6 Assistants(Es) Administratifs(Ves) Et de Gestion

il y a 3 semaines

Blois, France CG41 Temps plein

**Identification du poste**:

- **Localisation fonctionnelle** : Direction Générale Adjointe Loir-et-Cher Solidaire
- **Rattachement hiérarchique** : Maison départementale de l’autonomie
- **Affectation**: Direction de l’Autonomie et de la MDPH
- **Taux du poste**:100%
- **N° poste**: 10322
- **Télétravail **:classique, modulable ou forfait, selon les activités, les nécessités et l’organisation du service**:

- **Type de contrat / Durée de contrat **:CDD de 12 mois, en renfort dû à un accroissement d’activité**

**Finalité du poste**:
La maison départementale de l’autonomie a en charge l’une des politiques majeures des prochaines décennies, pour les personnes en situation de perte d’autonomie ou de handicap. Les évolutions démographiques, économiques et sociales, placent ces politiques au premier rang, tant en termes de priorités sociales qu’en termes budgétaires. Qu’il s’agisse des personnes âgées (PA) ou des personnes en situation de handicap (PH), les prestations et les accompagnements qui leurs sont destinés doivent l’être dans des conditions d’efficacité et de qualité.

La maison départementale de l’autonomie est composée de 5 services:

- Le service pilotage, qualité et accompagnement à l’autonomie,
- Le service accueil, pré-instruction, orientation,
- Le service évaluation et accompagnement PA/PH,
- Le service décisions et suivi des droits PA/PH,
- Le service de l’offre médico-sociale PA/PH.

L’assistant(e) administratif(ve) et de gestion polyvalent(e) intervient en fonction de la charge d’activité sur les différents services de la direction et en particulier sur le services accueil, pré-instruction, orientation ou le service évaluation et accompagnement PA/PH ou le service décisions et suivi des droits PA/PH. Il/elle sera rattaché à la direction de la maison départementale de l’autonomie et sera sous la responsabilité du chef du service dans lequel il/elle réalisera les missions confiées.

Il/elle assure des missions d’une durée déterminée, à court ou moyen terme, pour faire face à des remplacements de professionnels absents ou, le cas échéant à un surcroît de travail conjoncturel, voire pour participer à des actions ponctuelles en lien avec l’activité des services.

Il/elle possède une capacité d’adaptation et une expérience significative dans le domaine de l’accueil du public, de l’instruction administrative de dossiers et des activités de secrétariat.

**Missions principales**:
**Accueil / Information**
- Assurer un accueil téléphonique de premier ou second niveau (selon l’affectation),
- Assurer l’accueil numérique,
- Aider à la constitution du dossier,
- Écouter, informer et conseiller l’usager en lui apportant une réponse correspondant à ses attentes et besoins,
- Renseigner l’usager en lui communiquant des informations sur sa situation (état d’avancement) et ses demandes,
- Répondre aux sollicitations écrites des usagers et partenaires.

**Gestion administrative / Instruction de dossiers**
- Analyser et enregistrer des demandes,
- Préparer la numérisation des documents,
- Instruire les demandes avant évaluation (pré-instruction),
- Instruire des demandes après évaluation,
- Préparer et envoyer des plans d’aide (plans d’aide APA et plans personnalisés de compensation)
- Préparer les dossiers pour les différentes instances (instances pluridisciplinaires d’évaluation et instances de décision),
- Notification des décisions.

**Polyvalence et remplacement**
- Travailler en polyvalence avec d’autre(s) assistante(s) de direction sur des activités de secrétariat de la DA-MDPH (téléphone, distribution du courrier arrivé, préparation de fonds de dossiers, réservation de salles ou de matériel, suivi des parapheurs).

**Relations internes et externes**:
**_ Relations internes_** : l’ensemble des services de la DGAS.

**_ Relations externes_** : Les personnes âgées, handicapées, et leur entourage, les professionnels œuvrant dans le champ de la perte d’autonomie liée à l’âge ou au handicap.

**Conditions d’exercice**:

- BTS SP3S ou équivalent,
- Expérience dans le domaine du social et administratif requise.

**Compétences requises**:
**Savoir-faire/**
- Accueillir du public
- Analyser et comprendre les demandes
- Effectuer une recherche d’information
- Accompagner et conseiller les usagers
- Orienter vers le bon professionnel
- Adapter son comportement et sa communication
- Rendre compte
- Alerter
- Maitriser l’orthographe, la syntaxe et l’expression orale
- Sens du Service public
- Savoir organiser son temps de travail
- Respecter et appliquer les procédures
- Appliquer le cadre législatif et règlementaire

**Savoir-être/**
- Aisance relationnelle (empathie, diplomatie, courtoisie, pédagogie)
- Sens de l’écoute
- Secret et discrétion professionnels
- Sens du travail en équipe et de l’entraide
- Rigueur et sens de

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et de Gestion

    il y a 1 mois

    Blois, France le-loir-et-cher.fr Temps plein

    **2 ASSISTANT(E)S ADMINISTRATIF(VE)S** **ET DE GESTION** - EQUIPE MOBILE - (Cadre d’emplois des **adjoints administratifs territoriaux**) **IDENTIFICATION DU POSTE: **Localisation fonctionnelle** : Direction Générale Adjointe Loir-et-Cher Solidaire **Rattachement hiérarchique** : Maison départementale de l’autonomie **Affectation**: Direction...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et de Gestion

    il y a 1 mois

    Blois, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **CONSEIL DEPARTEMENTAL DU LOIR-ET-CHER** Hôtel du département - place de la république - 41000 Blois **Lieu de travail** - Blois **Poste à pourvoir le** - 01/04/2023 - 05/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Nombre de postes** - 1 Détails de l'offre **Famille de métier** -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Blois, France Groupe Partnaire Temps plein

    PARTNAIRE, chercheur de talents en CDI, CDD, Intérim, recherche dans le cadre d'un CDD de 6 mois en remplacement, un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) pour le compte d'un de nos clients, association de gestion et de comptabilité à taille humaine. Sous la direction de la Responsable administrative, vos missions seront les suivantes: - Gérer le standard -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Blois, France Aderim Temps plein

    L'agence ADERIM, recherche pour l'un de ses clients, une entreprise travaillant dans le domaine agronomique, un **Assistant Administratif** ou une **Assistante Administrative** (H/F) sur Blois. **Missions du poste** Dans le cadre de ce poste d'Assistant Administratif, vos missions sont les suivantes: - **Gestion documentaire** : création de books pour...

  • Assistant de gestion

    il y a 5 jours

    Blois, France Hervé Thermique Temps plein

    Description La Société HERVE THERMIQUE entreprise nationale de 3000 collaborateurs avec un réseau de 65 agences recherche pour son agence de Blois une Assistante de gestion. Nous assurons l’installation et la maintenance de chauffage et climatisation auprès d'une clientèle professionnelle couvrant tous les secteurs d'activité (PME/PMI,...

  • Assistant(E)s Administratif(Ve)s Et de Gestion

    il y a 1 mois

    Blois, France CG41 Temps plein

    **Identification du poste**: - **Localisation fonctionnelle**: Direction Générale Adjointe Loir-et-Cher Solidaire - **Rattachement hiérarchique**: Maison départementale de l’autonomie - **Affectation**: Direction Adjointe Autonomie et MDPH - **Taux du poste **:100% - **N° poste**: 02790 / 00259 - **Télétravail : classique, modulable ou forfait,...

  • Chargé(E) de Gestion Administrative

    il y a 4 semaines

    Blois, France TERRES DE LOIRE HABITAT Temps plein

    Terres de Loire Habitat, le premier Office Public de l'Habitat du Loir-et-Cher avec près de 9 000 logements gérés, plus de 150 collaborateurs, présent sur 77 communes recherche un(e) chargé(e) de clientèle. Vos missions: **Gestion administrative**: - Assurer le support administratif pour les responsables des services Informatique et Trésorerie,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Blois, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Blois, France BTP CFA CENTRE VAL DE LOIRE Temps plein

    **NOUS RECRUTONS UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (F/H)** **CDI - TEMPS PLEIN** **CENTRE DE FORMATION D’APPRENTIS (CFA) DE BLOIS (41)** BTP CFA Centre Val de Loire réunit 5 établissements dédiés à la formation des jeunes, répartis sur toute la région : Orléans (45), Saint pierre des corps (37), Blois (41), Chartres (28) et Châteauroux (36) et propose...

  • Business analyst F/H

    il y a 1 mois

    Blois, France PROCESSUS DE GESTION COURTEE ET DELEGUEE Temps plein

    Description du poste Métier ANALYSE METIER - ANALYSTE METIER Intitulé du poste Business analyst F/H - Gestion courtée et déléguée Contrat Contrat à durée indéterminée Finalité du poste Vous avez envie d’un nouveau challenge et rejoindre un groupe solide et engagé ? Tentez l’aventure MALAKOFF HUMANIS! Qui...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Blois, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**:** Adecco recherche pour son client basé à Blois un Assistant Administratif (h/f)**: **Vos missions**: - Accompagner l'équipe d'encadrement dans sa mission au quotidien - Gérer les appels téléphoniques et renseigner les interlocuteurs (lecteurs, clients, correspondants...) - Quotidiennement, récupérer, traiter les documents...

  • Assistant Comptable Et Administratif

    il y a 1 mois

    Blois, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower BLOIS recherche pour son client, un acteur du secteur associatif, un Assistant comptable et Administratif (H/F). **Les missions****: **1/ Poste secrétariat**: - Effectuer l’accueil téléphonique et physique, - Renseigner les pêcheurs - Gérer des courriers papiers (affranchissement, enregistrement) et électroniques...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 1 mois

    Blois, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**:** Adecco recherche pour son client basé à Blois un/e Assistant Administratif et Comptable**: **Vos missions**: - Contrôle de la facturation achat/vente - Rapprochement des commandes - Contrôle de la cohérence entre les expéditions plateforme et facturation site - Gestion des réclamations - Enregistrement et saisie des pièces de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Blois, France Transdev Temps plein

    **Rejoignez un Groupe international fortement ancré dans les territoires** En tant qu’opérateur et intégrateur global de mobilités, Transdev permet à chacun de se déplacer chaque jour grâce à des solutions sûres, efficaces et innovantes au service du bien commun. Transdev transporte en moyenne 10 millions de passagers au quotidien grâce à ses...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 1 mois

    Blois, France BGE 41-28 Temps plein

    **Recrute un(e) assistant(e) administratif(ive) d’accueil** **CDI à BLOIS** **Rejoindre BGE Loir-et-Cher et Eure-et-Loir : intégrer une équipe enthousiaste, énergique, créative et active au service des entrepreneurs d’aujourd’hui et de demain et du territoire !** **Présentation du contexte** **Rejoindre BGE Eure-et-Loir et Loir-et-Cher **est...

  • Assistant Administratif Expérimenté

    il y a 4 semaines

    Blois, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: **Manpower BLOIS** recherche pour son client, un acteur du secteur du multimédia, **un-e Assistant-e administratif (H/F).** Venez rejoindre un groupe de presse quotidienne régionale français ! **Les missions****: Au sein de la rédaction de Loir-et-Cher, vous exercerez votre mission à Blois et serez chargé(e) de: - Accompagner...

  • Responsable de Service Support Administratif Et

    il y a 1 mois

    Blois, France CHAMBRE D’AGRICULTURE DU LOIR-ET-CHER Temps plein

    **La Chambre d’Agriculture de Loir-et-Cher recrute** **Un responsable de service Support Administratif et Financier - H/F** Poste à pourvoir dès que possible Venez contribuer à réussir les défis de l’Agriculture et de la Chambre d’Agriculture de demain. Rejoignez la Chambre d’Agriculture de Loir et Cher. Au sein du Comité de Direction, en...

  • Assistant de Gestion Ressources Humaines

    il y a 1 mois

    Blois, France ANRH Temps plein

    L’ANRH, entreprise associative de l’Economie Sociale et Solidaire, promeut une société plus inclusive où l’économie est au service de l’insertion professionnelle des personnes en situation de handicap ! Notre mission ? Accompagner des hommes et des femmes dans l’emploi, quels que soient leurs handicaps, grâce à un travail rémunéré, un...

  • Offre D’alternance Assistant(E) de Gestion

    il y a 1 mois

    Blois, France France Nature Environnement Temps plein

    CDPNE - Comité Départemental de la Protection de la Nature et de l’Environnement Alternance 34, avenue Maunoury 41000 Blois France Publié le - 24 avril 2023 Le Comité Départemental de la Protection de la Nature et de l’Environnement (CDPNE), constitué d’une équipe de 13 salariés permanents, oeuvre pour la protection de la nature et de...

  • Agent Administratif

    il y a 1 mois

    Blois, France SOLANO Temps plein

    Notre devise : employer les savoir-faire ! Nos 39 agences d'intérim partout en France ont la particularité d’être composées de personnes bénéficiant d’expériences professionnelles dans ces 3 domaines d'activités. Nous vous proposons quotidiennement des missions adaptées à vos envies ainsi qu’à vos compétences. Rejoignez en tant que...