Assistant(E) de Gestion Administrative

il y a 1 semaine

Castries, France SPECIFIC POLYMERS Temps plein

**Le Poste**

Nous recherchons un(e) assistante) de gestion administrative pour rejoindre notre équipe. Le titulaire du poste réalisera des missions liées à la gestion administrative, commerciale et RH de l’entreprise. Cette position joue un rôle clé dans la gestion des processus internes et externes et le maintien d'un environnement de travail efficace.

**Support à la gestion administrative**
- Gestion des relations administratives avec les clients, y compris la gestion des fiches fournisseurs et autres documents administratifs.
- Réception, ventilation et traitement des courriers.
- Soutien à la rédaction et à la préparation de documents variés - Réception des appels téléphoniques (Fr. / Ang.)
- Rédaction de courriers (Fr. / Ang.)
- Gestion des déplacements professionnels, y compris la réservation d'hôtels, de transports, l'établissement d'ordres de mission et la gestion des notes de frais.

**Support à la gestion Commerciale - Produits R&D**
- Édition de devis pour les clients.
- Édition de bons de commande clients.
- Édition de bons de livraison pour les expéditions de produits.
- Édition de factures pour les transactions commerciales.
- Relance des règlements clients en cas de retard de paiement, suivi client.
- Interface avec les logiciels métiers tels que Ciel, ERP, etc.
- Envoie des fiches de sécurité produits (MDSD) pour les clients et prospects
- Echanges clients et prospects - Produits R&D - Questions administratives

**Support à la gestion des Ressources Humaines**
- Suivi du temps de travail des salariés (forfait heures et forfaits jours)
- Suivi continu du temps projet collaboratifs pour comparaison avec le prévisionnel
- Suivi des contrats de travail, y compris les périodes d'essai, les contrats à durée déterminée, etc.
- Gestion des avantages sociaux tels que les tickets restaurant, le PEE (Plan d'Épargne Entreprise), etc.
- Préparation des variables de paie en collaboration avec la direction
- Echanges et alertes aux différents managers d’équipe (suivi des temps de travail, suivi des contrats, etc.)
- Bac +3 minimum
- Sens de la confidentialité et capacité à traiter des informations sensibles.
- Maîtrise de l'anglais indispensable (niveau B2).
- Forte maîtrise des outils Microsoft, notamment Excel.
- Connaissance des interfaces administratives telles que CIEL, SILAE ou d'environnements ERP.
- Capacité d'adaptation et aptitude à travailler dans un environnement dynamique.
- Sens de l'organisation et gestion efficace des priorités.
- Expérience professionnelle de 3 à 5 ans dans des fonctions similaires.

Type d'emploi : CDI

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Heures supplémentaires
- Travail en journée

Lieu du poste : In person

  • Assistant de Gestion

    Il y a 2 mois

    Castries, France LME SOLUTIONS Temps plein

    LME Solutions est une entreprise spécialisée dans la digitalisation, nous accompagnons principalement des professionnels à s'installer dans une démarche exclusivement numérique dans leurs établissements. Créée en 2019, LME Solutions est au cœur de son développement, son équipe jeune et dynamique est prête à recevoir de nouvelles personnes...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 2 mois

    Castries, France SANITHERMIC Temps plein

    **L'entreprise** Sanithermic est une entreprise familiale crée par Mr et Mme Toulon, spécialisé en Génie climatique et Génie sanitaire. A la recherche de l'excellence, chacune des installations est dimensionnée en amont via une bureau d'étude interne et réalisé par des ouvriers qualifiés. **Nos clients sont**: - Hôtellerie - Restauration -...

  • Assistante Administrative

    Il y a 2 mois

    Castries, France CBI Emploi Temps plein

    CBI Emploi, votre entreprise de travail temporaire et de recrutement, régionale et indépendante, est à votre écoute. Notre agence spécialisée dans le recrutement de personnel intérimaire et composée de professionnels disponibles et humains, touche de nombreuses familles de métiers. Nous recherchons, pour le compte de notre client, basé à Castries...

  • Assistante Administrative

    il y a 12 heures

    Castries, France CBI Emploi Temps plein

    CBI Emploi, votre entreprise de travail temporaire et de recrutement, régionale et indépendante, est à votre écoute. Notre agence spécialisée dans le recrutement de personnel intérimaire et composée de professionnels disponibles et humains, touche de nombreuses familles de métiers. Nous recherchons, pour le compte de notre client, basé à Castries...

  • Assistant de Gestion

    il y a 7 jours

    Castries, Occitanie, France DARVER Temps plein

    **Présentation de la structure**Le Groupe DARVER est spécialisé dans le Bâtiment Gros Œuvre et Travaux Tous Corps d'Etat et regroupe 2 sociétés de construction respectivement implantées dans l'Hérault et le Gard:- DARVER à Montpellier, compte 95 salariés- DARVER 30 à Nîmes, compte 25 salariésDARVER conçoit et exécute des projets de tous...

  • Assistant(E) Administratif

    Il y a 2 mois

    Castries, France EARSONICS SAS Temps plein

    **Nous recherchons une personne qui n'est pas en poste actuellement.** **La Société EARSONICS** Avec la mise en place d’une stratégie de développement produits et marchés innovante, la société EARSONICS a deux départements, un département MUSIQUE, la vitrine d’EARSONICS, pour la conception, la fabrication et la commercialisation de IN EARS...

  • Assistant(E) Commercial Et Administratif

    il y a 3 jours

    Castries, France CFI Temps plein

    **En fin de 1ère année de BTS ou 2ème année ?** **Venez postuler !** **À propos de nous** CFI est une société spécialisée dans les études mécaniques et le prototypage industriel. Nous sommes à la recherche d’un(e) apprenti(e) **à partir de Bac+2** **en commerce** afin de développer l’activité de l’entreprise. **Objectifs du...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    Castries, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous occuperez un poste important dans une entreprise spécialisée dans la fourniture et installation de menuiseries extérieures et fermetures de l habitat La polyvalence constitue le maitre mot de ce poste qui représente plusieurs missions: réception téléphonique Accueil clients Petite comptabilité Gestion commerciale - **Qualification**:Employé...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 2 mois

    Castries, France DARVER Temps plein

    **Présentation de la structure** Le Groupe DARVER est spécialisé dans le Bâtiment Gros Œuvre et Travaux Tous Corps d’Etat et regroupe 2 sociétés de construction respectivement implantées dans l’Hérault et le Gard: - DARVER à Montpellier, compte 95 salariés - DARVER 30 à Nîmes, compte 25 salariés DARVER conçoit et exécute des projets de...

  • Assistant de Gestion

    il y a 3 semaines

    Castries, France DARVER Temps plein

    **Présentation de la structure** Le Groupe DARVER est spécialisé dans le Bâtiment Gros Œuvre et Travaux Tous Corps d’Etat et regroupe 2 sociétés de construction respectivement implantées dans l’Hérault et le Gard: - DARVER à Montpellier, compte 95 salariés - DARVER 30 à Nîmes, compte 25 salariés DARVER conçoit et exécute des projets de...

  • Assistant de Gestion

    il y a 2 jours

    Castries, France DARVER Temps plein

    **Présentation de la structure** Le Groupe DARVER est spécialisé dans le Bâtiment Gros Œuvre et Travaux Tous Corps d’Etat et regroupe 2 sociétés de construction respectivement implantées dans l’Hérault et le Gard: - DARVER à Montpellier, compte 95 salariés - DARVER 30 à Nîmes, compte 25 salariés DARVER conçoit et exécute des projets de...

  • Apprenti(E) Assistant(E) RH

    il y a 2 semaines

    Castries, France SAS GREENKUB Temps plein

    **ENTREPRISE**: Leader sur son marché, la société Greenkub, commercialise des offres de constructions modulaires en bois déclinées en studios et bureaux de jardin. Présent dans 4 pays européens grâce à un modèle de vente 100% digital assisté par des architectes salariés. Greenkub commercialise des studios de jardin habitables de 11 à 30 m²....

  • Apprenti(E) Assistant(E) RH

    il y a 3 semaines

    Castries, France SAS GREENKUB Temps plein

    **ENTREPRISE**: Leader sur son marché, la société Greenkub, commercialise des offres de constructions modulaires en bois déclinées en studios et bureaux de jardin. Présent dans 4 pays européens grâce à un modèle de vente 100% digital assisté par des architectes salariés. Greenkub commercialise des studios de jardin habitables de 11 à 30 m²....

  • Assistant(E) Commerciale

    Il y a 2 mois

    Castries, France Hellocom Temps plein

    **Introduction**: L'entreprise HELLOCOM est à la recherche d'un(e) assistant(e) commerciale pour rejoindre son équipe dynamique spécialisée dans l'impression numérique grand format. Nous recherchons un(e) professionnel(le) expérimenté(e) et motivé(e) pour soutenir nos activités commerciales et contribuer à la croissance de...

  • Assistant Administratif Et Relation Clients

    il y a 6 jours

    Castries, Occitanie, France Agir à Dom Temps plein

    Vous êtes diplômé(e) d'un BAC +2 en secrétariat validé et/ou avez acquis une première expérience en secrétariat/assistance (au sein du milieu médical serait un plus).Vous êtes une personne réactive au travail, rigoureuse et avec le sens des priorités.Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'écoute et votre bienveillance.Vous avez le sens du...

  • Contrôleur de Gestion

    il y a 2 semaines

    Castries, France Lea Recrutement Temps plein

    La division Finance d'Entreprise recrute pour le compte de petites, moyennes et grandes sociétés issues de tous secteurs d'activité._ - _ Une super opportunité au sein d'une entreprise située à Castries. Cette dernière est une entreprise locale, proche de ses salariés. Nous recherchons donc nous recherchons un Assistant contrôleur de gestion H/F en...

  • Assistant Commercial Et Marketing

    il y a 1 semaine

    Castries, France Oralnum Temps plein

    Intitulé de la fonction **:ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) et MARKETING** ORALNUM est une startup qui a pour ambition de transformer durablement la façon de traiter la santé bucco-dentaire. Notre solution qui s’appuie sur des outils connectés et intelligents de dépistage autonome nous permet d’optimiser la gestion les RDV entre les cabinets dentaires et...

  • Alternant Assistant de Gestion

    Il y a 2 mois

    Castries, France SOS OXYGENE Temps plein

    **Description du poste et Missions** Nous recherchons pour notre agence basée à Castries (34), un **Assistant de Gestion H/F** dans le cadre d’un contrat en **alternance**. Vous aurez pour principales missions: - Effectuer le suivi des relances - Relancer par téléphone, mails, courriersles organismes (Caisses, mutuelles), les patients et les...

  • Alternant Assistant de Gestion

    il y a 7 jours

    Castries, France SOS OXYGENE Temps plein

    **Description du poste et Missions** Nous recherchons pour notre agence basée à Castries (34), un **Assistant de Gestion H/F** dans le cadre d’un contrat en **alternance**. Vous aurez pour principales missions: - Effectuer le suivi des relances - Relancer par téléphone, mails, courriersles organismes (Caisses, mutuelles), les patients et les...

  • Assistant de gestion

    il y a 6 jours

    Castries, France Potentiel Humain Temps plein

    À propos de nousNotre ambition chez Potentiel Humain : vous aider à trouver l’entreprise et le poste de vos rêves ! Nous sommes une agence de recrutement et d’intérim spécialisée dans les métiers du commerce et de la vente.Notre client, une entreprise spécialisée dans la plomberie, la climatisation, le chauffage et l’énergie renouvelable...