Assistant/e Exploitation
Il y a 4 mois
GEPSA est une entreprise française spécialisée dans la gestion des sites sensibles et la gestion des services aux entreprises. GEPSA est l'acronyme de "Gestion des Entreprises et des Services Pénitentiaires". Fondée en 1991, l'entreprise opère principalement dans le secteur de la Justice, Intérieur et Défense, en assurant la gestion déléguée de services tels que la restauration, l'entretien et maintenance, l’efficacité énergétique, la blanchisserie, la formation professionnelle et d'autres services associés dans les établissements en France.
Pour soutenir son développement, le secteur Multitechnique et Multiservice de GEPSA recherche un(e):
**Assistant/e Exploitation en CDI (F/H)**
Poste basé au siège à Saint Denis (93)
Rattaché(e) au rattaché au directeur de Secteur, vous aurez comme principaux objectifs le suivi administratif du secteur.
Pour cela vos missions seront:
**Suivi administratif des déclarations de sous-traitance**
- Prépare et instruit des DC4 pour les 3 secteurs
- Récupère les informations des sites pour la rédaction des DC4
- Met en place et assure un suivi des DC4
- Relance les sous-traitants
**Suivi des Ressources Humaines**:
- Joue le rôle d’interface entre le siège et les sites concernés
- Est le/la référent(e) RH sur le site (transmission des éléments variables de paie, suivi du parcours d’intégration des nouveaux collaborateurs, gestion des formalités administratives pour les nouveaux collaborateurs, déclaration d’accident du travail, etc.)
- Suit les habilitations sécurité des salariés
- Assure la mise en œuvre du plan de formation pour les salariés du site avec les responsables d’affaires
- Constitue les dossiers du personnel
- Sait trouver la convention collectif et/ou accord collectif et fait le relais d’informations auprès des différents services
**Suivi administratif financiers**:
- Joue le rôle d’interface entre le siège et les sites concernés
- Est l’interface qui permet de déposer la facturation de l’activité du P5 sur Chorus (les éléments sont préparés par les équipes des responsables d’affaires)
- Met en place et assure le suivi de la facturation du P5
- Est l’interface de la facturation des parts variables des CRA avec la DAF
- Met en place et assure un suivi des révision des différents marchés
**La relation client**:
- Ets en relation avec les clients pour les sujets relatifs aux DC4 et à la facturation
**Le secrétariat**:
- Peut sur demande du Directeur Secteur Justice l’aider ponctuellement sur des sujets administratifs particuliers
- Sait utiliser un ERP (note de frais, commande, réception, etc.)
- Peut être sollicité pour mettre à jour les différents documents du secteur (trombinoscope, affichage obligatoire, organigramme, etc.)
- Gère les différents documents et archivage
**La qualité**:
Suit pointilleusement les tableaux à remplir (causerie, VPS, intérim, transport) et veille à la mise à jour de certaines documentations (ex : le plan de prévention)
**Profil recherché**:
Vous êtes titulaire d’un diplôme niveau Bac +2 avec un première expérience en assistanat ou gestion administrative.
La connaissance des marchés publiques et la rédaction de DC4 est un plus pour le poste.
Vous êtes organisé(e), volontaire, rigoureux(se), curieux(se) et dynamique dans votre travail.
Votre sens relationnel et votre sens du service seront des atouts indispensables pour réussir.
La maîtrise du Pack Office (Excel, Powerpoint, Word) est un indispensable pour réussir dans cette mission.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : à partir de 33 000,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant(E) D'exploitation
Il y a 6 mois
Saint-Denis, France Colas Temps plein**Votre mission**: L'agence COLAS Génie Civil Ile-de-France, basée à Saint Denis, recherche son/sa futur(e) Assistant(e) d'Exploitation ! **_ Temps partiel possible_** **Vos principales responsabilités**: - ** Vous assurez l’accueil** physique et téléphonique - ** Vous renseignez et orientez** les contacts externes et internes à l’entreprise -...
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Assistant(e) d'exploitation
Il y a 6 mois
Saint-Denis, France ENGIE Temps pleinNotre meilleur allié, c’est vous ! Parce que vous rêvez d’un monde meilleur, mais surtout parce que vous recherchez une alternance dans une équipe super sympa Nous recherchons un(e) assistant(e) d'exploitation en alternance Poste basé à Saint-Denis (93200) Au sein du Pôle Industrie, vous rejoignez une équipe dynamique. Vos missions si vous les...
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Assistant D'exploitation
Il y a 7 mois
Saint-Denis, France REKEEP Mobilités Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) d'exploitation pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) d'exploitation, vous serez responsable de soutenir les opérations quotidiennes de notre entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec une chargée d'exp pour assurer le bon fonctionnement de nos activités. Aperçu du poste: - Poste :...
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Stage - Assistant(E) Exploitation Et Commercial
Il y a 6 mois
Vert-Saint-Denis, France HEMERA Temps pleinOFFRE DE STAGE Héméra, société de nettoyage, basé à Cesson (77). Nous recherchons un/une Assistant(e) Exploitation/Commercial(e) au sein de notre siège basé à Cesson (77). Vous assurez l’assistanat sur la partie exploitation et commerciale. A ce titre, vous êtes l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des équipes opérationnelles. Vous avez...
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Assistant gestion exploitation
il y a 2 semaines
Vert-Saint-Denis, Île-de-France Randstad Temps pleinRandstad recherche un assistant(e) de gestion/exploitation (F/H) pour son client.Description du poste :L'assistant(e) de gestion/exploitation est responsable de la gestion quotidienne des véhicules de service, y compris la planification et l'optimisation des missions des conducteurs.Compétences requises :Gestion administrativeCapacité à gérer...
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Assistant(E) D'exploitation
il y a 2 semaines
Saint-Denis, France Apave Temps plein**Intitulé de l'offre**: Assistant(e) d'exploitation H/F **Métier / Spécialité**: Métiers fonctionnels - Commercial **Type de contrat**: Emploi **Précision du contrat**: CDI **Mission proposée**: Développer vos compétences au sein d’une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes permettant de prévenir et de...
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Assistant(E) D'exploitation
Il y a 7 mois
Saint-Denis, France Apave Temps plein**Intitulé de l'offre**: Assistant(e) d'exploitation H/F **Métier / Spécialité**: Métiers fonctionnels - Commercial **Type de contrat**: Emploi **Précision du contrat**: CDD **Mission proposée**: Développer vos compétences au sein d’une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes permettant de prévenir et de...
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Assistant (E) D'exploitation
Il y a 7 mois
Saint-Martin-le-Vinoux, France Autocars Pays De Savoie A P S Temps plein**Assistant(e) d'Exploitation Transport de Voyageurs** Dans le cadre de son développement, Autocars Pays de Savoie recherche son Assistant(e) d'Exploitation pour le site de 38 St Martin le Vinoux. Vous intervenez en appui du Responsable d’Exploitation dans le suivi et la régulation de l'activité des conducteurs d'autocars de lignes régulières...
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Chargé(E) D’exploitation Et de Maintenance
il y a 1 jour
Saint-Brieuc, France IEL Exploitation Temps pleinPour renforcer ses équipes, la filiale IEL EXPLOITATION recherche actuellement un(e) Chargé(e) d’Exploitation et de Maintenance Photovoltaïque en toiture. Le poste est à pourvoir au siège social de **Saint-Brieuc** (22) en **CDI.** Sous la responsabilité de la Responsable Maintenance PV en toiture, vous aurez les missions suivantes: **Missions «...
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Assistant(E) Exploitation
il y a 1 mois
Saint-Denis, France GEPSA INSTITUT Temps pleinIdentifiant de la demande: 38160- Lieu de travail: SAINT DENIS, FR, 93200Rejoignez **Gepsa Institut **en qualité d'Assistant Exploitation (poste basé au sein de notre siège à Saint-Denis) ! **Quelles seront vos missions ?** **Gestion administrative** - Recueil, enregistre, suit mensuellement et agrège les données des bilans qualitatifs et...
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Assistant(E) D'exploitation
Il y a 7 mois
Saint-Witz, France Bovis Temps pleinLE GROUPE BOVIS RECRUTE. Le Groupe BOVIS est leader du Transport spécialisé et de la manutention. Nous sommes experts en matière de transfert et de manipulation de marchandise ou d’objet lourd, dangereux, fragile ou précieux. Le Groupe BOVIS en quelques chiffres, c’est 38 agences locales, 1 400 compagnons, plus de 800 véhicules adaptés, 260 000...
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Assistant(E) D'exploitation
Il y a 7 mois
Saint-Michel-sur-Orge, France COUGNAUD Temps plein**COUGNAUD **est le** leader français de la construction industrialisée**. Fort de ses **1500 collaborateurs**, le Groupe COUGNAUD a réalisé dernièrement **306 millions d’euros** de chiffre d’affaires. Fondé il y a **50 ans**, le groupe COUGNAUD conçoit et produit tous types de bâtiments à l’attention du secteur privé et public...
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Assistant(e) d'exploitation H/F
Il y a 7 mois
Saint-Denis, France Apave Temps pleinMission proposéeDévelopper vos compétences au sein dune équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes permettant de prévenir et de maîtriser les risques, ça vous tente ? Apave recherche un(e) Assistant(e) d'exploitation en CDI. Au sein de lagence de Saint-Denis, léquipe managée par Dimitri assure un rôle majeur :...
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Chargé de Gestion Exploitation
Il y a 2 mois
42000 Saint-Étienne, France e-Totem Temps pleinRattaché à la Coordinatrice administrative Exploitation, vous serez un support essentiel pour la gestion administrative de nos activités. Vous contribuerez activement à la tenue des contrats et à la gestion administrative des ventes du Département Exploitation & Services. Votre relation clientèle sera également un vrai atout pour contribue à une...
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Chargé Administratif Et Exploitation
Il y a 2 mois
42000 Saint-Étienne, France e-Totem Temps pleinRattaché à la Coordinatrice administrative Exploitation, vous serez un support essentiel pour la gestion administrative de nos activités. Vous contribuerez activement à la tenue des contrats et à la gestion administrative des ventes du Département Exploitation & Services. Votre relation clientèle sera également un vrai atout pour contribue à une...
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Gestionnaire Administratif Et Exploitation
Il y a 2 mois
42000 Saint-Étienne, France e-Totem Temps pleinRattaché à la Coordinatrice administrative Exploitation, vous serez un support essentiel pour la gestion administrative de nos activités. Vous contribuerez activement à la tenue des contrats et à la gestion administrative des ventes du Département Exploitation & Services. Votre relation clientèle sera également un vrai atout pour contribue à une...
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Assistant(E) D'exploitation
Il y a 3 mois
Saint-Martin-du-Fouilloux, France Hyper Volume Temps plein**Vous aimez travailler au sein d’une entreprise familiale à taille humaine ? Vous faites preuve de réactivité, d’organisation et de rigueur ? Vous aimez travailler dans un contexte de missions variées ? Venez intégrer notre entreprise !** Afin de restructurer notre équipe exploitation, nous sommes à la recherche de notre futur (e) **Assistant(e)...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Exploitation
Il y a 4 mois
Saint-Malo, France MORVAN FILS TRANSIT Temps pleinSpécialiste de la logistique portuaire et des flux de marchandises import / export, nous organisons le transport de marchandises vers les Iles Anglo-Normandes et le Royaume-Uni. Nous sommes basés à St Malo et recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) afin de renforcer l'équipe Exploitation dans le cadre d'un contrat à durée déterminée à temps...
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Assistant (E) Adminstratif Et D'exploitation
Il y a 6 mois
Saint-Symphorien-d'Ozon, France TRANSPORTS ROMIEU Temps pleinAssistant d'exploitation (H/F) Résumé du poste: Responsabilités: - Assister le responsable d'exploitation - Imprimer et contrôler les documents de transport - Rédiger les ordres des chauffeurs et toutes autres tâches liées à l'exploitationQualifications: - Expérience antérieure dans un rôle similaire appréciée - Sens de l'organisation et...
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Assistant(E) D'exploitation
Il y a 3 mois
Saint-Priest, France Colas Temps pleinColas, filiale du groupe Bouygues, a pour mission d’imaginer, de construire et d’entretenir des infrastructures de transport de façon responsable. Implantée dans plus de 50 pays sur les cinq continents, à travers un réseau de 900 unités d’exploitation de travaux et 3 000 unités de production de matériaux, Colas rassemble plus de 65 000...