSIAD. Le SAAD recherche un assistante administratif et de gestion (f/h) en CDI dans le 14ème à Paris. Placé sous la responsabilité du responsable secteur, vous organisez et gérez les...


  • Paris 14e, France PROTEC ELEC Temps plein

    **Vous avez soif de nouvelles aventures et souhaitez vous investir dans le développement d’une entreprise à taille humaine ? Ce poste est fait pour vous !** **Protec-Elec est une société qui opère dans 3 domaines d’activités différents : Le courant fort, le courant faible et la serrurerie.** **Nous recherchons un(e) assistant(e)...


  • Paris 14e, France SOCIETE FRANCAISE DE CHIRURGIE ORTHOPEDIQUE Temps plein

    Descriptif du poste Sous la responsabilité du secrétaire général, vos principales missions seront: Partie relationnelle (20%) - standard téléphonique - accueil physique des visiteurs - Support à la gestion des membres de l'association et de leurs cotisations Partie organisationnelle (30%) - Organisation de différents événements et réunions -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Paris 14e, France Healthy Group Temps plein

    La Pharmacie APRIUM sis au 3 Rue du Départ, 75014 Paris, recrute un Assistant Administratif H/F. **Missions principales**: - Vérifier les relevés bancaires sur prélèvement, virements, LCR - Checker les bons de livraison et factures - Traitement des litiges et réclamations labo - Gestion des plannings équipes - Faire le lien avec l’expert comptable...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris 14e, France DPS INTERIM Temps plein

    **DPS INTERIM**, groupe de travail temporaire, 1er employeur de France et 3e marque employeur dans le secteur du déménagement selon le classement Indeed. **Pour l’un de nos clients vous serez idéal(e) si**: Vous êtes passionné(e) par le service à la clientèle et dotée d'une excellente communication, vous êtes prêt(e) à mettre en avant vos...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris 14e, France Arcade Tertiaire Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l’ADV / Supply-Chain. Nos...