Correspondant Local Administratif

il y a 3 jours


Issoudun, France Chemin de l'espérance Temps plein

Vue d'ensemble
Société

« A Chemins d'Espérance, notre accompagnement de la personne âgée se fonde sur les liens humains entre les résidents, leurs familles et les professionnels.
L'esprit collectif, la participation de chacun et le travail en équipe nous aident à assurer un accompagnement digne et respectueux. L'optimisme, la confiance et le développement des compétences sont au cœur de notre politique RH.
Chemins d'Espérance est une association à dimension nationale qui gère 25 établissements avec plus de 1 200 professionnels qui accueillent et accompagnent 2000 personnes âgées et leurs familles.
Chaque maison a sa propre histoire et toutes se rejoignent autour des mêmes valeurs : l'accueil, l'espérance, la solidarité et le partage.

Mission

Placé(e) sous l’autorité du Directeur d’établissement, le Correspondant local comptabilité assure un rôle d’interface entre la direction de l’établissement, les autres services de l’établissement et le siège sur les volets comptables et administratifs.

Il s’assure que la validation des engagements de dépense est réalisée

Il (elle) est en charge de la facturation résidents et de son suivi:

- La mise à jour des variables de la facturation (nombre de journées facturées par résident, nombre de repas invités, journées d’hospitalisation ) sur le logiciel de facturation résidents
- La génération des factures résident
- L’édition des factures résident
- La tenue du suivi mensuel de facturation résident (fichier excel standard Chemins d’Espérance)
- La relance des factures résident impayées
- La réalisation de la facturation des résidents bénéficiaires de l’aide sociale**
- Il (elle) est responsable de la réalisation et suivi des procédures Achat sur les volets suivants:

- Le suivi de la validation des bons de commande
- Le suivi de la validation des bons de livraison et du rapprochement des bons de commande
- Le suivi des bons à payer par les personnes habilitées ou le directeur
- Les achats et le renouvellement des fournitures de bureau

**- Il (elle) assure la gestion de la trésorerie par**:

- La tenue de la caisse
- Le suivi de la signature du document de rapprochement bancaire par le directeur
- La remise des chèques à l’encaissement

**- Il (elle) assure différentes tâches administratives**:

- Archivage des documents (comptabilité, contrats divers, arrêtés de tarification )

réalisera des contrats de travail en l'absence du correspondant RH

réalisera des taches en lien avec le correspondant RH

Profil

Diplômé(e) min. BTS gestion de PME/PMI

Justifier d'une expérience similaire d'au moins 5 ans

Respect des valeurs associatives

Maitrise de l'outil informatique et maitrise de la législation

Capacités logistiques, mémorielles, d'analyse et d'adaptation

Capacités managériales, relationnelles et travail en équipe

Capacités à gérer les situations difficiles et diplomatie

Sens de l'organisation et rigueur dans le travail

**Logiciels utilisés**: Berger Levrault (PROGOR, SALARIO)

**Rémunération**: selon la convention collective du 31 octobre 1951

Civilité *
- Madame
Monsieur

Nom *

Prénom *

E-mail *

Téléphone *

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  • Employé Administratif

    il y a 3 jours


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