Gestionnaire Administratif Des Doctorants
il y a 2 semaines
Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations..._
- Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité_
- De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
- Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
- Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
- Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.
Ce poste est ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD/CDI).
**Mission du service, positionnement hiérarchique**:
Le poste est rattaché au service étude doctorale de la faculté des sciences d’Orsay avec un lien fonctionnel fort avec l’école doctorale SDSV et 2MIB ainsi qu’avec la Maison du Doctorat.
**Missions principales de l’agent**:
Gestion administrative de l’école doctorale:
En lien direct avec le directeur ou la directrice de l’école doctorale, l’agent.e aura en charge:
- Assurer au quotidien l’accueil des doctorants et leur apporter un conseil de premier niveau dans leurs différentes démarches administratives
- Assurer l’interface entre les doctorants, le directeur/directrice de l’école doctorale, les directeurs/directrices adjoint.e.s de l’école doctorale, les directeurs/directrices de thèses, les unités de recherche et les différents services administratifs (scolarité, RH, Relations internationales notamment)
- Gestion de l’instance de l’école doctorale (conseil de l’ED, autres comités) et notamment calendrier, logistique, ordre du jour et compte rendu
- Support sur les enquêtes relatives aux doctorants et docteurs (notamment enquêtes ministérielles)
- Suivi du devenir des docteurs et suivi du réseau des anciens (alumni)
- Mise à jour du site web de l’école doctorale
- Gestion des calendriers des inscriptions, soutenances, conseils et concours de l’ED
- Support pour l’organisation des formations de l’école doctorale: gestion des intervenants, organisation logistique, gestion des inscriptions des doctorants
- Veille administrative et mise en qualité des procédures internes à l’ED
- Suivi du budget de l’école doctorale et de son exécution, gestion des dépenses de l’ED
- Organisation de la journée d’accueil de l’Ecole Doctorale ou d’autres évènements concourant à l’animation de l’école doctorale tels que les « PhD days »
Gestion administrative scolarité:
En lien avec le service étude doctorale de la faculté des sciences d’Orsay et la Maison du Doctorat:
- Organiser la gestion pédagogique et administrative des inscriptions dans la base ADUM
- Constitution des dossiers d’inscription et vérification de la complétude et de la conformité des dossiers pour prise de décision par la direction de l’école doctorale
- Gestion du parapheur numérique
- Finalisation de l’inscription dans ADUM
- Organiser la gestion administrative et pédagogique des soutenances dans la base ADUM:
- Vérification des données pédagogiques et administratives et vérification de la complétude et de la conformité des dossiers en vue de la soutenance pour prise de décision par la direction de l’école doctorale
- Organisation de la soutenance : réception des rapports préliminaires à la soutenance, envoi des convocations officielles et des ordres de missions aux membres du jury, vérification de la conformité des documents après soutenance et des dépôts légaux à la bibliothèque, validation des résultats dans
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(H/F) Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Orsay, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : mardi 4 juillet 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:H/F Gestionnaire administratif** Référence : UMR7608-HARAUR0-005 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : ORSAY Date de publication : mardi 13 juin 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 1...
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Doctorant en optique H/F
il y a 3 semaines
Orsay, France CNRS Temps pleinInformations générales Intitulé de l'offre : Doctorant en optique H/F Référence : UMR9012-CARBOU-001 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : ORSAY Date de publication : mardi 30 avril 2024 Type de contrat : CDD Doctorant/Contrat doctoral Durée du contrat : 36 mois Date de début de la thèse : 2 septembre 2024 Quotité de travail : Temps complet...
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Gestionnaire Des Ressources Humaines
il y a 1 mois
Orsay, France Université Paris-Saclay Temps pleinNée de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...
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Gestionnaire Des Ressources Humaines
il y a 1 mois
Orsay, France Université Paris-Saclay Temps pleinNée de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...
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Orsay, France CNRS Temps pleinInformations générales Intitulé de l'offre : Post-Doctorant en optimisation et contrôle d’accélérateur laser-plasma (H/F) Référence : UMR9012-MARJOU-011 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : ORSAY Date de publication : mercredi 21 février 2024 Type de contrat : CDD Scientifique Durée du contrat : 24 mois Date d'embauche prévue : 1...
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Gestionnaire Absentéisme
il y a 4 semaines
Orsay, France Mairie d'ORSAY Temps plein**Orsay - 16 753 hab. | Essonne (91)** Ville verte et universitaire, au cœur des enjeux internationaux de Paris-Saclay. Orsay est à la croisée des chemins : aux portes de Paris et de la vallée de Chevreuse. La ville porte l’ambition d’un territoire innovant au potentiel scientifique et technologique d’intérêt national. Ville de proximité,...
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Gestionnaire Administratif-ive Et Financier-ière
il y a 4 semaines
Orsay, France Université Paris-Saclay Temps pleinNée de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...
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Gestionnaire Pédagogique de Polytech Paris
il y a 4 semaines
Orsay, France Université Paris-Saclay Temps pleinNée de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...
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Gestionnaire de Paie H/F
il y a 3 semaines
Orsay, Île-de-France Page Personnel Temps pleinÀ propos de notre client Notre client, un réseau dynamique regroupant plusieurs établissements de santé de renom dédié à offrir des soins de qualité à ses patients, recherche un Gestionnaire de Paie pour renforcer son équipe. Description du poste En tant que Gestionnaire de Paie, vous êtes chargé des missions suivantes :Élaboration des fiches...
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Chef de Service Administratif Pôle Habitat 91
il y a 1 mois
Orsay, France Fondation des Amis de l'Atelier Temps pleinDescriptif du poste Composé de72 ETP, le Pôle Travail, vie Sociale et Habitat 91(330 places) est constitué des 2 ESAT (ESAT la Vie en Herbes à Marcoussis / ESAT Mosaïc Les Ulis), 2 SAVS (Sésame Orsay, du côté de chez Soi), un accueil de jour, 2 résidences accueil (Marcoussis et Sésame Orsay) et d'un dispositif d'habitat inclusif. **Mission**: Au...
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Gestionnaire Financier-ère
il y a 4 semaines
Orsay, France Université Paris-Saclay Temps pleinL'Université Paris-Saclay est l'une des meilleures universités françaises et européennes, à la fois par la qualité de son offre de formation et de son corps enseignant, par la visibilité et la reconnaissance internationale de ses 275 laboratoires de recherche et leurs équipes, ainsi que par l’attention apportée, au quotidien et par tous ses...
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Gestionnaire Logistique
il y a 1 mois
Orsay, France Université Paris-Saclay Temps pleinNée de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...
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Assistant-e en gestion financière et comptable
il y a 2 semaines
Orsay, France CNRS Temps pleinInformations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Assistant-e en gestion financière et comptable : exécution de la dépense et opérations budgétaires H/F Référence : UMR9012-MOBINT-Z57009 Lieu de travail : ORSAY Institut : IN2P3 - Institut national de physique nucléaire et de physique des...
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Gestionnaire Financier.ère
il y a 6 jours
Orsay, France Université Paris-Saclay Temps pleinNée de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...
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Gestionnaire Concours
il y a 4 semaines
Orsay, France Université Paris-Saclay Temps pleinL'Université Paris-Saclay est l'une des meilleures universités françaises et européennes, à la fois par la qualité de son offre de formation et de son corps enseignant, par la visibilité et la reconnaissance internationale de ses 275 laboratoires de recherche et leurs équipes, ainsi que par l’attention apportée, au quotidien et par tous ses...
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Chercheur en astrophysique nucléaire expérimentale
il y a 1 mois
Orsay, France CNRS Temps pleinInformations générales Intitulé de l'offre : Chercheur en astrophysique nucléaire expérimentale (H/F) Référence : UMR9012-MARJOU-013 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : ORSAY Date de publication : vendredi 22 mars 2024 Type de contrat : CDD Scientifique Durée du contrat : 24 mois Date d'embauche prévue : 1 septembre 2024 Quotité de...
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Secrétaire de L’ecole Doctorale Pheniics
il y a 1 mois
Orsay, France Université Paris-Saclay Temps pleinNée de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...
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Gestionnaire Financier
il y a 1 mois
Orsay, France Université Paris-Saclay Temps pleinNée de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...
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Gestionnaire Administratif.ve
il y a 1 semaine
Orsay, France Université Paris-Saclay Temps pleinNée de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...
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Orsay, France CNRS Temps pleinInformations générales Intitulé de l'offre : Chercheur dans le domaine des matériaux en couches minces (H/F) Référence : UMR9012-MARJOU-014 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : ORSAY Date de publication : mardi 16 avril 2024 Type de contrat : CDD Scientifique Durée du contrat : 24 mois Date d'embauche prévue : 1 octobre 2024 Quotité de...
