Assistant-e en Gestion Administrative

il y a 2 semaines


Paris e, France CNRS Temps plein

Date Limite Candidature : jeudi 22 juin 2023

**Informations générales**:
**Intitulé de l'offre **:Assistant-e en gestion administrative (H/F)**
Référence : UMR8545-ANILEF-011
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : PARIS 14
Date de publication : jeudi 1 juin 2023
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 septembre 2023
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : De 2184 à 2437 € bruts mensuels en fonction de l'expérience acquise
Niveau d'études souhaité : Niveau 5 - (Bac+2)
Expérience souhaitée : 1 à 4 années
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion administrative

**Missions**:
L'assistant-e sera en charge de la gestion administrative, financière et évènementielle. Il/elle assurera d'une part la gestion et le suivi administratif et financier d'un portefeuille de séminaires de recherches internationaux et de réunions ou d'événements ponctuels. D'autre part, il/elle prendra la gestion d'un ensemble d'actes de gestions financières, en renfort du Pôle Gestion de l'unité

**Activités**:

- Activité 1 : Gestion événementielle- Coordonner l'ensemble des aspects administratifs, financiers, logistiques et de communication de son portefeuille de séminaires et d'événements
- Réaliser un ensemble d'actes administratifs et financiers (établissement de devis, commandes, facturation)
- Prendre en charge les missions (transports, hébergements, ordres de mission) et l'accueil des invités
- Assurer le suivi financier et remplir des tableaux de bord, en rendre compte aux responsables scientifiques et administratifs
- Assurer la circulation de l'information événementielle des séminaires : création d'annonces et mise à jour du site internet
- Assurer et coordonner les aspects logistiques du jour J (accueil des invités, des prestataires, etc.)
- Participer à la réservation des salles de séminaires, réunions, événements Activité 2 : Gestion administrative et financière
- Assurer la gestion des budgets et dépenses d'un portefeuille de projets et contrats sur bugdet CNRS et Fondation PSE
- Assurer le contrôle et le suivi des transactions (Cartes Achats de l'unité, Carte logée) et le rapprochement mensuel du relevé d'opération (ROP)
- Assurer la réalisation des missions et états de frais : réservation des voyages et hébergements, établissement de notes de frais
- Assurer la réalisation de missions complexes (longue durée, pays à risques)Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables- Participer aux réunions de gestion organisées par les tutelles sur les évolutions des différentes procédures et outils de gestion
- Alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion,

**Compétences**:
Sens des responsabilités / Sens du relationnel / Savoir travailler en équipe / Sens de l'organisation /Rigueur et fiabilité / Disponibilité / Force de proposition / Curiosité Connaissance générale des techniques de gestion administrative / Anglais
La connaissance des outils de gestion financière (GESLAB, SIFAC) est un plus

**Contexte de travail**:
L'UMR PjSE constitue la plus grosse unité en économie de France. Cette unité multi-tutelles (CNRS, ENS, EHESS, ENPC, INRA, Université Paris 1) est le lieu dans lequel la recherche de PSE - École d'Économie de Paris s'effectue au plus haut niveau international et est localisée dans les locaux de l'École Normale Supérieure, boulevard Jourdan à Paris 14ème. L'Unité est composée d'environ 250 agents chercheurs et doctorants et d'une équipe administrative de 10 personnes sous la responsabilité de la secrétaire générale. Les budgets de l'unité sont gérés principalement par deux entités : le CNRS qui a délégation de gestion pour cinq tutelles de l'unité, et PSE-Ecole d'Economie de Paris L'agent intégrera les services administratifs sous la responsabilité de la secrétaire générale

**Contraintes et risques**:
Conditions de travail 38h30



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    **Gemploi est un groupement d’employeurs francilien spécialisé dans le recrutement et la mise à disposition de personnel à temps partiel/partagé** **pour répondre aux besoins d’emplois des Startups, TPE et PME.** Notre stratégie est de fédérer nos entreprises adhérentes autour d’une offre de services RH novatrice et adaptée. Nous recrutons...


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    Dans le cadre du développement de notre Gestion Privée, nous recherchons un(e) Middle Officer / Assistant(e) de gérant privé. CONTRAT : CDI, à temps plein. Possibilité de 1 à 2 jours de télétravail par semaine. LIEU : Paris 8ème SALAIRE FIXE : entre 40 000 € et 45 000€ bruts par an, selon l’expérience. Vous bénéficierez en outre d’un...


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  • Assistant(E) Administratif

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  • Paris, France Inserm Temps plein

    et des états de frais Saisir les commandes des différents projets de l’unité (missions, réservations hôtel, commandes de fournitures) et assurer leurs suivis jusqu’au paiement. Gestion du secrétariat (courrier, affichage...) Prendre les messages téléphoniques et orienter les correspondants Organiser le classement, la mise à jour et la...


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    Le mouton à 5 pattes, cabinet de recrutement, recherche pour son client, entreprise spécialisée dans la conception et la réalisation d’unités de traitement d’eau, leur futur(e) **Assistant(e) de Gestion F/H**, basé(e) à Marseille. **Pourquoi rejoindre cette prairie ?** Car c’est une société qui est résolument engagée RSE et qui est en...

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