Gestionnaire Administratif/ve Formation Continue Et

il y a 3 semaines


Metz, France Université de Lorraine Temps plein

**À propos de nous**:
L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses missions dont 4000 personnels d’enseignement et de recherche, au sein de 60 unités de recherche structurées et reconnues, fonctionnant au travers d’un partenariat fort avec les grands organismes de recherche (CNRS, Inserm, INRAE, Inria).

**Mission**:
L'Université de Lorraine recrute pour l'IAE Metz School of Management un(e) Gestionnaire administratif/ve en charge des actions de formation continue et contrat d'apprentissage et/ou de professionnalisation.

Poste à pourvoir dès que possible par CDD jusqu'au 31/08/2024, renouvelable par années universitaires.

L'IAE METZ, membre du réseau national des Instituts d’Administration des Entreprises, propose un ensemble de formations diplômantes à finalité professionnelle de haut niveau dans le domaine des sciences de gestion et du management. Sa vocation est d’accueillir à l’Université des étudiants et des auditeurs de formation continue venus se former à ces métiers.

La personne recrutée assure la gestion administrative des contrats d'apprentissage et/ou de professionnalisation. A ce titre, il/elle prépare les calendriers d'alternance en lien avec les responsables pédagogiques, assure le suivi des absences en lien avec le service scolarité, le suivi des contrats et leur facturation. Il/elle établit et suit les conventions et transmet les offres aux étudiant-e-s.

Il/elle participe par ailleurs au suivi des relations avec les partenaires et organismes financeurs.

Activités associées:

- Informations et accueil des différents publics à l’IAE mais également dans le cadre de la participation à des journées d’information à destination des étudiants et professionnels (salons, forums )
- Participer à la gestion administrative des VAE
- Fournir des états statistiques et préparer des éléments de réponse à diverses enquêtes, audits.
- Participer à divers évènements organisés par l’IAE : cérémonie de remise des diplômes, JPO, etc

**Profil**:
Vous connaissez l'organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur ou êtes en capacité de l'appréhender rapidement. Vous connaissez l'offre de formation de l'Université et de l'IAE en particulier.

Vous connaissez les dispositifs de formation continue et alternance.
Des notions en droit de la formation seraient en plus.

Vous savez travailler dans un cadre de gestion et calendrier complexe et savez respecter des délais.

Vous êtes organisé, rigoureux, dynamique, curieux et disposez de bonnes capacités d'adaptation, d'écoute et d'un bon relationnel.

Vous disposez de bonnes qualités rédactionnelles, savez travailler aussi bien de manière autonome qu'en équipe.

Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et êtes en capacité de vous former rapidement aux logiciels spécifiques liés à l'activité.



  • Metz, France UNIVERSITE DE LORRAINE Temps plein

    À propos de nousL’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses missions dont 4000 personnels d’enseignement et de recherche, au sein de 60 unités de recherche structurées et...


  • Metz, France Université de Lorraine Temps plein

    WWW.UNIV-LORRAINE.FR/TRAVAILLER-A-L-UL L’UNIVERSITÉ DE LORRAINE RECRUTE UN/E Gestionnaire en formation continue / apprentissage et en communication H/F Présente sur toute la Lorraine (les deux métropoles Metz et Nancy et 10 villes et agglomérations du territoire), l’Université de Lorraine, labellisée depuis 2017 HR Excellence in Research...


  • Metz, France CEA Temps plein

    Description de l'offre La Direction de la Recherche Technologique, qui sommes-nous ? Plus de 4.000 personnes investies dans les enjeux sociétaux ! Avec sa Direction de la Recherche Technologique (DRT), le CEA agit comme un accélérateur d'innovation au service de l'industrie pour tous les secteurs d'activités, répondant ainsi aux enjeux liés...


  • Metz, France GRETA CFA de la Marne Temps plein

    **Mission** En relation avec le Conseiller en Formation Continue et le Coordonnateur Pédagogique, il/elle assure la gestion administrative globale des actions de formation qui lui sont confiées conformément aux cahiers des charges et contribue au développement de l’activité du GRETA dans le souci de l’amélioration permanente. **Activités...


  • Metz, France Université de Lorraine Temps plein

    **WWW.UNIV-LORRAINE.FR/TRAVAILLER-A-L-UL **L’UNIVERSITÉ DE LORRAINE RECRUTE UN/E** **Référent(e) administratif(ve) H/F **Présente sur toute la Lorraine (les deux métropoles Metz et Nancy et 10 villes et agglomérations du territoire), l’Université de Lorraine, labellisée depuis 2017 HR Excellence in Research (HRS4R), place son savoir-faire...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines


    Metz, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Gestionnaire Administratif - Metz H/FAu sein de la délégation régionale, vous serez chargé, après une période de formation de 3,5 jours au siège, d'accompagner les équipes en place dans le traitement des dossiers administratifs concernant les contrats d'apprentissage.Vos missions seront les suivantes : * Analyser et instruire la demande,...


  • Metz, France ENSIO Temps plein

    **Description entreprise**: ENSIO-Est anciennement Cottel Réseaux, société du Groupe Sade Télécom, spécialiste et leader national des réseaux de la fibre optique. Intégrateur de réseaux, ENSIO-Est répond aux besoins croissants en matière de construction, d’exploitation et de maintenance filaires, hertziens et électriques. Son bureau d’études...


  • Metz, France Econormes Habitat Temps plein

    Nous recrutons dans le cadre d'une extension de notre activité: une ou un gestionnaire administratif et commercial Au sein d’une équipe à dimension humaine et sous la responsabilité d’un coordinateur vous devrez principalement traiter les dossiers de Certificats d’Economies d’Energie tout en assurant leur SAV. Niveau d’études BAC+2 minimum,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Metz, France Iseah Formation FC Temps plein

    Vous rêvez d'évoluer dans un environnement où la formation est au cœur de notre culture d'entreprise ? Ne cherchez plus ! Chez nous, vous aurez l'opportunité de développer vos compétences tant sur le plan administratif que pédagogique. En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous aurez la chance de jongler avec une variété de tâches : gestion...


  • Metz, France Rent A Car Temps plein

    Nous sommes le leader de la location de proximité. Présentes au cœur des centres villes et dans les zones industrielles, nos 460 agences de location permettent de répondre au besoin de déplacement de nos clients. Parce que l’humain est au cœur de nos préoccupations, RENT A CAR c’est aussi une intégration sur mesure ainsi que des formations mises...


  • Metz, France Pigier Temps plein

    BTS Gestion de la PME en alternanceUne entreprise partenaire spécialisée dans la conception de profilés recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable pour étoffer ses équipes.Missions administratives : Gestion du courrier Secrétariat Tenue des documents administratifs Saisie de factures Relance clientsMissions RH : Validation des...


  • Metz, France LE FÉENOMÈNE DU RECRUTEMENT Temps plein

    Pour notre client: Pour un grand Promoteur Immobilier, depuis plus de 40 ans, mon client se démarque tant par la qualité de ses constructions horizontales que par leur intégration naturelle dans l'espace urbain. **DESCRIPTION DU POSTE** Nous recrutons pour le compte de notre client, un(e): **Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) H/F** **CDI -...


  • Metz, France Groupe Uneo Temps plein

    Unéo recherche des Gestionnaires prestations santé H/F, en contrat à durée déterminée, à Metz. Le gestionnaire prestations H/F effectue des tâches administratives et informatiques liées à la gestion courante des dossiers individuels des adhérents. Il prépare les décomptes des prestations dues aux adhérents et gère les réclamations et les...


  • Metz, France UEM Temps plein

    Description du poste **Intitulé du poste**: - Assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) en alternance - BTS Gestion de la PME H/F **Contrat**: - Alternance **Fourchette de salaire**: - Selon profil **Description de la mission**: - UEM recherche 3 alternant(e)s pour renforcer ses équipes en charge du back office commercial, de la relation...

  • Gestionnaire Formation

    il y a 1 mois


    Metz, France Menway Temps plein

    Votre mission: Rattaché.e à notre Responsable Formation, vous prendrez en charge la gestion opérationnelle et administrative des dossiers de formation du personnel. A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes: - Gérer administrativement les dossiers de formations (ouverture et constitution des dossiers, vérification des pièces, relance...

  • Gestionnaire Paie

    il y a 1 mois


    Metz, France Pay Job Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché ! **Description du poste**: Votre environnement de travail Nous recherchons pour notre client, basé à...


  • Metz, France CPAM de Moselle Temps plein

    La Caisse primaire d’assurance maladie (CPAM) de Moselle est l’une des 102 caisses de la branche maladie du régime de Sécurité sociale. Organisme de droit privé exerçant une mission de service public, la CPAM assure les relations de proximité avec les publics de l'Assurance Maladie pour protéger la santé de plus de 60 millions d'assurés à...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Metz, France Eurocom Stratégies Temps plein

    EUROCOM STRATEGIES, Centre de Formation et d’Apprentis recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) à temps partiel (28H/semaine) dans le cadre de son développement. Vous serez rattaché(e) à la Responsable Administrative et à sa direction, vous assurerez, en binôme, la gestion administrative de nos formations en alternance (apprentissage et...


  • Metz, France ASS CARREF TRAVAIL INSERT VALOR EMPL ACT Temps plein

    _L’Association Carrefour pour le Travail et pour l’Intégration, Vecteurs contre l’Exclusion (ACTIVE) a été créé le 25 février 1993. Elle a pour but de favoriser l’autonomie et l’intégration de personnes en perte ponctuelle de repères administratifs et sociaux._ - L’association ACTIVE est habilitée à exercer différentes mesures de...


  • Metz, France Akkion Recruitment Temps plein

    **Présentation**: Akkion Recruitment, acteur des Ressources Humaines spécialiste du recrutement dans les métiers à forte valeur ajoutée, recrute pour son client GEODERIS, Groupement d’Intérêt Public expert auprès des services centraux et déconcentrés de l’Etat, chargés des risques après exploitation des mines, et auprès des collectivités...