Ou Un Secrétaire Médico-social
il y a 1 mois
Missions
La Collectivité européenne d’Alsace (CeA) a été créée au 1er janvier 2021 et réunit les départements du Bas-Rhin et du Haut-Rhin (plus de 6 000 agents).
Dans ce cadre, la Direction de l’Aide Sociale à l’Enfance est créée dans la Direction Générale Adjointe Solidarités. Elle compte environ 1 280 agents regroupés en services et unités.
Cette Direction assure les missions de l’aide sociale à l’enfance et coordonne pour la CeA la politique de protection de l’enfance ainsi que le pilotage de 2 foyers de l’enfance.
Au sein de l'équipe territoriale ASE, vos assurez les missions suivantes:
- les tâches de secrétariat des responsables et de l'ensemble de l'équipe
- l'instruction et la gestion administrative des dossiers des enfants admis au service de protection de l'enfance selon la procédure en vigueur
- l'instruction des éléments permettant le financement des prestations liées aux enfants confiés
- l'accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires
Fonction
A ce titre, au sein d'une équipe de trois instructeurs administratifs, vos principales activités se déroulent comme suit:
**Secrétariat des responsables et de l'équipe**:
- assurer la gestion des dossiers suivis par le responsable et son adjoint
- assurer l'accueil téléphonique : filtrer les appels, prendre les messages, informer et orienter en fonction de la demande
- organiser et tenir à jour l'agenda du responsable et de son adjoint
- organiser les réunions demandées et en assurer la logistique (invitations, réservation de salle, préparation des documents...)
- rédiger des courriers et des projets de notes
- contrôler la forme des courriers et documents mis à la signature du responsable et de son adjoint et en assurer l'expédition si nécessaire
- assurer la liaison avec les autres secrétariats du service et la direction
- mettre en place des tableaux statistiques pour l'équipe
- organiser la documentation de l'unité de travail et en assurer la mise à jour
- assurer le suivi des commandes et contribuer à la gestion logistique (locaux - matériel)
**Suivi des dossiers des enfants confiés**:
- assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers et des partenaires
- assurer les tâches de rédaction, traitement de texte, ouverture, mise à jour et exploitation des fichiers manuels et informatiques ( IODAS WEB)
- saisir les mesures judiciaires d'action éducative en milieu ouvert
- être garant du suivi du dossier administratif (frappe des rapports, notes...) et du respect des échéances
- être garant de l'instruction des demandes liées à la CPAM et des besoins de mise à jour (CMU...)
- élaborer des statistiques et saisir les données
- collaborer avec tous les partenaires internes et externes, coordonner et transmettre les informations, prendre les rendez-vous (Juge des enfants, parents, services de police, structures d'accueil, assistants familiaux...)
- préparer différentes réunions, y participer et rédiger des comptes-rendus
**Financement des prestations**:
Assurer en autonomie la récolte et le renseignement des éléments permettant d'établir:
- à l'échéance communiquée par le SDAF, la paie des assistants familiaux
- le versement des prix de journées des structures d'accueil
- le paiement des prises en charges spécifiques des enfants confiés (prise en charge thérapeutique...)
Profil recherché
Diplômé.e de niveau Bac en Sciences médico - sociales, vous maîtrisez l'outil informatique et les techniques de communication
Organisé.e et rigoureux.se, vous êtes capable de gérer les priorités et de traiter les urgences
A l'écoute et disponible, vous savez répondre aux différents interlocuteurs, faire preuve de maîtrise de soi et prendre du recul
Capable de vous adapter, vous avez le sens du travail en équipe et de la discrétion
Statut et particularités liées au poste
Le poste est à temps complet, sa résidence administrative est basée rue du Verdon à STRASBOURG
Le recrutement se fera prioritairement par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle dans le cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux
Le poste ouvre droit au versement d'une NBI de 10 points
Avantages possibles : primes, tickets restaurant, participation mutuelle / prévoyance, abonnements de transport, Amicale du personnel et CNAS...
23/03/2024
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Secrétaire assistante médico sociale en Alternance
il y a 1 mois
Strasbourg, France Exactétudes Temps pleinEXACTETUDES recherche pour un laboratoire sur HAGUENAU un(e) secrétaire médico-social(e) en alternance afin de préparer le titre RNCP "secrétaire assistante médico sociale) sur une période de 16 mois. Vos missions Accueil du patient Traitements des différents dossiers Elaboration des plannings Prise de RDV... Vous devrez soutenir l'équipe...
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Secrétaire assistante médico sociale en Alternance
il y a 1 mois
Strasbourg, France Exactétudes Temps pleinEXACTETUDES recherche pour un laboratoire sur HAGUENAU un(e) secrétaire médico-social(e) en alternance afin de préparer le titre RNCP "secrétaire assistante médico sociale) sur une période de 16 mois. Vos missions Accueil du patient Traitements des différents dossiers Elaboration des plannings Prise de RDV... Vous devrez soutenir l'équipe...
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Secrétaire Médico-social-e
il y a 1 mois
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinLes actions menées par la Direction Solidarités, Santé, Jeunesse visent à favoriser le vivre ensemble, le bien-être et la cohésion sociale et ainsi lutter contre les inégalités pour donner à chacun-e une place pleine et entière à travers un ensemble de services et d’actions de proximité adaptés aux enjeux de territoire. - Assurer l’accueil...
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Secrétaire assistante médico sociale en Alternance
il y a 1 mois
Strasbourg, France Exactétudes Temps pleinEXACTETUDES recherche pour un laboratoire sur HAGUENAU un(e) secrétaire médico-social(e) en alternance afin de préparer le titre RNCP "secrétaire assistante médico sociale) sur une période de 16 mois.Vos missionsAccueil du patientTraitements des différents dossiersElaboration des planningsPrise de RDV...Vous devrez soutenir l'équipe administratif...
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Secrétaire Médico-social
il y a 3 heures
Strasbourg, France beBee S FR Temps pleinVos missions principales - Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, - Vous assurez la gestion administrative et le suivi du dossier de l'usager (documents administratifs, éducatifs et judiciaires) - Vous assurez le suivi des effectifs des usagers, production de statistiques - Vous participez activement à l'élaboration et la diffusion des...
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Secrétaire Médico-social
il y a 20 heures
Strasbourg, France Foyer de l'enfance de Strasbourg Temps pleinLe Foyer de l’Enfance de Strasbourg est un établissement appartenant à la fonction publique hospitalière s'inscrivant dans le cadre de la Direction de l'Aide Sociale à l'Enfance de la Collectivité européenne d'Alsace. L’établissement a pour mission d'accueillir tout mineur en difficulté, en danger ou confié par sa famille ou par mesure...
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Secrétaire Médico-social
il y a 9 heures
Strasbourg, France Foyer de l'enfance de Strasbourg Temps pleinVos missions principales· Vous assurez l’accueil physique et téléphonique,· Vous assurez la gestion administrative et le suivi du dossier de l’usager (documents administratifs, éducatifs et judiciaires)· Vous assurez le suivi des effectifs des usagers, production de statistiques· Vous participez activement à l’élaboration et la diffusion des...
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Secrétaire Médico-social-e en Cdd de 12 Mois
il y a 4 semaines
Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps pleinN° annonce E002656 Direction Solidarités, santé et jeunesse Service Action sociale de proximité Catégorie(s) B Type de recrutement Non permanent Durée de temps de travail Temps complet - 35 H Grade(s) Rédacteur à Rédacteur principal 1ère Classe 27/04/2023 Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers,...
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Secrétaire Médico-social-e
il y a 1 mois
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinAdministration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitants-es. - Assurer l’accueil...
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Secrétaire Médicale
il y a 4 semaines
Strasbourg, France Centre Médico-Dentaire Temps pleinNous recrutons un(e) secrétaire médicale à temps plein (39h) en CDI pour notre centre médico-dentaire à Strasbourg. Vous travaillez en binôme avec la secrétaire en poste au sein d'un cabinet de 4 chirurgiens dentistes, 1 allergologue, 1 ophtalmologue et 1 orthoptiste. Vous serez en charge de : - l'accueil téléphonique et physique des patients -...
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Secrétaire Médicale
il y a 4 semaines
Strasbourg, France Centre Médico-Dentaire Temps pleinNous recrutons un(e) secrétaire médicale à temps plein (39h) en CDI pour notre centre médico-dentaire à Strasbourg. Vous travaillez en binôme avec la secrétaire en poste au sein d'un cabinet de 4 chirurgiens dentistes, 1 allergologue, 1 ophtalmologue et 1 orthoptiste. Vous serez en charge de : - l'accueil téléphonique et physique des patients -...
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SECRÉTAIRE MÉDICO-SOCIAL F/H
Il y a 2 mois
Strasbourg, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps pleinDescription de la Direction Les actions menées par la Direction Solidarités, Santé, Jeunesse visent à favoriser le vivre ensemble, le bien-être et la cohésion sociale et ainsi lutter contre les inégalités pour donner à chacun-e une place pleine et entière à travers un ensemble de services et d’actions de proximité adaptés aux enjeux de...
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Ou Un Secrétaire Médico-sociale
il y a 3 jours
Strasbourg, France Collectivité européenne d'Alsace Temps pleinMissions La Direction de l'Autonomie a en charge le pilotage stratégique de la politique départementale en faveur des personnes âgées et handicapées. Elle est compétente pour: - Informer les usagers en perte d’autonomie et leurs familles sur leurs droits, les prestations, en lien avec les partenaires et avec les services territorialisés -...
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Secrétaire Médico-social-e
il y a 4 semaines
Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps pleinN° annonce E002732 Direction Solidarités, santé et jeunesse Service Action sociale de proximité Catégorie(s) B Type de recrutement Permanent fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD 1 an) Durée de temps de travail Temps complet - 35 H Grade(s) Rédacteur à Rédacteur principal 1ère Classe 04/06/2023 Durée du...
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Secrétaire Médico-social-e
il y a 1 mois
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinLes actions menées par la Direction Solidarités, Santé, Jeunesse visent à favoriser le vivre ensemble, le bien-être et la cohésion sociale et ainsi lutter contre les inégalités pour donner à chacun-e une place pleine et entière à travers un ensemble de services et d’actions de proximité adaptés aux enjeux de territoire. - Assurer l’accueil...
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Secrétaire Médico-social
il y a 1 mois
Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps pleinN° annonce E002414 Direction Solidarités, santé et jeunesse Service Jeunesse éducation populaire Catégorie(s) B Type de recrutement Permanent Fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD 1 an) Durée de temps de travail Temps complet - 35 H Grade(s) Rédacteur à Rédacteur principal 1ère Classe 05/03/2023 Administration...
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Secrétaire Médico-social
il y a 1 mois
Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps pleinN° annonce E002347 Direction Solidarités, santé et jeunesse Service Jeunesse éducation populaire Catégorie(s) B Type de recrutement Permanent Fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD 1 an) Durée de temps de travail Temps complet - 35 H Grade(s) Rédacteur à Rédacteur principal 1ère Classe 12/02/2023 Administration...
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Secrétaire Médico-social
il y a 1 mois
Strasbourg, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **EUROMETROPOLE DE STRASBOURG** Service emploi et développement des compétences - 1 parc de l'etoile - 67076 Strasbourg Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l'eurométropole de strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et...
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Secrétaire Médicale
Il y a 2 mois
Strasbourg, France Emploi Secrétaire médicale Strabourg 67 | JoberGroup Temps pleinSecrétaire médicale H/F - Strabourg 67 **Emploi secrétaire médicale Strabourg 67**: Nous recrutons un(e) secrétaire médicale pour une clinique dentaire à [VILLED]. Vous viendrez y rejoindre une belle équipe de professisonnels dynamiques et chaleureux et benéficierez d'excellentes conditions d'exercide. Vous serez en charge de diverses missions de...
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Secrétaire Médico-social
il y a 1 mois
Strasbourg, France EXPERF NORD EST Temps plein**Crée en 2008, EXPERF** est un Prestataire de Santé à Domicile spécialisé dans la perfusion et l’assistance nutritionnelle. Aujourd’hui **EXPERF** est devenu un acteur incontournable sur l’ensemble du Territoire National. - Mais qu’est-ce que la prestation de santé à domicile_ _en quelques mots_ ? C’est la mise à disposition d’une...