Office Manager
il y a 3 semaines
Orchestrade est un éditeur de logiciels qui détient le système le plus moderne de gestion front-to-back utilisé par les principaux acteurs des marchés financiers. Des start-ups aux plus grandes entreprises mondiales, nos clients sont principalement: des banques d'investissement, les hedge funds, les gestionnaires d'actifs, les banques privées, les sociétés d'énergie.
Sous la responsabilité de notre Head of HR basée à Londres, vous intègrerez une équipe RH en pleine croissance. Le/la HR & Office Manager est chargé(e) de gérer les bureaux de Paris (40 salariés) et de Londres (15 salariés) et d'aider au déploiement des projets RH au sein de l'organisation.
1) Vos missions en Ressources Humaines:
Administration RH :
En tant qu'interlocuteur RH pour les employés de Londres et de Paris, vous serez responsable des process de onbording et offboarding.(DPAE, contrats, documents de sortie, gestion des absences...)
Vous serez également l’interlocuteur privilégié avec nos partenaires santé, prévoyance et médecine du travail. Vous serez chargé(e) de coordonner la paie pour les bureaux de Londres et de Paris avec les fournisseurs de paie externes. En outre, vous serez responsable de la mise à jour des données relatives aux personnes dans notre système RH (Hi Bob).
Projets RH :
Vous travaillerez en étroite collaboration avec le responsable des ressources humaines et aiderez à la réalisation de projets y compris les changements organisationnels, la mise en œuvre de politiques et l'amélioration des processus pour les bureaux de Paris et de Londres. Vous dirigerez également les réunions du comité d'entreprise en France (CSE).
- Recrutement :
- Aider au recrutement en publiant des offres d'emploi et en coordonnant les entretiens avec les responsables du recrutement.
- Onboarding :
- Préparer des programmes d'intégration sur mesure pour les nouveaux arrivants,
- Assurer le contenu de l'intégration RH en conformité avec les directives de l'entreprise,
- Soutenir les responsables de l’entreprise dans l'intégration des nouveaux arrivants.
- Formation et évolution :
- Assurer la liaison avec les prestataires de formation externes et tenir un registre du plan de formation des employés.
- Engagement des salariés
- Contribuer à maintenir un environnement de travail positif qui favorise l'engagement, la satisfaction et la fidélisation des employés.
- Conformité :
- Répondre aux questions RH quotidiennes dans le respect de toutes les exigences légales en matière de conformité.
- Gestion des procédures d'immigration et de visa
2) Vos missions Office & Happiness Management :
L'Office Manager joue un rôle clé dans le bon fonctionnement des bureaux de Londres et de Paris. En gérant efficacement les locaux, les fournitures, les budgets et les événements du bureau, vous créerez un environnement de travail positif et productif pour tous les employés. L'Office Manager sera chargé de superviser les opérations quotidiennes des bureaux de Londres et de Paris, en veillant à l'efficacité de la gestion des installations, de l'approvisionnement en fournitures et de la gestion des prestataires.
- Gestion des installations.
- Approvisionnement et gestion des fournisseurs.
- Traitement du courrier.
- Coordination des événements et des réunions du bureau.
- Gestion financière :
- Travailler en étroite collaboration avec le département des finances pour gérer efficacement les budgets du bureau.
- Veiller à la bonne gestion de toutes les dépenses liées au bureau.
- Respecter les politiques et procédures de l'entreprise en matière de gestion budgétaire.
Description du profil
- Une licence en RH est requise.
- Expérience confirmée d'au moins 3 ans dans une startup en tant qu'office manager/HR ou dans un rôle administratif similaire.
- Maîtrise de l'anglais (Bilingue) et du français indispensable
- Maîtrise de la suite Microsoft Office et d'autres applications logicielles pertinentes
- Connaissance des principes de base de la gestion financière et expérience dans le domaine des ressources humaines, notamment en ce qui concerne le droit du travail français.
- De solides compétences organisationnelles, être prêt(e) et disposé(e) à effectuer des tâches qui ne figurent pas dans la description du poste et pour lesquelles vous n'avez pas été formé(e). Vous devez être pragmatique et prêt à agir en cas d'événements inattendus.
- Être sensible aux personnes et à leurs besoins sans les importuner.
- Être capable d'établir des priorités lorsqu'il y a plusieurs urgences en même temps.
- Le mot d'ordre est l'adaptabilité.
- Excellentes aptitudes en communication et aux relations interpersonnelles : vous devez avoir le sens des relations humaines et être prêt à aller plus loin.
- Capacité à travailler de manière indépendante et en collaboration dans un environnement en constante évolution.
Avantages à nous rejoindre:
Travailler dans un environnement international, constitué d'une équipe mixte avec une belle diversité
Télétravail partiel: 1 jour par semaine
RTT / Tickets restaurants/ 50% du pass NAVIGO
Locaux idéalement situés au coeur de PARIS à proximité de l'ARC de Triomphe.
Des déplacements à Londres sont à prévoir.
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Office manager h/f
Il y a 2 mois
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...
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Office manager h/f
Il y a 2 mois
Paris, France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...
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Office manager H/F
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...
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Office Manager
il y a 1 mois
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le domaine des cosmétiques Bio, situé à Paris 16ème, un.e Office Manager. Ce poste est à proximité du métro Boissière. (75016) Vous êtes prêt.e à rejoindre dynamique, des...
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Office Manager
il y a 1 mois
Paris 15e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 15ème et spécialisé dans le domaine de la finance, un(e) Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein de la Direction Financière, vous êtes rattaché(e) à 4...
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Office manager h/f
il y a 1 mois
Paris, France FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Paris 8e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un Office Manager H/F. Quelques mots sur mon client : Petite structure associative de 6 salariés** **Votre fonction**: En tant qu'Office Manager H/F, vous assurez...
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Office Manager
il y a 1 mois
Paris 8e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Paris dans le 8ème arrondissement (7508), un Office Manager H/F en CDI. Vous êtes prêt.e à intégrer une structure à taille humaine, à 2 minutes à pied du RER A ( Charles de...
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Office Manager
il y a 1 mois
Paris 17e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 17ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un accroissement d'activité, au sein d'une structure de 65 personnes, vous...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Paris 8e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le secteur des technologies et situé à Paris 8ème, un.e Office Manager.** **Votre fonction**: Gestion de la vie de bureau, relation avec les prestataires Organisation de réunions,...
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Office manager H/F
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Au sein d'une équipe de direction composée du Président et de la secrétaire générale, vos missions s'articuleront autour de 3 axes principaux. 1)Office Manager : -Commande de fournitures diverses (café, boissons, fournitures de bureau) -Gestion logistique des locaux -Accueil clients, gestion du courrier et des agendas...
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Office Manager
il y a 1 mois
Paris 8e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'une structure en pleine croissance, vos missions seront les suivantes: - Assistanat du...
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Office Manager
il y a 1 mois
Paris 11e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans Paris, un Office Manager (H/F)** **Votre fonction**: Rattaché(e) à la direction administrative et des ressources humaines, vous rejoignez une équipe de deux personne dans un...
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Office Manager Bilingue
il y a 1 mois
Paris 8e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème et spécialisé dans le secteur de l'automobile, un(e) Office Manager BILINGUE H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'une filiale d'un groupe mondialement connu, vous...
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Office Manager
il y a 1 mois
Paris 9e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un.e Office Manager. Au sein d'une société d'investissement, à taille humaine (20 salariés), vos bureaux sont situés proche de Saint Lazare / Quartier les Grands...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à PARIS, un Assistant de Direction/Office Manger (H/F) pour une prise de poste rapide.** **Votre fonction**: Vous serez en charge de l'Organisation et de l'optimisation de l'agenda...
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Office Manager
il y a 1 mois
Paris 13e, France My Office Company Temps pleinNEW JOB - OFFICE MANAGER - CDI Paris 13 ème 40/45K Anglais courant necessaire Pour l'un de nos client, startup Medtech créée par deux professeurs en médecine spécialisée, qui révolutionnera prochainement son secteur et au sein d'une équipe de passionnés, nous recherchons un.e OM avec une expérience réussie en startup tech pour épauler et...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Paris, Ile-de-France Orchestrade Temps plein***********************************************************************Part-time / Temporary Employment (3 days a week - onsite)Starting date ASAP***********************************************************************Orchestrade is a highly successful US-based fintech software vendor embarking on an exciting growth journey after significant recent investment...
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Office Manager
il y a 1 semaine
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Office Manager
il y a 1 semaine
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