Secrétaire de L’ecole Doctorale Pheniics

Il y a 2 mois

Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations..._
- Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité_
- De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
- Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
- Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
- Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

**Mission du service / positionnement hiérarchique** : Assurer la gestion administrative de l’Ecole Doctorale PHENIICS (150 doctorants dans le périmètre Paris-Saclay)

**Missions principales de l’agent.e**:

- Gestion de la base de données de l’école doctorale
- Suivi des docteurs (enquêtes du ministère et des universités)
- Administration du site web de l’école doctorale
- Gestion des calendriers des inscriptions, soutenances, conseils, concours de l’ED
- Gestion des inscriptions pédagogiques des étudiants aux formations organisées par l’ED ou par d’autres structures
- Suivi des normes qualités de l’école doctorale
- Veille administrative et adaptation si besoin des procédures internes à l’ED

**Connaissance, savoir**:

- Connaissance de la législation concernant les écoles doctorales
- Bon niveau d’anglais (principalement à l’écrit)

***

**Savoir-faire**:

- Maitrise des outils informatiques usuels (Word, Excel, FileMaker)
- Administration ou gestion de site web
- Maitrise de l’environnement web « ADUM »
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

***

**Savoir-être**:

- Qualités d'organisation et d'autonomie, savoir hiérarchiser les tâches et gérer les flux d’informations en provenance et à destination d’interlocuteurs multiples
- Rigueur /fiabilité
- Qualités relationnelles et sens du travail en équipe

  • Gestionnaire Administratif Des Doctorants

    il y a 4 semaines

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...

  • PhD Position in Physics

    il y a 2 semaines

    Orsay, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Doctorant en Physique (H/F) Référence : UMR9012-MARJOU-018 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : ORSAY Date de publication : vendredi 24 mai 2024 Type de contrat : CDD Doctorant/Contrat doctoral Durée du contrat : 36 mois Date de début de la thèse : 1 octobre 2024 Quotité de travail : Temps...

  • Doctorant en Physique

    il y a 5 heures

    Orsay, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Doctorant en Physique (H/F) Référence : UMR9012-MARJOU-018 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : ORSAY Date de publication : vendredi 24 mai 2024 Type de contrat : CDD Doctorant/Contrat doctoral Durée du contrat : 36 mois Date de début de la thèse : 1 octobre 2024 Quotité de travail : Temps...

  • Photocatalyse Redox Asymétrique Par Mémoire de

    il y a 4 semaines

    Orsay, France Université Paris Saclay Temps plein

    **Photocatalyse redox asymétrique par mémoire de chiralité ou chiralité gelée**: - Réf - **ABG-112080** - Sujet de Thèse- 14/03/2023- Contrat doctoral- Université Paris Saclay- Lieu de travail- Orsay - Ile-de-France - France- Intitulé du sujet- Photocatalyse redox asymétrique par mémoire de chiralité ou chiralité gelée- Champs scientifiques-...

  • Développement de Nouvelles Méthodologies Pour La

    il y a 1 mois

    Orsay, France Institut de Chimie Moléculaire et des Matériaux d' Orsay Temps plein

    **Développement de nouvelles méthodologies pour la synthèse d’hétérocycles spiraniques**: - Réf - **ABG-112642** - Sujet de Thèse- 29/03/2023- Contrat doctoral- Institut de Chimie Moléculaire et des Matériaux d' Orsay- Lieu de travail- Orsay - Ile-de-France - France- Intitulé du sujet- Développement de nouvelles méthodologies pour la synthèse...

  • Réaction de Thia-paternò büchi Asymétrique

    il y a 17 heures

    Orsay, France ICMMO - Université Paris-Saclay Temps plein

    **Réaction de thia-Paternò_Büchi Asymétrique : Synthèse d’Hétérocycles Soufrés Fonctionnalisés**: - Réf - **ABG-111117** - Sujet de Thèse- 13/02/2023- Contrat doctoral- ICMMO - Université Paris-Saclay- Lieu de travail- Orsay - Ile-de-France - France- Intitulé du sujet- Réaction de thia-Paternò_Büchi Asymétrique : Synthèse...

  • Thèse en Management Du Sport ou économie Du Sport

    il y a 17 heures

    Orsay, France Université Paris-Saclay GS Sport, Mouvement, Facteurs Humains Temps plein

    **Thèse en management du sport ou économie du sport // PhD project in sport management or sport economics**: - Réf - **ABG-111080** **ADUM-46107** - Sujet de Thèse- 12/02/2023- Université Paris-Saclay GS Sport, Mouvement, Facteurs Humains- Lieu de travail- Orsay cedex - France- Intitulé du sujet- Thèse en management du sport ou économie du sport //...

  • Conception de Peptides Antimicrobiens Intelligents

    il y a 1 mois

    Orsay, France Université Paris-Saclay GS Chimie Temps plein

    **Conception de peptides antimicrobiens intelligents comme prodrogues // Designing smart-antimicrobial peptides as prodrugs**: - Réf **ABG-120094** **ADUM-52763** - Sujet de Thèse- 08/02/2024- Université Paris-Saclay GS Chimie- Lieu de travail- Orsay cedex - France- Intitulé du sujet- Conception de peptides antimicrobiens intelligents comme prodrogues...

  • doctorant (H/F)

    il y a 4 jours

    Orsay, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : doctorant (H/F) Référence : UMR8000-ANTPAL-002 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : ORSAY Date de publication : jeudi 30 mai 2024 Type de contrat : CDD Doctorant/Contrat doctoral Durée du contrat : 36 mois Date de début de la thèse : 1 octobre 2024 Quotité de travail : Temps complet...

  • doctorant (H/F)

    il y a 13 heures

    Orsay, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : doctorant (H/F) Référence : UMR8000-ANTPAL-002 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : ORSAY Date de publication : jeudi 30 mai 2024 Type de contrat : CDD Doctorant/Contrat doctoral Durée du contrat : 36 mois Date de début de la thèse : 1 octobre 2024 Quotité de travail : Temps complet...

  • Secrétaire Pédagogique Des Formations

    il y a 1 mois

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...

  • Doctorant en Optique

    il y a 4 jours

    Orsay, France CNRS Temps plein

    Cette offre est disponible dans les langues suivantes: - Français - Anglais Date Limite Candidature : samedi 22 juin 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Doctorant en optique H/F** Référence : UMR9012-ALICHA-001 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : ORSAY Date de publication : samedi 1 juin 2024 Type de contrat : CDD...

  • La Regulation Des Clusters de Gènes

    il y a 1 mois

    Orsay, France Université Paris-Saclay GS Biosphera - Biologie, Société, Ecologie & Environnement, Ressources, Agri Temps plein

    **La regulation des clusters de gènes biosynthetiques par les ARN non-codants longs // lncRNA regulation of biosynthetic gene clusters**: - Réf - **ABG-112656** **ADUM-48065** - Sujet de Thèse- 30/03/2023- Université Paris-Saclay GS Biosphera - Biologie, Société, Ecologie & Environnement, Ressources, Agriculture & Alimentation- Lieu de travail- Orsay...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 1 mois

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...

  • Gestionnaire Scolarité

    il y a 1 mois

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Employer - Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 4 semaines

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...

  • Manager Des Formations

    il y a 1 mois

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Descriptif du poste La GS_ _CHIMIE_ _coordonne les forces en formation et en recherche en CHIMIE sur le territoire de l université Paris-Saclay. La GS CHIMIE mobilise 950 professionnels de la formation et de la recherche au sein de 12 composantes. Sa structuration s appuie sur deux socles de formation : le master mention CHIMIE et l école doctorale 2MIB:...

  • Synthèse Atroposélective de Composés à

    il y a 1 mois

    Orsay, France Université Paris-Saclay GS Chimie Temps plein

    **Synthèse atroposélective de composés à chiralité axiale // Atroposelective synthesis of axially chiral structures**: - Réf **ABG-120106** **ADUM-52815** - Sujet de Thèse- 08/02/2024- Université Paris-Saclay GS Chimie- Lieu de travail- Orsay cedex - France- Intitulé du sujet- Synthèse atroposélective de composés à chiralité axiale //...

  • Secrétaire du

    il y a 3 semaines

    Orsay, France Jobaffinity Careers Temps plein

    Secrétaire du (de la) Délégué(e) de la Directrice Générale des Services (DDGS) Lieu 91400 Orsay France Type du poste Contrat à Durée Déterminée EntrepriseNée de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et...

  • Etude de La Dynamique de Réseau Des Oxydes à

    il y a 1 mois

    Orsay, France Université Paris-Saclay GS Chimie Temps plein

    **Etude de la dynamique de réseau des oxydes à haute entropie // Lattice dynamics of high entropy oxides**: - Réf **ABG-120085** **ADUM-52404** - Sujet de Thèse- 08/02/2024- Université Paris-Saclay GS Chimie- Lieu de travail- Orsay cedex - France- Intitulé du sujet- Etude de la dynamique de réseau des oxydes à haute entropie // Lattice dynamics of...