Operations Assistant

Il y a 2 mois

Beaune, France Butterfield & Robinson Temps plein

**OVERVIEW**

Butterfield & Robinson, one of the world’s leading travel companies, is hiring a talented Operations Assistant to join our European Operations Team in France. Butterfield & Robinson’s continued success depends upon the seamless execution of our trips. The Operations Assistant plays an important part in the preparation and execution of the highest possible quality trips from our French office.

**This position has the following responsibilities**:

- Support the European Trip Management team in the organization and production of all required trip materials, on time and cost effectively;
- Assist the Beaune Team in supporting B&R Guides with all their trip-related travel needs, including maintenance of the Guide and trip calendar;
- Manage the daily trip check-outs and check-ins for trip materials as instructed by the Trip Management team;
- Support the French team in the management and maintenance of the guide and/or staff apartments, and with guide hotel bookings;
- General office support including, but not limited to: office reception, daily mail sorting, photocopying, courier, stocking and ordering office equipment, and facilities supplies.
- Experience working in an administrative/office environment;
- A valid drivers licence and ability to drive standard transmission vehicle;
- Experience working with MS Office suite (MSWord, Excel, Outlook and CRM);
- Post-secondary education;
- Extensive travel or knowledge of regions and countries where we travel;
- Fluency in French and English (both written and verbal);
- General knowledge of tour operations and the travel industry is an asset;
- Exemplary interpersonal skills, working with cross-cultural and geographically dispersed teams; excellent communicator, both written and verbal;
- Meticulous organizational and planning skills, with the ability to multi-task;
- High attention to detail in the execution of all duties;
- Strong administrative computer skills, including knowledge of MS Office Suite of programs and CRM;
- Creative thinking with a passion for travel;
- Ability to take initiative and work independently, and as an integral part of a team;
- A conscientious work ethic - a perfectionist when it comes to follow-through;
- Excellent communicator, both written and verbal;
- Enthusiastic and professional attitude.

Ability to commute/relocate:

- 21200 Beaune: Reliably commute or planning to relocate before starting work (required)

Work Location: In person

Application Deadline: 02/04/2023
Expected Start Date: 03/04/2023

  • Assistant Qualite Production

    il y a 1 semaine

    Beaune, France Start People BEAUNE Temps plein

    **Description du poste**: Nous recherchons pour notre client, maison de vins spécialisée dans l'élaboration de vins tranquilles et effervescents, un : ASSISTANT QUALITE F/H Homme/femme de terrain, vous serez en charge: - d'échanger avec les opérateurs de production pour comprendre leurs postes - de formaliser par écrit les 'fiches de consignes' des...

  • Assistant Qualite Production

    Il y a 2 mois

    Beaune, France Start People BEAUNE Temps plein

    **Description du poste**: Nous recherchons pour notre client, maison de vins spécialisée dans l'élaboration de vins tranquilles et effervescents, un : ASSISTANT QUALITE F/H Homme/femme de terrain, vous serez en charge: - d'échanger avec les opérateurs de production pour comprendre leurs postes - de formaliser par écrit les 'fiches de consignes' des...

  • Assistant Qualité

    il y a 4 jours

    Beaune, France Samsic Emploi - Beaune Temps plein

    Samsic Emploi Beaune recrute pour son client, spécialisé dans la fabrication de vins effervescents, un **assistant qualité (H/F)** à Beaune. **Vos missions principales seront les suivantes**: - Echange avec les opérateurs de production à propos de leur poste ; - Rédaction des fiches de bonnes pratiques ; - Mise en place des procédures de poste ; -...

  • Assistant Qualité

    Il y a 2 mois

    Beaune, France Samsic Emploi - Beaune Temps plein

    Samsic Emploi Beaune recrute pour son client, spécialisé dans la fabrication de vins effervescents, un **assistant qualité (H/F)** à Beaune. **Sous la responsabilité de la Responsable QHSE, vos missions principales seront les suivantes**: - amélioration qualité - Echange avec les opérateurs de production à propos de leur poste ; - Contrôle...

  • Assistant Qhse

    Il y a 2 mois

    Beaune, France Samsic Emploi - Beaune Temps plein

    Samsic Emploi Beaune recrute pour son client, spécialisé dans la fabrication de vins effervescents, un **assistant QHSE (H/F)** à Beaune. **Sous la responsabilité de la Responsable QHSE, vos missions principales seront les suivantes**: - Développement de la RSE ; - Echange avec les opérateurs de production à propos de leur poste ; - Rédaction des...

  • Assistant Qualité

    il y a 1 mois

    Beaune, France Samsic Emploi - Beaune Temps plein

    Samsic Emploi Beaune recrute pour son client, spécialisé dans la fabrication de vins effervescents, un assistant qualité (H/F) à Beaune. Vos principales missions seront les suivantes: - Echanger avec les opérateurs de production à propos de leur poste ; - Rédiger les fiches des bonnes pratiques ; - Mettre en place des procédures de poste ; - Mettre...

  • Assistant Qualité

    Il y a 2 mois

    Beaune, France Samsic Emploi - Beaune Temps plein

    Samsic Emploi Beaune recrute pour son client, spécialisé dans la fabrication de vins effervescents, un assistant qualité (H/F) à Beaune. Vos principales missions seront les suivantes: - Echanger avec les opérateurs de production à propos de leur poste ; - Rédiger les fiches des bonnes pratiques ; - Mettre en place des procédures de poste ; - Mettre...

  • Assistant Qualité

    il y a 1 mois

    Beaune, France Samsic Emploi - Beaune Temps plein

    Samsic Emploi Beaune recrute pour son client, spécialisé dans la fabrication de vins effervescents, un **assistant QHSE (H/F)** à Beaune. **Sous la responsabilité de la Responsable QHSE, vos missions principales seront les suivantes**: - Développement de la RSE ; - Echange avec les opérateurs de production à propos de leur poste ; - Contrôle...

  • Assistant Supply Chain

    Il y a 2 mois

    Beaune, France Samsic Emploi - Beaune Temps plein

    Samsic Emploi Beaune recrute pour son client sur le secteur Beaunois dans le cadre d'un remplacement un(e) Assistant de production alimentaire (H/F). Vos principales missions seront les suivantes: - Piloter la production des produits et la cadence de production ; - Suivre les indicateurs de production ; - Gérer la planification ; - Assurer le respect...

  • Assistant Supply Chain

    il y a 5 jours

    Beaune, France Samsic Emploi - Beaune Temps plein

    Samsic Emploi Beaune recrute pour son client sur le secteur Beaunois dans le cadre d'un remplacement un(e) Assistant de production alimentaire (H/F). Vos principales missions seront les suivantes: - Piloter la production des produits et la cadence de production ; - Suivre les indicateurs de production ; - Gérer la planification ; - Assurer le respect...

  • Assistant Contrôle Qualité

    Il y a 2 mois

    Beaune, France HAYS Temps plein

    Mission longue à pourvoir en qualité en agroalimentaire ! Notre client, une industrie agroalimentaire installée sur Beaune, recherche, dans le cadre d'un remplacement, son futur Assistant contrôle qualité. Le poste est à pourvoir en CDD pour une durée d'au moins neuf mois. Rattaché au Responsable contrôle qualité, vous intégrez une équipe de...

  • Assistant Régie Douane

    Il y a 2 mois

    Beaune, France Samsic Emploi - Beaune Temps plein

    Samsic emploi Beaune recherche pour son client, spécialisé dans les vins effervescents dans le cadre de son développement, un(e) assistant(e) régie douane (H/F). Rattaché au Responsable de service et en liens avec les oenologues et cavistes, vos missions seront les suivantes: - Réaliser les documents douaniers et de régie qui se rapportent aux...

  • Assistant Régie Douane

    il y a 4 jours

    Beaune, France Samsic Emploi - Beaune Temps plein

    Samsic emploi Beaune recherche pour son client, spécialisé dans les vins effervescents dans le cadre de son développement, un(e) assistant(e) régie douane (H/F). Rattaché au Responsable de service et en liens avec les oenologues et cavistes, vos missions seront les suivantes: - Réaliser les documents douaniers et de régie qui se rapportent aux...

  • Assistant Qhse

    il y a 5 jours

    Beaune, France CDR Temps plein

    Manpower CABINET DE RECRUTEMENT BOURGOGNE SUD recherche pour son client, acteur majeur industriel, un **Assistant QHSE (H/F) **en **CDI **basé à **Beaune**. **Les missions** Rattaché(e) la Responsable QHSE du site vous serez en charge de la seconder majoritairement sur les sujets liés à la qualité mais aussi sur les volets sécurité et...

  • Assistant Qhse

    il y a 1 jour

    Beaune, France CDR Temps plein

    Manpower CABINET DE RECRUTEMENT BOURGOGNE SUD recherche pour son client, acteur majeur industriel, un **Assistant QHSE (H/F) **en **CDI **basé à **Beaune**. **Les missions** Rattaché(e) la Responsable QHSE du site vous serez en charge de la seconder majoritairement sur les sujets liés à la qualité mais aussi sur les volets sécurité et...

  • Alternance Assistant d'agence

    il y a 1 semaine

    Beaune, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant d'agence - Service à la personne - Beaune (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité. Qui sommes-nous ?L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une entreprise leader dans le...

  • Alternance Assistant d'agence

    il y a 4 semaines

    Beaune, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant d’agence - Service à la personne - Beaune (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une entreprise leader dans...

  • Alternance Assistant d'agence

    il y a 1 semaine

    Beaune, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant d’agence - Service à la personne - Beaune (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une entreprise leader dans...

  • Alternance Assistant d'agence

    il y a 4 semaines

    Beaune, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant d’agence - Service à la personne - Beaune (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une entreprise leader dans...

  • Alternance Assistant d'agence

    il y a 1 semaine

    Beaune, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant d’agence - Service à la personne - Beaune (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une entreprise leader dans...