Stagiaire Office Manager Et Chargé de Projet RH

Il y a 2 mois

Paris e, France Association Belleville Citoyenne Temps plein

Belleville Citoyenne est une association œuvrant pour la promotion de l’expression artistique et culturelle auprès des jeunes au travers de plusieurs ateliers : théâtre, médias, multimédia et musique. Impliquée dans l’accompagnement et l’insertion professionnelle, l’association propose également des formations et parcours de découverte aux métiers du numérique, de l’événementiel et de l’audiovisuel.
- Belleville Citoyenne c’est :_
- 343 adhérents
- 25 bénévoles
- + 1000 jeunes touchés
- 5 parcours & formations
- 2 lieux d’accueil
- + 100 actions par an

**1. LES MISSIONS ET ACTIVITES**

Office Management
- Gestion du courrier (colis et plis) et des appels téléphoniques : réception, envoi et dispatch des messages, colis et courriers
- Gestion des consommables, stocks et fournitures : recensement des besoins, achats et acheminements
- Gestion des prestataires et de fournisseurs : ménage, bailleur, fluides, téléphonie, internet...
- Gestion du système des entrées / sorties de matériel pour les besoins de l’association : inventaire, entretien et sécurisation (en lien avec les coordinateurs)
- Gestion des prêts de matériel pour utilisateur extérieur : convention, prêt et récupération du matériel en bon état (en lien avec les coordinateurs)
- Conciergerie : gérer les imprévus du quotidien tel un évier bouché, une porte bloquée, un dégât des eaux...
- Veille sur l’hygiène et la sécurité des locaux de l’association
- Contribution à l’archivage physique et numérique des factures de l’association
- Achats des différents équipements de l’association
- Paramétrage, protection et sécurisation des différents équipements de l’association

Ressources Humaines
- Intégration du personnel entrant : informations et documents personnels à récupérer, affiliation mutuelle, planification d’une visite médicale d'embauche, commande d’une carte Tickets Restaurant et intégration dans l’outil SIRH
- Archivage numérique des bulletins de salaire et des opérations diverses de paye, déclaration mensuelle d'activités pour certaines aides à l'emploi et archivage des avis de versements relatifs à ces aides
- Supervision et gestion des éléments de variable de paye, des attestations délivrées au personnel et des diverses demandes RH : attestations d’emploi, déclaration d’arrêt / accident du travail, acomptes, avis à tiers détenteur, etc
- Supervision, en lien avec les coordinatrices pour leur équipe, de la sortie du personnel : suivi des soldes de tout compte, validation du document de remise de matériel et d’accès aux locaux, clôture des sessions utilisateurs, etc
- Archivage physique et numérique de tous les documents RH, y compris les factures concernant les interfaces de gestion sous votre supervision
- Centralisation des cotisations, gestion comptable des chèques et du liquide
- Mise à jour et en conformité légale des documents juridiques de la fonction employeur (registre du personnel, document unique, affichage légal )

**2. LES TECHNIQUES, OUTILS ET METHODES A MAITRISER**

Compétences techniques
- Bonnes qualités rédactionnelles
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
- Logiciel : La connaissance des logiciels de SIRH est un plus

**3. PROFIL**

En formation Bac+2 à Bac +5 (Formation RH, Gestion PME, support à l’action managériale, Ecole de commerce )

Sens de l’organisation

Orienté.e solution

Polyvalent et proactif

Sens de la confidentialité

**4. CARACTERISTIQUES DU POSTE**

Durée **:6 mois**

Date de début **:04 septembre 2023**

Temps de travail : 35h /semaine
- Intégrer Belleville Citoyenne c’est :_
- Participer à une éducation populaire des habitants du 20ème
- Une structure à taille humaine, dynamique et riche de projet
- Un management participatif avec une réunion d’équipe hebdomadaire
- De l’autonomie et des responsabilités
- Mode de travail hybride
- Mise à disposition d’un ordinateur et téléphone professionnel
- Remboursement transport à hauteur de 50% + Ticket restaurant
- Des moments conviviaux
- . Cette liste est non exhaustive
- Notre processus de recrutement :_

Nous process est court, nous sommes réactifs et nous nous adaptons à vos disponibilités.
- Un premier appel avec notre RRH (15min)
- Un entretien dans nos locaux ou en visio avec votre futur manager

Type d'emploi : Stage
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 623,70€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Lettre de motivation ou mail motivé.

Lieu du poste : In person

  • Office Manager

    il y a 1 mois

    Paris 20e, France Etude et Projet Recrutement Temps plein

    Notre cabinet de recrutement ETUDE ET PROJET recherche pour l'un de ses partenaires, une société de services spécialisée sur un réseau de boutiques franchisées de plus de 80 antennes en France, un profil **Office Manager (H/F) **en CDI dans le cadre d'une création de poste. Cette structure dynamique est composée d’une dizaine de personnes au siège...

  • Chargé(E) de Recrutement

    il y a 1 mois

    Paris 20e, France Dynamis RH Temps plein

    **Dynamis-RH**, spécialiste des métiers de la **Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT** recherche pour l’un de ses clients, un(e) Chargé(e) de Recrutement / Office Manager en CDI à Paris 20ème H/F. **Description**: Dans le cadre d'une création de poste, vous intégrez une entreprise à dimension internationale de...

  • Office manager H/F

    Il y a 2 mois

    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...

  • Office manager H/F

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...

  • Office Manager

    il y a 1 mois

    Paris 2e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris et dans le secteur des compléments alimentaires, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Missions: - Accueil: Accueil physique des visiteurs Prise en charge du...

  • Stagiaire Chargé de Projets RH

    il y a 1 mois

    Paris 2e, France Association Addictions France Temps plein

    **STAGIAIRE CHARGE(E) DE PROJETS RH** Association Addictions France est une association loi 1901, créée il y a 150 ans et reconnue d’utilité publique. Avec une centaine d’établissements et plus de 1 800 salariés, Addictions France accompagne, sur l'ensemble du territoire national, les personnes ayant des conduites addictives et ce en intégrant les...

  • Stagiaire RH

    il y a 1 mois

    Paris, France Diesel Temps plein

    **Stagiaire RH - Chargé de recrutement F/H**: Intégré(e) au sein de la Direction des Ressources Humaines de Diesel France & Belgique, vous aurez pour mission le support RH sur les activités de recrutement sur le siège et le réseau Retail. **VOUS**: Vous participez au recrutement de l'ensemble de nos profils Retail ( Flagship, Outlet, Corners Grands...

  • Office Manager

    il y a 1 mois

    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Paris dans le 8ème arrondissement (7508), un Office Manager H/F en CDI. Vous êtes prêt.e à intégrer une structure à taille humaine, à 2 minutes à pied du RER A ( Charles de...

  • Office Manager Junior

    il y a 4 semaines

    Paris 8e, France My Office Company Temps plein

    NEW JOB - Office Manager junior - CDI Première expérience ou profils sortis d'études bienvenus Paris 8 ème 30/35K Anglais courant TT : 2 jours / semaine après validation de la PE Pour l'un de nos client, spécialiste du matériel photo, nous recherchons un.e Office Manager junior dans le cadre du remplacement de l'office manager actuelle qui évolue en...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines

    Paris, France Orchestrade Temps plein

    Orchestrade est un éditeur de logiciels qui détient le système le plus moderne de gestion front-to-back utilisé par les principaux acteurs des marchés financiers. Des start-ups aux plus grandes entreprises mondiales, nos clients sont principalement: des banques d'investissement, les hedge funds, les gestionnaires d'actifs, les banques privées, les...

  • Office Manager

    il y a 2 jours

    Paris 8e, France Cabinet Etude et Projet Temps plein

    Notre cabinet de recrutement ETUDE ET PROJET recherche pour l’un de ses partenaires, groupe hôtelier basé à Paris 16ème à proximité du métro « George V » un profil **Office manager (H/F)** Cette structure existe depuis 15 ans et est composée de 35 personnes à ce jour. Ce poste est à pourvoir dans le cadre d’un remplacement. **Descriptif du...

  • Chargé RH

    il y a 4 semaines

    Paris 20e, France GROUPE D’ŒUVRES SOCIALES DE BELLEVILLE Temps plein

    **Le GOSB** L’origine du Groupe d’Œuvres Sociales de Belleville (GOSB) remonte à la période de l’après première guerre mondiale ; l’histoire de sa création résulte de la rencontre de deux femmes : Mlle et de Mlle Guerin de Vaux. Elles décident, en s’entourant de Mesdemoiselles Françoise Lagrange et Simone Loucheur, de fonder un centre...

  • Office Manager

    il y a 1 mois

    Paris 15e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 15ème et spécialisé dans le domaine de la finance, un(e) Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein de la Direction Financière, vous êtes rattaché(e) à 4...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines

    Paris 11e, France My Office Company Temps plein

    NEW JOB - OFFICE MANAGER Junior - CDI Paris 11 ème 28/32K Anglais intermédiaire souhaité Pour l'un de nos client, Agence d'architecture familiale créée en 2008, nous recherchons un.e Office Manager pour intégrer l'équipe support composée d'une RH et d'une RAF. Nous recherchons une personne souriante, à l'écoute, bienveillante et rigoureuse qui...

  • Office Manager

    il y a 1 mois

    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'une structure en pleine croissance, vos missions seront les suivantes: - Assistanat du...

  • Stagiaire Chargé(e) de Recrutement RH

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Richemont Temps plein

    Stage Chargé(e) de Recrutement RH (H/F)Début du stage : Juillet 2024Durée : stage de 6 mois à temps plein Correspondez-vous au profil recherché ? Vous êtes doté(e) d'un bon relationnel et d'un excellent sens de l'organisation ? Vous êtes proactif(ve) et avez le sens du service ? Vous êtes reconnu(e) pour votre curiosité, votre rigueur et votre...

  • Stagiaire Chargé(e) de Recrutement RH

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France Richemont Temps plein

    Stage Chargé(e) de Recrutement RH (H/F)Début du stage : Juillet 2024Durée : stage de 6 mois à temps plein Correspondez-vous au profil recherché ? Vous êtes doté(e) d'un bon relationnel et d'un excellent sens de l'organisation ? Vous êtes proactif(ve) et avez le sens du service ? Vous êtes reconnu(e) pour votre curiosité, votre rigueur et votre...

  • Gestionnaire RH Et Office Manager

    il y a 4 semaines

    Paris 11e, France Koselig Coaching Temps plein

    Notre client, une agence de communication créative localisée au centre de Paris, recherche son/sa Gestionnaire Ressources Humaines & Office Manager, en contrat à durée déterminée de 5 mois renouvelables. Principalement positionnée depuis 20 ans sur le marché du luxe, notre client se définit comme un créateur d’expériences immersives et...

  • Chargé RH

    il y a 2 semaines

    Paris, France FED Human Temps plein

    **FED Human recherche pour son client, un cabinet d'avocats internationales de renom, un Chargé RH dont la mission principal sera le recrutement.** **Votre fonction**: L’équipe « Ressources Humaines » est composée d’une DRH, d’une Responsable Paie, de 3 Chargés de Missions RH / recrutement et d’un(e) Assistant(e) Ressources Humaines en...

  • Assistant(E) RH

    il y a 2 jours

    Paris 8e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, cabinet d'avocats recherche son office manager/assistant(e) RH. Le poste est situé à Paris dans le 8ème. Le poste est à pourvoir pour début Janvier. Vous êtes Office manager, vos missions seront: Les fonctions RH recouvrent essentiellement: rédactions des contrats de travail,...