Assistant(E) Administratif(Ve) Et de Gestion

il y a 3 semaines

Blois, France le-loir-et-cher.fr Temps plein

**2 ASSISTANT(E)S ADMINISTRATIF(VE)S**

**ET DE GESTION**
- EQUIPE MOBILE
- (Cadre d’emplois des **adjoints administratifs territoriaux**)

**IDENTIFICATION DU POSTE:
**Localisation fonctionnelle** : Direction Générale Adjointe Loir-et-Cher Solidaire

**Rattachement hiérarchique** : Maison départementale de l’autonomie

**Affectation**: Direction Autonomie et MDPH

**Taux du poste **:100%

**N° poste**: 02790 / 00259

**Télétravail : classique, modulable ou forfait, selon les activités, les nécessités et**
**l’organisation du service**

**FINALITÉ DU POSTE**:
La maison départementale de l’autonomie a en charge l’une des politiques majeures des prochaines

décennies, pour les personnes en situation de perte d’autonomie ou de handicap. Les évolutions

démographiques, économiques et sociales, placent ces politiques au premier rang, tant en termes de

priorités sociales qu’en termes budgétaires. Qu’il s’agisse des personnes âgées (PA) ou des personnes en

situation de handicap (PH), les prestations et les accompagnements qui leurs sont destinés doivent l’être

dans des conditions d’efficacité et de qualité.

La maison départementale de l’autonomie est composée de 5 services:

- Le service pilotage, qualité et accompagnement à l’autonomie,
- Le service accueil, pré-instruction, orientation,
- Le service évaluation et accompagnement PA/PH,
- Le service décisions et suivi des droits PA/PH,
- Le service de l’offre médico-sociale PA/PH.

L’assistant(e) de gestion polyvalent(e) intervient en fonction de la charge d’activité sur les différents

services de la direction et en particulier sur le services accueil, pré-instruction, orientation ou le service

évaluation et accompagnement PA/PH ou le service décisions et suivi des droits PA/PH. Il/elle sera

rattaché à la direction de la maison départementale de l’autonomie et sera sous la responsabilité du chef

du service dans lequel il/elle réalisera les missions confiées.

Il/elle assure des missions d’une durée déterminée, à court ou moyen terme, pour faire face à des
remplacements de professionnels absents ou, le cas échéant à un surcroît de travail conjoncturel, voir
pour participer à des actions ponctuelles en lien avec l’activité des services.

Il/elle possède une capacité d’adaptation et une expérience significative dans le domaine de l’accueil du
public, de l’instruction administrative de dossiers et des activités de secrétariat.

**MISSIONS PRINCIPALES:
**Accueil / Information
- Assurer un accueil téléphonique de premier ou second niveau (selon l’affectation),
- Assurer l’accueil numérique,
- Aider à la constitution du dossier,
- Écouter, informer et conseiller l’usager en lui apportant une réponse correspondant à ses attentes
- et besoins,- Renseigner l’usager en lui communiquant des informations sur sa situation (état d’avancement) et
- ses demandes,- Répondre aux sollicitations écrites des usagers et partenaires.

**Gestion administrative / Instruction de dossiers
- Analyser et enregistrer les demandes,
- Préparer la numérisation des documents,
- Instruire des demandes avant évaluation (pré-instruction),
- Instruire des demandes après évaluation,
- Préparer et envoyer des plans d’aide (plans d’aide APA et plans personnalisés de compensation),
- Préparer les dossiers pour les différentes instances (instances pluridisciplinaires d’évaluation et
- instances de décision),- Notifier les décisions.

**Polyvalence et remplacement
- Travailler en polyvalence avec d’autre(s) assistante(s) de direction sur des activités de secrétariat

de la DA-MDPH (téléphone, distribution du courrier arrivé, préparation de fonds de dossiers,
réservation de salles ou de matériel, suivi des parapheurs).

**RELATIONS INTERNES ET EXTERNES:
**_Relations internes_** : l’ensemble des services de la DGAS.
**_Relations externes_** : Les personnes âgées, handicapées, et leur entourage, les professionnels œuvrant
dans le champ de la perte d’autonomie liée à l’âge ou au handicap.

**COMPÉTENCES REQUISES:
**Savoir-faire Savoir-être Connaissances**
- Accueillir du public - Aisance relationnelle - Techniques d’accueil
- Analyser et comprendre les demandes (empathie, diplomatie, - Techniques de communication
- Effectuer une recherche d’information courtoisie, pédagogie) - Organisation et
- Accompagner et conseiller les usagers - Sens de l’écoute fonctionnement de la
- Orienter vers le bon professionnel - Secret et discrétion collectivité
- Adapter son comportement et sa professionnels - Règlementation relative au

communication - Sens du travail en équipe et de public PA/PH
- Rendre compte l’entraide - Connaître le cadre
- Alerter - Rigueur et sens de
administratif, législatif et
- l’organisation réglementaire- Maitriser l’orthographe, la syntaxe et
- Disponibilité - Outils bureautiques: Word, l’expression orale

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et de Gestion

    il y a 7 jours

    Blois, France le-loir-et-cher.fr Temps plein

    **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET DE GESTION (Cadre d’emploi des **adjoints administratifs territoriaux**) **IDENTIFICATION DU POSTE: **Localisation fonctionnelle** : Direction Générale Adjointe Loir-et-Cher Attractif **Rattachement hiérarchique** : Direction commande publique **Affectation**: Service des achats **Taux du poste **:100** %** **N°...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et de Gestion

    il y a 7 jours

    Blois, France CG41 Temps plein

    **Identification du poste**: - **Localisation fonctionnelle**: Direction Générale Adjointe Loir-et-Cher Attractif - **Rattachement hiérarchique**: Direction commande publique - **Affectation**: Service des achats - **Taux du poste **:100** %**: - **N° poste**: 00303 - **Télétravail **:classique, modulable ou forfait, selon les activités, les...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    il y a 4 semaines

    Blois, Centre-Val de Loire, France VILLE DE VALLOIRE SUR CISSE Temps plein

    Dans cadre d'un remplacement suite mutation, nous recherchons à temps pleinUn(e) adjoint(e) administratif(ve) en charge de l'urbanisme, de l'état Civil, des élections et de l'accueil.CDD - 6 mois renouvelableMISSIONS : - Urbanisme : Enregistrement, instruction, suivi des dossiers d'urbanisme et etablissement des arretes- Etat civil : Suivi et redaction...

  • Offre de Stage

    il y a 4 semaines

    Blois, France le-loir-et-cher.fr Temps plein

    **OFFRE DE STAGE** - _ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)ET DE GESTION DE DIVISION-_ **IDENTIFICATION DU POSTE**: **Localisation fonctionnelle** : Direction Générale Adjointe Loir-et-Cher Durable **Rattachement hiérarchique** : Direction des Routes et Mobilités - Direction Adjointe en charge de l’Entretien Routier **Affectation**: Division Routes...

  • 6 Assistants(Es) Administratifs(Ves) Et de Gestion

    il y a 7 jours

    Blois, France CG41 Temps plein

    **Identification du poste**: - **Localisation fonctionnelle** : Direction Générale Adjointe Loir-et-Cher Solidaire - **Rattachement hiérarchique** : Maison départementale de l’autonomie - **Affectation**: Direction de l’Autonomie et de la MDPH - **Taux du poste**:100% - **N° poste**: 10322 - **Télétravail **:classique, modulable ou forfait, selon...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 5 jours

    Blois, France CHROME NETTOYAGES Temps plein

    Le groupe Chrome est une entreprise régionale dans le domaine du nettoyage professionnel. **Entreprise de propreté**, elle emploie plus de 600 salariés et compte plusieurs agences réparties dans le Centre de la France (Blois, Tours, Orléans, Chartres, Le Mans). - Vous vérifiez l'état des stocks, évaluez les besoins en approvisionnement et définissez...

  • Assistant Administratif Et de Gestion

    il y a 4 semaines

    Blois, France CD41 Temps plein

    Employer NOS PRIORITÉS - Réaliser notre projet d'administration "Loir-et-Cher en action" - Mettre en œuvre notre agenda 2030 pour répondre aux enjeux environnementaux et sociétaux - Renforcer l'attractivité du territoire - Encourager la solidarité entre 1700 collaborateurs - Accéder à la formation professionnelle - Offrir une évolution...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    Blois, France Groupe Partnaire Temps plein

    PARTNAIRE, chercheur de talents en CDI, CDD, Intérim, recherche dans le cadre d'un CDD de 6 mois en remplacement, un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) pour le compte d'un de nos clients, association de gestion et de comptabilité à taille humaine. Sous la direction de la Responsable administrative, vos missions seront les suivantes: - Gérer le standard -...

  • Assistant Administratif Et Ressources Humaines

    il y a 6 jours

    Blois, France PHARMELIS Temps plein

    **Pharmélis**, cabinet de recrutement et organisme de formation, partenaire depuis plus de 17 ans des industries de Santé (Pharmaceutique, Cosmétique, Dispositifs Médicaux, Biotechnologie...), accompagne son client, laboratoire pharmaceutique d'envergure internationale, dans le recrutement d'un **Assistant Administratif et Ressources Humaines**...

  • Un(E) Assistant(E) Service Développement Et

    il y a 4 jours

    Blois, France Chambre d'agriculture de Loir-et-Cher Temps plein

    A la chambre d’agriculture de Loir-et-Cher, au plus près des acteurs agricoles et forestiers du territoire, notre équipe de collaborateurs Loir-et-Chériens imagine et adapte les services de demain. Rejoindre la Chambre d’agriculture, c'est rejoindre un établissement de proximité, acteur de la performance durable, bâtisseur de dynamique collective...

  • Un(E) Assistant(E) Service Entreprises Et Filières

    il y a 4 jours

    Blois, France Chambre d'agriculture de Loir-et-Cher Temps plein

    A la chambre d’agriculture de Loir-et-Cher, au plus près des acteurs agricoles et forestiers du territoire, notre équipe de collaborateurs Loir-et-Chériens imagine et adapte les services de demain. Rejoindre la Chambre d’agriculture, c'est rejoindre un établissement de proximité, acteur de la performance durable, bâtisseur de dynamique collective...

  • Travailleur Social/assistant(E) de Service Social

    il y a 4 semaines

    Blois, France le-loir-et-cher.fr Temps plein

    **TRAVAILLEUR SOCIAL** - Assistant(e) de service social - (Cadre d’emploi des **assistants socio-éducatifs**) **Identification du poste : ** **Localisation fonctionnelle** : Direction générale adjointe Loir-et-Cher Solidaire **Rattachement hiérarchique** : Direction Développement social de territoire - Maison départementale de la cohésion sociale...

  • Assistant(E) de Conservation

    il y a 6 jours

    Blois, France Château royal de Blois et Maison de la Magie Temps plein

    **MISSIONS** Placé(e) sous l’autorité du responsable conservation du château royal et la maison de la magie de Blois, À ce titre, vos missions sont les suivantes: - **Régie des collections**: - Suivi des mouvements d'œuvres au sein du musée, localisation dans Actimuséo, - Suivi des dossiers de prêts aux expositions extérieures et...

  • Travailleur Social/assistant(E) de Service Social

    il y a 4 semaines

    Blois, France le-loir-et-cher.fr Temps plein

    **TRAVAILLEUR SOCIAL** **-Assistant(e) de service social-** (Cadre d’emploi des** assistants socio-éducatifs**) **Identification du poste : ** **Localisation fonctionnelle** : Direction générale adjointe Loir-et-Cher Solidaire **Rattachement hiérarchique** : Direction Développement social de territoire - Maison département de la cohésion sociale...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Blois, France Cabéo RH Temps plein

    Nous recherchons pour notre client basé à Blois, un Assistant Adinistratif H/F en CDI dans le cadre d'une création de poste. Rattaché au Responsable de Service avec qui vous formerez un véritable binôme, vous intervenez sur les missions suivantes: - **Administration et gestion de l’information**: - préparation et suivi des conseils...

  • Assistant Gestion Des Ressources Humaines

    il y a 4 semaines

    Blois, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: **Manpower BLOIS **recherche pour son client, un acteur du secteur de la blanchisserie et acteur majeur de l’économie sociale et solidaire au niveau national dans son domaine, **un-e Assistant-e Gestion des Ressources Humaines (GRH) (H/F)**. Rattaché(e) à la directrice de l’établissement et en lien fonctionnel avec la direction...

  • Chargé(E) de Gestion

    il y a 4 jours

    Blois, France CG41 Temps plein

    **Identification du poste**: - **Localisation fonctionnelle**: Direction Générale Adjointe Loir-et-Cher Solidaire - **Rattachement hiérarchique**: Direction de l’autonomie et de la MDPH - **Affectation **:Service de l’offre médico-sociale PA/PH - **Taux du poste **:100 % - **N° poste **:10219 - **Télétravail**:classique, modulable ou forfait,...

  • Assistant(E) D’accueil

    il y a 4 semaines

    Blois, France BTP CFA CENTRE VAL DE LOIRE Temps plein

    NOUS RECRUTONS UN(E) ASSISTANT(E) D’ACCUEIL (F/H) CDD - TEMPS PLEIN CENTRE DE FORMATION D’APPRENTIS (CFA) DE BLOIS (41) BTP CFA Centre Val de Loire réunit 5 établissements dédiés à la formation des jeunes, répartis sur toute la région : Orléans (45), Saint pierre des corps (37), Blois (41), Chartres (28) et Châteauroux (36) et propose des...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Blois, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**:** Adecco recherche un Assistant Administrative et Commerciale (h/f) sur Blois**: Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un Assistant Administrative et Commerciale. **Vos missions**: - Gérer les dossiers fournisseurs : Rapprochement et saisie des factures fournisseurs avec les commandes et BL, gestion des litiges...

  • Assistant Administrative

    il y a 2 semaines

    Blois, France LHH Temps plein

    Votre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, un Assistant Administratif H/F en interim basée à Blois (mission de 2 mois reconductible longue