Assistant Dga

Nous recrutons un(e) Assistant(e) de DGA H/F pour une société spécialisée dans le secteur de la cosmétique.

En qualité d'Assistant(e) de DGA H/F, vous serez rattaché(e) à la Directrice générale adjointe.

La fourchette de rémunération est comprise entre 40 000 et 45 000 euros.

Le poste est basé dans à Levallois-Perret (92).

Vos missions principales:

- Gestion d'agenda
- Gestion des appels, mails et courriers
- Organisation de réunions
- Gestion des déplacements
- Organisation d'évènements
- Gestion des notes de frais et budget d’équipe,
- Suivi administratif du DGA et de son équipe
- Gestion et tenue des dossiers
- Assurer une bonne coordination avec les assistantes du Comité de Direction
- Mettre à jour les listes contacts zones et pays
- Facturation
- Office management : commander les fournitures, gestion des autorisations (parking, travail ),

Ainsi qu'un rôle clé auprès de votre future équipe:

- Coordonner l’arrivée de nouveaux collaborateurs (fiches de mouvement, planification parcours FIT, demandes informatiques et téléphonie, etc.).
- Recueillir, communiquer et acheminer les informations vers l’ensemble de l’équipe.
- Gérer les situations délicates et les imprévus et faciliter la résolution des problèmes courants.

De formation Bac+2 minimum, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience sur un poste similaire au sein d'une société spécialisée dans la cosmétique / luxe.

La maîtrise du Pack Office est nécessaire (tableaux croisés dynamiques, recherches v, etc.).

Un niveau d'anglais courant minimum est requis.
- Avez-vous déjà pensé à devenir consultant(e) en recrutement ?_
- Deux fois Great Place to Work, Walters People a reçu 5 étoiles dans le classement des Meilleurs Cabinets de Recrutement du journal Les Echos (catégories: Travail Temporaire et Managers et Spécialistes)._

Nous recrutons un(e) Assistant(e) de DGA H/F pour une société spécialisée dans le secteur de la cosmétique.