Chargé Administratif Et Exploitation

Il y a 2 mois


SaintÉtienne, France e-Totem Temps plein

Rattaché à la Coordinatrice administrative Exploitation, vous serez un support essentiel pour la gestion administrative de nos activités. Vous contribuerez activement à la tenue des contrats et à la gestion administrative des ventes du Département Exploitation & Services. Votre relation clientèle sera également un vrai atout pour contribue à une forte satisfaction client.

En ce sens, vos missions sont les suivantes:
**Support administratif**
- réalisation du suivi financier (reversements, redevances) et l’éligibilité des contrats des clients du réseau e-Totem.
- Gestion du suivi des demandes de subvention et la validation des dossiers associés (interopérabilité, impact carbone).
- Gestion des appels téléphoniques et des courriers électroniques.
- Préparation des rapports et des documents administratifs.
- Aide à la mise à jour des bases de données clients et des systèmes de supervision.

**Administration des ventes**
- Réalisation des devis de ventes de pièces détachées sur notre CRM et édition des commandes jusqu’à facturation sur notre outil ERP
- Collaboration avec la logistique pour le suivi des commandes de pièces détachées auprès du client.

Votre profil:
De niveau Bac+2 type BTS Assistant de manager, de gestion ou de direction, ou d'un DUT Gestion des entreprises et des administrations (GEA), Gestion administrative et commerciale des organisations (GACO) ou équivalent

avec une 1ère première expérience de 1 et 3 ans en entreprise de taille intermédiaire idéalement en milieu industriel, voire dans la gestion d’infrastructures.

Vous avez de bonnes capacités d’analyse et un excellent relationnel avec des interlocuteurs variés (Clients, Fournisseurs, SAV).

Vous aimez le travail en équipe, vous apprécier la rigueur d’exécution et êtes reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles

Vous vous distinguez par votre Communication efficace et votre Orientation client/résolution de problèmes.

Vous avez le sens des priorités dans un soucis de gestion du temps.

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Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 28 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Flextime
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Gestion Administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



  • 42000 Saint-Étienne, France e-Totem Temps plein

    Rattaché à la Coordinatrice administrative Exploitation, vous serez un support essentiel pour la gestion administrative de nos activités. Vous contribuerez activement à la tenue des contrats et à la gestion administrative des ventes du Département Exploitation & Services. Votre relation clientèle sera également un vrai atout pour contribue à une...


  • 42000 Saint-Étienne, France e-Totem Temps plein

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  • 42000 Saint-Étienne, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    **PRÉSENTATION DE MINES SAINT-ETIENNE** « École d’ingénieur.e.s responsable, moteur d’innovations à impact sociétal » traduit l’engagement de nos enseignants-chercheurs et de notre personnel administratif et technique pour relever les défis des grandes transitions du XXIe siècle. Forts d’une histoire de plus de 200 ans, de l’excellence de...


  • 42000 Saint-Étienne, France Auchan Hypermarché SAS Temps plein

    **✨Nous sommes** **Auchan Retail France, une entreprise de distribution de plus de 50 000 collaborateurs au service de millions de clients chaque année.** Ce que nous voulons, c’est aider nos clients à bien manger et vivre mieux, tout en préservant la planète. Que l’on soit en entrepôt, en magasin ou sur des fonctions support, notre point...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Saint-Quentin, France Clésence Temps plein

    **Rejoignez la dynamique des équipes de Clésence et devenez acteur de la modernisation de l'habitat social de demain. C'est parce que vous êtes unique et engagé(e) que nous sommes faits pour partager ensemble l'aventure CLESENCE.** Nous recherchons pour notre Direction Exploitation, un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F qui a pour mission principale...

  • Chargé d'exploitation

    Il y a 7 mois


    Saint-Étienne, France Transdev Temps plein

    Transdev recrute un CHARGE D'EXPLOITATION - SERVICE METHODES - GRADUATE PROGRAM (F/H) Votre destination Notre Graduate Program aux Métiers Exploitation est un contrat CDI comprenant une formation « Management opérationnel des transports de personnes », en alternance et en partenariat avec l’ENTPE (Ecole Nationale de Travaux Publics de...

  • Responsable D'exploitation

    il y a 2 semaines


    42000 Saint-Étienne, France LE MOUTON A 5 PATTES Temps plein

    **Contexte du recrutement et définition de poste**: Présent sur Marseille, Avignon et Lyon, LM5P est un cabinet de recrutement spécialisé sur les recrutements de cadres et cadres dirigeants sur toute la France. Nous recherchons pour notre client, dans le secteur de la messagerie à Saint Etienne, un Responsable d’exploitation H/F. **Pourquoi cette...


  • Saint-Priest, France IHL GROUP Temps plein

    **Description du poste et Missions**: **IHL ENVIRONNEMENT **recrute pour un de ses clients spécialisé dans le tri des déchets, un **ASSISTANT ADMINISTRATIF EXPLOITATION H/F **, situé à Saint-Priest. **Vos missions seront**: - Saisie des pesées et contrôle des données (réceptions et expéditions). - Informe les clients des consignes de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    42000 Saint-Étienne, France ACS Temps plein

    **Description du Poste**: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. La personne retenue sera principalement en charge de la création de plans d'intervention et d'évacuation conformément à la norme NF X08-070 (formation fournie). Des relevés sur site pourront être effectués. De plus,...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 2 mois


    42000 Saint-Étienne, France e-Totem Temps plein

    Rattaché à la Coordinatrice administrative Exploitation, vous serez un support essentiel pour la gestion administrative de nos activités. Vous contribuerez activement à la tenue des contrats et à la gestion administrative des ventes du Département Exploitation & Services. Votre relation clientèle sera également un vrai atout pour contribue à une...


  • 42000 Saint-Étienne, France Nacarat Formations Temps plein

    **Détails du poste** Recherche formateur/formatrice pour intervenir dans le cadre du BTS SP3S (Services et Prestations des Secteurs Sanitaire et Social) pour la matière "Gestion administrative et financière": - Amélioration des connaissances sur les logiciels de traitement de texte (word, excel,...) - Facturation et suivi des règlements - Suivi...


  • 42000 Saint-Étienne, France e-Totem Temps plein

    e-Totem, filiale du Groupe ATOMELEC, a développé un concept innovant de bornes de recharge et propose aux entreprises et aux collectivités, une solution globale pour la recharge des véhicules électriques Ses prestations vont de la fourniture de bornes de recharge jusqu’à la mise à disposition d’outils de supervision, de gestion et de monétique...


  • Saint-Priest, France IHL GROUP Temps plein

    **IHL ENVIRONNEMENT** recrute pour un de ses clients spécialisé dans le tri des déchets, un **ASSISTANT ADMINISTRATIF EXPLOITATION H/F**, situé à Saint-Priest. **Vos missions seront**: - Saisie des pesées et contrôle des données (réceptions et expéditions). - Informe les clients des consignes de sécurité. - Réception validations des colis ou...


  • 42000 Saint-Étienne, France KOËHL Assurances Temps plein

    Situé en centre ville de Saint Etienne, nous sommes intermédiaires en assurance depuis 1976 et nous recherchons un profil motivé pour rejoindre notre équipe de 20 personnes. Entreprise jeune, dynamique et en développement, vous saurez vous sentir à votre place au quotidien, profitez également de ticket restaurant, d'une prise en charge partielle de...


  • 42000 Saint-Étienne, France ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES Temps plein

    **À propos de nous**: L'ARS recrute! L’Agence Régionale de Santé(ARS) est l’interlocuteur unique des professionnels de santé et du médico-social, des services de l’Etat, des collectivités territoriales et des organismes gestionnaires sur tous les sujets de santé. Notre mission consiste à piloter et mettre en œuvre les politiques dans le...


  • Saint-Genis-Laval, France STEF Temps plein

    Prêt à vivre une expérience passionnante ? Chez STEF, leader européen du transport et de la logistique alimentaire, vous agissez au cœur d’un monde en pleine évolution. Votre défi ? Apporter chaque jour à des millions de consommateurs des produits essentiels pour se nourrir, en toute sécurité. STEF recherche pour sa Business Unit Flux...


  • 42000 Saint-Étienne, France SARL MAISON DUSSAP Temps plein

    Depuis bientôt 15 ans, **Maison Dussap** s’engage à offrir des pâtisseries artisanales de qualité, avec une spécialité pour les individuels, chocolats et confiseries. Ancrée dans le cœur de **le bassin Ligérien**, l’entreprise incarne l’alliance entre tradition et innovation, pour proposer des produits uniques et raffinés. Nous plaçons...


  • Saint-Symphorien-sur-Coise, France GE TRANSPORTS AERAA Temps plein

    _**AGENT ADMINISTRATIF ET D'EXPLOITATION (H/F)**_ **A propos de notre entreprise**: Fort de sa présence et de sa notoriété auprès du monde du transport, **le GE Transports AERAA** vous permettra de trouver un poste correspondant à votre profil. Groupement d'employeurs avec plus de 45 entreprises adhérentes présentes dans toute la région...


  • Saint-Vulbas, France SPI Group Temps plein

    **A propos de Nous**: Vous avez de l'expérience en logistique et souhaitez vous investir dans une entreprise dynamique et performante ? Rejoignez-nous en tant qu’**Administratif d’Exploitation H/F **et contribuez à la réussite de notre **nouveau site automatisé de 37 000 m² à Saint-Vulbas (01)**. SPI Group, bien plus qu'une entreprise logistique,...


  • 42000 Saint-Étienne, France Recrutement Réseau Renault Temps plein

    Rejoindre AUTOTHIVOLLE c’est prendre part à une aventure humaine collective enthousiasmante, où vous serez amené à relever des défis, en faisant preuve de créativité. L’ambiance accueillante, chaleureuse et avec un fort sens du service reflète notre état d’esprit, et est totalement fidèle à la façon dont chacun d'entre nous exerce au...