Assistante de Direction

il y a 2 semaines

LevalloisPerret, France ESCP Business School Temps plein

ESCP Business School was founded in 1819. The School has chosen to teach responsible leadership, open to the world and based on European multiculturalism. Six campuses in Berlin, London, Madrid, Paris, Turin and Warsaw are the stepping-stones that allow students to experience this European approach to management.

Several generations of entrepreneurs and managers were thus trained in the firm belief that the business world can nurture society in a positive way. This conviction and ESCP’s values - excellence, singularity, creativity and plurality - guide our mission daily, and build its pedagogical vision.

Every year, ESCP welcomes 6300 students and 5000 managers from 120 different nationalities. Its strength lies in its many business training programmes, both general and specialised (Bachelor, Master, MBA, Executive MBA, PhD and Executive Education), all of which include a multi-campus experience.

Au sein de la Direction Académique, vous êtes rattaché(e) au Directeur Général Adjoint, en charge des Affaires Académiques et Student Experience, pour qui vous assurez les missions suivantes:
**Activités principales**:

- L’accueil physique et téléphonique de visiteurs externes et internes pour la Direction des Affaires Académiques et student experience et ponctuellement, pour la Direction générale de ESCP;
- la gestion de l’agenda et l’organisation des déplacements du Directeur (prise de rendez-vous, rédaction des ordres de mission, réservation des voyages, hôtels et suivi des notes de frais dans l’outil interne Notilus) ;
- l’organisation et le suivi logistique des réunions et comités de Direction (invitations, réservation de salles, préparation de dossiers, la traduction des documents en français et en anglais) ;
- la gestion du courrier (rédaction de lettres et mails de remerciement, réponses aux invitations, etc);
- le suivi du budget de la Direction académique et internationale ;
- la validation dans l’outil SAP des demandes d’achats émanant des services liés à la Direction Académique et internationale ;
- la validation des congés et absences des personnes directement rattachées au Directeur
- la validation par délégation sur la plateforme Notilus sur les déplacements et les remboursements des personnes du périmètre du Directeur.
- la gestion des commandes de matériel, fournitures et consommables
- l’appui ponctuel dans la préparation des cours du Directeur, en lien avec le/la chargé(e) de programme (recherches documentaires, préparation des documents de cours) ;
- le suivi et la classification des dossiers et contrats pour la Direction académique et internationale.Vous vous chargerez également de dossiers transverses tels que le suivi logistique et budgétaire du partenariat avec le Centre franco-vietnamien de gestion, l’ESA Beyrtouth, l’appui dans l’organisation d’événements par le European Business Confucius Institute ; l’appui aux équipes en charge des classements et des accréditations.

**Activités secondaires**:

- Auprès de la direction internationale : préparation des conventions et des courriers avec les partenaires internationaux, appui et mise à jour du tableau des suivis des partenariats.
- Auprès des études stratégiques et ranking : aide à l’organisation des réunions préparatoires et contacts avec les étudiants et diplômés, contribuer aux bases de données classements, collecte et remontées des informations liées,...
- Participer aux projets de la direction académique et internationale
- Suivi des contrats RH des CDDU liés à la DGA A&I (saisie Aurion des heures....)

Vous serez également sollicité(e) pour participer à l’organisation des différents événements académiques et institutionnels (remise de diplômes, gala, rentrées académiques, conférence, audits des organismes d’accréditation, etc).

Vous travaillerez en étroite collaboration avec la chargée de mission auprès du Directeur général et serez en contact régulier avec les Directeurs des programmes et services rattachés à la Direction académique et internationale (Programmes fédéraux, Expérience étudiante, Service Carrières, Marketing fédéral, Service des admissions), ainsi que les membres du Comité exécutif.

**Profil recherché**:

- De formation Bac +2/+3 en assistanat de direction, vous avez au minimum 3 années d’expériences en assistanat de dirigeants, impérativement dans un environnement international, de préférence dans un grand groupe (grand cabinet de conseil).
- Rompu(e) aux contacts de haut niveau, vous démontrez d’excellentes capacités relationnelles, un sens de la diplomatie et une grande rigueur dans le suivi des dossiers qui vous sont confiés.
- Disponible et doté(e) d’un grand sens de l’organisation, d’une grande discrétion, vous faites preuve d’initiative, d’autonomie, et savez gérer les priorités, anticiper et réagir aux différentes situations.
- Votre professionnalisme

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Levallois-Perret, France Alliance Automotive Group Temps plein

    Rattaché(e) à l’assistante de direction Europe, vous assisterez notre direction finance Europe dans la gestion de leur agenda. Assistant plus précisément notre Compliance Officer Europe et notre Head of fiance Europe, vos missions sont: - Gérer 2 agendas complexes et mouvants - Préparer et organiser la logistique des différents déplacements...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Levallois-Perret, France COMPTOIR BONNETERIE RAFCO Temps plein

    Le groupe **Valege Lingerie** recherche **un(e) assistant(e) de direction **pour rejoindre notre équipe dynamique et en pleine croissance. **Valege Lingerie** est un groupe, qui existe depuis 1996, nous sommes en plein développement. Dans ce contexte de croissance, **Valege souhaite recruter un(e) assistant(e) de direction dans ses nouveaux locaux à...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Levallois-Perret, France COMPTOIR BONNETERIE RAFCO Temps plein

    Le groupe **Valege Lingerie** recherche **un(e) assistant(e) de direction **pour rejoindre notre équipe dynamique et en pleine croissance. **Valege Lingerie** est un groupe, qui existe depuis 1996, nous sommes en plein développement. Dans ce contexte de croissance, **Valege souhaite recruter un(e) assistant(e) de direction dans ses nouveaux locaux à...

  • Alternance ASSISTANT COMMUNICATION ASSISTANT DE DIRECTION

    il y a 3 jours

    Levallois-Perret, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Alternance ASSISTANT COMMUNICATION + ASSISTANT DE DIRECTION - Levallois-Perret (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité.Qui sommes-n

  • Assistant(E) Direction en Alternance Pour Une

    Il y a 2 mois

    Levallois-Perret, France BBFI IMMOBILIER Temps plein

    Notre agence immobilière en développement recherche un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel de haute qualité à l'équipe de l'agence. Vous travaillerez en étroite collaboration avec tous les départements de...

  • Assistante de Direction Bilingue Anglais

    Il y a 2 mois

    Levallois-Perret, France Assistalents Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant de direction bilingue (H/F) - Levallois-Perret (92) - CDD - 12 mois - Temps Plein - Expérience requise : 6-10 ans - Langues souhaitées : Anglais - Niveau d'études : Bac+2, Bac+2, type DEUG, DUES, Bac+2, type BTS - DUT - DTS **L'entreprise **:Assistalents**: **Description du poste**: Notre client, une maison de luxe,...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Levallois-Perret, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) assistant(e) de direction H/F pour une société spécialisée dans le secteur de la cosmétique. En qualité d'assistant(e) de direction H/F, vous serez rattaché(e) à Directeur Général Retail. La fourchette de rémunération est comprise entre 45 000 et 50 000 euros. Le poste est basé à Levallois-Perret (92). Vos missions: -...

  • Assistante de Direction Bilingue Anglais

    Il y a 2 mois

    Levallois-Perret, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, une maison de luxe, recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour deux Directrices RH, pour un long CDD. Le poste est basé à Levallois. Le poste est à pourvoir rapidement. Vous êtes Assistante de Direction, vos missions sont les suivantes: Assistanat classique: - Agenda -...

  • Assistante de Direction Bilingue Anglais

    il y a 2 semaines

    Levallois-Perret, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, une maison de luxe, recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour deux Directrices RH, pour un long CDD. Le poste est basé à Levallois. Le poste est à pourvoir rapidement. Vous êtes Assistante de Direction, vos missions sont les suivantes: Assistanat classique: - Agenda -...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Levallois-Perret, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s et dirigeant.e.s recherche pour son client, une PME dans la promotion immobilière, un Assistant de Direction H/F auprès de la PDG. Ce poste est un CDI à pourvoir immédiatement à...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 3 jours

    Levallois-Perret, Île-de-France Ophtalmologie Express Temps plein

    En tant qu'assistant(e) de direction vous seconderez la directrice des centres de santé France dans la gestion de son quotidien. Vous prendrez en charge la majeure partie de ses tâches administratives et la supporterez dans son support au service tiers-payant.En occupant ce poste, vous serez amené(e) à occuper un poste diversifié, notamment en...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Levallois-Perret, France Yantec - XanLite Temps plein

    **Rejoignez l'équipe dynamique de YANTEC - XANLITE en tant qu'Assistant de direction H/F** YANTEC - XANLITE, leader dans la distribution de solutions d'éclairage innovantes, cherche à enrichir son équipe avec un Assistant de direction compétent et dynamique. Ce rôle est essentiel pour soutenir notre Directeur Exécutif et contribuer à l'efficacité...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Levallois-Perret, France Hauts-de-Seine Habitat Temps plein

    Levallois Perret- Publié le 13 Avril 2023 - Réf: - ADIRCDI/SITWEB- CDI- Cadre Et si vous rejoignez un organisme social et solidaire, en développement permanent ? Depuis 1969, Hauts-de-Seine Habitat, premier bailleur social du département, continue à innover et à développer des solutions de logement pour tous, en mettant le locataire au cœur de ses...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Levallois-Perret, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GD PARIS ASSURANCES recherche pour son client, un acteur du secteur Assurance, un Assistant administratif - assistanat de direction (H/F) **Les missions****: Vos principales missions sont les suivantes: Au sein du pôle administratif, sous le pilotage de l'assistante du Directeur, vous intervenez sur: - La gestion...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Levallois-Perret, France Page Personnel Temps plein

    A ce titre, vos missions principales seront: - Gestion d'agendas complexes et mouvants, - Organisation de voyages et déplacements en France et à l'international, - Coordination et gestion des rendez-vous, - Mission de tenir à jour et classer les documents, suivi de réunions de la Direction, - Gestion de la communication, - Réalisation de diverses...

  • Assistant de Direction Hf

    Il y a 2 mois

    Levallois-Perret, France Fondation Perce-Neige Temps plein

    Perce-Neige est une Fondation reconnue d’utilité publique par décret du 13 mai 2016. Elle a pour but d’accueillir et d’accompagner, de façon adaptée, les enfants et adultes touchés par une déficience mentale, un handicap physique ou psychique. La Fondation a également vocation à apporter un soutien aux familles touchées par le handicap et à...

  • Assistant de Direction Hf

    il y a 2 semaines

    Levallois-Perret, France Fondation Perce-Neige Temps plein

    Perce-Neige est une Fondation reconnue d’utilité publique par décret du 13 mai 2016. Elle a pour but d’accueillir et d’accompagner, de façon adaptée, les enfants et adultes touchés par une déficience mentale, un handicap physique ou psychique. La Fondation a également vocation à apporter un soutien aux familles touchées par le handicap et à...

  • Alternance ASSISTANT COMMUNICATION + ASSISTANT DE DIRECTION

    il y a 3 jours

    Levallois-Perret, Île-de-France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire spécialiste du massage bien-être, Un Assistant de communication / De direction H/F pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 6 à niveau7 (Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Optez pour l'alternance nouvelle...

  • Assistant Direction

    Il y a 2 mois

    Levallois-Perret, France CA Ressources Humaines Temps plein

    CA RESSOURCES HUMAINES, cabinet de conseil en Ressources Humaines, Management et Organisation, recherche pour son client, un organisme de formation leader dans son domaine son nouveau/sa nouvelle: **Assistant Direction de la Pédagogie H/F** **Les plus du poste**: - Vous rejoignez un groupe de 750 personnes, dans un environnement à l’écoute des hommes...

  • Assistant de direction coordination H/F

    il y a 4 semaines

    Levallois-Perret, France Walters People France Temps plein

    En qualité d'Assistant(e) de direction coordination H/F, vous serez rattaché(e) à la directrice du pôle formation. La fourchette de rémunération est comprise entre 55 000 et 65 000 euros. Le poste est basé à Levallois-Perret (92).Nous recrutons un(e) Assistant(e) de direction coordination H/F pour une société spécialisée dans le secteur de la...