Assistant-e en Gestion Administrative
il y a 2 semaines
Date Limite Candidature : jeudi 22 juin 2023
**Informations générales**:
**Intitulé de l'offre **:Assistant-e en gestion administrative (H/F)**
Référence : UMR8545-ANILEF-011
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : PARIS 14
Date de publication : jeudi 1 juin 2023
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 septembre 2023
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : De 2184 à 2437 € bruts mensuels en fonction de l'expérience acquise
Niveau d'études souhaité : Niveau 5 - (Bac+2)
Expérience souhaitée : 1 à 4 années
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion administrative
**Missions**:
L'assistant-e sera en charge de la gestion administrative, financière et évènementielle. Il/elle assurera d'une part la gestion et le suivi administratif et financier d'un portefeuille de séminaires de recherches internationaux et de réunions ou d'événements ponctuels. D'autre part, il/elle prendra la gestion d'un ensemble d'actes de gestions financières, en renfort du Pôle Gestion de l'unité
**Activités**:
- Activité 1 : Gestion événementielle- Coordonner l'ensemble des aspects administratifs, financiers, logistiques et de communication de son portefeuille de séminaires et d'événements
- Réaliser un ensemble d'actes administratifs et financiers (établissement de devis, commandes, facturation)
- Prendre en charge les missions (transports, hébergements, ordres de mission) et l'accueil des invités
- Assurer le suivi financier et remplir des tableaux de bord, en rendre compte aux responsables scientifiques et administratifs
- Assurer la circulation de l'information événementielle des séminaires : création d'annonces et mise à jour du site internet
- Assurer et coordonner les aspects logistiques du jour J (accueil des invités, des prestataires, etc.)
- Participer à la réservation des salles de séminaires, réunions, événements Activité 2 : Gestion administrative et financière
- Assurer la gestion des budgets et dépenses d'un portefeuille de projets et contrats sur bugdet CNRS et Fondation PSE
- Assurer le contrôle et le suivi des transactions (Cartes Achats de l'unité, Carte logée) et le rapprochement mensuel du relevé d'opération (ROP)
- Assurer la réalisation des missions et états de frais : réservation des voyages et hébergements, établissement de notes de frais
- Assurer la réalisation de missions complexes (longue durée, pays à risques)Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables- Participer aux réunions de gestion organisées par les tutelles sur les évolutions des différentes procédures et outils de gestion
- Alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion,
**Compétences**:
Sens des responsabilités / Sens du relationnel / Savoir travailler en équipe / Sens de l'organisation /Rigueur et fiabilité / Disponibilité / Force de proposition / Curiosité Connaissance générale des techniques de gestion administrative / Anglais
La connaissance des outils de gestion financière (GESLAB, SIFAC) est un plus
**Contexte de travail**:
L'UMR PjSE constitue la plus grosse unité en économie de France. Cette unité multi-tutelles (CNRS, ENS, EHESS, ENPC, INRA, Université Paris 1) est le lieu dans lequel la recherche de PSE - École d'Économie de Paris s'effectue au plus haut niveau international et est localisée dans les locaux de l'École Normale Supérieure, boulevard Jourdan à Paris 14ème. L'Unité est composée d'environ 250 agents chercheurs et doctorants et d'une équipe administrative de 10 personnes sous la responsabilité de la secrétaire générale. Les budgets de l'unité sont gérés principalement par deux entités : le CNRS qui a délégation de gestion pour cinq tutelles de l'unité, et PSE-Ecole d'Economie de Paris L'agent intégrera les services administratifs sous la responsabilité de la secrétaire générale
**Contraintes et risques**:
Conditions de travail 38h30
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Alternance Assistant(E) de Gestion Locative
il y a 4 semaines
Paris 14e, France SARL SDV GESTION IMMOBILIERE Temps pleinParis Gestion Immobilier, spécialisé dans la location et la gestion de biens à Paris et en Île-de-France, recherche un(e) assistant(e) gestionnaire/administrateur de biens en alternance **(contrat 1 an) **. Vous chargé d'assister notre gestionnaire dans: - la gestion administrative - le suivi des contentieux et des sinistres - la gestion des travaux -...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 4 semaines
Paris 14e, France Gemploi Temps plein**Gemploi est un groupement d’employeurs francilien spécialisé dans le recrutement et la mise à disposition de personnel à temps partiel/partagé** **pour répondre aux besoins d’emplois des Startups, TPE et PME.** Notre stratégie est de fédérer nos entreprises adhérentes autour d’une offre de services RH novatrice et adaptée. Nous recrutons...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 7 jours
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Assistant(E) en Gestion Administrative
il y a 7 jours
Paris 14e, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : vendredi 15 décembre 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant(e) en gestion Administrative (H/F)** Référence : UMR8545-MARROD-003 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 14 Date de publication : vendredi 24 novembre 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 36...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 4 semaines
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Assistant Gestion Administratif Et Comptable
il y a 4 semaines
Paris 14e, France SADE Temps pleinDescription de l'entreprise A propos de Veolia Implantée dans une vingtaine de pays et forte de 9 000 collaborateurs, la SADE est le spécialiste de la conception, la construction, la réhabilitation et l’entretien des réseaux (eau, énergie) et des infrastructures qui leur sont associées, pour tous clients publics, industriels et privés. Ses...
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Assistant(E) - gestion
il y a 4 semaines
Paris 14e, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat. Notre client, institution nationale, recherche un(e) Assistant(e) de gestion en CDI. Le poste est à pourvoir pour septembre 2023. Le poste est basé Paris...
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Middle Office
il y a 4 semaines
Paris, France Auris Gestion Temps pleinDans le cadre du développement de notre Gestion Privée, nous recherchons un(e) Middle Officer / Assistant(e) de gérant privé. CONTRAT : CDI, à temps plein. Possibilité de 1 à 2 jours de télétravail par semaine. LIEU : Paris 8ème SALAIRE FIXE : entre 40 000 € et 45 000€ bruts par an, selon l’expérience. Vous bénéficierez en outre d’un...
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Assistant Gestionnaire Administratif
il y a 4 semaines
Paris 14e, France Centre national du cinéma et de l'image animée Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable d'effectuer diverses tâches administratives pour soutenir notre équipe et assurer le bon fonctionnement de nos opérations. Responsabilités: - Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques -...
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Assistant(E) Administratif
il y a 4 semaines
Paris 8e, France SAS WIND CONSULTING Temps plein**FICHE DE POSTE : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF & GESTION** Il/elle aura pour missions principales d’assister la société dans le traitement de ses tâches administratives quotidiennes ; effectuer un suivi des opérations comptables en collaboration avec le cabinet d’expertise comptable en charge de la société ; ainsi que d’aider la direction...
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Assistant-e en Gestion Administrative
il y a 4 semaines
Paris 6e, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : jeudi 3 août 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant-e en gestion administrative d'EMBRC-France (H/F)** Référence : UAR2209-GEMGIM-005 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 06 Date de publication : jeudi 13 juillet 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 6...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 7 jours
Paris 2e, France LA TETE DANS LES NUAGES Temps plein« LA TETE DANS LES NUAGES », le leader en France des centres de loisirs recherche une **Assistante administratif et gestion** pour le site de Paris Opéra. **Rattaché(e) à la Directrice du site, vous gérer après une période d'intégration et formation, l'ensemble du volet administratif et RH.** Vous interviendrez sur les missions suivantes: -...
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Assistant-e en Gestion Administrative Et
il y a 4 semaines
Paris 16e, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : vendredi 16 février 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant-e en gestion administrative et financière (H/F) PEPR VDBI et IRIMA** Référence : INS1640-NADBEN-001 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 16 Date de publication : vendredi 26 janvier 2024 Type de contrat : CDD...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
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Paris, France Maisons Eco Temps pleinSociété Entreprise familiale, Brily Maisons Eco s’implante en région de Saint-Quentin à partir de Février 2024 pour l'ouverture de son usine de production des kits maisons en ossature bois. La capacité de production envisagée est de 25 000m2/an. Nous proposons des nouvelles techniques du préfabriqué pour des maisons et bâtiments durables et...
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Assistant(E) en Gestion Administrative Du Personnel
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Paris, France Agence de voyage Temps plein**_Formez-vous en alternance et construisez votre futur professionnel !_** Nous recherchons des Assistants en gestion administrative du personnel (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez !_** **Description du poste**: Missions...
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Assistant-e en Gestion Administrative
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Paris, France Inserm Temps pleinet des états de frais Saisir les commandes des différents projets de l’unité (missions, réservations hôtel, commandes de fournitures) et assurer leurs suivis jusqu’au paiement. Gestion du secrétariat (courrier, affichage...) Prendre les messages téléphoniques et orienter les correspondants Organiser le classement, la mise à jour et la...
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Assistant-e de Gestion Administrative
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Assistant(E) de Gestion
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Assistant(E) Administratif
il y a 4 semaines
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
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Paris, France KASS Temps pleinEntreprise de plomberie sur le HAY LES ROSES recrute un/un assistant/e administrative polyvalent(e) en CDI pour 39H00 hebdo. - Accueil téléphonique - Gestion de la documentation administrative papier et numérique - Réception des demandes clients d’intervention - Contact et prises de RDV avec bailleurs et locataires - Chiffrage et facturation des...